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汽車貿(mào)易有限公司行政管理制度匯編-資料下載頁(yè)

2025-04-16 13:20本頁(yè)面
  

【正文】 殘值后,依核決權(quán)限送呈簽核。3. “固定資產(chǎn)申請(qǐng)單”一式二聯(lián),經(jīng)核準(zhǔn)后,由使用部門(mén)分送如下:第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部;第二聯(lián)送綜合部。4. 財(cái)務(wù)部收到“固定資產(chǎn)處分單”后如處分方式為報(bào)廢或遺失時(shí),應(yīng)備有報(bào)廢或損失清單及有關(guān)機(jī)關(guān)之核準(zhǔn)或證明文件,在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財(cái)產(chǎn)目錄。如為出售則暫時(shí)存檔。5. 綜合部收到“固定資產(chǎn)處分單”后,應(yīng)依核準(zhǔn)之方式處理資產(chǎn),并將處分日期、處分原因、處分金額(出售時(shí)填)填入“財(cái)產(chǎn)管理卡”后抽出并“固定資產(chǎn)處分申請(qǐng)單”存檔。6. 固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者,管理部應(yīng)提出損失清單及向警察單位報(bào)案辦理。十三 物業(yè)1. 綜合部負(fù)責(zé)公司辦公室的各項(xiàng)物業(yè)管理2. 負(fù)責(zé)公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜3. 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)管理4. 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的清掃保潔5. 負(fù)責(zé)辦公室的鑰匙管理十四 公司福利1. 公司員工之福利事項(xiàng)由綜合部執(zhí)掌。2. 公司員工遇有生日、婚假等喜慶時(shí)日,綜合部得以公司名義安排祝賀。3. 綜合部主管參與福利基金管理及各項(xiàng)獎(jiǎng)金分配之討論。4. 公司員工本人及家庭如遇重大經(jīng)濟(jì)困難,得向綜合部申請(qǐng)補(bǔ)助或救濟(jì)。5. 辦理補(bǔ)助程序如下:由申請(qǐng)人填具申請(qǐng)書(shū)并經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后呈報(bào)綜合部,并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會(huì)財(cái)務(wù)部支付。6. 公司提供免費(fèi)午餐,食堂管理由綜合部負(fù)責(zé)。7. 外地員工可申請(qǐng)?jiān)趩挝凰奚崛胱?,宿舍由服?wù)站負(fù)責(zé),管理部監(jiān)督管理。8. 公司上班安排班車接送,在指定時(shí)間到達(dá)指定地點(diǎn)侯車。第三章 業(yè)務(wù)支持一 公司主頁(yè)綜合部負(fù)責(zé)公司主頁(yè)的租賃、制作和宣傳事宜銷售部根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,負(fù)責(zé)主頁(yè)內(nèi)容的組織、策劃和更改綜合部根據(jù)經(jīng)確認(rèn)的主頁(yè)內(nèi)容,進(jìn)行下載、修改及上傳的技術(shù)處理綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)公司委托主頁(yè)宣傳事宜綜合部負(fù)責(zé)主頁(yè)反饋查詢、上網(wǎng)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告事宜二 商業(yè)秘密保護(hù)制度(一)目的保護(hù)公司與客戶的商業(yè)秘密,維護(hù)公司的安全與利益。(二)使用范圍本規(guī)則適用于張家口運(yùn)達(dá)汽車貿(mào)易有限公司全體員工。(三)定義公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉,能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。 其中: 不為公眾所知悉,系指該信息不能通過(guò)公開(kāi)渠道(如:報(bào)紙、新聞、出版物等)由外界直接獲取; 能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,系指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì); 經(jīng)公司采取保密措施的,系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識(shí)、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實(shí)施。前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括:(1) 公司管理、財(cái)務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度文本內(nèi)容及方法;(2) 公司顧問(wèn)服務(wù)的內(nèi)容與方法。(3) 公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法;(4) 公司客戶名冊(cè);(5) 公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與營(yíng)銷策略;(6) 招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底;(7) 客戶資料;(8) 上述列舉以外的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,符合本條第一款所述之定義的,認(rèn)定為公司商業(yè)秘密。公司商業(yè)秘密的來(lái)源:(1) 公司自行制作并符合所述定義者;(2) 公司以外第三方制作并符合所述定義者;(3) 公司與第三方合作制作并符合所述定義者。本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的:(1) 工作底稿、文本、電子磁盤(pán)及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件);(2) 公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。(四)保護(hù)原則保護(hù)商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級(jí)管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項(xiàng)工作的原則。(五)責(zé)任部門(mén)與人員1 由綜合部負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。2 公司全體員工負(fù)有保護(hù)商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。(六)保護(hù)措施1. 在《公司勞動(dòng)合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護(hù)條款,員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。2. 公司根據(jù)需要,可要求專案和有關(guān)人員簽訂對(duì)特定事項(xiàng)的保密承諾書(shū)。3. 綜合部對(duì)電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼,由專人控管;同時(shí)公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書(shū)。4. 綜合部對(duì)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理,由專人使用,建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。5. 綜合部建立嚴(yán)格的管理流程對(duì)公司發(fā)文進(jìn)行管理。6. 綜合部負(fù)責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進(jìn)行對(duì)各類載體設(shè)置警示標(biāo)識(shí)的工作。警示標(biāo)識(shí)包括:密級(jí)標(biāo)識(shí)、字樣及“不得復(fù)印”、“不得攜出”等特定字樣。(七)泄密應(yīng)急1. 員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時(shí),均有義務(wù)報(bào)告主管部門(mén)立即采取防范措施;2. 公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報(bào)告主管部門(mén)即采取補(bǔ)救措施;(八)泄密責(zé)任追究1. 當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;2. 根據(jù)情況,公司同時(shí)可追究主管部門(mén)和人員的連帶責(zé)任。(九)培訓(xùn)綜合部組織對(duì)公司全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。三 文件檔案管理制度(一) 文件檔案的類別與形式公司文件檔案包括以下各類別的書(shū)面文字形式、磁卡和電腦存藏(硬盤(pán)存藏、磁盤(pán)存藏)形式。 公司法律文件:公司章程、批準(zhǔn)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等公司董事會(huì)文件:董事會(huì)構(gòu)成、股本構(gòu)成、董事會(huì)決議、記要等公司管理制度:公司運(yùn)營(yíng)、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、流程公司財(cái)務(wù)資料:各類總、分帳冊(cè)、報(bào)表、單據(jù)、憑賬、報(bào)告等公司人事薪資:人事結(jié)構(gòu)、錄用考核文件、薪資結(jié)構(gòu)、薪資表、獎(jiǎng)金計(jì)劃及分配記錄、獎(jiǎng)懲記錄、保險(xiǎn)計(jì)劃及記錄《勞動(dòng)合同》等公司經(jīng)營(yíng)策略規(guī)劃:客戶需求分析、市場(chǎng)分析、各種調(diào)查分析、營(yíng)銷策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò)、實(shí)施計(jì)劃等公司客戶名冊(cè):客戶名冊(cè)、服務(wù)合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展名冊(cè)及記錄等公司業(yè)務(wù)文件:公司各項(xiàng)對(duì)外服務(wù)的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓(xùn)資料、報(bào)價(jià)體系等公司客戶服務(wù)文件:服務(wù)過(guò)程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來(lái)傳真、往來(lái)函、建議書(shū)、分析底稿、調(diào)查底稿、客戶提供之資料等公司客戶檔案:已結(jié)案客戶的完整檔案,包括客戶服務(wù)資料及公司各種服務(wù)文本、方案、策劃、設(shè)計(jì)成果等1公司專業(yè)資料:公司搜集的各種業(yè)務(wù)文本、流程、制度、企劃書(shū)、顧問(wèn)服務(wù)理論、方法、同業(yè)服務(wù)成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門(mén)獲取及購(gòu)買(mǎi)的政策法規(guī)、公司各類剪報(bào)等1公司圖書(shū)、雜志:公司由公開(kāi)發(fā)行系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)、訂購(gòu)的各種圖書(shū)、雜志1公司日常行政文件:日常通知、備忘、報(bào)告、批復(fù)、外來(lái)文函1公司宣傳資料:公司對(duì)外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁(yè)介紹等(二)保管各類文檔由各分管部門(mén)指定專人負(fù)責(zé),并報(bào)綜合部備案。
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