【正文】 所在部門綜合部出勤卡薪資表獎(jiǎng)懲單出納支付總經(jīng)理財(cái)務(wù)核薪獎(jiǎng)懲核對(duì)考勤資料九、保險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)人身意外保險(xiǎn)十、人員流動(dòng)（一） 調(diào)動(dòng)，由部門主管向綜合部提出調(diào)動(dòng)說明；聽取綜合部建議后決定；報(bào)備總經(jīng)理；，由部門主管向綜合部及上級(jí)主管提出調(diào)動(dòng)說明，聽取意見后決定；報(bào)備總經(jīng)理；，由總經(jīng)理提出建議，綜合部備案。調(diào)動(dòng)說明書部門內(nèi)員工調(diào)動(dòng)流程綜合部建議調(diào)動(dòng)說明部門主管決 定調(diào)動(dòng)通知報(bào)備總經(jīng)理調(diào)動(dòng)通知執(zhí) 行部門內(nèi)主管調(diào)動(dòng)流程總經(jīng)理意見調(diào)動(dòng)說明書綜合部意見調(diào)動(dòng)說明部門主管決 定調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令執(zhí) 行報(bào)備董事長(zhǎng)（二）辭職、辭退按制度辦理辭職手續(xù)，填寫《離職申請(qǐng)書》，經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由綜合部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職，綜合部通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù)，填寫《移交接清單》后方得離職，同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資。員工離職后,綜合部須將離職人員各項(xiàng)手續(xù)、表單歸檔封存。二 工作計(jì)劃與報(bào)告 沒有計(jì)劃的行為是無效率的行為。因此，通過對(duì)計(jì)劃體系的規(guī)定，并通過相關(guān)計(jì)劃流程和計(jì)劃表格的制作，實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立、執(zhí)行和評(píng)估。2 公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作，公司董事會(huì)核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。4 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是部門、人員月度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。年度計(jì)劃流程總經(jīng)理公司計(jì)劃草案報(bào)告董事會(huì)核準(zhǔn)各部主管報(bào)告稽核部門計(jì)劃草案總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí) 行（二） 部門、員工月度工作計(jì)劃1 部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工作計(jì)劃安排。3 員工月度工作計(jì)劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。5 月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評(píng)估的主要依據(jù)之一。公司員工應(yīng)該按照“《周工作時(shí)間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時(shí)間按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫并上交公司綜合部。周工作計(jì)劃流程部門月度計(jì)劃部門主管報(bào) 告稽 核員工周計(jì)劃執(zhí) 行（四） 專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃1 在公司進(jìn)行新市場(chǎng)的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí)，該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃。3 專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作《市場(chǎng)規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來完成，并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場(chǎng)拓展與業(yè)務(wù)推廣。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與，指定人員作好會(huì)議記錄，與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提高會(huì)議效率。2． 打印完畢后行政專員先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字3． 對(duì)外傳真、公函秘書須復(fù)印存檔（參見收發(fā)文流程）4． 文書處理過程中，未經(jīng)同意行政專員不得將受托文書傳閱他人總經(jīng)理/主管文書作業(yè)流程文書委托文書委派單秘書處理保密標(biāo)志委辦校核文書委派單（二） 復(fù)印1． 公司復(fù)印作業(yè)由綜合部統(tǒng)一執(zhí)行2． 一般文件由各部門委托人員口頭交托行政專員3． 客戶資料、服務(wù)文本、公司級(jí)文檔等特殊文件，需填寫復(fù)印委托單（文件名、秘級(jí)、用途、裝訂要求等）經(jīng)綜合部主管批準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)印4． 行政專員于復(fù)印、裝訂作業(yè)后，須填寫復(fù)印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁數(shù)、批準(zhǔn)人、保密標(biāo)識(shí)等）復(fù)印流程各部門復(fù)印委托核準(zhǔn)復(fù)印裝訂登記復(fù)印裝訂保密標(biāo)識(shí)各部門六 收發(fā)文1. 文件是經(jīng)營(yíng)信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。2. 本公司對(duì)外文件之收發(fā)的責(zé)任者為行政專員統(tǒng)一辦理，是各級(jí)文件管理的直接承擔(dān)者。4. 公司的各類文件均屬內(nèi)部機(jī)密文件,行政專員不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名或追究法律責(zé)任。5. 本公司對(duì)外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔管理制度》。凡對(duì)外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。8. 每月未，行政專員應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。9. 文件管理應(yīng)參見《文檔管理制度》規(guī)定辦理。每月未，行政專員應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。發(fā)函發(fā)文責(zé)任人：行政專員監(jiān)督人：綜合部登記歸檔總經(jīng)理篩選主管歸檔總經(jīng)理業(yè)務(wù)部門公函歸檔私函自理個(gè)人信函部門信函收件人簽收信函收文責(zé)任人：文員、總臺(tái)監(jiān)督人：業(yè)務(wù)、行政主管收函登記表收函收發(fā)文流程 發(fā)函打印保密標(biāo)識(shí)發(fā)文登記表主管簽字用公司印復(fù)印存檔分理快遞傳真信件七 用印1. 本公司以公司名義對(duì)外之行文由管理部負(fù)責(zé)蓋印。公司章合同章法人章財(cái)務(wù)章用印申請(qǐng)單申請(qǐng)單歸類申請(qǐng)人用印行政專員董事長(zhǎng)綜合部用印申請(qǐng)責(zé)任人：行政專員監(jiān)督人：董事長(zhǎng) 用公司印流程八 文檔（一）圖書雜志1. 公司所屬圖書是專供相關(guān)公司內(nèi)人士參閱，由綜合部統(tǒng)一保管，于每年6月、12月下旬詳實(shí)盤點(diǎn)。如遇清點(diǎn)期限或公務(wù)上需參考將隨時(shí)通知收閱,借書人不得拒絕。4. 對(duì)圖書有損壞或遺失者，要作出一定的賠償。2． 公司資料只可于公司內(nèi)借閱當(dāng)天歸還，不得攜出司外3． 特殊情況需復(fù)印者，須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)批準(zhǔn)資料管理流程資料整理登記表復(fù)印申請(qǐng)借閱登記保密標(biāo)識(shí)借閱人復(fù)印人申請(qǐng)登記復(fù)印借閱入 庫登記注冊(cè)清點(diǎn)報(bào)告定時(shí)清點(diǎn)當(dāng)天回庫（三） 客戶檔案1． 客戶檔案是公司文檔管理和商業(yè)秘密保護(hù)作業(yè)中的重要領(lǐng)域2． 客戶檔案包括客戶提供的各類資料，及公司在顧問服務(wù)過程中制作的各類文件、文本3． 客戶檔案只可于公司內(nèi)借閱，當(dāng)天歸還，不得攜出司外4． 特殊情況需復(fù)印時(shí)，須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)報(bào)批5． 服務(wù)結(jié)案前，由指定人員負(fù)責(zé)客戶資料管理，并承擔(dān)保密責(zé)任客戶檔案管理流程指定人員管理結(jié) 案登記表行政登記保密標(biāo)識(shí)清點(diǎn)報(bào)告入 庫定