【正文】 類采用“ 0～ 9” 10 個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識；二級類目采用“ 01”、“ 02” ?? 等進(jìn)行標(biāo)識。 3． 8． 2 “文號”：文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。 3． 15 檔案管理人員接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理接交手續(xù)。調(diào)閱檔案一般只限在檔案存放室內(nèi)查閱，未經(jīng)允許不能帶出。 7． 7 檔案接收未辦理交接手續(xù)的，對當(dāng)事人處以 50 元罰款。 8． 4 本制度自發(fā)布之日起施行。 3 合同解除 3． 1 勞動(dòng)合同的解除可分為雙方當(dāng)事人協(xié)商解除、公司方面解除、員工方面解除三種情形。 3． 3． 11 利用職務(wù)之便，挪用公款或接受外單位或他人賄賂。公司根據(jù)實(shí)際情況，視需要可另行簽訂《補(bǔ)充勞動(dòng)合同》，以進(jìn)一步 明確雙方的勞動(dòng)關(guān)系。檔案管理員未參加銷毀檔案的全過程或僅有關(guān)人銷毀檔案而無人監(jiān)督的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人處以 100～ 200 元罰款并通報(bào)批評。 7． 3 檔案管理協(xié)助人員分類錯(cuò)誤或未按規(guī)定要求填寫而出現(xiàn)錯(cuò)誤，且嚴(yán)重影響工作的，視情節(jié)輕重，對當(dāng)事人處以 50～ 100 元罰款 。 5． 4 待時(shí)機(jī)成熟時(shí) 建立 檔案 室。 3． 12 文件材料按同一性質(zhì)歸檔，案卷內(nèi)容具有系統(tǒng)性和完整性，必須準(zhǔn)確反映公司經(jīng)營管理的過程，且層次分明，符合規(guī)律。 3． 6． 8 “封面檔號”由全宗號、目錄號、案卷號組成： 3． 6． 8． 1 “全宗號”：是檔案館指定給立檔單位的編號； 3． 6． 8． 2 “目錄號”：是全宗內(nèi)案卷的順序編號，在同一個(gè)案卷目錄內(nèi)不允許出現(xiàn) 重復(fù)的案卷目錄號； 3． 6． 8． 3 “案卷號”：是目錄內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許 出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號。 3 文件材料立卷與歸檔 3． 1 立卷是將 性質(zhì)相同，類號相同的文件材料予以集中，給予適當(dāng)?shù)拿Q，顯示檔案內(nèi)容，以便管理及查閱。 2． 1． 1． 7 各部門參加有關(guān)會(huì)議的重要文件材料。 1． 2 本制度所稱檔案是指 各 公司在各項(xiàng)業(yè)務(wù)和工作中形成的重要文字資料及其它相關(guān)物 品的總和。 18． 6 違反規(guī)定，非特殊情況，不按審批程序辦理合同審批或不經(jīng)審批而簽訂合同的，對當(dāng)事人處以 100～ 500 元罰款并通報(bào)批評，情節(jié)嚴(yán)重者，予以調(diào)離崗位、內(nèi)部待崗、留用察看直至除名處理；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，還應(yīng)根據(jù)其過錯(cuò)程度賠償 因此造成的損失。 17． 10 認(rèn)真做好合同管理工作的基礎(chǔ)工作。 17． 2 本公司合同的分級管理模式具體是： 17． 2． 1 整個(gè)公司的合同管理由集團(tuán) 集團(tuán)杭州各公司 總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理； 17． 2． 2 職能歸口管理部門為 公司辦公室 ，法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂、履行等工作。 16． 3 處理合同糾紛的原則是： 16． 3． 1 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律未明確規(guī)定的，以國家行政法規(guī)及政策和合同條款為準(zhǔn)。具體根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失；訂約程序是否符合有關(guān)法律規(guī)定等。 5． 4． 2 以現(xiàn)款為主，盡量不賒銷或代銷，如確需賒銷或代銷且賒銷金額較大的（ 10000 元及以上），都應(yīng)經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后再簽訂。 4 合同和簽訂 4． 1 簽訂合 同，必須遵守國家的法律、行政法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。 4． 3 員工經(jīng)公司同意后參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)，原則上費(fèi)用由本人先墊付，培訓(xùn)結(jié)束后按規(guī)定報(bào)銷。 2． 2 各公司職教職責(zé) 2． 2． 1 根據(jù)本公司實(shí)際提出員工培訓(xùn)要求。 5． 3 違反本制度規(guī)定，印章未按規(guī)定專人保管，或存放非保密場所且屢教不改的，對當(dāng)事人處以 1000 元 以上 的罰款。特殊情況，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同 意方可蓋章。特殊情況，根據(jù)指示進(jìn)行。 1． 1 本制度所稱印章，是指在公司文件、合同、憑證、公涵及其它文書等與公司（或部門、企業(yè)法定代表人）權(quán)利、義務(wù)相關(guān)的書面材料上，需證明其合法性并起到認(rèn)可作用而使用的工具。其中犯 有第 5 條的，除罰款外，應(yīng)由責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失的全部金額。 員工獎(jiǎng)懲條例 1 范 圍 本條例規(guī)定了 及集團(tuán) 杭州 各 公司員工的獎(jiǎng)懲辦法和內(nèi)容 本條例適用于 集團(tuán)杭州各公司 全體員工 2 總則 2． 1 為增強(qiáng)公司員工的守法、守章觀念，鼓勵(lì)其積極性和創(chuàng)造性，維護(hù)正常的工作秩序，提高效率，特制定本條例。犯有乙類過失或犯有丙類過失的，除按以上規(guī)定 罰款外， 還將視情節(jié)輕重給予 通報(bào)批評、降級或降職、直至辭退。 1． 1． 1 印章主要分為公章、鋼印章、專用章、名章和戳記章等，其 說明如下： 1． 1． 2 公章：公司正式印章，刻有公司法定名稱，對外具有法律效力，有特定的規(guī)格、外形、尺寸。 2． 5． 3 根據(jù)實(shí)際工作情況，由公司辦公室專門發(fā)文通知有關(guān)印章停用事宜。 3． 9 印章保管人員因公出差、病假等原因，經(jīng) 上級領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)同意，方可將印章用 于公司領(lǐng)導(dǎo)事先指定的人員保管。 5． 4 違 反本制度規(guī)定，未按規(guī)定注意事項(xiàng)使用印章的，對當(dāng)事人處以 50～ 200元 的罰款。 2． 2． 2 按照公司的職教計(jì)劃，對本公司教育工作實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和管理。如培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)較高（ 3000 元以上），則公司可酌情考慮借支，但借支金額不得超過 50%，借支期限不得超過培訓(xùn)期，期滿后按規(guī)定及時(shí)報(bào)銷。 4． 2 對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。 6 采用招標(biāo)的，公司有關(guān)部門或人員應(yīng)在招標(biāo)前確定好標(biāo)底，應(yīng)向盡量多的符合條件的投標(biāo)人發(fā)標(biāo)。 11． 3 合同的嚴(yán)密性。 14． 5 訂立擔(dān)保合同（協(xié)議）時(shí)，要根據(jù)合同的類型和性質(zhì)來慎重確定擔(dān)保方式，使公司可能造成的潛在利益損失，減少到最低限度。 16． 3． 2 以雙方協(xié)商為主要解決途經(jīng)。 17． 3 本公司合同管理職能部門的主要職責(zé)是： 17． 3． 1 負(fù)責(zé)收集、整理、管理本公司的各類合同； 17． 3． 2 對須報(bào)有關(guān)單位審批、見證、鑒證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見； 17． 3． 3 負(fù)責(zé)公司法人委托人的日常管理及年終審查的初審； 17． 3． 4 根據(jù)有關(guān)法律及本制度的規(guī)定，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作； 17． 3． 5 負(fù)責(zé)搞好本公司合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、 統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。具體人員應(yīng)當(dāng)做到： 17． 10． 1 建立合同檔案。 18． 7 違反規(guī)定，因當(dāng)事人主觀過錯(cuò)造成合同沒有全面履行或?qū)嶋H履行而給公司造成損失的，根據(jù)其過錯(cuò)程度賠償損失額的 1～ 5 倍并通報(bào)批評 。其構(gòu)成內(nèi)容包括各類會(huì)議記錄、收發(fā)文等文書資料、經(jīng)營規(guī)劃、設(shè)備資料、法律文本、工商稅務(wù) 、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科學(xué)技術(shù)、 人力資源 、合資合作、基建工程和行政總務(wù)等方 方 面 面的歷史記錄 。 2． 1． 1． 8 各部門各類文件的定稿和主要領(lǐng)導(dǎo)修改的修改稿。 3． 2 將新的性質(zhì)、類號相同的文件材料歸入前已立案卷內(nèi)，使整個(gè)案卷便于查考。 3． 7 案卷卷脊包括全宗號、目錄呈、年度、案卷號等內(nèi)容。 3． 13 財(cái)務(wù)部門文件材料隔年歸檔，其它部門的當(dāng)年文件材料須在第二年第 一季度內(nèi)送檔案管理部門歸檔。檔案 存放室具備良好的衛(wèi)生環(huán)境，做到防盜、防火、防潮、防塵、防光、防有害生物和污染。 7． 4 立卷人和檢查人未簽名的，對當(dāng)事人處以 50 元罰款并通報(bào)批評；案卷各部分排列有誤或未按規(guī)定用筆填寫，且屢教不改，嚴(yán)重影響查閱工作的，對 當(dāng)事人或有關(guān)責(zé)任人處以 50～ 100 元罰款。 8 附 則 8． 1 公司會(huì)計(jì)管理檔案按照財(cái)政部和國家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2． 2 與原工作單位尚存在勞動(dòng)關(guān)系的下崗分流人員、退休返聘人員等，公司與其簽訂《聘用協(xié)議》 2． 3 《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議》均一式三份，員工、公司和上級公司各執(zhí)一份。 3． 3． 12。 2． 5 在勞動(dòng)合同履行期間，根據(jù)市場競爭變化、公司發(fā)展需要，盈利狀況、組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)以及本人專業(yè)能力與特長，或員工本人違反公司管理制度的情節(jié)輕重，公司可以對其工作崗位進(jìn)行調(diào)整， 以適應(yīng)公司生存、發(fā)展、 管理的需要。 8． 3 本制度如有未盡事宜，由公司辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行修改 或另行補(bǔ)充規(guī)定。 7． 6 經(jīng)催交，有關(guān)人員仍未按時(shí)將本部門歸檔的文件材料上交檔案管理部門的，對有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人處以 50～ 100 元罰款 。 5． 6 借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)，并按附表 5 進(jìn)行登記。 3． 14 課題調(diào)查研究、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目，要任務(wù)完成任務(wù)后或告一段落進(jìn)，將應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料進(jìn)行收集整理，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，向檔案管理 部門歸檔。具體解釋如下： 3． 8． 1 “序號”：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫的序號，亦即件號。歸檔文件材料的基本分類標(biāo)準(zhǔn)參照附件 1附件 1附件 13。 2． 1． 1． 9 各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)產(chǎn)移交清冊。 1． 4 公司檔案管理堅(jiān)持“集中統(tǒng)一、高效有序”的原則 。 18． 9 違反規(guī)定，當(dāng)事人未盡力保障合同的履行，玩忽職守，不嚴(yán)格要求對方執(zhí)行變更、解除合同的協(xié)議，并給公司造成重大損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任并通報(bào)批評。每一次合同包括：合同正本、副本及附件；合同文本的簽收記錄；合 同分履行的情況記錄；變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等）均應(yīng)妥善保管。 17． 5 對接受法人委托的有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)具備下列條件： 17． 5． 1 思想素質(zhì)好。 16． 3． 3 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則， 保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次和輕重緩急，合情合理解決。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定或合理范圍內(nèi)與對方當(dāng) 事人進(jìn)行協(xié)商。 12 根據(jù)法律規(guī)定和實(shí)際需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈有關(guān)政府部門見證、批準(zhǔn)，或報(bào)有關(guān)單位鑒證，或請公證機(jī)關(guān)公證。投標(biāo)前，要考慮到參與投標(biāo)和中標(biāo)對公司可能帶來的多方面影響。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無權(quán)對外簽約（經(jīng) 上級領(lǐng)導(dǎo) 特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外）。 5 培訓(xùn)記錄及檔案管理 5． 1 建立、健全員個(gè)人教育檔案。 3 培訓(xùn)方法及規(guī)定 3． 1 學(xué)歷教育規(guī)定 3． 1． 1 公司鼓勵(lì)員工在不影響工作的前提下參加各類成人教育學(xué)習(xí)，公司僅提供考試時(shí)間。 情節(jié)嚴(yán)重者，予以調(diào)離崗位、內(nèi)部待崗、留用察看直至除名處理。根據(jù)《印章保管移交單》，辦公室 負(fù)責(zé) 及時(shí)填寫《印章保管人員變動(dòng)登記表》（附表 5）。 3 印章登記、領(lǐng)用與保管 3． 1 公司所有印章在啟用前須進(jìn)行登記，公司辦公室有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)將每個(gè)印章登入《印章檔案登記卡》（附表 1）內(nèi)。 1． 1． 4 名章：也稱“私章”、“手章”，一般指公司法定代表人姓名章或其他特定人員姓名章。 4． 4． 1． 1 玩忽職守，致使公司蒙受較大損失 ； 4． 4． 1． 2 損毀公司財(cái)物，造成較大損失； 4． 4． 1． 3 績效考核不公正，經(jīng)查明屬實(shí)； 4． 4． 1． 4 不服從主管上級合理的工作安 排； 4． 4． 1． 5 累計(jì)被批評（警告）三次； 4． 4． 1． 6 有較大工作失誤，給公司造成重大損失； 4． 4． 1． 7 道德行為不合社會(huì)規(guī)范，影響公司聲譽(yù)； 4． 4． 1． 8 年度績效考核不合格； 4． 4． 1． 9 其他違反公司規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的。 3 獎(jiǎng)勵(lì) 3． 1 公司員工有下列情形之一者可予 —— 嘉獎(jiǎng) ： 3． 1． 1 品行端正，工作努力，有出色或超常表現(xiàn)； 3． 1． 2 熱心服務(wù)，有顯著善行佳話； 3． 1． 3 對經(jīng)營業(yè)務(wù)或管理制度提出合理化建議，得到采納實(shí)施，并取得重大成果和顯著成績； 3． 1． 4 發(fā)現(xiàn)職責(zé)以外的故障，予以上報(bào)或妥善處理，使國家、公司、員工利益免受重大損失； 3． 1． 5 維護(hù)公司正常工作秩序，敢于同壞人環(huán)事做斗爭，并取得顯著成績； 3． 1． 6 為公司贏得重大社會(huì)榮譽(yù)，或其他特殊貢獻(xiàn)，足為員工表率； 3． 1． 7 忠于職守，工作勤懇負(fù)責(zé)，不斷改進(jìn)工作，事跡和效益突出。 4． 3． 10 員工犯有以上過失、類似以上過失或乙類過失中情節(jié)嚴(yán)重的，每次罰款 100— 150 元。 6． 3 本制度自發(fā)布之日起施行。 2． 5 對因各種原因發(fā)生印章停止使用的情況，其處理辦法作如下規(guī)定： 2． 5． 1 對原由工商、公安部門批準(zhǔn)核定的印章，按規(guī)定需交還的，應(yīng)交還的，應(yīng)交有關(guān)行政管理部門處理。 3． 7． 4 同時(shí)加蓋幾個(gè)單位的印章，印跡盡量不要相互重疊，不得蓋出紙邊，以免造成殘缺不