【正文】 （九）培訓(xùn)綜合部組織對(duì)公司全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。（六）保護(hù)措施1． 在《公司勞動(dòng)合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護(hù)條款，員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。 經(jīng)公司采取保密措施的，系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識(shí)、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實(shí)施。7. 外地員工可申請(qǐng)?jiān)趩挝凰奚崛胱。奚嵊煞?wù)站負(fù)責(zé)，管理部監(jiān)督管理。5. 綜合部收到“固定資產(chǎn)處分單”后，應(yīng)依核準(zhǔn)之方式處理資產(chǎn)，并將處分日期、處分原因、處分金額（出售時(shí)填）填入“財(cái)產(chǎn)管理卡”后抽出并“固定資產(chǎn)處分申請(qǐng)單”存檔。2. 辦公設(shè)備維修、郵件投遞等業(yè)務(wù)委托中綜合部統(tǒng)一處理。如遇清點(diǎn)期限或公務(wù)上需參考將隨時(shí)通知收閱,借書人不得拒絕。9. 文件管理應(yīng)參見《文檔管理制度》規(guī)定辦理。4. 公司的各類文件均屬內(nèi)部機(jī)密文件,行政專員不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名或追究法律責(zé)任。3 專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作《市場(chǎng)規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來(lái)完成，并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場(chǎng)拓展與業(yè)務(wù)推廣。3 員工月度工作計(jì)劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。因此，通過對(duì)計(jì)劃體系的規(guī)定，并通過相關(guān)計(jì)劃流程和計(jì)劃表格的制作，實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立、執(zhí)行和評(píng)估。調(diào)動(dòng)說(shuō)明書部門內(nèi)員工調(diào)動(dòng)流程綜合部建議調(diào)動(dòng)說(shuō)明部門主管決 定調(diào)動(dòng)通知報(bào)備總經(jīng)理調(diào)動(dòng)通知執(zhí) 行部門內(nèi)主管調(diào)動(dòng)流程總經(jīng)理意見調(diào)動(dòng)說(shuō)明書綜合部意見調(diào)動(dòng)說(shuō)明部門主管決 定調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令執(zhí) 行報(bào)備董事長(zhǎng)（二）辭職、辭退按制度辦理辭職手續(xù)，填寫《離職申請(qǐng)書》，經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由綜合部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職，綜合部通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。調(diào)動(dòng)員工工作積極性，完成指標(biāo)，提高工作效率。13. 綜合部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達(dá)2日或超出2日者、請(qǐng)假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應(yīng)即時(shí)提請(qǐng)綜合部主管核辦。6. 員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者，須填寫《加班申請(qǐng)表》并經(jīng)本部門主管及綜合部批準(zhǔn)后方可以加班論，綜合部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。3. 綜合部負(fù)責(zé)收集、編訂教育訓(xùn)練教材。8. 新進(jìn)員工報(bào)到，應(yīng)繳驗(yàn)以下材料:身份證復(fù)印件一份、專業(yè)證書、最高學(xué)歷影印件，據(jù)此綜合部建立《人事資料卡》，并由綜合部保存并管理使用。一、 人力資源規(guī)劃1． 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃；2． 建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系；3． 短期人力資源計(jì)劃由總經(jīng)理核準(zhǔn)，中長(zhǎng)期人力資源計(jì)劃報(bào)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)；4． 經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計(jì)劃；5． 綜合部依據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行招聘流程；6． 建立公司人才庫(kù)（全部應(yīng)征人才簡(jiǎn)歷），作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲(chǔ)備。司職機(jī)構(gòu)為公司綜合部。5. 初試由綜合部主持,包括筆試和面試，同時(shí)填寫《面試記錄》。12. 員工人事檔案包括：《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、身份證復(fù)印件、專業(yè)證書、最高學(xué)歷影印件、《勞動(dòng)合同》、職務(wù)、工資計(jì)錄。3. 公司員工出差,須填報(bào)出差申請(qǐng)單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將申請(qǐng)單復(fù)印件一份交綜合部備查。11. 假期的請(qǐng)休嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。5. 綜合部在經(jīng)辦請(qǐng)假手續(xù)人員審查所附請(qǐng)假材料,病假者需附醫(yī)院診斷證明,請(qǐng)產(chǎn)假、喪假者須附出生證明或死亡通知書，請(qǐng)假者須有充足理由。8. 考核結(jié)束后,綜合部負(fù)責(zé)將考核等級(jí)反映于員工的獎(jiǎng)懲與職位、薪資等級(jí)年度的相應(yīng)調(diào)整。辭職/辭退 申請(qǐng)書辭職/離職申請(qǐng)退工/結(jié)檔綜合部備案行政交接財(cái)務(wù)交接業(yè)務(wù)交接綜合部意見 辭職交接流程部門主管意見總經(jīng)理批示行政出勤統(tǒng)計(jì)工作交接單工作交接單責(zé)任人：行政專員監(jiān)督人：綜合部第二章 行政管理一 禮儀紀(jì)律1. 綜合部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督；2. 綜合部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報(bào)備有關(guān)部門主管；3. 綜合部確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí)，可提請(qǐng)有關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng)；4. 對(duì)公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象，綜合部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。5 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是對(duì)公司、部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。在《周工作時(shí)間控制表》中體現(xiàn)出員工對(duì)每周工作安排的合理性與計(jì)劃性，反映員工每周工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對(duì)員工考核的主要依據(jù)之一，同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高效率、自我評(píng)估的依據(jù)。公司的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。7. 對(duì)一些機(jī)密文件,需在文件頁(yè)首加蓋標(biāo)識(shí),以防止隨意傳播。2. 公司各部申請(qǐng)簽章及總經(jīng)理、董事長(zhǎng)職章，應(yīng)提出申請(qǐng)(匯簽)經(jīng)上級(jí)核準(zhǔn)后交綜合部，由行政專員登記于登記表。2. 接待來(lái)訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關(guān)主管部門聯(lián)系接洽。3. “固定資產(chǎn)申請(qǐng)單”一式二聯(lián),經(jīng)核準(zhǔn)后,由使用部門分送如下：第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部；第二聯(lián)送綜合部。4. 公司員工本人及家庭如遇重大經(jīng)濟(jì)困難，得向綜合部申請(qǐng)補(bǔ)助或救濟(jì)。 其中：（四）保護(hù)原則保護(hù)商業(yè)秘密的工作，遵循積極防范、層級(jí)管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項(xiàng)工作的原則。6． 綜合部負(fù)責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進(jìn)行對(duì)各類載體設(shè)置警示標(biāo)識(shí)的工作。4． 綜合部對(duì)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理，由專人使用，建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。公司商業(yè)秘密的來(lái)源：（1） 公司自行制作并符合所述定義者；（2） 公司以外第三方制作并符合所述定義者；（3） 公司與第三方合作制作并符合所述定義者。（二）使用范圍本規(guī)則適用于張家口運(yùn)達(dá)汽車貿(mào)易有限公司全體員工。2. 公司員工遇有生日、婚假等喜慶時(shí)日,綜合部得以公司名義安排祝賀。合同文本交綜合部門備案。責(zé)任人：行政專員監(jiān)督人：綜合部按時(shí)回庫(kù)圖書借閱登記表圖書清點(diǎn)報(bào)告借書人每月清點(diǎn)一次文員登記借閱圖書登記表入庫(kù)文員登記圖書購(gòu)進(jìn)圖書管理流程（二）專業(yè)資料1． 資料分類：、流程、企劃案、制度、顧問業(yè)理論等文件正本及復(fù)印件；；；。、報(bào)刊可作一次銷毀，定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損的檔案進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。6. 文件傳真的發(fā)文工作亦由行政專員負(fù)責(zé)，需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字后交綜合部登記發(fā)文摘要、分類編號(hào)、發(fā)送后歸還原稿人。(一） 定期例會(huì)會(huì)議名稱時(shí)間安排參加人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員業(yè)務(wù)診斷會(huì)議每工作日