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正文內(nèi)容

美禾貿(mào)易公司行政人事管理制度匯編(已修改)

2025-06-14 18:14 本頁(yè)面
 

【正文】 員工獎(jiǎng)懲條例 1 范 圍 本條例規(guī)定了 及集團(tuán) 杭州 各 公司員工的獎(jiǎng)懲辦法和內(nèi)容 本條例適用于 集團(tuán)杭州各公司 全體員工 2 總則 2. 1 為增強(qiáng)公司員工的守法、守章觀(guān)念,鼓勵(lì)其積極性和創(chuàng)造性,維護(hù)正常的工作秩序,提高效率,特制定本條例。 2. 2 公司員工必須遵守國(guó)家的政策、法律、法令,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,學(xué)習(xí)和掌握本崗位所需要的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成工作任務(wù)。 3 獎(jiǎng)勵(lì) 3. 1 公司員工有下列情形之一者可予 —— 嘉獎(jiǎng) : 3. 1. 1 品行端正,工作努力,有出色或超常表現(xiàn); 3. 1. 2 熱心服務(wù),有顯著善行佳話(huà); 3. 1. 3 對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或管理制度提出合理化建議,得到采納實(shí)施,并取得重大成果和顯著成績(jī); 3. 1. 4 發(fā)現(xiàn)職責(zé)以外的故障,予以上報(bào)或妥善處理,使國(guó)家、公司、員工利益免受重大損失; 3. 1. 5 維護(hù)公司正常工作秩序,敢于同壞人環(huán)事做斗爭(zhēng),并取得顯著成績(jī); 3. 1. 6 為公司贏(yíng)得重大社會(huì)榮譽(yù),或其他特殊貢獻(xiàn),足為員工表率; 3. 1. 7 忠于職守,工作勤懇負(fù)責(zé),不斷改進(jìn)工作,事跡和效益突出。 3. 2 獎(jiǎng)勵(lì)程序:由所在公司提名,上報(bào)受獎(jiǎng)人的先進(jìn)事跡材料,辦公室核實(shí)后 ,報(bào)上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 。獲多次通報(bào)表?yè)P(yáng)的,按其業(yè)績(jī)大小給予記功獎(jiǎng)勵(lì) 獎(jiǎng)勵(lì)分類(lèi) 內(nèi) 容 通報(bào)表?yè)P(yáng) 記 功 記大功 榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì) 通報(bào)表?yè)P(yáng) 發(fā)立功證書(shū)并通報(bào)表?yè)P(yáng) 物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì) 100— 500 元 500— 3000 元 3000 元以上 其 他 工資晉級(jí)、職務(wù)晉升、帶薪休假、公費(fèi)旅游 4 懲罰 4. 1 口頭批評(píng)( 警告 ) 、經(jīng)濟(jì)處罰 4. 1. 1 甲類(lèi)過(guò)失及處罰 4. 1. 2 不服從工作分配、調(diào)動(dòng)和指揮,有侮辱性言語(yǔ)者 ; 4. 1. 3 上班期間無(wú)故串崗 , 扎堆聊天,高聲喧嘩; 4. 1. 4 非因工作關(guān)系而在工作時(shí)間看 無(wú)關(guān)工作的 書(shū) 籍或 雜志,收聽(tīng) 或?yàn)g覽不健康網(wǎng)站;旁若無(wú)人地 吹口哨或哼唱小調(diào) ; 4. 1. 5 隨地吐痰,亂扔紙屑和雜物 ; 4. 1. 6 單位電話(huà)長(zhǎng)時(shí)間通話(huà)聊天 。 犯有以上過(guò)失或類(lèi)似過(guò)失的 行為,第一次口頭批評(píng) ( 警告 ),責(zé)成立即改正消除影響。相同過(guò)失再犯每次罰款 3050 元。如 所屬公司 自查發(fā)現(xiàn), 每次罰款 30 元;經(jīng)辦公室等職能部門(mén) 檢查發(fā)現(xiàn),每次罰款 40 元; 公司 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),每次罰款 50元。 4. 2 乙類(lèi)過(guò)失及處罰 4. 2. 1 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意 ,工作時(shí)間自行外出 ,隨意離崗 ; 4. 2. 2 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,擅自向外提供有關(guān) 企業(yè)的 文件及資料 ; 4. 2. 3 管理人員對(duì)員工高聲喧嘩、 串崗 聊天等違紀(jì)現(xiàn)象不予指正或自身犯有甲類(lèi)過(guò)失的 。 員工犯有以上過(guò)失、類(lèi)似以上過(guò)失或甲類(lèi)過(guò)失中情況較嚴(yán)重每次罰款 60100 元。如 所屬公司 自查發(fā)現(xiàn),每次罰款 60 元 ;辦公室等 職能部門(mén)檢查發(fā)現(xiàn),每次罰款 80 元 ;上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),每次罰款 100 元。 4. 3 丙類(lèi)過(guò)失及處罰 4. 3. 1 未經(jīng)批準(zhǔn)或 未 辦理手續(xù),私自動(dòng)用、外借公 司 財(cái)物與設(shè)施 ; 4. 3. 2 搬弄是非,誹謗他人,損害 客戶(hù) 或同事的名譽(yù) ; 4. 3. 3 態(tài)度惡劣,謾罵同事,侮辱或 毆打同事 ; 4. 3. 4 不通過(guò)正常渠道,妨礙領(lǐng)導(dǎo) 工作, 經(jīng)勸阻不理的 ; 4. 3. 5 工作嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任,造成 經(jīng)濟(jì)損失的; 4. 3. 6 出勤不出力,由于主觀(guān)原因,影響 工作 任務(wù)正常開(kāi)展或完成 ; 4. 3. 7 利用工作之便,私下將本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)介紹給外單位及個(gè)人,損害本企業(yè)利益 的; 4. 3. 8 有賭博、酗酒、斗毆、偷竊等行為 。 4. 3. 9 酒后駕車(chē)的。 4. 3. 10 員工犯有以上過(guò)失、類(lèi)似以上過(guò)失或乙類(lèi)過(guò)失中情節(jié)嚴(yán)重的,每次罰款 100— 150 元。如 所屬公司 自查發(fā)現(xiàn),每次罰款 100 元, 辦公室等 職能部門(mén)檢 查發(fā)現(xiàn),每次罰款 130 元, 公司 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),每次罰款 150 元。其中犯 有第 5 條的,除罰款外,應(yīng)由責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失的全部金額。犯有乙類(lèi)過(guò)失或犯有丙類(lèi)過(guò)失的,除按以上規(guī)定 罰款外, 還將視情節(jié)輕重給予 通報(bào)批評(píng)、降級(jí)或降職、直至辭退。 4. 4 通報(bào)批評(píng)、降級(jí)或降職 4. 4. 1 員工有下列情形之一,予以通報(bào)批評(píng)、 降級(jí)或降職 。 4. 4. 1. 1 玩忽職守,致使公司蒙受較大損失 ; 4. 4. 1. 2 損毀公司財(cái)物,造成較大損失; 4. 4. 1. 3 績(jī)效考核不公正,經(jīng)查明屬實(shí); 4. 4. 1. 4 不服從主管上級(jí)合理的工作安 排; 4. 4. 1. 5 累計(jì)被批評(píng)(警告)三次; 4. 4. 1. 6 有較大工作失誤,給公司造成重大損失; 4. 4. 1. 7 道德行為不合社會(huì)規(guī)范,影響公司聲譽(yù); 4. 4. 1. 8 年度績(jī)效考核不合格; 4. 4. 1. 9 其他違反公司規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的。 4. 4. 1. 10 員工犯有以上 過(guò)失的, 通報(bào)批評(píng)一次,視情節(jié)輕重罰款 100 至 500元。態(tài)度惡劣、 情節(jié)嚴(yán)重者公司有權(quán) 辭退。 5 辭退 5. 1 員工有以下之一情 形屬?lài)?yán)重違反規(guī)章制度,公司有權(quán)予以辭退、解除勞動(dòng)合同。 5. 1. 1 連續(xù)曠工滿(mǎn)三日或一年累計(jì)曠工五 日以上; 5. 1. 2 盜竊、 蓄意損壞 公司或同事財(cái)物,經(jīng)查明屬實(shí); 5. 1. 3 無(wú)故損毀公司財(cái)物損失重大或損毀公司重要文件; 5. 1. 4 對(duì)同事暴力威脅,影響公司秩序; 5. 1. 5 散播不利于公司的謠言或挑撥員工與公司之間的感情,情節(jié)嚴(yán)重; 5. 1. 6 一年中受“通報(bào)批評(píng)”、“降級(jí)或降職”處分兩次以上; 5. 1. 7 泄露公司機(jī)密,致使公司蒙受重大損失 ; 5. 1. 8 營(yíng)私舞弊,挪用公款或收受賄賂; 5. 1. 9 利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損; 5. 1. 10 組織及煽動(dòng)員工聚眾鬧事 ; 5. 1. 11 玩忽職守,造成事故,使生命財(cái)產(chǎn)遭受?chē)?yán)重?fù)p 失 ; 5. 1. 12 涂改、藏匿或偽造單證、賬目、記錄、報(bào)表或病史,或任何其他證明,造成嚴(yán)重后果的; 5. 1. 13 觸犯國(guó)家 刑事法律、法規(guī) ; 5. 1. 14 同一 條款一年內(nèi)犯有三次以上甲類(lèi)過(guò)失,或不同條款一年內(nèi)犯有甲類(lèi)過(guò)失四次以上,公司有權(quán)作辭退處理; 5. 1. 15 同一 條款一年內(nèi) 犯有乙類(lèi)過(guò)失 三 次的 公司有權(quán) 作辭退處理 ; 5. 1. 16 其他違反公司規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的。 5. 1. 17 員工犯有以上過(guò)失、類(lèi)似以上過(guò)失或丙類(lèi)過(guò)失情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。 5. 1. 17 懲罰程序:由所屬 公司 或檢查部門(mén)填寫(xiě)“違反《員工手冊(cè)》處理單”,提出處理意見(jiàn)。辦公室核實(shí)并簽署意見(jiàn),上報(bào)該 集團(tuán)杭州各公司 總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。罰 款由違紀(jì)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)直接交至財(cái)務(wù)部,逾期按每日加收罰款額的 1?滯納金。 6 附則 6. 1 本條例 由總公司修訂, 集團(tuán)杭州各公司 辦公室負(fù)責(zé)解釋。 6. 2 本制度如有未盡事宜,根據(jù)實(shí)際情況 經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后 由公司辦公室進(jìn)行修改或另行補(bǔ)充規(guī)定。 6. 3 本制度自發(fā)布之日起施行。 印章管理制度 1 總 則 1 為加強(qiáng) 集團(tuán)杭州 各公司 辦公管理,保證公司各類(lèi)印章正確和規(guī)范使用,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。 1. 1 本制度所稱(chēng)印章,是指在公司文件、合同、憑證、公涵及其它文書(shū)等與公司(或部門(mén)、企業(yè)法定代表人)權(quán)利、義務(wù)相關(guān)的書(shū)面材料上,需證明其合法性并起到認(rèn)可作用而使用的工具。 1. 1. 1 印章主要分為公章、鋼印章、專(zhuān)用章、名章和戳記章等,其 說(shuō)明如下: 1. 1. 2 公章:公司正式印章,刻有公司法定名稱(chēng),對(duì)外具有法律效力,有特定的規(guī)格、外形、尺寸。 1. 1. 3 專(zhuān)用章:只用于印章限定專(zhuān)門(mén)用途或部門(mén)權(quán)限范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng),另作他用則不具 備法律效力,如“財(cái)務(wù)專(zhuān)用 章”、“發(fā)票專(zhuān)用章”、“合同專(zhuān)用章”或部門(mén)章等 。 1. 1. 4 名章:也稱(chēng)“私章”、“手章”,一般指公司法定代表人姓名章或其他特定人員姓名章。 1. 1. 5 戳記章:一般刻有標(biāo)注名稱(chēng)、作用等內(nèi)容的印章,主要作用是以印代寫(xiě),清晰規(guī)范,提高工作效率 。 1. 2 本制度所稱(chēng)印章管理,是指對(duì)印章的刻制、保管、使用和處理一系列的程序規(guī)定。 1. 3 印章管理應(yīng)當(dāng)遵循“嚴(yán)格控制、專(zhuān)人保管、規(guī)范使用”的原則。 1. 4 印章的綜合協(xié)調(diào)與職能管理部門(mén)為公司辦公室。結(jié)合工作實(shí)際需要,各類(lèi)印章根 據(jù)管理需要分別由專(zhuān)人進(jìn)行保管。 1. 5 本制度適用于如下人員: 1. 5. 1 印章刻制人員; 1. 5. 2 印章保管、登記人員; 1. 5. 3 印章使用人員; 1. 5. 4 印章處理人員; 1. 5. 5 其它與印章管理有關(guān)的人員。 2 印章刻制與廢止處理 2. 1 公司各類(lèi)印章的刻制申請(qǐng)由有關(guān) 公司 或有關(guān)人員提出后,必須經(jīng) 各公司總經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)同意,并報(bào)備上一級(jí)后 方可進(jìn)行。 2. 2 申請(qǐng) 公司 或申請(qǐng)人員,在有關(guān)報(bào)告中應(yīng)當(dāng)將需刻印章的名稱(chēng)、使用范圍及管理權(quán)限等方面加以說(shuō)明。 2. 3 印章的刻制工作由 集團(tuán)杭 州 辦公室指定專(zhuān)人辦理。 2. 4 除名章外,其它所有印章如有需要更換或廢止的, 由辦公室 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示將舊印章 統(tǒng)一進(jìn)行 更換或封存。 2. 5 對(duì)因各種原因發(fā)生印章停止使用的情況,其處理辦法作如下規(guī)定: 2. 5. 1 對(duì)原由工商、公安部門(mén)批準(zhǔn)核定的印章,按規(guī)定需交還的,應(yīng)交還的,應(yīng)交有關(guān)行政管理部門(mén)處理。 2. 5. 2 其它印章統(tǒng)一送交公司辦公室封存或根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行銷(xiāo)毀。特殊情況,根據(jù)指示進(jìn)行。 2. 5. 3 根據(jù)實(shí)際工作情況,由公司辦公室專(zhuān)門(mén)發(fā)文通知有關(guān)印章停用事宜。 2. 5. 4 做好印章停用登記,并寫(xiě)明停用時(shí)間和停用原因等相關(guān)事項(xiàng)。 3 印章登記、領(lǐng)用與保管 3. 1 公司所有印章在啟用前須進(jìn)行登記,公司辦公室有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)將每個(gè)印章登入《印章檔案登記卡》(附表 1)內(nèi)?!队≌聶n案登記卡》應(yīng)和長(zhǎng)期保存,以作備查。 3. 2 因特殊情況印章需申請(qǐng)?jiān)谕獾乜讨茣r(shí),有關(guān)經(jīng)辦人員和印章保管人員也應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記,并及時(shí)報(bào)至公司辦公室備案。 3. 3 公司印章刻制后正式啟用前,印章保管人員必須填寫(xiě)《印章領(lǐng)用移交申請(qǐng)單》(附表 2) 。 3. 4 公司辦公人員因工作需要外出必須攜帶印章的,須填寫(xiě)《印章臨 時(shí)外帶申請(qǐng)單》(附表 3),經(jīng) 所在公司負(fù)責(zé)人 和 集團(tuán)杭辦主任簽字同意后 方可外帶。臨時(shí)外帶印章應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還。 3. 5 印章中的公章、鋼印章一般由杭辦主任保管;部門(mén)章由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管;名章按工作方便及使用安全原則指定人員進(jìn)行保管;財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由指定財(cái)務(wù)人員保管;戳記章由各部門(mén)指定人員保管。 3. 6 印章人員平時(shí)應(yīng)當(dāng)將印章妥善存放于專(zhuān)用保密場(chǎng)所,使用時(shí)方便取出,若在用章過(guò)程中暫時(shí)離開(kāi),應(yīng)將印章及時(shí)妥善保存。用畢后即刻存放好。 3. 7 印章使用應(yīng)當(dāng)注意如下事項(xiàng): 3. 7. 1 不得擴(kuò)大印章使用范圍,不得用公章代替專(zhuān) 用章或其他印章使用。 3. 7. 2 加蓋印章時(shí),保證印章環(huán)形字組或橫排字體端正、清晰; 3. 7. 3 文件材料蓋印應(yīng)當(dāng)做到騎年壓月,即把印章蓋在落款和發(fā)文時(shí)間的年、月、日中間;蓋騎縫章,應(yīng)當(dāng)蓋在材料、條據(jù)、證書(shū)必須連接處,或其他應(yīng)用文書(shū)與存根連接的地方 。 3. 7. 4 同時(shí)加蓋幾個(gè)單位的印章,印跡盡量不要相互重疊,不得蓋出紙邊,以免造成殘缺不全。 3. 8 印章保管人員使用印章時(shí),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格控制,不濫用,不循私,對(duì)所有用印必須親自處理,不準(zhǔn)隨便將印章交于他人使用。特殊情況,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同 意方可蓋章。 3. 9 印章保管人員因公出差、病假等原因,經(jīng) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)同意,方可將印章用 于公司領(lǐng)導(dǎo)事先指定的人員保管。 3. 10 印章保管人員離職時(shí),應(yīng)當(dāng)將有關(guān)印章及相關(guān)材料移交清楚,填寫(xiě)《印章保管移交單》(附表 4),有移交對(duì)象的直接移交,沒(méi)有移交對(duì)象的由 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定人員保管。根據(jù)《印章保管移交單》,辦公室 負(fù)責(zé) 及時(shí)填寫(xiě)《印章保管人員變動(dòng)登記表》(附表 5)。 3. 11 如發(fā)生印章丟失、損毀或被盜情況,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門(mén)報(bào)告,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示查明原因,做出書(shū)面處理意見(jiàn)。 4 印章使用范 圍及手續(xù) 4. 1 公章使用范圍: 4. 1. 1 以公司名義向國(guó)家機(jī)關(guān)、各省市、自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)發(fā)出的重要公函和文件; 4.
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