【正文】 習(xí)員工（在公司工作不少于五個(gè)月的）。印章管理人必須與總公司簽訂責(zé)任狀，由總公司部門負(fù)責(zé)人或分公司負(fù)責(zé)人作為監(jiān)督保證人。印章管理人員名單必須報(bào)總公司總經(jīng)辦，如有人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，并把新人員名單及交接手續(xù)傳真至總公司總經(jīng)辦備案。（四） 印章的使用第十二條 總公司公章的使用總公司公章的使用必須由部門或分公司負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后方可使用?？偣竟碌氖褂帽仨毜怯?。所有加蓋總公司公章的文件、資料等必須設(shè)立分類檔案并做好登記。除非總經(jīng)理認(rèn)可，不得使用蓋有公章的空白介紹信、空白紙張、空白合同以及其他空白文本，如特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)可后方可使用并予以登記，事畢后，向印章管理人匯報(bào)使用情況，并將已使用過(guò)的空白介紹信，空白紙張的復(fù)印件和未使用的一并交還印章管理人。印章管理人立即在未使用的蓋有公司印章的空白介紹信、空白紙張上注明“作廢”字樣，并在印章上面“X”，并存檔。第十三條 總公司印章的使用范圍以總公司名義向各分公司內(nèi)下發(fā)文件。以總公司名義對(duì)外簽定合同。以總公司名義對(duì)外發(fā)出函件等。以總公司名義進(jìn)行訴訟、仲裁、調(diào)解活動(dòng)相關(guān)的文件。其他情況。第十四條 各分公司印章的使用管理及使用范圍一、分公司印章的使用范圍在分公司內(nèi)下發(fā)的只適用本分公司的通知等。以分公司名義對(duì)外發(fā)出的文件、信函等。以分公司名義對(duì)總公司及總公司各部門上呈的文件，或向其它分公司發(fā)出的文件、信函等。經(jīng)總公司同意，以分公司名義進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，仲裁、調(diào)解活動(dòng)。二、使用審批程序經(jīng)分公司主要負(fù)責(zé)人同意。使用和登記要求，同上述總公司印章使用管理辦法相同。分公司印章不得隨身攜帶外出，不得在空白文本上蓋有分公司印章。第十五條 總公司部門印章的使用一、使用范圍：總公司部門印章不得用作對(duì)外發(fā)出的文件，如對(duì)方有特殊要求須蓋部門印章的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可外發(fā)文件及信函。對(duì)總公司呈報(bào)的文件；對(duì)分公司及總公司其它部門的文件；總公司部門印章不得隨身攜帶和外借，不得在空白介紹信或空白紙張上蓋章。二、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可使用。第十六條 分公司部門印章的管理參照總公司印章的管理辦法制定，并報(bào)總公司備案。分公司部門印章決不能替代分公司和總公司對(duì)外出具文件或簽約等。第十七條 專用章的管理專用章包括：財(cái)務(wù)方面專用章、納稅專用章、合同專用章等，其使用和管理同樣遵照印章管理規(guī)定執(zhí)行。印章必須按《印章管理責(zé)任狀》要求和管理權(quán)限要求由專人進(jìn)行保管。第十八條 印章保管人按《印章管理責(zé)任狀》要求妥善保管、使用印章。第十九條 印章的使用實(shí)行審批制度各單位或各部門內(nèi)部使用印章，必須報(bào)經(jīng)本單位或本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。各單位或各部門及對(duì)公司以外的單位或個(gè)人使用印章，必須報(bào)上一級(jí)主管批準(zhǔn)。第二十條 各印章使用單位或部門必須建立印章使用登記薄，明確記載印章使用時(shí)間、事由和其它相關(guān)情況（單位負(fù)責(zé)人責(zé)成落實(shí)），并由單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（五）印章的回收和銷毀第二十一條 印章丟失時(shí)，必須在24小時(shí)內(nèi)登報(bào)申明予以作廢；第二十二條 已撤銷的單位或部門印章，由印章主管部門統(tǒng)一回收并按印章銷毀程序進(jìn)行銷毀。第二十三條 公司任何單位或部門不得私自保留已撤銷的單位或部門印章。第二十四條 對(duì)外從事業(yè)務(wù)的印章報(bào)廢，必須在省級(jí)以上的報(bào)刊進(jìn)行公告。印章銷毀須在單位負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下由辦公室負(fù)責(zé)人和印章保管人具體實(shí)施。印章銷毀程序：對(duì)銷毀的印章應(yīng)留有銷毀證明書一份存檔備查。證明書上應(yīng)留存待銷毀印章印模。并由單位負(fù)責(zé)人、辦公室（組）負(fù)責(zé)人、印章保管理人在證明書上簽字確認(rèn)。第二十五條 其他印章的管理其它印章是指在公司管理、運(yùn)營(yíng)過(guò)程中使用的各種印章，如收貨章、付貨章等，由所在單位部門制訂管理辦法，報(bào)總公司備案；（六）違反本規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任第二十六條 單位或部門負(fù)責(zé)人、印章保管人、使用人有以下行為之一，按公司有關(guān)行政處罰措施進(jìn)行處罰，造成損失的追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。私刻印章；未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用印章或?yàn)E用印章；私自保存應(yīng)回收、銷毀印章；因失職行為導(dǎo)致印章丟失、被盜、損毀；違反本規(guī)定的其他行為。第十章 人力資源相關(guān)文件與檔案管理一、人事檔案管理（一）電子檔案管理辦法目的：規(guī)范電子檔案管理，便于追溯責(zé)任，為人力資源決策提供準(zhǔn)確信息。員工電子檔案應(yīng)用程序由信息技術(shù)中心開發(fā)和維護(hù)。電子檔案資料由人力資源部統(tǒng)一管理，保持其有效性。電子檔案的查閱權(quán)限僅限于總經(jīng)理、各副總經(jīng)理、人力資源部工作人員、各職能部部長(zhǎng)或主任、分公司負(fù)責(zé)人、分公司辦公室負(fù)責(zé)人員及其人事助理，其他人員原則上無(wú)此權(quán)限。電子檔案資料的錄入、更新權(quán)限僅限于人力資源部資料管理員，其他人員無(wú)此權(quán)限，所有擁有此權(quán)限的資料維護(hù)員必須經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)并備案。資料管理員要切實(shí)履行職責(zé)，維護(hù)及時(shí)，保持電子檔案資料的時(shí)效性。（二）員工檔案管理辦法員工檔案統(tǒng)一由人力資源部資料管理員負(fù)責(zé)管理。員工檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，便于查找。，不得隨便涂改，并且與清單相符。：個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、專業(yè) 技術(shù)等級(jí)證書復(fù)印件、求職申請(qǐng)表、在職異動(dòng)情況等等。員工檔案查閱程序。，且不得將資料丟失。，將檔案歸位或?qū)①Y料歸檔。二、人力資源部文件管理辦法目的：規(guī)范人力資源部的文件管理工作，便于歷史文件查找，避免新文件已頒發(fā)舊文件仍在執(zhí)行的情況發(fā)生。適用范圍 本辦法適用于人力資源部起草頒發(fā)的“內(nèi)部文件”和其他部門頒發(fā)送達(dá)人力資源部的“外部文件”。內(nèi)部文件的標(biāo)準(zhǔn)格式要求、公司名稱（紅頭文件）：總?cè)送ㄗ諿年份]第***號(hào)，***為年度內(nèi)頒發(fā)文件的流水號(hào)。：要有文件標(biāo)題、臺(tái)頭稱呼、文件內(nèi)容、生效日期、發(fā)文部門及日期。、報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，送、發(fā)部門或單位。內(nèi)部文件管理規(guī)定4．1人力資源部工作人員根據(jù)工作需要起草等有關(guān)文件，經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)核準(zhǔn)，高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即可頒發(fā)執(zhí)行。4．2資料管理員對(duì)要頒發(fā)的文件根據(jù)情況可以在網(wǎng)上發(fā)送或直接送達(dá)到各部門，并做好頒發(fā)記錄。，資料管理員做好存檔記錄。，經(jīng)報(bào)請(qǐng)同意后統(tǒng)一銷毀，同時(shí)做好銷毀記錄。外部文件管理規(guī)定,首先由資料管理員做好接收記錄,按照審閱權(quán)限送有關(guān)人員審閱或傳閱。對(duì)其他部門或單位掛在網(wǎng)上的文件,資料管理員打印保存一份,以備查閱。，要在資料管理員處記錄備案。，資料管理員要對(duì)上年度的外部文件進(jìn)行清理，對(duì)部分過(guò)期失效文件經(jīng)報(bào)請(qǐng)同意后銷毀。勞資關(guān)系合同文本一、勞動(dòng)合同 （略）二、保密合同（略）三、薪金發(fā)放協(xié)議（略）四、駕駛員承諾書（略）五、商務(wù)人員承諾書及獎(jiǎng)勵(lì)金發(fā)放協(xié)議（略）六、報(bào)告簽批責(zé)任書（略）七、貨物搬運(yùn)、裝卸合同（略）八、社會(huì)保險(xiǎn)參保確認(rèn)書經(jīng)本人 (身份證姓名)與龍橋物流有限公司協(xié)商，本人同意在公司工作期間，由公司在成都統(tǒng)一按照社保局繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) （元/月）為本人辦理社會(huì)基本保險(xiǎn)，并同意將本人的原社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入續(xù)保，按規(guī)定應(yīng)由本人承擔(dān)的社保費(fèi)，同意公司直接從本人的工資收入中代扣代交；本人特此確認(rèn)，同時(shí)確認(rèn)附件書所填寫的內(nèi)容真實(shí)無(wú)誤。公司按此辦理社會(huì)保險(xiǎn)后本人不再提出任何異議。 確認(rèn)人： 年 月 日附件：鑒于我司正式員工戶籍所在地分布較廣，人員流動(dòng)性大的特性，特要求員工將個(gè)人資料、社保資料真實(shí)反映，填寫下表，我司將根據(jù)社保局的要求具體辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)手續(xù)。姓名： （與身份證一致） 性別： 民族： 身份證號(hào)碼：□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 身份證地址： 戶籍性質(zhì)：□城鎮(zhèn)戶口 □農(nóng)業(yè)戶口員工現(xiàn)參加社保的幾種狀況：A、從未參加過(guò)社保的：此種情況的員工由公司統(tǒng)一重新辦理。B、在我司已參加社保的：此類員工繼續(xù)由公司投保。C、在我司以外其它單位參保后與原單位脫離了勞動(dòng)關(guān)系且轉(zhuǎn)為自謀職業(yè)者的：需出具以下材料：原參保局的詳細(xì)名稱（如**省**市**區(qū)社保局或**省**市**縣社保局）入職當(dāng)月打印的一份個(gè)人社保的保險(xiǎn)查詢單（必須原件）。證明材料經(jīng)我司核實(shí)后的次月起，在原參保局須停止交納保費(fèi)，由我司重新統(tǒng)一辦理社保。離職時(shí)，將公司購(gòu)買的社保轉(zhuǎn)入原參保局接續(xù)。此類人員須在入職兩個(gè)月之前出具以上證明，否則從入職起兩個(gè)月后視為無(wú)社保人員，由公司統(tǒng)一辦理社保。D、在我司以外其它單位參保且與原單位脫離勞關(guān)系并正在繼續(xù)交費(fèi)的：在與原單位脫離勞動(dòng)關(guān)系前，根據(jù)國(guó)家相關(guān)社保條例，我司有權(quán)無(wú)須再為其購(gòu)買社保。此類情況員工在我司就職期間，一旦與原單位脫離了勞動(dòng)關(guān)系，社保關(guān)系轉(zhuǎn)為自謀職業(yè)者的，須以書面形式知會(huì)所在公司辦室，并同時(shí)出具以下證明：原參保局的詳細(xì)名稱（如**省**市**區(qū)社保局或**省**市**縣社保局）當(dāng)年當(dāng)月原參保局打印的一份個(gè)人社保的保險(xiǎn)查詢單（必須原件）。證明材料經(jīng)我司核實(shí)后次月起，在原參保局須停止交納保費(fèi)，由我司重新統(tǒng)一辦理社保。離職時(shí)，將公司購(gòu)買的社保轉(zhuǎn)入原參保局接續(xù)。與原單位脫離了勞動(dòng)關(guān)系并轉(zhuǎn)為自謀職業(yè)者后須及時(shí)向我司提交相關(guān)證明資料，否則造成的相關(guān)責(zé)任由個(gè)人承擔(dān)。E、在我司外以個(gè)人名義參保的：此類人員在原參保局停止交費(fèi)，由公司重新辦理。離職時(shí)，將我司購(gòu)買的社保關(guān)系轉(zhuǎn)入原參保局接續(xù)。本人屬以上 類情況，并確認(rèn)公司對(duì)此類人員社保的辦理方案。如因非公司原因造成的沒(méi)有按時(shí)、有效地辦理完畢手續(xù)，被公司視為無(wú)社保關(guān)系人員由公司統(tǒng)一辦理社會(huì)保險(xiǎn)的，其產(chǎn)生的后果及影響自行負(fù)責(zé)。單位經(jīng)辦人（辦公室負(fù)責(zé)人）：日期： 年 月 日員工簽名：日 期： 年 月 日 33 / 33