【正文】 收集內(nèi)容應(yīng)含銷售方案、相關(guān)請(qǐng)示批復(fù)、實(shí)施流程、效果評(píng)估、相關(guān)的文字圖片電子稿。附：物料設(shè)計(jì)聯(lián)系單 易達(dá)旅游營(yíng)銷公司宣傳物料設(shè)計(jì)制作單NO：項(xiàng)目名稱部門/區(qū)域市場(chǎng)發(fā)件人發(fā)件日期2011618制作數(shù)量規(guī) 格（初稿/修正）完成時(shí)間正稿交付時(shí)間廣告發(fā)布時(shí)間聯(lián)系電話備注打 樣□是 □否主題及主要內(nèi)容（樣版參照）活動(dòng)主題：活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)報(bào)價(jià)：活動(dòng)亮點(diǎn)：推薦線路（含簡(jiǎn)要的線路行程）：報(bào)名旅行社及報(bào)名電話：版型：（可參考群共享文件“報(bào)廣”、“DM”上應(yīng)用過(guò)的創(chuàng)意風(fēng)格，寫明參考的版型，若需重新創(chuàng)意，需說(shuō)明創(chuàng)意背景、意圖、風(fēng)格等。③宣傳資料由企劃部提前做好分配表，報(bào)總經(jīng)理同意，月底開(kāi)會(huì)時(shí)通知領(lǐng)取。③總經(jīng)理審批后，由企劃部負(fù)責(zé)按《物料制作聯(lián)系單》要求制作。如有不同意見(jiàn)或在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題，可及時(shí)提出討論，在沒(méi)有重新做出決定前，不要做與決議相違背的行為。3)會(huì)議結(jié)束后會(huì)議紀(jì)要連同會(huì)議通知原件一起上交總經(jīng)辦存檔，同時(shí)在內(nèi)部網(wǎng)公布。大型活動(dòng)評(píng)估會(huì)：活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)召開(kāi)（也可視情在月末和營(yíng)銷工作例會(huì)一起召開(kāi)），參加人員：市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人。（11）員工在辦理離職交接手續(xù)時(shí)，必須由總經(jīng)辦檢查電腦軟硬件并做好交接，對(duì)于公司內(nèi)比較重要的文件，應(yīng)刻盤備份存檔。不得隨意用外帶存儲(chǔ)設(shè)備拷貝公司電腦內(nèi)文件；不得隨意更改公司電腦軟硬件設(shè)置；不得運(yùn)行任何破壞計(jì)算機(jī)軟硬件的程序。員工使用公司電腦必須按正常的次序開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)和使用相關(guān)外圍設(shè)備，嚴(yán)禁強(qiáng)行關(guān)機(jī)、重啟、強(qiáng)拔外設(shè)等，要愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，不得人為損壞。網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)建立《電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)登記表》，對(duì)每日維護(hù)的電腦出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行登記，每月將維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)行匯總，為今后電腦網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)提供依據(jù)。需要采購(gòu)電腦及相關(guān)配件的員工須填寫《辦公設(shè)備采購(gòu)/維修申請(qǐng)單》，交部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，由電腦管理員評(píng)估該設(shè)備的配置狀況、貨源以及購(gòu)置價(jià)格，經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行采購(gòu)?？偨?jīng)辦每月抽查一次。員工出差用車至火車站/汽車站，除時(shí)間緊急、需陪同貴賓、行李特重等情況外，原則上應(yīng)乘坐大巴至火車站/汽車站。車輛原則上由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)度，如有公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)用公司車輛，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦，以保證信息的對(duì)稱，不得弄虛作假。行車過(guò)程中，駕駛員和乘車員工都應(yīng)做到相互尊重、相互理解、相互關(guān)懷、共同遵守規(guī)章制度、共同維護(hù)車輛衛(wèi)生、共同尊重他人時(shí)間價(jià)值。因私事需要外出的，應(yīng)向辦公室辦理請(qǐng)假手續(xù)并做好交接工作，不得公車私用；駕駛員應(yīng)在派車人指定的時(shí)間之前將車輛開(kāi)至約定地點(diǎn)等候，在指定時(shí)間之后到崗的視為遲到；駕駛員應(yīng)根據(jù)公司需要服從安排，任何人不得無(wú)故拒絕出車或無(wú)故拒絕辦理其他事務(wù)；駕駛員不得擅自將車輛交給他人駕駛（無(wú)論有無(wú)駕駛證，公司安排除外）。總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)各部門的印刷品出入庫(kù)和領(lǐng)用登記情況進(jìn)行不定時(shí)抽檢。除特殊緊急情況，員工外出辦公一律不得報(bào)銷出租車費(fèi)用；可以報(bào)銷費(fèi)用的，應(yīng)在的士票后注明打的原由、往返地點(diǎn)和時(shí)間。在開(kāi)放式辦公環(huán)境里工作的員工需要開(kāi)通長(zhǎng)話功能時(shí)，應(yīng)加設(shè)密碼并注意保護(hù)。日常工作信息盡量通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞，避免文稿打印造成耗材浪費(fèi)。例： 第一部分 第二部分 第三部分 （類別） （年份后兩為數(shù)） （順序）類別代號(hào):如：A、 辦公家具—BJ其中：桌子—Z 椅子—Y 推柜—T 屏風(fēng)—P會(huì)議桌—HZ 更衣柜—G 書柜—S 報(bào)架—BB、辦公設(shè)備—BS其中：復(fù)印機(jī)—F 打印機(jī)—D 傳真機(jī)—C 碎紙機(jī)—S 電話—DH 飲水機(jī)—YC、電腦設(shè)備—DN其中：主機(jī)—Z 顯示器—X 網(wǎng)卡—C路由器—L 交換機(jī)—J 集線器—HD、通訊設(shè)備—TX其中：移動(dòng)電話—Y 說(shuō)明：每個(gè)固定資產(chǎn)的代號(hào)為34位英文字母，前兩位為其類別號(hào)，即BJ、BS、DN、TX，后一位為其具體屬性。如遇辦公設(shè)備損壞，使用者應(yīng)及時(shí)填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單》，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)聯(lián)系修復(fù)；若因人為破壞而造成，肇事者應(yīng)根據(jù)損壞程度進(jìn)行賠償。(5)員工辦理離職時(shí)，必須要有庫(kù)管理人員審核物品回收情況并簽字確認(rèn)。⑵按工作需要，使用人到所屬部門領(lǐng)取，實(shí)行個(gè)人自行保管，遺失自負(fù)。所有物品采購(gòu)一律先審批，總經(jīng)理同意后由財(cái)務(wù)部購(gòu)買。辦公物品財(cái)產(chǎn)管理制度一、目的與適用范圍為了保證公司正常的經(jīng)營(yíng)秩序與公司財(cái)產(chǎn)的安全特制定本制度。二、印章的保管與使用公司的公章、合同章，財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理保管。為了避免擴(kuò)大損害公司利益的情況發(fā)生，行為人或相關(guān)公司負(fù)責(zé)人應(yīng)立即申請(qǐng)授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)人確認(rèn)，由行為人和公司負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。借款合同規(guī)定的還本期限和金額，必須至少提前兩個(gè)月向董事長(zhǎng)或總裁報(bào)告。業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)妥善保管已簽訂的各類合同復(fù)印件，合同原件（包括各種訂單、委托書等）應(yīng)在簽訂后立即主動(dòng)交總經(jīng)辦存檔，同時(shí)報(bào)備財(cái)務(wù)部門。合同金額達(dá)3萬(wàn)元以上（含3萬(wàn)）的，必須經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)或總裁預(yù)簽并授權(quán)后，方可由被授權(quán)人按照預(yù)簽件內(nèi)容進(jìn)行正式簽約；合同金額為3萬(wàn)元以下的由公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)簽，總經(jīng)理審核簽字（1萬(wàn)元3萬(wàn)元的須進(jìn)一步提交旅游子集團(tuán)總裁審批）后方可簽約。從公司的實(shí)際情況出發(fā)，恰當(dāng)?shù)卮_定檔案的保管期限。借閱檔案的人員調(diào)職或離職，離開(kāi)公司前，必須將借閱的檔案資料歸還檔案室，并辦理注銷手續(xù)。（2）檔案管理部門須編制完整的《卷內(nèi)文件目錄》、《案卷索引表》、《分類文件目錄表》，在向集團(tuán)公司檔案管理部門移交檔案時(shí)，一并上交。（4）案卷索引表中的檔案號(hào)的表示方式為：X1—X2—X3—X4，其中X1為全宗代號(hào)，X2為小類號(hào)，X3為案卷號(hào)，X4為卷次號(hào)。應(yīng)歸檔的文件除了文件的正件外，還應(yīng)包括它的附件、轉(zhuǎn)發(fā)件、底稿等；除了經(jīng)過(guò)登記的文件外，各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖表、計(jì)劃、總結(jié)、花名冊(cè)等，重要文件的歷次修改稿以及公司領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行重要活動(dòng)的聲像材料也應(yīng)歸檔。五、保密責(zé)任與處罰（一）有下列情況之一者，視情節(jié)嚴(yán)重予以相應(yīng)處罰（包括行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰）：泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。相關(guān)文件應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，所有機(jī)要文件不得向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員泄露。絕密件：指對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理極為重要的文書。集團(tuán)轉(zhuǎn)發(fā)的需我公司提意見(jiàn)，由總經(jīng)辦匯總相關(guān)部門意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，當(dāng)天上報(bào)。三、文件收發(fā)時(shí)間管理市場(chǎng)部上傳文件時(shí)間：限每周六、周日。1其他外來(lái)文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)簽收、登記，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批示后，由總經(jīng)辦及時(shí)轉(zhuǎn)有關(guān)部門傳閱或辦理，并隨時(shí)掌握文件去向，不得漏傳、誤傳和延誤。供各市場(chǎng)做廣告使用，由企劃部指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)，及時(shí)上傳圖片、廣告樣版、軟文等資料。（2）按首席負(fù)責(zé)制原則，即請(qǐng)示人或請(qǐng)示部門指定專人負(fù)責(zé)后續(xù)工作的落實(shí)到位及各相關(guān)單位的業(yè)務(wù)對(duì)接，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)督辦完成情況。每周五下午下班前各部門進(jìn)行一次大掃除。嚴(yán)格遵守《考勤制度》，按時(shí)上下班，不遲到、早退、曠工。對(duì)待同事：?jiǎn)T工之間應(yīng)通力合作，求同存異，以誠(chéng)相見(jiàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短；同事遇到困難，應(yīng)主動(dòng)幫助；不在背后指責(zé)和議論他人；不要隨意翻動(dòng)他人辦公桌及辦公室內(nèi)任何物品，不擅自拿走他人物品、資料等。本規(guī)定適用于公司全體員工。公司集會(huì)、正式商務(wù)活動(dòng)應(yīng)著正裝出席。下班后應(yīng)保持各自的辦公桌整齊、清潔，不亂堆資料、文件。（六）辦公安全遵紀(jì)守法，自覺(jué)遵守國(guó)家安全（防火）條例的有關(guān)規(guī)定；下班時(shí)間執(zhí)行“三檢”，做好防火安全工作：（1）檢查電燈等電器設(shè)備是否關(guān)好；（2）檢查電腦、空調(diào)等設(shè)備是否關(guān)好；（3）檢查門窗是否關(guān)緊、鎖好。二、公文收發(fā)管理開(kāi)通易達(dá)旅游營(yíng)銷內(nèi)部網(wǎng)（網(wǎng)址：:88/），集團(tuán)文件、公司通知、活動(dòng)方案、匯款情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等公共文件均由各部門在“公共服務(wù)”——“網(wǎng)絡(luò)硬盤”中自行查閱。團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)、價(jià)格政策及返利協(xié)議、專線協(xié)議方面：一律由計(jì)調(diào)部負(fù)責(zé)收文，各市場(chǎng)將此類文件一律傳至內(nèi)部網(wǎng)“公文傳閱”——“發(fā)送公文”——“團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)”/“價(jià)格政策”，計(jì)調(diào)部指定專人負(fù)責(zé)收閱。1以公司名義正式行文須經(jīng)相關(guān)人員審核會(huì)簽，由總經(jīng)理審批簽發(fā)，經(jīng)辦公室登記、編號(hào)后，方能印制分送。1總經(jīng)辦應(yīng)責(zé)專人對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，對(duì)緊急或者重要公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)催辦；對(duì)一般公文應(yīng)當(dāng)定期督辦，并隨時(shí)或者定期反饋辦理情況。市場(chǎng)部文件審閱時(shí)間：（1）總經(jīng)理簽批后的一個(gè)工作日內(nèi)，以首席負(fù)責(zé)制為原則，總經(jīng)辦、計(jì)調(diào)部、企劃部、網(wǎng)絡(luò)部、財(cái)務(wù)部將簽批的內(nèi)容以電子版形式當(dāng)天發(fā)至內(nèi)部網(wǎng)“文案審批”中相應(yīng)的各部門。四、內(nèi)部網(wǎng)管理內(nèi)部網(wǎng)維護(hù)分工：l 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)資訊動(dòng)態(tài)、公文公告、人事行政類文件上傳與維護(hù)；l 計(jì)調(diào)部負(fù)責(zé)計(jì)調(diào)部數(shù)據(jù)、電話報(bào)到登記、業(yè)務(wù)類文件上傳與維護(hù)；l 企劃部負(fù)責(zé)文庫(kù)資料、市場(chǎng)廣告、廣宣圖片上傳與維護(hù)；l 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)上傳與維護(hù)。一般傳達(dá)于總經(jīng)理、副總經(jīng)理以上干部及相關(guān)人員之間。文件傳達(dá)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照文件密級(jí)界限發(fā)放，不得隨意擴(kuò)大發(fā)放范圍。保存檔案要有專用柜、箱，排列方法要科學(xué)合理和便于查找。（2）如因文件類型較多、三級(jí)分類不夠應(yīng)用時(shí)，須在第三級(jí)之后增設(shè)第四級(jí)“細(xì)類”。專業(yè)性文件材料（財(cái)務(wù)、計(jì)調(diào)、廣告方面的）交相關(guān)職能部門。公司各部門如因工作需要，調(diào)用檔案，非機(jī)要檔案應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)辦理登記手續(xù)方可借出；公司機(jī)要檔案借閱，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理登記手續(xù)后，方可借閱。屬于永久保管的檔案應(yīng)于第三年度移送集團(tuán)管理中心保存（其中財(cái)務(wù)檔案送集團(tuán)結(jié)算中心保存）。本制度適用于公司各職能部門。（4）經(jīng)過(guò)審核的合同預(yù)簽件要加蓋騎縫章和修改方印章，預(yù)簽件一式二份，公司和集團(tuán)各留一份以備核對(duì)，其中集團(tuán)的由管理中心負(fù)責(zé)保管。5000元以下的贈(zèng)與可以口頭請(qǐng)示董事長(zhǎng)或總裁同意后執(zhí)行。合同執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)生對(duì)方提出或可能提出仲裁或訴訟，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)立即向董事長(zhǎng)或總裁報(bào)告以商討應(yīng)對(duì)措施。泄露或者不正當(dāng)?shù)厥褂迷撋虡I(yè)秘密給我方造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。公司印章的啟用、更換、停用、銷毀應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，有關(guān)人員要認(rèn)真填寫啟用、停用（銷毀）印章登記表。（二）采購(gòu)流程不論是物品采購(gòu)還是辦公品印刷，一律先審批后購(gòu)買（印刷）。采購(gòu)人員憑入庫(kù)單和發(fā)票、采購(gòu)審批單一并向財(cái)務(wù)報(bào)銷。(4)庫(kù)管負(fù)責(zé)人必須建立物品領(lǐng)用臺(tái)帳，做到帳物相符，責(zé)任到人。固定資產(chǎn)的正常減少，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，總經(jīng)辦應(yīng)做好資產(chǎn)臺(tái)帳的減少登記，非正常減少的情況應(yīng)分清原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。單件價(jià)值超過(guò)2000元的固定資產(chǎn)報(bào)廢需報(bào)結(jié)算中心審核、集團(tuán)董事長(zhǎng)或總裁審批。二、管理辦法（一）水電每位員工應(yīng)養(yǎng)成下班后或外出前自覺(jué)關(guān)閉本工位所有用電設(shè)備（含電腦顯示器）、用水后及時(shí)關(guān)閉水龍頭、用空調(diào)時(shí)關(guān)閉門窗的好習(xí)慣。（三）電話與外部的日常工作聯(lián)系盡量通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。員工出差用車至機(jī)場(chǎng)，除時(shí)間緊急、需陪同貴賓等情況外，原則上應(yīng)乘坐民航大巴至機(jī)場(chǎng)，行李較重時(shí)可由公司派車接送至民航大巴乘坐處。（五）印刷品公司印刷宣傳用品，要對(duì)需求數(shù)量作合理規(guī)劃后再進(jìn)行印刷，避免活動(dòng)結(jié)束后剩余大量印刷品無(wú)法利用的現(xiàn)象發(fā)生。三、附表《長(zhǎng)途電話開(kāi)通申請(qǐng)單》車輛管理制度一、目的與適用范圍 為了規(guī)范駕駛員及車輛管理，提高車輛運(yùn)轉(zhuǎn)效能，合理使用車輛資源，特制定本制度；本制度適用于公司各職能部門。駕駛員在工作過(guò)程中要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，積極主動(dòng)地幫助同事處理事情。上述文明駕駛規(guī)定執(zhí)行情況將作為一項(xiàng)重要考核指標(biāo)，若違反該規(guī)定而遭到投訴者，