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正文內(nèi)容

《美禾貿(mào)易公司行政人事管理制度匯編》-文庫吧

2025-04-30 18:14 本頁面


【正文】 1. 2 以公司名義與有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來、公函、文件和聯(lián)合發(fā)文; 4. 1. 3 以公司名義發(fā)布的其它文件、材料。 4. 2 公司專用章使用范圍:合同專用章用于以公司名義簽定有關(guān)業(yè)務(wù)方面的 協(xié)議和合同;財務(wù)專用章用于處理公司內(nèi)外各往來帳務(wù)活動時所需蓋章。 4. 3 名章使用范圍:以公司法定代表人或其特定人員的名義在發(fā)文、憑證、文書、票據(jù)等方面需使用名章。名章一般與公司其它印章配合使用。 4. 4 戳記章使用范圍:一般用于公司往來文件收閱時需標(biāo)注有關(guān)內(nèi)容的蓋章。(公司目前暫未啟用) 4. 5 若印章管理人員臨時不在或有其它原因不能親自處理用印情況的, 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自交由代理用印人或印章使用人員用印的, 發(fā)生意外情況由印章管理人員負(fù)責(zé)承擔(dān)一切責(zé)任。 4. 6 嚴(yán)格控制在 空白合同 、空白介紹信或其他可能涉及公司債權(quán)債務(wù)的空白文檔上簽蓋公章,如確實需要, 必須事先填寫有關(guān)審批單(附表 6),并經(jīng) 所在 公司總經(jīng)理 (負(fù)責(zé)人)、 上級領(lǐng)導(dǎo) (或授權(quán)) 簽字同意。 4. 7 為簡化用印審批手續(xù),常規(guī)用印或事先已明確需要再 次用印的文件,如事前已經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,印章管理人員可不必再次要求當(dāng)事人向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示。 任何用印辦公司人員應(yīng)予以登記(附表 7)。 5 違反制度責(zé)任 5. 1 違反 本制度 規(guī)定,公司印章的刻制事先未經(jīng) 各 公司總經(jīng)理 (負(fù)責(zé)人) 或上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,對有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人處以 1000 元 以上 的罰款。 5. 2 違反本制度規(guī)定,停用印章未按規(guī)定進(jìn)行處理并給公司造成損失的,有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任。 5. 3 違反本制度規(guī)定,印章未按規(guī)定專人保管,或存放非保密場所且屢教不改的,對當(dāng)事人處以 1000 元 以上 的罰款。 5. 4 違 反本制度規(guī)定,未按規(guī)定注意事項使用印章的,對當(dāng)事人處以 50~ 200元 的罰款。 5. 5 違反本制度規(guī)定,濫用印章、擅自增刻印章、隨便將印章交于他人或未經(jīng)各公司總經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)及 上級領(lǐng)導(dǎo) 同意的將公章帶離公司的,對當(dāng)事人處以1000 元以上的罰款。 情節(jié)嚴(yán)重者,予以調(diào)離崗位、內(nèi)部待崗、留用察看直至除名處理。 5. 6 違反本制度規(guī)定,印章保管人 員因公出差、病假等原因或離職時 在無特殊情況下,未 按規(guī)定將印章及相關(guān)材料移交清楚的,對當(dāng)事人和有關(guān)責(zé)任人處以100~ 500 元的罰款, 給公司造成重大損失的,追究法律責(zé)任。 5. 7 違反本制度規(guī)定,發(fā)生印章丟失、損毀、被盜時有關(guān)人員未及時查明原因或未上交原因報告的,對當(dāng)事人和有關(guān)責(zé)任人處以 200~ 500 元的罰款。 6 附則 6. 1 本制度 由集團(tuán)公司修訂并 負(fù)責(zé)解釋。 6. 2 本制度如有未盡事宜,根據(jù)實際情況經(jīng)上級批準(zhǔn)后,集團(tuán) 公司 辦公室進(jìn)行修改或另行補(bǔ)充規(guī)定。 6. 3 本制度自發(fā)布之日起施行。 附表如下 附表 1 印 章 檔 案 登 記 卡 編號 : 印章刻制經(jīng)辦人: 印 鑒圖樣 批準(zhǔn)部門 啟用日期: 年 月 日 變動原因 備注 變 動 情 況 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 (此表為長期性保存,請妥善保管) 登記人: 登記時間: 年 月 日 印 章 檔 案 登 記 卡 編號 : 印章刻制經(jīng)辦人: 印鑒圖樣 批準(zhǔn)部門 啟用日期: 年 月 日 變 動原因 備注 變 動 情 況 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 (此表為長期性保存,請妥善保管) 登記人: 登記時間: 年 月 日 附表 2 印 章 領(lǐng) 用 移 交 申 請 單 印章刻制經(jīng)辦人: 領(lǐng) 用 人 所在部門 領(lǐng)用原因 領(lǐng)用時間 印鑒圖樣 移交人 (本表一式 2 份,移交人、印章管理部門各 1 份) 印 章 領(lǐng) 用 移 交 申 請 單 印章刻制經(jīng)辦人: 領(lǐng) 用 人 所在部門 領(lǐng)用原因 領(lǐng)用時間 印鑒圖樣 移交人 (本表一式 2 份,移交人、印章管理部門各 1 份) 附表 3 印章臨時外帶申請單 申請 時間: 年 月 日 申 請 人 所在部門 帶出時間 月 日 點 歸還時間 月 日 點 外帶原因 部門意見 外帶印鑒圖樣 公司領(lǐng)導(dǎo)意見 上級領(lǐng)導(dǎo)意見 備 注 (本表一式 2 份,印章管理部門 1 份,經(jīng)辦人 1 份) 印章臨時外帶申請單 申請 時間: 年 月 日 申 請 人 所在部門 帶出時間 月 日 點 歸還時間 月 日 點 外帶原因 部門意見 外帶印鑒圖樣 公司領(lǐng)導(dǎo)意見 上級領(lǐng)導(dǎo)意見 備 注 (本表一式 2 份,印章管理部門 1 份,經(jīng)辦人 1 份) 附表 4 印 章 保 管 移 交 單 印章名稱 印章管理部門 移交日期 年 月 日 印鑒圖樣 移 交 人 接 收 人 審 批 人 備 注 ( 本表一式 3 份,印章管理部門 1 份備案,移交人、接收人各執(zhí) 1 份) 印 章 保 管 移 交 單 印章名稱 印章管理部門 移交日期 年 月 日 印鑒圖樣 移 交 人 接 收 人 審 批 人 備 注 ( 本表一式 3 份,印章管理部門 1 份備案,移交人、接收人各執(zhí) 1 份) 附表 5 印鑒保管人員變動表 原保管人 現(xiàn)保管人 印鑒名稱 印鑒圖樣 變動原因 留檔人簽字 (本表 為 辦公室留檔人員保留) 附表 6 空白票據(jù)蓋 章審批單 申請 時間: 年 月 日 申 請 人 所在部門 票據(jù)種類 出票 原因 部門意見 印鑒圖樣 公司領(lǐng)導(dǎo)意見 上級領(lǐng)導(dǎo)意見 備 注 (本表 使用嚴(yán)格控制 , 僅 印章管理部門 留存 ) 附表 7 公司印章加蓋登記表 序號 日期 蓋章內(nèi)容 經(jīng)辦人 審批人 員工培訓(xùn)(教育)制 度 1 范 圍 本制度規(guī)定了員工教育的職責(zé)、培訓(xùn)辦法、培訓(xùn)記錄及檔案的管理。 本制度適用于公司全體員工培訓(xùn)與教育。 2 職 責(zé) 本公司的員工教育工作是在集團(tuán)杭州辦公室牽頭,各公司總經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)及集團(tuán)杭州各公司 總負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行培訓(xùn)的組織實施。 2. 1 公司辦公室教育職責(zé) 2. 1. 1 根據(jù)有關(guān)部門及上級主管的文件要求及公司實際,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào) 本公司職工教育工作,在公司發(fā)展過程中,適時編制職教年度計劃,組織實施職教育工作。 2. 1. 2 對各公司的職教工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、考核和督促,檢查其計劃實施、制度執(zhí)行的有效性。 2. 1. 3 負(fù)責(zé)技工及特殊崗位員工的培訓(xùn)管理,參與對公司員工的政治、文化、技術(shù)(業(yè)務(wù))教育與考核。 2. 1. 4 建立職教記錄臺帳和檔案。 2. 2 各公司職教職責(zé) 2. 2. 1 根據(jù)本公司實際提出員工培訓(xùn)要求。 2. 2. 2 按照公司的職教計劃,對本公司教育工作實施領(lǐng)導(dǎo)和管理。 2. 2. 3 向公司辦公室報送職教統(tǒng)計 表、總結(jié)。 3 培訓(xùn)方法及規(guī)定 3. 1 學(xué)歷教育規(guī)定 3. 1. 1 公司鼓勵員工在不影響工作的前提下參加各類成人教育學(xué)習(xí),公司僅提供考試時間。 3. 1. 2 員工參加成人教育考試畢業(yè)后,應(yīng)將畢業(yè)證書復(fù)印件送交公司辦公室,以放入個人檔案。 3. 2 外部培訓(xùn)規(guī)定 3. 2. 1 各公司有員工參加短期培訓(xùn)的須由本人填寫審請表,逐級報批后送所在公司總經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)確認(rèn)審核,由司辦公室呈報公司總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),為員工 辦理相應(yīng)的票證。 3. 2. 2 參加短期培訓(xùn)的員工培訓(xùn)合格后準(zhǔn)予報銷,不合格者費(fèi)用自負(fù)。 3. 2. 4 經(jīng)公司批準(zhǔn)培訓(xùn)(脫崗)一個月(含一個月)以內(nèi),按在崗待遇享受,培訓(xùn)(脫崗)學(xué)習(xí)一個月以上的,按其月工資總額的 80%發(fā)放,有關(guān)培訓(xùn)期間的出差補(bǔ)貼則按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 3. 3 內(nèi)部培訓(xùn)規(guī)定 3. 3. 1 公司中層以上員工培訓(xùn)、新進(jìn)公司員工培訓(xùn)及其它普及性培訓(xùn)由公司辦公室負(fù)責(zé)組織師資力量,編制教學(xué)計劃,培訓(xùn)教學(xué)大綱,報經(jīng)各級公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后批準(zhǔn)實施。 3. 3. 2 各公司員工崗位培訓(xùn)和其它內(nèi)部培訓(xùn)自行負(fù)責(zé)組織師資力量,編制教學(xué)計劃,培訓(xùn)教學(xué)大綱,經(jīng)所在公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意,報公司辦公室備案通過。 3. 4 崗位培訓(xùn)的規(guī)定 3. 4. 1 崗位培訓(xùn)是對公司員工進(jìn)行知識、技術(shù)、技能和勞動等方面的職業(yè)培養(yǎng)訓(xùn)練活動,分為崗前培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、在崗技術(shù)等級培訓(xùn)和適應(yīng)性培訓(xùn)。 3. 4. 2 對財會、統(tǒng)計等關(guān)鍵崗位以實行“先取得資質(zhì)再上崗”的原則。 3. 4. 4 培訓(xùn)考核不合格者依照相應(yīng)規(guī)定限期補(bǔ)考,補(bǔ)考仍不合格者實行轉(zhuǎn)崗或待崗。 4 職工教育經(jīng)費(fèi)管理 4. 1 職工教育經(jīng)費(fèi)根據(jù)國家規(guī)定,按照員工工資總額的一定比例提?。ㄒ话闶?2%)。職工教育經(jīng)費(fèi)必須??顚S谩? 4. 2 聘請上課教師的酬金,如系本公司人員按 30 元 /課時( 45 分鐘一課時)發(fā)給,上班時間減半;如系外聘教師則根據(jù)師資對象決定。 4. 3 員工經(jīng)公司同意后參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí),原則上費(fèi)用由本人先墊付,培訓(xùn)結(jié)束后按規(guī)定報銷。如培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)較高( 3000 元以上),則公司可酌情考慮借支,但借支金額不得超過 50%,借支期限不得超過培訓(xùn)期,期滿后按規(guī)定及時報銷。 4. 4 員工報銷各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用,須憑有效憑據(jù)及培訓(xùn)審批表,經(jīng)培訓(xùn)管理部門 —— 辦公室審核登記后方可送領(lǐng)導(dǎo)審批。 5 培訓(xùn)記錄及檔案管理 5. 1 建立、健全員個人教育檔案。 5. 2 每次培訓(xùn)學(xué)習(xí)都必須有 記錄、考試或考核的合格證明。 6 附則 6. 1 本制度 由集團(tuán)公司修訂并 負(fù)責(zé)解釋。 。 6. 2 本制度如有未盡事宜,根據(jù)實際情況 經(jīng)上級批準(zhǔn)后, 由公司辦公室進(jìn)行修改或另行補(bǔ)充規(guī)定。 6. 3 本制度自發(fā)布之日起施行 合同管理制度 1 總 則 1. 1 為加強(qiáng) 各 公司合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。 2 本制度所稱合同,是指公司對外設(shè)立、變更、終止民事、經(jīng)濟(jì)、勞動、行政關(guān)系 的協(xié)議。 2. 1 合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞
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