【正文】 人員保管；戳記章由各部門指定人員保管。 2． 5． 3 根據(jù)實(shí)際工作情況，由公司辦公室專門發(fā)文通知有關(guān)印章停用事宜。 1． 5 本制度適用于如下人員： 1． 5． 1 印章刻制人員； 1． 5． 2 印章保管、登記人員； 1． 5． 3 印章使用人員； 1． 5． 4 印章處理人員； 1． 5． 5 其它與印章管理有關(guān)的人員。 1． 1． 1 印章主要分為公章、鋼印章、專用章、名章和戳記章等，其 說明如下： 1． 1． 2 公章：公司正式印章，刻有公司法定名稱，對外具有法律效力，有特定的規(guī)格、外形、尺寸。 5． 1． 17 懲罰程序：由所屬 公司 或檢查部門填寫“違反《員工手冊》處理單”，提出處理意見。犯有乙類過失或犯有丙類過失的，除按以上規(guī)定 罰款外， 還將視情節(jié)輕重給予 通報(bào)批評、降級或降職、直至辭退。 4． 2 乙類過失及處罰 4． 2． 1 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意 ，工作時(shí)間自行外出 ，隨意離崗 ； 4． 2． 2 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許，擅自向外提供有關(guān) 企業(yè)的 文件及資料 ； 4． 2． 3 管理人員對員工高聲喧嘩、 串崗 聊天等違紀(jì)現(xiàn)象不予指正或自身犯有甲類過失的 。 員工獎(jiǎng)懲條例 1 范 圍 本條例規(guī)定了 及集團(tuán) 杭州 各 公司員工的獎(jiǎng)懲辦法和內(nèi)容 本條例適用于 集團(tuán)杭州各公司 全體員工 2 總則 2． 1 為增強(qiáng)公司員工的守法、守章觀念，鼓勵(lì)其積極性和創(chuàng)造性，維護(hù)正常的工作秩序，提高效率，特制定本條例。如 所屬公司 自查發(fā)現(xiàn)， 每次罰款 30 元；經(jīng)辦公室等職能部門 檢查發(fā)現(xiàn)，每次罰款 40 元； 公司 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)，每次罰款 50元。其中犯 有第 5 條的，除罰款外，應(yīng)由責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失的全部金額。 5． 1． 17 員工犯有以上過失、類似以上過失或丙類過失情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。 1． 1 本制度所稱印章，是指在公司文件、合同、憑證、公涵及其它文書等與公司（或部門、企業(yè)法定代表人）權(quán)利、義務(wù)相關(guān)的書面材料上，需證明其合法性并起到認(rèn)可作用而使用的工具。結(jié)合工作實(shí)際需要，各類印章根 據(jù)管理需要分別由專人進(jìn)行保管。特殊情況，根據(jù)指示進(jìn)行。臨時(shí)外帶印章應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還。特殊情況，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同 意方可蓋章。名章一般與公司其它印章配合使用。 5． 3 違反本制度規(guī)定，印章未按規(guī)定專人保管，或存放非保密場所且屢教不改的，對當(dāng)事人處以 1000 元 以上 的罰款。 6． 3 本制度自發(fā)布之日起施行。 2． 2 各公司職教職責(zé) 2． 2． 1 根據(jù)本公司實(shí)際提出員工培訓(xùn)要求。 3． 3 內(nèi)部培訓(xùn)規(guī)定 3． 3． 1 公司中層以上員工培訓(xùn)、新進(jìn)公司員工培訓(xùn)及其它普及性培訓(xùn)由公司辦公室負(fù)責(zé)組織師資力量，編制教學(xué)計(jì)劃，培訓(xùn)教學(xué)大綱，報(bào)經(jīng)各級公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后批準(zhǔn)實(shí)施。 4． 3 員工經(jīng)公司同意后參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)，原則上費(fèi)用由本人先墊付，培訓(xùn)結(jié)束后按規(guī)定報(bào)銷。 6． 3 本制度自發(fā)布之日起施行 合同管理制度 1 總 則 1． 1 為加強(qiáng) 各 公司合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。 4 合同和簽訂 4． 1 簽訂合 同，必須遵守國家的法律、行政法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。 5． 1 簽訂合同，如涉及公司內(nèi)部其他 職責(zé)范疇 的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商， 統(tǒng)一平衡，然后簽約。 5． 4． 2 以現(xiàn)款為主，盡量不賒銷或代銷，如確需賒銷或代銷且賒銷金額較大的（ 10000 元及以上），都應(yīng)經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后再簽訂。必要時(shí)，具體經(jīng)辦人員 可 根據(jù) 所屬公司 總經(jīng)理 （負(fù)責(zé)人）、 上級領(lǐng)導(dǎo)的指示 ，將 合同送 集團(tuán)公司法律顧問 審查。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失；訂約程序是否符合有關(guān)法律規(guī)定等。對送審的合同， 經(jīng) 由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真審閱，必要時(shí)，可先進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)，不批準(zhǔn)；通知申報(bào) 單位 補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。具體根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 15． 4 本制度特別規(guī)定，變更、解除合同，一律采用書面形式（包括當(dāng)事人各方的信件、函電、電傳等）， 對合同以口頭形式作出的變更、解除約定一律視為 無效。 16． 3 處理合同糾紛的原則是： 16． 3． 1 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律未明確規(guī)定的，以國家行政法規(guī)及政策和合同條款為準(zhǔn)。 16． 9 各 公司 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，有關(guān)部門或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送于對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門或人員收執(zhí)。 17． 2 本公司合同的分級管理模式具體是： 17． 2． 1 整個(gè)公司的合同管理由集團(tuán) 集團(tuán)杭州各公司 總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理； 17． 2． 2 職能歸口管理部門為 公司辦公室 ，法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂、履行等工作。 17． 6 公司根據(jù)自身的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需要，可以在一定范圍內(nèi)確定法人委托人的設(shè)置及人數(shù)，具體人選由上級領(lǐng)導(dǎo)決定。 17． 10 認(rèn)真做好合同管理工作的基礎(chǔ)工作。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫，做到正確、及時(shí)、完整。 18． 6 違反規(guī)定，非特殊情況，不按審批程序辦理合同審批或不經(jīng)審批而簽訂合同的，對當(dāng)事人處以 100～ 500 元罰款并通報(bào)批評，情節(jié)嚴(yán)重者，予以調(diào)離崗位、內(nèi)部待崗、留用察看直至除名處理；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，還應(yīng)根據(jù)其過錯(cuò)程度賠償 因此造成的損失。 19 法人委托人有下列情形之一的，處以 100～ 1000 元的罰款并通報(bào)批評；情節(jié)嚴(yán)重的，予以調(diào)離崗位、內(nèi)部待崗、留用察看直至除名處理；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，根據(jù)實(shí)際情況賠償損失： 19． 1 玩忽職守，不認(rèn)真負(fù)責(zé)代理工作并造成嚴(yán)重后果的； 19． 2 越權(quán)代理，未及時(shí)報(bào)告或未獲批準(zhǔn)的； 19． 3 違反本制度規(guī)定，未妥善保管法人委托書而遺失，或?qū)⒎ㄈ宋袝D(zhuǎn)借他人，或用作其他證明， 影響合同簽訂、履行和公司利益的； 19． 4 與對方串通簽約或招標(biāo)、投標(biāo)，謀取私利或損害公司利益的； 19． 5 其他應(yīng)受處罰的情形。 1． 2 本制度所稱檔案是指 各 公司在各項(xiàng)業(yè)務(wù)和工作中形成的重要文字資料及其它相關(guān)物 品的總和。 1． 8 本制度適用于公司全體員工。 2． 1． 1． 7 各部門參加有關(guān)會(huì)議的重要文件材料。 2． 2 不歸檔的文件 2． 2． 1 重份文件。 3 文件材料立卷與歸檔 3． 1 立卷是將 性質(zhì)相同，類號相同的文件材料予以集中，給予適當(dāng)?shù)拿Q，顯示檔案內(nèi)容，以便管理及查閱。 3． 6 案卷采用國家規(guī)定的硬皮卷，案卷封面包括全宗名稱、類目名稱、案卷題名、時(shí)間、保管期限、件、頁數(shù)、歸檔號、封面檔號等內(nèi)容（附件 2）。 3． 6． 8 “封面檔號”由全宗號、目錄號、案卷號組成： 3． 6． 8． 1 “全宗號”：是檔案館指定給立檔單位的編號； 3． 6． 8． 2 “目錄號”：是全宗內(nèi)案卷的順序編號，在同一個(gè)案卷目錄內(nèi)不允許出現(xiàn) 重復(fù)的案卷目錄號； 3． 6． 8． 3 “案卷號”：是目錄內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許 出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號。 3． 8． 5 “日期”：文件形成時(shí)間，填寫時(shí)可省略“年”、“月”、“日”，在表示年、月的數(shù)字右下角加“ .” 。 3． 12 文件材料按同一性質(zhì)歸檔，案卷內(nèi)容具有系統(tǒng)性和完整性，必須準(zhǔn)確反映公司經(jīng)營管理的過程，且層次分明，符合規(guī)律。 4 檔案鑒定 4． 1 集團(tuán)杭州各公司 辦公室負(fù)責(zé) 對歸檔文件材料進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。 5． 4 待時(shí)機(jī)成熟時(shí) 建立 檔案 室。 5． 8 檔案借閱人員不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案。 7． 3 檔案管理協(xié)助人員分類錯(cuò)誤或未按規(guī)定要求填寫而出現(xiàn)錯(cuò)誤，且嚴(yán)重影響工作的，視情節(jié)輕重，對當(dāng)事人處以 50～ 100 元罰款 。 7． 11 案卷或有關(guān)材料存放混亂的，限期改正而屢教不改的，對有關(guān)當(dāng)事人處以 50 元罰款。檔案管理員未參加銷毀檔案的全過程或僅有關(guān)人銷毀檔案而無人監(jiān)督的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人處以 100～ 200 元罰款并通報(bào)批評。其中，主件合同包括正式勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同續(xù)簽本等。公司根據(jù)實(shí)際情況，視需要可另行簽訂《補(bǔ)充勞動(dòng)合同》，以進(jìn)一步 明確雙方的勞動(dòng)關(guān)系。 3． 3． 3 嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害。 3． 3． 11 利用職務(wù)之便，挪用公款或接受外單位或他人賄賂。 3． 3． 7 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，蓄意仿效公司領(lǐng)導(dǎo)（或主管人員）簽字、盜用印信，或?yàn)閭€(gè)人利益?zhèn)卧熳C件和憑證，為個(gè)人謀取利益。 3 合同解除 3． 1 勞動(dòng)合同的解除可分為雙方當(dāng)事人協(xié)商解除、公司方面解除、員工方面解除三種情形。 1． 5 勞動(dòng)合同管理的職能部門是 集團(tuán)杭州各公 司 辦公室，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理的具體有關(guān)工作。 8． 4 本制度自發(fā)布之日起施行。 7． 14 未事先說明或未辦理續(xù)借手續(xù)，超出借閱規(guī)定時(shí)間的，對當(dāng)事人處以 50～100 元罰款。 7． 7 檔案接收未辦理交接手續(xù)的，對當(dāng)事人處以 50 元罰款。 6 檔案銷毀 6． 1 銷毀檔案必須慎重行事，保管期限已到的檔案銷毀前必須造具清冊（附表6），由檔案管理工作人員提出銷毀申請，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審批同意后，由辦公室確定具體時(shí)間集中銷毀。調(diào)閱檔案一般只限在檔案存放室內(nèi)查閱，未經(jīng)允許不能帶出。無特殊情況，匾牌由檔案管理部門統(tǒng)一保管。 3． 15 檔案管理人員接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理接交手續(xù)。備考表包括本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等內(nèi)容。 3． 8． 2 “文號”：文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。 3． 6． 4 “時(shí)間”：卷內(nèi)文件所屬的起止年月。 3． 4 一級類目的十個(gè)大類采用“ 0～ 9” 10 個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；二級類目采用“ 01”、“ 02” ?? 等進(jìn)行標(biāo)識(shí)。 2． 3 各 公司 的檔案管理協(xié)助人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，每季度第一個(gè)月把本部門收集到的上季度文件材料加以清點(diǎn)整理，并檢查文件材料是否齊全、有無附件等。 2． 1． 1． 10 有特殊保存價(jià)值的重要題詞和資料。 2． 1． 1． 3 各 公司 向上級呈批的請示、報(bào)告及其批復(fù)、指示。 1． 5 檔案管理人員必須是政治素質(zhì)高，保密意識(shí)強(qiáng)，具備檔案管理工作所要求的專業(yè)常識(shí)和工作能力。 22． 2 本制度如存在與公司其他管理制度規(guī)定相沖突現(xiàn)象或有未盡事宜， 經(jīng)上級批準(zhǔn)后 由公司 辦公室 根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改或另行補(bǔ)充規(guī)定。 18． 10 違反規(guī)定，以變更、解除合同為名，以權(quán)謀私，假公濟(jì)私，損公肥私的，處以私利所得 1～ 5 倍的罰款并通報(bào)批評，情節(jié)嚴(yán)重者，予以調(diào)離崗位、內(nèi)部待崗、留用察看直至除名處理。 18． 2 違反規(guī)定，出現(xiàn)問題并給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，給有關(guān)當(dāng)事人處以 100～1000 元的罰款并通報(bào)批評。具體根據(jù)公司《檔案管理制度》規(guī)定執(zhí)行。 17． 8． 1 因工作需要，使用空白合同書、空白委托書的，有關(guān)手續(xù)辦理，根據(jù)公司《印章管理制度》規(guī)定執(zhí)行。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；能拒腐蝕，不貪污受賄，不假公濟(jì)私、損公肥私。 16． 9． 3 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，應(yīng)認(rèn)真檢查對方當(dāng)事人的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。 16． 4 各公司在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好相應(yīng)的工作，不相互推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對外。 16 合同糾紛的處理 16． 1 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等法律、行政法規(guī)和本制度的規(guī)定妥善處理。 15． 2 對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益角度出發(fā)，從嚴(yán)控制。 14． 2 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。 13 合同的審批程序如下： 13． 1 申報(bào)。 10． 2． 4 其他諸如 聯(lián)營、合資、合作、涉外、擔(dān)保合同以及董事會(huì)認(rèn)為需請示審批的其他合同由 各公司董事會(huì)簽 審批。要有針對性的投標(biāo)，不可盲目。 5． 3． 1． 2 正文部分，注意：標(biāo)的（貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目）、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款和酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、以及違約責(zé)任等根據(jù)法律規(guī)定或合同性質(zhì)必須具備的各項(xiàng)條款和標(biāo)的，以及當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款也必須寫明。 4． 3 簽約人在簽約合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。 2．