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汽車貿(mào)易有限公司行政管理制度匯編-資料下載頁

2025-04-16 13:20本頁面
  

【正文】 殘值后,依核決權(quán)限送呈簽核。3. “固定資產(chǎn)申請單”一式二聯(lián),經(jīng)核準(zhǔn)后,由使用部門分送如下:第一聯(lián)送財務(wù)部;第二聯(lián)送綜合部。4. 財務(wù)部收到“固定資產(chǎn)處分單”后如處分方式為報廢或遺失時,應(yīng)備有報廢或損失清單及有關(guān)機關(guān)之核準(zhǔn)或證明文件,在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財產(chǎn)目錄。如為出售則暫時存檔。5. 綜合部收到“固定資產(chǎn)處分單”后,應(yīng)依核準(zhǔn)之方式處理資產(chǎn),并將處分日期、處分原因、處分金額(出售時填)填入“財產(chǎn)管理卡”后抽出并“固定資產(chǎn)處分申請單”存檔。6. 固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者,管理部應(yīng)提出損失清單及向警察單位報案辦理。十三 物業(yè)1. 綜合部負責(zé)公司辦公室的各項物業(yè)管理2. 負責(zé)公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜3. 負責(zé)辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)管理4. 負責(zé)辦公室內(nèi)的清掃保潔5. 負責(zé)辦公室的鑰匙管理十四 公司福利1. 公司員工之福利事項由綜合部執(zhí)掌。2. 公司員工遇有生日、婚假等喜慶時日,綜合部得以公司名義安排祝賀。3. 綜合部主管參與福利基金管理及各項獎金分配之討論。4. 公司員工本人及家庭如遇重大經(jīng)濟困難,得向綜合部申請補助或救濟。5. 辦理補助程序如下:由申請人填具申請書并經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后呈報綜合部,并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會財務(wù)部支付。6. 公司提供免費午餐,食堂管理由綜合部負責(zé)。7. 外地員工可申請在單位宿舍入住,宿舍由服務(wù)站負責(zé),管理部監(jiān)督管理。8. 公司上班安排班車接送,在指定時間到達指定地點侯車。第三章 業(yè)務(wù)支持一 公司主頁綜合部負責(zé)公司主頁的租賃、制作和宣傳事宜銷售部根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,負責(zé)主頁內(nèi)容的組織、策劃和更改綜合部根據(jù)經(jīng)確認的主頁內(nèi)容,進行下載、修改及上傳的技術(shù)處理綜合部負責(zé)聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)公司委托主頁宣傳事宜綜合部負責(zé)主頁反饋查詢、上網(wǎng)人數(shù)的統(tǒng)計和報告事宜二 商業(yè)秘密保護制度(一)目的保護公司與客戶的商業(yè)秘密,維護公司的安全與利益。(二)使用范圍本規(guī)則適用于張家口運達汽車貿(mào)易有限公司全體員工。(三)定義公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。 其中: 不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道(如:報紙、新聞、出版物等)由外界直接獲??; 能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,系指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢; 經(jīng)公司采取保密措施的,系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括:(1) 公司管理、財務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計、制度文本內(nèi)容及方法;(2) 公司顧問服務(wù)的內(nèi)容與方法。(3) 公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法;(4) 公司客戶名冊;(5) 公司經(jīng)營計劃與營銷策略;(6) 招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底;(7) 客戶資料;(8) 上述列舉以外的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,符合本條第一款所述之定義的,認定為公司商業(yè)秘密。公司商業(yè)秘密的來源:(1) 公司自行制作并符合所述定義者;(2) 公司以外第三方制作并符合所述定義者;(3) 公司與第三方合作制作并符合所述定義者。本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的:(1) 工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件);(2) 公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。(四)保護原則保護商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項工作的原則。(五)責(zé)任部門與人員1 由綜合部負責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。2 公司全體員工負有保護商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。(六)保護措施1. 在《公司勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護條款,員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。2. 公司根據(jù)需要,可要求專案和有關(guān)人員簽訂對特定事項的保密承諾書。3. 綜合部對電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼,由專人控管;同時公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書。4. 綜合部對傳真機、復(fù)印機統(tǒng)一管理,由專人使用,建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。5. 綜合部建立嚴(yán)格的管理流程對公司發(fā)文進行管理。6. 綜合部負責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進行對各類載體設(shè)置警示標(biāo)識的工作。警示標(biāo)識包括:密級標(biāo)識、字樣及“不得復(fù)印”、“不得攜出”等特定字樣。(七)泄密應(yīng)急1. 員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時,均有義務(wù)報告主管部門立即采取防范措施;2. 公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報告主管部門即采取補救措施;(八)泄密責(zé)任追究1. 當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟和法律責(zé)任;2. 根據(jù)情況,公司同時可追究主管部門和人員的連帶責(zé)任。(九)培訓(xùn)綜合部組織對公司全體員工進行相關(guān)培訓(xùn)。三 文件檔案管理制度(一) 文件檔案的類別與形式公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏(硬盤存藏、磁盤存藏)形式。 公司法律文件:公司章程、批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照、驗資報告、審計報告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等公司董事會文件:董事會構(gòu)成、股本構(gòu)成、董事會決議、記要等公司管理制度:公司運營、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、流程公司財務(wù)資料:各類總、分帳冊、報表、單據(jù)、憑賬、報告等公司人事薪資:人事結(jié)構(gòu)、錄用考核文件、薪資結(jié)構(gòu)、薪資表、獎金計劃及分配記錄、獎懲記錄、保險計劃及記錄《勞動合同》等公司經(jīng)營策略規(guī)劃:客戶需求分析、市場分析、各種調(diào)查分析、營銷策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò)、實施計劃等公司客戶名冊:客戶名冊、服務(wù)合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展名冊及記錄等公司業(yè)務(wù)文件:公司各項對外服務(wù)的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓(xùn)資料、報價體系等公司客戶服務(wù)文件:服務(wù)過程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來傳真、往來函、建議書、分析底稿、調(diào)查底稿、客戶提供之資料等公司客戶檔案:已結(jié)案客戶的完整檔案,包括客戶服務(wù)資料及公司各種服務(wù)文本、方案、策劃、設(shè)計成果等1公司專業(yè)資料:公司搜集的各種業(yè)務(wù)文本、流程、制度、企劃書、顧問服務(wù)理論、方法、同業(yè)服務(wù)成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規(guī)、公司各類剪報等1公司圖書、雜志:公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購買、訂購的各種圖書、雜志1公司日常行政文件:日常通知、備忘、報告、批復(fù)、外來文函1公司宣傳資料:公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁介紹等(二)保管各類文檔由各分管部門指定專人負責(zé),并報綜合部備案。
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