口岸公司行政管理制度大全-免費閱讀
【正文】 第百六條 辦公室應(yīng)按照公司的管理制度和交通安全部門的要求，對司機(jī)進(jìn)行安全教育和監(jiān)督，指導(dǎo)督促司機(jī)做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)等事宜，并負(fù)責(zé)車輛的養(yǎng)路費的交納和保險等事宜。需要購買零配件的，應(yīng)填寫購件申請表，交由辦公室協(xié)調(diào)審批后執(zhí)行。一般情況下，需在用車的前一天距下班至少一小時之前填寫派車申請單，提交辦公室提前做好統(tǒng)籌安排。第九十一條 因崗位變動而不再有持機(jī)資格的，應(yīng)以完好的狀態(tài)及時交回公司辦公室。第八十六條 員工上班時間應(yīng)盡量少打因私電話，不打因私長途電話。第八十條 辦公室工作人員和其他所有因工作需要保管、接觸和借閱保密檔案的員工，都須嚴(yán)格遵守公司關(guān)于保密工作的規(guī)定，認(rèn)真履行員工守則中關(guān)于保密的條款。某些需要及時銷毀的檔案應(yīng)在規(guī)定的時限和條件下給予銷毀。凡是成為終稿的、需要公司加蓋公章的文件或報告，應(yīng)該將其一份正本或副本交辦公室存檔。第六十九條 公司開出的完整介紹信，應(yīng)該得到妥善保管，不得轉(zhuǎn)讓他人使用。董事長不兼任總經(jīng)理時，總經(jīng)理簽署的重要文件須有董事長的書面授權(quán)，才能蓋章。第六十二條 員工應(yīng)加強(qiáng)消防火險意識，掌握“三懂”、“三會”等消防知識，在發(fā)生意外的情況下保護(hù)人身安全和公司財產(chǎn)的安全。由于遺失鑰匙而要對辦公桌進(jìn)行破壞性打開的，員工須承擔(dān)費用。第五十七條 除非需要，非財務(wù)人員不得隨意出入財務(wù)室。 財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按保險箱現(xiàn)金存放規(guī)定存儲現(xiàn)金，并經(jīng)常對保險箱安全的可靠性進(jìn)行檢查。第五十一條 保證公司的空氣流通，不將腥、臭物品帶入公司并及時清理易腐易爛垃圾。第四十四條 員工對所使用的公司財產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)和低值易耗品等）應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記后交財務(wù)部存檔，發(fā)現(xiàn)缺少或破損的應(yīng)在登記資料中及時反映。第三十九條 實行文件傳閱制。第三十五條 對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。第二十七條 辦公室橫向協(xié)調(diào)的權(quán)力范圍不包括各部門的業(yè)務(wù)工作，以免造成對部門業(yè)務(wù)工作的干預(yù)。第二十條 有權(quán)督促指導(dǎo)各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔和保密工作。第十二條 負(fù)責(zé)組織并做好來客接待和小車的管理工作。第五條 定期收集分析公司各部門按照運作流程工作的情況，及時向總經(jīng)理做出綜合匯報。第二條 本公司日常辦公、行政事務(wù)、人事管理、部門協(xié)調(diào)、對外聯(lián)絡(luò)及其它后勤支持性工作，由辦公室在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)本制度由辦公室實行統(tǒng)一歸口管理和協(xié)調(diào)處理。第九條 負(fù)責(zé)起草發(fā)送總經(jīng)理安排的公司對外文書、處理公司一般性的對外文書往來。第三章 辦公室橫向協(xié)調(diào)的權(quán)力第十七條 有權(quán)對公司總經(jīng)理布置的任務(wù)的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行檢查督促。第二十五條 有按公司制度對公司員工進(jìn)行紀(jì)律檢查和行政教育的權(quán)力。第三十二條 對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象以致公司工作受到的影響負(fù)責(zé)。第三十八條 實行文件簽收制。借閱人應(yīng)妥善保管所借書籍，遺失者照書價的200%負(fù)責(zé)賠償。第四十九條 員工辭職或被辭退的，辦公室負(fù)責(zé)向其收回所領(lǐng)用的公司物品。第五十四條 員工攜帶與公司類同的私人物品進(jìn)入公司，應(yīng)事先與總臺（接待）說明并主動出示過目。出納回來后應(yīng)核對情況，準(zhǔn)確無誤后再在新的信封封口上簽名，以供下一次急需時使用。確需配置鑰匙的，須報辦公室批準(zhǔn)并由辦公室統(tǒng)一配置登記。第六十條 員工下班離開公司時，應(yīng)注意切斷電源，關(guān)閉辦公室的門窗并上好門鎖。第六十四條 除了在公司程序安排上需要蓋章的例行文檔如發(fā)文、公文、通知、信函等之外，所有用章均需由申請人填寫印章使用申請單，由辦公室主任審核并由其根據(jù)自己的權(quán)限規(guī)定給予批準(zhǔn)或報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司蓋章后的證明和介紹信的內(nèi)容應(yīng)與底根內(nèi)容一致。第七十三條 辦公室應(yīng)根據(jù)檔案工作的基本要求，并結(jié)合本公司的實際，對檔案加以分門別類的收集、保存與管理，同時建立方便查閱的檔案使用規(guī)章細(xì)則，包括制作檔案目錄和總目。第七十六條 絕密和機(jī)密檔案原則上應(yīng)該制作備份，經(jīng)過批準(zhǔn)程序提供讓人查閱時應(yīng)盡可能出示備份。簽名自動包含了對該資料的保密承諾。因公打長途電話時
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