【正文】 理 審批。 所有辦公用品及各類物資由人力資源部統(tǒng)一保管，并按類別、品種分別存放。 各辦事處的公章一律由人事行政部檔案管理員保管，各辦事處需加蓋公章的文件，以電子版，或郵寄的形式送總部，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，由人事 行政部加蓋公章。 第二條 辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩、嘻笑，應(yīng)保障良好的辦公環(huán)境。 第十條 凡公司內(nèi)部事宜，對(duì)無關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密，廢文件應(yīng)及時(shí)清理。 第六條 對(duì)于普通來賓，一般安排在公司會(huì)議室內(nèi)接待。 第三條 借閱要求 公司工作人員借閱檔案文件時(shí)，應(yīng)說明利用目的，與本人工作無關(guān)的檔案文件不予提供。 對(duì)損毀、過期不還或丟失檔案文件者， 人事行政部將依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 檔案室溫度控制在 14C~24C；相對(duì)濕度控制在 45~60%。 檔案室要經(jīng)常打掃，保持庫房地面、檔案柜、卷盒的清潔衛(wèi)生。 公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲，嚴(yán)禁上班時(shí)間 玩 電腦游戲。 第三條 計(jì)算機(jī)保密 依據(jù)公司保密管理辦法，公司計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度 ,計(jì)算機(jī)保密方法有： 1. 設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼； 2. 設(shè)置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令； 3. 對(duì)電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。 第三條 機(jī)房參觀管理的規(guī)定 無關(guān)人員不得進(jìn)入機(jī)房。 3. 各部門使用 光盤 ，均向管理人員登記 領(lǐng) 用。 第八條 如果主管經(jīng)理認(rèn)為自己不能處理，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由公司領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成有關(guān)部門或人員進(jìn)行調(diào)查處理，并將結(jié)果告知公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。 第二條 任何一個(gè)公司員工希望就工 作問題與各級(jí)經(jīng)理進(jìn)行溝通，各級(jí)經(jīng)理必須及時(shí)安排進(jìn)行面談，不能以任何理由拒絕員工的溝通要求。 外來人員參觀機(jī)房，須有公司指定人員陪同。 第四條 電腦病毒的防治 1. 公司購買使用公安部頒布批準(zhǔn)的電腦殺毒產(chǎn)品。 2. 電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者作簡易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報(bào)告 網(wǎng)絡(luò)工程師 。 磁盤、光盤等特殊介質(zhì)的檔案應(yīng)存放在防磁柜中。 第四條 管理辦法 檔案室由檔案管理員管理。 6. 公司檔案室管理規(guī)定 第一條 目的 為了確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的使用壽命，更好地為經(jīng)營和管理服務(wù)。 檔案和文件可以成套借閱，也可單份借閱，但不可任意從保管單位中抽取檔案文件。 第八條 對(duì)于面試人員，會(huì)議室允許的條件下，盡量安排在會(huì)議室接待。 第十二條 最后離開公司人員，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、公用設(shè)備、照明電源鎖好門以后再離開。 第四條 工作時(shí)間盡量不打私人電話，特殊情況，應(yīng)做到長話短說，不可影響公司正常工作秩序。 第二條 使用 1. 公章的使用參照文件種類，文件需經(jīng)過部門總監(jiān)或總經(jīng)理的簽字審批后，準(zhǔn)予蓋章；急件請(qǐng)?zhí)崆罢f明，并電話通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，準(zhǔn)予蓋章。 發(fā)放辦公用品之儲(chǔ)物柜鑰匙由專人嚴(yán)格保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人，發(fā)生問題保管人員負(fù)全部責(zé)任。 第三條 領(lǐng)用、出庫登記 物品領(lǐng)取執(zhí)行出入庫程序，填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，由部門經(jīng)理簽字后，到前臺(tái)即可領(lǐng)取。 各辦事處辦公用品的購買由各地銷售助理填寫《辦公用品月度采購表》，由部門經(jīng)理審核控制預(yù)算，傳真至總部。 員工離職必須按公司規(guī)定做好工作交接，歸還公司物品、欠款等。 培訓(xùn)調(diào)查表 姓名 : 部門 : 職務(wù) : 來公司日期 : 從你畢業(yè)后參加工作所接受的培訓(xùn)方式有 : 公司內(nèi)部人員培訓(xùn) ? 外出參加公開課 ? 咨詢公司到公司的內(nèi)訓(xùn) ? 自己參加各種培訓(xùn)班 ? 沒有參加過任何形式的培訓(xùn) ? 您所接受的培訓(xùn)課程有 :＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 你希望公司采用哪種方式的培訓(xùn) : 內(nèi)部講師培訓(xùn) ? 咨詢公司到企業(yè)內(nèi)訓(xùn) ? 外出參加公開課程 ? 自己報(bào)班 ,業(yè)余學(xué)習(xí) ? 其他形式＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 你希望參加培訓(xùn)的周期為 一個(gè)月一次 ? 二個(gè)月一次 ? 一季度一次 ? 不定期按需要隨時(shí)安排 ? 其他形式＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 你希望培訓(xùn)安排在每周什么時(shí)間 工作日 ? 周六／周日 ? 其他節(jié)假日 ? 你希望通過培訓(xùn)達(dá)到什么目的 提高管理技能 ? 更新觀念 ? 增加知識(shí) ? 解決問題 ? 提高業(yè)績 ? 職業(yè)發(fā)展 ? 了解其他企業(yè)管理模式 ? 其他＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 你希望參加的培訓(xùn)內(nèi)容為 : 管理技能的方面 ? 企業(yè)經(jīng)營管理知識(shí) ? 銷售技能與市場營銷 ? 客戶關(guān)系與滿意服務(wù)技巧 ? 采購及供應(yīng)鏈管理 ? 生產(chǎn)成本控制 ? 物料計(jì)劃和倉儲(chǔ)管理 ? 財(cái)務(wù)管理與資本運(yùn)作 ? 非財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理 ? 人際風(fēng)格與溝通技巧 ? 團(tuán)隊(duì)合作與建設(shè) □ 預(yù)算管理知識(shí) □ 人力資源管理知識(shí) ? 行政管理 ? 專業(yè)知識(shí)培訓(xùn) ? 灌溉技術(shù)及相關(guān)產(chǎn)品知識(shí) ? 英語 ? 其他 謝謝您的合作！請(qǐng)您在 ____月 ____日前交到人事部 培訓(xùn)課程申請(qǐng)表 *每張申請(qǐng)表只可申請(qǐng)一個(gè)課程，如有更改， 請(qǐng)通知人事部 申請(qǐng)人姓名： 所屬部門： 職位： 課程名稱： 授課機(jī)構(gòu)： 課程日期：由 年 月 日 至 年 月 日 培訓(xùn)地點(diǎn)： 培訓(xùn)原因： 培訓(xùn)形式： 所需費(fèi)用：（請(qǐng)附上課程簡章） 申請(qǐng)人簽名： 部門經(jīng)理 /部門上一級(jí)主管審核： （不同意簡述理由） 人事部經(jīng)理審核： （不同意需簡述理由） 總經(jīng)理核準(zhǔn)： 在職培訓(xùn)記錄表 培訓(xùn)課程 內(nèi)容 培訓(xùn)老師 培訓(xùn)形式 課程日期 由 年 月 日 至 年 月 日 上課時(shí)間 時(shí) 分 至 時(shí) 分 受訓(xùn)人姓名 所在部門 職位 受訓(xùn)者體會(huì)及建議 部門經(jīng)理 日期 人事經(jīng)理核查 日期 *受訓(xùn)者本人填寫本表后，由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可培訓(xùn)結(jié)果再交送人事部存檔。 退回費(fèi)用 =（總培訓(xùn)費(fèi)用247。培訓(xùn)師名單由人事行政總監(jiān)提 出，報(bào)總經(jīng)理審批。 各部門新員工主管應(yīng)配合入職培訓(xùn)，盡可能安排新員工入職一個(gè)月內(nèi)接受入職培訓(xùn)。 原則上不鼓勵(lì)加班，對(duì)完成工作需要加班的，應(yīng)安排調(diào)休；對(duì)工作需要不能調(diào)休的發(fā)給 加班工資。如有特殊情況，應(yīng)在事后主動(dòng)向經(jīng)理做出解釋和說明。 午餐時(shí)間：中午 12： 00— 13： 00。_____________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 其它要求 Others:______________________________________________________ ____________________________________________________________________ 部門直接主管 Immediate Supervisor:__________ 部門總監(jiān) Dept. Director: 人事總監(jiān) HR Director: _________ 總經(jīng)理 General Manager: _________ *每一人員需求都應(yīng)經(jīng)過批準(zhǔn) The requirement for each person must be approved by supervisor. 內(nèi)部人員職位變動(dòng)表 Internal staff