【正文】 3． 3． 9 由于工作疏忽，貽誤重要事務(wù)，致使公司蒙受重大損 失。 3． 3 除勞動(dòng)合同中規(guī)定的情形以外，員工有下列情形之一的，公司有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，辦理辭退員工手續(xù)： 3． 3． 1 在試用期間被證明不符合錄用條件。 1． 7 本制度 適用于公司全體員工（包括試用期人員、退休返聘人員）。 1． 2 本制度 所稱勞動(dòng)合同（或聘用協(xié)議），是指公司與員工以平等主體的身份確立勞動(dòng)關(guān)系，并基于勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)事項(xiàng)如薪酬、勞動(dòng)關(guān)系變更、解除等作出事先約定，明確勞資雙方權(quán)力和義務(wù)的一種書面協(xié)議。 7． 16 未經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)而外借檔案的，對有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人處以 100～ 500元罰款并通報(bào)批評，并視情節(jié)輕重對當(dāng)事人給予調(diào)離崗位、內(nèi)部待崗、留用察看直至除名 處理。 7． 9 擅自收藏、復(fù)印公司機(jī)密文件的，對有關(guān)當(dāng)事人處以 200～ 500 元罰款并通報(bào)批 評，情節(jié)嚴(yán)重的，對當(dāng)事人給予調(diào)離崗位、內(nèi)部待崗、留用察看直至除名處理。 7 違反制度責(zé)任 7． 1 檔案管理協(xié)助人員未及時(shí)收集文件材料或把文件材料借給無關(guān)人員的，視情節(jié)輕重，對當(dāng)事人處以 50～ 100 元罰款。 5． 7 一般檔案借閱時(shí)間最長不超過 7 天，密極檔案最長不超過 3 天。對破損或載體變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。 3． 17 歸檔整理后的文件材料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)分裝成冊或排放有序，案卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。 3． 10 案卷各部分的排列格式按案卷封面、卷內(nèi)文件目錄文件、備考表、封底的順序排列。 3． 8． 4 “題名”：即文件的標(biāo) 題，一般照實(shí)抄錄。 3． 6． 6 “件、頁數(shù)”：裝訂的案卷要填寫總頁數(shù)，不裝訂的案卷填寫本卷的總頁數(shù)。 3． 5 在二級類目的案卷中可采用跨年度編制流水號，用橫杠“ — ”連接。 2． 5 公司檔案管理人員收到各部門送交的文件材料，清點(diǎn)后加以整理，不必歸檔的退還原送交部門。 2． 1． 1． 12 出國考察、培訓(xùn)等活動(dòng)形成的考察報(bào)告和其他重要材料。 2． 1． 1． 5 公司大事記、周報(bào)。 辦公室 指定 檔案管理人員一名，具體負(fù)責(zé) 各 公司文件 材料的收集、整理、立卷、歸檔以及檔案鑒定、保管、借閱、銷毀工作 ；各公司指派專人做好檔案協(xié)管，并定期將公司所屬檔案移交至辦公室。 22． 4 本制度自發(fā)布之日起施行 。 18． 12 違反規(guī)定，逾期提出合同糾紛或不提供合同糾紛的證據(jù)材料，給公司 造成較大經(jīng)濟(jì)損失的，直接責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，根 據(jù)不同情況給予 100～500 元的經(jīng)濟(jì)處罰并通報(bào)批評。 18． 4 違反規(guī)定，簽約人在簽訂合 同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利的，處以 500 元以上的罰款并通報(bào)批評；情節(jié)嚴(yán)重的，予以調(diào)離崗位、內(nèi)部待崗、留用察看直至除名處理。公司根據(jù)合同的不同種類，并結(jié)合有關(guān)崗位人員到位情況，逐步建立合同的分類臺帳和總臺帳。 17． 9 公司根據(jù)實(shí)際情況刻制合同專用章。 17． 5． 3 法律意識強(qiáng)。 16． 9． 5 合同糾紛處理或執(zhí) 行完畢的，當(dāng)事人或經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門，并將有關(guān)資料匯總， 交公司 辦公室 歸檔，以備查考。 16． 7 經(jīng)上級批準(zhǔn)， 由法律顧問、法務(wù)人員或受托部門處理的合同糾紛，有關(guān)部門或人員必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）： 16． 7． 1 合同的文本（包括變更、解除合同的有關(guān)協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等； 16． 7． 2 送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)標(biāo)等有關(guān)憑證； 16． 7． 3 款項(xiàng)的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目； 16． 7． 4 有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告； 16． 7． 5 有關(guān)對方違約的證 據(jù)材料； 16． 7． 6 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。涉及 相關(guān)聯(lián) 的，可以協(xié)商或由總經(jīng)理上級領(lǐng)導(dǎo)指定某 人 為主負(fù)責(zé)處理。 15． 3． 1 經(jīng)有關(guān)部門見證、批準(zhǔn)或有關(guān)單位鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公司備案。 14． 3 各部門負(fù)責(zé)人及簽約人員應(yīng)隨時(shí)了解 、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。需報(bào) 董事會(huì) 審批的，應(yīng)由 公司 負(fù)責(zé)人簽署意見，隨同初稿及有關(guān)資料、附件等一并上報(bào)。包括：當(dāng)事人有無簽約、履行合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、行政法規(guī)、政策和本 制度的規(guī)定；當(dāng)事 人的意思表示是否真實(shí)、一致；權(quán)利、義務(wù)責(zé)任是 否具體、明確，文字表述是否確切無誤。 9 任何員工對外簽訂合同，都必須以維護(hù)公司利益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私，損公肥私，謀取私利。 5． 4 簽定合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議、合同由我方所在區(qū)、縣或省、市人民法院管轄。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對方的 條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效合同，確定所簽合同有效、有利。具體負(fù)責(zé)合同管理過程中有關(guān)審查、協(xié)調(diào)、處理、上報(bào)、文本管理等事宜。 。職工教育經(jīng)費(fèi)必須專款專用。 3． 2． 2 參加短期培訓(xùn)的員工培訓(xùn)合格后準(zhǔn)予報(bào)銷，不合格者費(fèi)用自負(fù)。 2． 1． 3 負(fù)責(zé)技工及特殊崗位員工的培訓(xùn)管理，參與對公司員工的政治、文化、技術(shù)（業(yè)務(wù)）教育與考核。 6 附則 6． 1 本制度 由集團(tuán)公司修訂并 負(fù)責(zé)解釋。 5 違反制度責(zé)任 5． 1 違反 本制度 規(guī)定，公司印章的刻制事先未經(jīng) 各 公司總經(jīng)理 （負(fù)責(zé)人） 或上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，對有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人處以 1000 元 以上 的罰款。 4． 2 公司專用章使用范圍：合同專用章用于以公司名義簽定有關(guān)業(yè)務(wù)方面的 協(xié)議和合同；財(cái)務(wù)專用章用于處理公司內(nèi)外各往來帳務(wù)活動(dòng)時(shí)所需蓋章。 3． 7． 4 同時(shí)加蓋幾個(gè)單位的印章，印跡盡量不要相互重疊，不得蓋出紙邊，以免造成殘缺不全。 3． 3 公司印章刻制后正式啟用前，印章保管人員必須填寫《印章領(lǐng)用移交申請單》（附表 2） 。 2． 5 對因各種原因發(fā)生印章停止使用的情況，其處理辦法作如下規(guī)定： 2． 5． 1 對原由工商、公安部門批準(zhǔn)核定的印章，按規(guī)定需交還的，應(yīng)交還的，應(yīng)交有關(guān)行政管理部門處理。 1． 3 印章管理應(yīng)當(dāng)遵循“嚴(yán)格控制、專人保管、規(guī)范使用”的原則。 6． 3 本制度自發(fā)布之日起施行。 5 辭退 5． 1 員工有以下之一情 形屬嚴(yán)重違反規(guī)章制度，公司有權(quán)予以辭退、解除勞動(dòng)合同。 4． 3． 10 員工犯有以上過失、類似以上過失或乙類過失中情節(jié)嚴(yán)重的，每次罰款 100— 150 元。 犯有以上過失或類似過失的 行為，第一次口頭批評 （ 警告 ），責(zé)成立即改正消除影響。 3 獎(jiǎng)勵(lì) 3． 1 公司員工有下列情形之一者可予 —— 嘉獎(jiǎng) ： 3． 1． 1 品行端正，工作努力，有出色或超常表現(xiàn)； 3． 1． 2 熱心服務(wù)，有顯著善行佳話； 3． 1． 3 對經(jīng)營業(yè)務(wù)或管理制度提出合理化建議，得到采納實(shí)施，并取得重大成果和顯著成績； 3． 1． 4 發(fā)現(xiàn)職責(zé)以外的故障，予以上報(bào)或妥善處理，使國家、公司、員工利益免受重大損失； 3． 1． 5 維護(hù)公司正常工作秩序，敢于同壞人環(huán)事做斗爭，并取得顯著成績； 3． 1． 6 為公司贏得重大社會(huì)榮譽(yù)，或其他特殊貢獻(xiàn)，足為員工表率； 3． 1． 7 忠于職守，工作勤懇負(fù)責(zé)，不斷改進(jìn)工作，事跡和效益突出。如 所屬公司 自查發(fā)現(xiàn)，每次罰款 60 元 ；辦公室等 職能部門檢查發(fā)現(xiàn)，每次罰款 80 元 ；上級 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)，每次罰款 100 元。 4． 4． 1． 1 玩忽職守，致使公司蒙受較大損失 ； 4． 4． 1． 2 損毀公司財(cái)物，造成較大損失； 4． 4． 1． 3 績效考核不公正，經(jīng)查明屬實(shí)； 4． 4． 1． 4 不服從主管上級合理的工作安 排； 4． 4． 1． 5 累計(jì)被批評（警告）三次； 4． 4． 1． 6 有較大工作失誤，給公司造成重大損失； 4． 4． 1． 7 道德行為不合社會(huì)規(guī)范，影響公司聲譽(yù)； 4． 4． 1． 8 年度績效考核不合格； 4． 4． 1． 9 其他違反公司規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的。罰 款由違紀(jì)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)直接交至財(cái)務(wù)部，逾期按每日加收罰款額的 1?滯納金。 1． 1． 4 名章：也稱“私章”、“手章”，一般指公司法定代表人姓名章或其他特定人員姓名章。 2． 2 申請 公司 或申請人員，在有關(guān)報(bào)告中應(yīng)當(dāng)將需刻印章的名稱、使用范圍及管理權(quán)限等方面加以說明。 3 印章登記、領(lǐng)用與保管 3． 1 公司所有印章在啟用前須進(jìn)行登記，公司辦公室有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)將每個(gè)印章登入《印章檔案登記卡》（附表 1）內(nèi)。用畢后即刻存放好。根據(jù)《印章保管移交單》，辦公室 負(fù)責(zé) 及時(shí)填寫《印章保管人員變動(dòng)登記表》（附表 5）。 4． 6 嚴(yán)格控制在 空白合同 、空白介紹信或其他可能涉及公司債權(quán)債務(wù)的空白文檔上簽蓋公章，如確實(shí)需要， 必須事先填寫有關(guān)審批單（附表 6），并經(jīng) 所在 公司總經(jīng)理 （負(fù)責(zé)人）、 上級領(lǐng)導(dǎo) （或授權(quán)） 簽字同意。 情節(jié)嚴(yán)重者，予以調(diào)離崗位、內(nèi)部待崗、留用察看直至除名處理。 2 職 責(zé) 本公司的員工教育工作是在集團(tuán)杭州辦公室牽頭，各公司總經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）及集團(tuán)杭州各公司 總負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行培訓(xùn)的組織實(shí)施。 3 培訓(xùn)方法及規(guī)定 3． 1 學(xué)歷教育規(guī)定 3． 1． 1 公司鼓勵(lì)員工在不影響工作的前提下參加各類成人教育學(xué)習(xí)，公司僅提供考試時(shí)間。 3． 4． 2 對財(cái)會(huì)、統(tǒng)計(jì)等關(guān)鍵崗位以實(shí)行“先取得資質(zhì)再上崗”的原則。 5 培訓(xùn)記錄及檔案管理 5． 1 建立、健全員個(gè)人教育檔案。各級管理人員、法人代表等法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無權(quán)對外簽約（經(jīng) 上級領(lǐng)導(dǎo) 特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外）。 5． 3． 1 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是： 5． 3． 1． 1 首部部分，注意寫明合同各方 的全稱，簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。投標(biāo)前，要考慮到參與投標(biāo)和中標(biāo)對公司可能帶來的多方面影響。 10． 2． 3 標(biāo)的額 50000 元以上的工程合同，由各公司董事會(huì)簽審批 。 12 根據(jù)法律規(guī)定和實(shí)際需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈有關(guān)政府部門見證、批準(zhǔn)，或報(bào)有關(guān)單位鑒證，或請公證機(jī)關(guān)公證。一切與合同的有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定或合理范圍內(nèi)與對方當(dāng) 事人進(jìn)行協(xié)商。 15． 7 不得借變更、解除合同的名義，實(shí)際卻從事以權(quán)謀私、假公濟(jì)私等活動(dòng)。 16． 3． 3 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則， 保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次和輕重緩急，合情合理解決。 16． 9． 2 對方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問配合有關(guān)部門向人民法院申請執(zhí)行。 17． 5 對接受法人委托的有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)具備下列條件： 17． 5． 1 思想素質(zhì)好。不準(zhǔn) 將法人委托書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明。每一次合同包括：合同正本、副本及附件；合同文本的簽收記錄；合 同分履行的情況記錄；變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等）均應(yīng)妥善保管。 18 違反制度責(zé)任 18． 1 違反規(guī)定，簽約 人員超越代理權(quán)限或無權(quán)簽約的人員擅自對外簽訂合同，處以合同標(biāo)的額 1～ 5 倍的罰款并通報(bào)批評，同時(shí)，根據(jù)其過錯(cuò)程度賠償公司因此造成的一切損失；情節(jié)嚴(yán)重的，予以調(diào)離崗位、內(nèi)部待崗、留用察看直至除名處理。 18． 9 違反規(guī)定，當(dāng)事人未盡力保障合同的履行，玩忽職守，不嚴(yán)格要求對方執(zhí)行變更、解除合同的協(xié)議，并給公司造成重大損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任并通報(bào)批評。 22 附則 22． 1 本制度 由集團(tuán)公司修訂并 負(fù)責(zé)解釋。 1． 4 公司檔案管理堅(jiān)持“集中統(tǒng)一、高效有序”的原則 。 2． 1． 1． 2 公司頒發(fā)的制度、辦法、指示、通知等文件 。 2． 1． 1． 9 各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)產(chǎn)移交清冊。 2． 2． 4 一般性文件歷次修改稿。歸檔文件材料的基本分類標(biāo)準(zhǔn)參照附件 1附件 1附件 13。 3． 6． 3 “案卷題名”：即案卷標(biāo)題，由立卷人自擬，案卷題名應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確 概括本卷文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種。具體解釋如下： 3． 8． 1 “序號”：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫的序號，亦即件號。 3． 9 卷內(nèi)備考表由有關(guān)的檔案管理人員填寫并簽名、標(biāo)注時(shí)間。 3． 14 課題調(diào)查研究、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目，要任務(wù)完成任務(wù)后或告一段落進(jìn)，將應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料進(jìn)行收集整理，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，向檔案管理 部門歸檔。 5． 2 底圖、膠卷、照片、磁帶、磁盤等物品按編號順序排列在文件柜內(nèi)。 5． 6 借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)，并按附表 5 進(jìn)行登記。 5． 10 檔案管理工作人員必須熟悉所管范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，調(diào)卷迅速、