【正文】 （九）培訓(xùn)綜合部組織對公司全體員工進行相關(guān)培訓(xùn)。（六）保護措施1． 在《公司勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護條款，員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。 經(jīng)公司采取保密措施的，系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。7. 外地員工可申請在單位宿舍入住，宿舍由服務(wù)站負(fù)責(zé)，管理部監(jiān)督管理。5. 綜合部收到“固定資產(chǎn)處分單”后，應(yīng)依核準(zhǔn)之方式處理資產(chǎn)，并將處分日期、處分原因、處分金額（出售時填）填入“財產(chǎn)管理卡”后抽出并“固定資產(chǎn)處分申請單”存檔。2. 辦公設(shè)備維修、郵件投遞等業(yè)務(wù)委托中綜合部統(tǒng)一處理。如遇清點期限或公務(wù)上需參考將隨時通知收閱,借書人不得拒絕。9. 文件管理應(yīng)參見《文檔管理制度》規(guī)定辦理。4. 公司的各類文件均屬內(nèi)部機密文件,行政專員不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經(jīng)濟處罰、除名或追究法律責(zé)任。3 專項市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來完成，并嚴(yán)格按照規(guī)劃進行市場拓展與業(yè)務(wù)推廣。3 員工月度工作計劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。因此，通過對計劃體系的規(guī)定，并通過相關(guān)計劃流程和計劃表格的制作，實現(xiàn)工作計劃的確立、執(zhí)行和評估。調(diào)動說明書部門內(nèi)員工調(diào)動流程綜合部建議調(diào)動說明部門主管決 定調(diào)動通知報備總經(jīng)理調(diào)動通知執(zhí) 行部門內(nèi)主管調(diào)動流程總經(jīng)理意見調(diào)動說明書綜合部意見調(diào)動說明部門主管決 定調(diào)動令調(diào)動令執(zhí) 行報備董事長（二）辭職、辭退按制度辦理辭職手續(xù)，填寫《離職申請書》，經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由綜合部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職，綜合部通知財務(wù)結(jié)算工資。調(diào)動員工工作積極性，完成指標(biāo)，提高工作效率。13. 綜合部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達2日或超出2日者、請假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應(yīng)即時提請綜合部主管核辦。6. 員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者，須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門主管及綜合部批準(zhǔn)后方可以加班論，綜合部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。3. 綜合部負(fù)責(zé)收集、編訂教育訓(xùn)練教材。8. 新進員工報到，應(yīng)繳驗以下材料:身份證復(fù)印件一份、專業(yè)證書、最高學(xué)歷影印件，據(jù)此綜合部建立《人事資料卡》，并由綜合部保存并管理使用。一、 人力資源規(guī)劃1． 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進行前瞻性人力資源計劃；2． 建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系；3． 短期人力資源計劃由總經(jīng)理核準(zhǔn)，中長期人力資源計劃報董事長核準(zhǔn)；4． 經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計劃；5． 綜合部依據(jù)招聘計劃執(zhí)行招聘流程；6． 建立公司人才庫（全部應(yīng)征人才簡歷），作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲備。司職機構(gòu)為公司綜合部。5. 初試由綜合部主持,包括筆試和面試，同時填寫《面試記錄》。12. 員工人事檔案包括：《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、身份證復(fù)印件、專業(yè)證書、最高學(xué)歷影印件、《勞動合同》、職務(wù)、工資計錄。3. 公司員工出差,須填報出差申請單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將申請單復(fù)印件一份交綜合部備查。11. 假期的請休嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。5. 綜合部在經(jīng)辦請假手續(xù)人員審查所附請假材料,病假者需附醫(yī)院診斷證明,請產(chǎn)假、喪假者須附出生證明或死亡通知書，請假者須有充足理由。8. 考核結(jié)束后,綜合部負(fù)責(zé)將考核等級反映于員工的獎懲與職位、薪資等級年度的相應(yīng)調(diào)整。辭職/辭退 申請書辭職/離職申請退工/結(jié)檔綜合部備案行政交接財務(wù)交接業(yè)務(wù)交接綜合部意見 辭職交接流程部門主管意見總經(jīng)理批示行政出勤統(tǒng)計工作交接單工作交接單責(zé)任人：行政專員監(jiān)督人：綜合部第二章 行政管理一 禮儀紀(jì)律1. 綜合部負(fù)責(zé)對公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督；2. 綜合部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關(guān)部門主管；3. 綜合部確認(rèn)獎懲事實，可提請有關(guān)主管研究提出獎懲申請；4. 對公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象，綜合部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。5 公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價基礎(chǔ)。在《周工作時間控制表》中體現(xiàn)出員工對每周工作安排的合理性與計劃性，反映員工每周工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。公司的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。7. 對一些機密文件,需在文件頁首加蓋標(biāo)識,以防止隨意傳播。2. 公司各部申請簽章及總經(jīng)理、董事長職章，應(yīng)提出申請(匯簽)經(jīng)上級核準(zhǔn)后交綜合部，由行政專員登記于登記表。2. 接待來訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關(guān)主管部門聯(lián)系接洽。3. “固定資產(chǎn)申請單”一式二聯(lián),經(jīng)核準(zhǔn)后,由使用部門分送如下：第一聯(lián)送財務(wù)部；第二聯(lián)送綜合部。4. 公司員工本人及家庭如遇重大經(jīng)濟困難，得向綜合部申請補助或救濟。 其中：（四）保護原則保護商業(yè)秘密的工作，遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項工作的原則。6． 綜合部負(fù)責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進行對各類載體設(shè)置警示標(biāo)識的工作。4． 綜合部對傳真機、復(fù)印機統(tǒng)一管理，由專人使用，建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。公司商業(yè)秘密的來源：（1） 公司自行制作并符合所述定義者；（2） 公司以外第三方制作并符合所述定義者；（3） 公司與第三方合作制作并符合所述定義者。（二）使用范圍本規(guī)則適用于張家口運達汽車貿(mào)易有限公司全體員工。2. 公司員工遇有生日、婚假等喜慶時日,綜合部得以公司名義安排祝賀。合同文本交綜合部門備案。責(zé)任人：行政專員監(jiān)督人：綜合部按時回庫圖書借閱登記表圖書清點報告借書人每月清點一次文員登記借閱圖書登記表入庫文員登記圖書購進圖書管理流程（二）專業(yè)資料1． 資料分類：、流程、企劃案、制度、顧問業(yè)理論等文件正本及復(fù)印件；；；。、報刊可作一次銷毀，定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案進行修補、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。6. 文件傳真的發(fā)文工作亦由行政專員負(fù)責(zé)，需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字后交綜合部登記發(fā)文摘要、分類編號、發(fā)送后歸還原稿人。(一） 定期例會會議名稱時間安排參加人員會議內(nèi)容召集/主持人員業(yè)務(wù)診斷會議每工作日