【正文】 第五條 員工發(fā)現(xiàn)工作中存在漏洞，或其他影響本職工作的問題，應(yīng)及時向主管經(jīng)理反映；如果由于未反映而造成本職工作出現(xiàn)差錯等情況，將由本人負責(zé)。 經(jīng)同意，參觀人員可以實地操作電腦，但須有公司人員的認可，不得調(diào)閱公司機密文件。 4. 建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)拷貝到軟盤上，以防遭病毒破壞而遺失。 5. 對重大電腦軟件、硬件損失事故，公司列入專案調(diào)查處理。 未經(jīng)許可，任何人不得隨便 使 用 其他 電腦設(shè)備。 檔案室應(yīng)定期投放滅鼠藥和防蛀防霉劑，驅(qū)殺和抑制各種害蟲霉菌。 對檔案庫房的管理，基本達到溫度、濕度適宜，清潔衛(wèi)生，無蟲霉滋生。 借閱者對所借檔案文件應(yīng)注意保密，不得私自轉(zhuǎn)借他人使用，不得將檔案文件攜帶到公共場所和家中。 5. 檔案室文件借閱管理制度 第一條 目的 北京山谷藍 /泰科曼有限公司的檔案及文件是每位員工勞動和智慧的結(jié)晶，是公司的寶貴財富，是進一步開展經(jīng)營管理工作的依據(jù)。 第三條 前臺不得隨意離開座位，有事請讓其他人員幫助接聽。 第七條 非業(yè)務(wù)人員工作時間禁止飲用酒精類飲品。 第三條 責(zé)任 人事行政部檔案管理員對印章的正確管理負有責(zé)任，人事行政總監(jiān)具檢查監(jiān)督權(quán)，并對印章管理最終負責(zé)。 名片印制 ____月申請單 填表日期： 年 月 日 部門 申請人 印制地點 姓名 名片職務(wù) 數(shù)量 單價 領(lǐng)用日期 備注（特殊要求） 合計 ￥ （上海、廣州、沈陽辦事處，請?zhí)顚憸蚀_價格） 供應(yīng)商名稱 供應(yīng)商帳號 申請人上級主管： 人事行政部： 名片由各辦事處自行印制的（上海、廣州、沈陽），請詳細填寫此表后，傳真至總部，由人事行政部審核是否在預(yù)算之內(nèi)，另可由財務(wù)統(tǒng)一匯帳。 簽字筆，油筆等耗品筆芯可隨時更換，筆的領(lǐng)取部門經(jīng)理盡量控制在一季度一領(lǐng)用。 第二條 辦公用品的采購 總部日常消耗性辦公用品每月依計劃由人事行政部綜合采購一次。如有違反，對公司造成經(jīng)濟損失的，公司 將直接追究其責(zé)任，并依法要求對方承擔(dān)賠償責(zé)任。 《解除合同申請表》得到批準后，由員工上級主管直接負責(zé)本崗位工作交接，并積極配合其他部門進行相關(guān)事宜交接，交接過程中填寫《工作交接清單》，由交接人及相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認交接物品、文件、工作進展清單等。 培訓(xùn)人員必須填寫《培訓(xùn)記錄表》，在培訓(xùn)結(jié)束后將培訓(xùn)記錄交人事行政部備案。 4. 培訓(xùn)師培訓(xùn)可以外派培訓(xùn)，也可請專家授課、內(nèi)部培訓(xùn)。 2) 檢督培訓(xùn)實施并初審《培訓(xùn)申請表》，計劃之內(nèi)報相關(guān)人員審批執(zhí)行。未獲批準的加班視為無效。 請假填寫《請假申請單》，實行分級審批制度。實行不定時工作制員工出差按公司及各部門要求執(zhí)行。各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度。 第十條 臨時用工 公司根據(jù)需要聘用臨時性工作人員，由用人部門提出《人員需求申請》，經(jīng)部門總監(jiān)同意后，報人事行政總監(jiān)審批。不能在公司統(tǒng)一開戶地存放檔案的員工，必須向公司提供檔案存放相關(guān)證明。 第六條 應(yīng)聘人員應(yīng)聘材料 應(yīng)聘人員應(yīng)聘材料應(yīng)包括：個人簡歷、學(xué)歷復(fù)印件、資歷證明復(fù)印件、身份證復(fù)印件、戶口人事檔案狀況等。 第五條 招聘程序 1. 人事行政專員根據(jù)各部門《人員需求表》及待聘崗位的《工作職位說明書》制定招聘要求說明。 第四條 公司人事制度總原則是：擇優(yōu)錄用，人盡其 才，能上能下，合理流動，統(tǒng)一管理，分級負責(zé)。 第五條 公司重大人事問題須聽取高層經(jīng)理會議意見。 2. 人事行政專員通過招聘渠道實施招聘，招聘分為內(nèi)部招聘及外部招聘。 第七條 員工試用 1. 新員工自進入本公司之日起，試用一般為二個月，最長不超過六個月。 3．公司統(tǒng)一開戶的檔案存放費用由公司承擔(dān)。臨時性工作人員工資支出按相關(guān)費用管理規(guī)定審批。 第二條 考勤管理 考勤實行分級負責(zé)制，各地區(qū)辦事處考勤員由秘書擔(dān)任，公司考勤員由人事行政專員兼任。 第五條 遲到、早退和曠工 員工比規(guī)定時間晚到工作崗位為遲到，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準提前離開 工作崗位為早退，工作時間內(nèi)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準擅自離開工作崗位為脫崗。在部門經(jīng)理審批權(quán)限之內(nèi)的報部門經(jīng)理審批，超過部門經(jīng)理審批權(quán)限的由部門總監(jiān)審批，超過總監(jiān)審批權(quán)限的由總經(jīng)理審批。 第四章 培訓(xùn)管理制度 第一條 目的 為規(guī)范員工培訓(xùn)管理，提高員工的業(yè)務(wù)水平、管理水平和工作能力，改善工作績效，特制定本規(guī)定。年度中臨時出現(xiàn)計劃外培訓(xùn)需求的，由人事行政專員匯總后制定培訓(xùn)計劃報人事行政總監(jiān)審核，再經(jīng)財務(wù)總監(jiān)費用審核后，報總經(jīng)理審批。 第六條 受訓(xùn)者的義務(wù)與違約責(zé)任： 員工有義務(wù)把所學(xué)知識和技能運用到日常工作中。 培訓(xùn)檔案主要內(nèi)容包括參加各類培訓(xùn)的情況（包括參加培訓(xùn)的時間、地點、內(nèi)容、課時數(shù)及培訓(xùn)費用等）、培訓(xùn)效果評估及考核信息、相關(guān)證書記錄、相關(guān)論文 匯編等。 到人事部辦理人事檔案及社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)接工作。 第三條 其他事宜 1． 員工調(diào)離或辭職，應(yīng)主動辦理有關(guān)手續(xù)（檔案、戶口調(diào)離等）。 凡屬耐耗性辦公設(shè)備或固定資產(chǎn)類物品的采購將一律填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》（包括固定資產(chǎn)類物品的維修或升級等），經(jīng)部門經(jīng)理、部門總監(jiān)同意后，報人事行政部審核，進行購買。 新職員的辦公用品，人事行政部負責(zé)統(tǒng)一配置，領(lǐng)用金額 記入各部門內(nèi)預(yù)算。 名片由總部統(tǒng)一印制的，請?zhí)顚懗?yīng)商部分及價格外其余部分交由主管簽字后，統(tǒng)一由人事行政部印制。 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。 第八條 愛護公司為您配備的辦公家具、設(shè)備及 物品，如有損壞請及時通知人事行政部維修。 來賓接待 第四條 所有來訪客人，必須登記，并發(fā)放出入證后，由相關(guān)人員帶領(lǐng)才準許進入工作區(qū)域。為確保檔案文件的完整與安全，特制定本規(guī)定。丟失檔案文件應(yīng)及時報人事行政部。 第三條 技術(shù)保障 檔案庫房應(yīng)配備 滅火器，門、窗應(yīng)用阻燃材料制成。 非檔案人員未經(jīng)允許不得進入檔案室 。 未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使 用來歷不明的軟件和光盤 。 6. 外請人員對電腦進行維修時，公司應(yīng)有人自始至終地陪同。 員工信息系統(tǒng)權(quán) 限申請 /修改單 新開通權(quán)限 部門 申請人 申請人職務(wù) 開通日期 備注 修改權(quán)限 部門 申請人 原職務(wù) 現(xiàn)職務(wù) 修改日期 正式啟用日期 終止權(quán)限 部門 申請人 現(xiàn)職務(wù) 終止原因 終止時間 備注 部門經(jīng)理 部門總監(jiān) 人事行政總監(jiān)： 總經(jīng)理 (經(jīng)理級以上員工 ) *權(quán)限定義后，將由系統(tǒng)管理員填寫回執(zhí)確認 回執(zhí)單 申請人部門 申請人 新開 /修改日期 備注 系統(tǒng)管理員 8. 計算機 機房管理制度 第一條 機房安全規(guī)定 機房（工作臺）不得攜入易 燃、易爆物品； 機房內(nèi)嚴禁吸煙； 機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為； 機房嚴禁亂拉接電源，以防造成短路或失火； 安裝堅固門鎖系統(tǒng)，防止電腦 被 盜。 第四條 軟盤 、光盤 管理制度 1. 軟盤 、光盤 集中存放，由專人統(tǒng)一保管。 第六條 員工在反映問題時，應(yīng)以書面形式，并注意說明內(nèi)容，以便進行核查和改進，如問題內(nèi)容、發(fā)生時間和頻度、當(dāng)事人 /責(zé)任人、造 成影響、改進建議等。 第四條 員工發(fā)現(xiàn)他人有損害公司利益以及違紀現(xiàn)象，可直接向人事行政部投訴或公司投訴，公司將對一切資料給予保密。 操作人員按公司陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢；對參觀人員不合理要求，陪同人員應(yīng)婉拒， 其余 人員不得擅自操作。 3. 電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時報 網(wǎng)絡(luò)工程師 處理。 4. 電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意，報 人事行政部 批準。 7. 公司計算機管理制度 第一條 公司 電腦使用 公 司落實電腦管理責(zé)任部門和責(zé)任人，負責(zé)電腦 日常使用管理 工作， 由公司配置筆記本電腦的員工，一律和人事行政部簽《筆記本電腦使用協(xié)議》。 檔案室不得存放非檔案文件物品，嚴禁存放易燃易爆物品。保管條件應(yīng)符合“八防”的要求，即：防火、防紫外線、防高溫和潮濕、防盜及泄密、防鼠防蟲、防有害氣體、防塵、防有害微生物。 借閱者對所借檔案文件應(yīng)按期歸還，妥善保管和愛護。 第十條 未經(jīng)核準的來賓，人事行政部有權(quán)拒絕接待參觀，對公司員工擅自帶人來公司參觀，前臺有權(quán)制止并通知上級拒絕參觀。 第二條 前臺在接轉(zhuǎn)電話時要做到迅速、準確；推銷類電話不隨便轉(zhuǎn)接，如有轉(zhuǎn)接必要請征求當(dāng)事人意見；上班不接、打私人