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《山谷藍(lán)貿(mào)易公司行政管理制度》-文庫吧

2025-05-05 17:12 本頁面


【正文】 說明 Job Specification: 學(xué)歷 Education:______________ 外語 Language:_________________ 工作經(jīng)驗(yàn)及技能 Experience amp。Skills。_____________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 其它要求 Others:______________________________________________________ ____________________________________________________________________ 部門直接主管 Immediate Supervisor:__________ 部門總監(jiān) Dept. Director: 人事總監(jiān) HR Director: _________ 總經(jīng)理 General Manager: _________ *每一人員需求都應(yīng)經(jīng)過批準(zhǔn) The requirement for each person must be approved by supervisor. 內(nèi)部人員職位變動(dòng)表 Internal staff position change form 姓名 Name______________ 加入公司日期 Hire Date______________ 現(xiàn)部門 Current 現(xiàn)職位 Current Position_______________ 變動(dòng)后部門 New Dept_______________ 新職位 New Position _______________ 變動(dòng)理由 Reason: 新職位試用期 Probation Time From:__________ To:___________ (試用期滿后,請(qǐng)?zhí)顚憽对囉闷诮Y(jié)束通知書回執(zhí)》及《員工表現(xiàn)評(píng)定》表返回人事部) 工資變動(dòng) Changing 有 Yes 無 No 原工資 Old Salary 變動(dòng)后工資 New Salary 基本工資 ____________ 基本工資 ____________ 各項(xiàng)津貼 ____________ 各項(xiàng)津貼 ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ 合計(jì) ____________ 合計(jì) ____________ 新工資執(zhí)行日期 New Salary Executive Date:_________________________________________ 原部門總監(jiān): 新部門總監(jiān) : Past Dept. Director New Dept. Director 資格核實(shí)情況 Check The Qualification:_____________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 人事總監(jiān) : __________ HR Director 總經(jīng)理批準(zhǔn): Approved by General Manager 第三章 工作考勤制度 第一條 定義 考勤是公司人事管理基礎(chǔ)工作。員工出勤情況是考核員工的重要依據(jù)之一。考勤制度是規(guī)范公司員工出勤狀況的一系列規(guī)定。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。 第二條 考勤管理 考勤實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制,各地區(qū)辦事處考勤員由秘書擔(dān)任,公司考勤員由人事行政專員兼任??记趩T負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本單位員工出勤情況,保管各種休假、出差憑證;每月 25 日,考勤員將出勤情況匯總,經(jīng)主管經(jīng)理簽字后報(bào)公司人事行政部 。 第三條 作息時(shí)間 公司實(shí)行 8 小時(shí)工作制,每周工作五天,即自每周星期一至星期五。 工作時(shí)間:上午 8: 30 至下午 17: 30 分。 午餐時(shí)間:中午 12: 00— 13: 00。 銷售人員執(zhí)行不定時(shí)工作制,在保證完成工作任務(wù)的前提下,不能低于法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間,即每周 40 小時(shí)或每月 168 小時(shí)。 第四條 出差 實(shí)行定時(shí)工作制員工出差應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后交考勤員,隨考勤表定時(shí)交于人事行政部。實(shí)行不定時(shí)工作制員工出差按公司及各部門要求執(zhí)行。 第五條 遲到、早退和曠工 員工比規(guī)定時(shí)間晚到工作崗位為遲到,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)提前離開 工作崗位為早退,工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位為脫崗。 下列行為視為曠工:未按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即未達(dá)到工作崗位的。 第六條 請(qǐng)銷假手續(xù)的審批和規(guī)定 一、 享受假期: 國家規(guī)定的各種法定節(jié)假日 元旦一天 春節(jié)三天 五一國際勞動(dòng)節(jié)三天 國慶節(jié)三天 三八婦女節(jié)半天(女士) 國家規(guī)定假期 婚假、女職工產(chǎn)假、喪葬假、工傷假; 公司各種福利假期 年休假、有薪病假、獎(jiǎng)勵(lì)假等。 二、請(qǐng)假程序 員工因公外出應(yīng)事先向經(jīng)理報(bào)告。如有特殊情況,應(yīng)在事后主動(dòng)向經(jīng)理做出解釋和說明。 員工因病 或意外事件,無法及時(shí)到單位上班的,應(yīng)電話聯(lián)系請(qǐng)假。并于第二天上班補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 請(qǐng)假填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,實(shí)行分級(jí)審批制度。在部門經(jīng)理審批權(quán)限之內(nèi)的報(bào)部門經(jīng)理審批,超過部門經(jīng)理審批權(quán)限的由部門總監(jiān)審批,超過總監(jiān)審批權(quán)限的由總經(jīng)理審批?!墩?qǐng)假申請(qǐng)單》留存人事行政部。 第七條 加班 加班是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)正常完成工作任務(wù)和生產(chǎn)定額后又進(jìn)行的超時(shí)勞動(dòng)。如在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)因責(zé)任問題或個(gè)人原因未能完成正常工作和生產(chǎn)定額而造成的超時(shí)工作,不作為加班。 原則上不鼓勵(lì)加班,對(duì)完成工作需要加班的,應(yīng)安排調(diào)休;對(duì)工作需要不能調(diào)休的發(fā)給 加班工資。經(jīng)理(含)以上級(jí)別的管理人員不享受加班工資。 加班的員工填寫《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)部門經(jīng)理同意審批后,報(bào)人事行政部。未獲批準(zhǔn)的加班視為無效。 第四章 培訓(xùn)管理制度 第一條 目的 為規(guī)范員工培訓(xùn)管理,提高員工的業(yè)務(wù)水平、管理水平和工作能力,改善工作績效,特制定本規(guī)定。 第二條 培訓(xùn)類別 入職培訓(xùn):旨在使全體員工了解本公司的企業(yè)精神、理念、企業(yè)基本情況、行為規(guī)范、員工的權(quán)利義務(wù)等。 在職培訓(xùn):旨在提高員工業(yè)務(wù)水平,及時(shí)掌握新技術(shù)和發(fā)展動(dòng)向,滿足公司發(fā)展要求。 第三條 入職培訓(xùn) 根據(jù)新入職員工情況,由人事行政部統(tǒng)一協(xié)商相 關(guān)部門,組織安排新員工入職培訓(xùn)。 各部門新員工主管應(yīng)配合入職培訓(xùn),盡可能安排新員工入職一個(gè)月內(nèi)接受入職培訓(xùn)。 入職培訓(xùn)內(nèi)容 1) 公司簡介 /組織結(jié)構(gòu) 2) 部門工作職責(zé)及人員介紹 3) 人事行政管理制度 4) 財(cái)務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 5) 產(chǎn)品知識(shí)、市場經(jīng)營目標(biāo) 6) 本人工作職位說明 /崗前相關(guān)知識(shí)培訓(xùn) 第四條 在職培訓(xùn) 1. 年度培訓(xùn)計(jì)劃: 每年十月前各部門報(bào)送培訓(xùn)需求,經(jīng)人事行政專員匯總后,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r制定年度培訓(xùn)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)人事行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批。 2. 培訓(xùn)工作實(shí)施: 1) 人事行政專員根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃和各部門人員工作安排情 況,具體實(shí)施培訓(xùn)工作計(jì)劃。 2) 檢督培訓(xùn)實(shí)施并初審《培訓(xùn)申請(qǐng)表》,計(jì)劃之內(nèi)報(bào)相關(guān)人員審批執(zhí)行。年度中臨時(shí)出現(xiàn)計(jì)劃外培訓(xùn)需求的,由人事行政專員匯總后制定培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)人事行政總監(jiān)審核,再經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)費(fèi)用審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。
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