【導(dǎo)讀】工作秩序，提高效率，特制定本條例。3．1．2熱心服務(wù)，有顯著善行佳話(huà)；益免受重大損失；3．1．5維護(hù)公司正常工作秩序，敢于同壞人環(huán)事做斗爭(zhēng)，并取得顯著成績(jī)；3．1．6為公司贏得重大社會(huì)榮譽(yù)，或其他特殊貢獻(xiàn)，足為員工表率；報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。獲多次通報(bào)表?yè)P(yáng)的，按其業(yè)績(jī)大小給予記功獎(jiǎng)勵(lì)。4．2．1未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，工作時(shí)間自行外出，隨意離崗；現(xiàn)，每次罰款80元；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)，每次罰款100元。除罰款外，應(yīng)由責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失的全部金額。4．4．1．1玩忽職守，致使公司蒙受較大損失；4．4．1．3績(jī)效考核不公正，經(jīng)查明屬實(shí)；4．4．1．9其他違反公司規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的。5．1．2盜竊、蓄意損壞公司或同事財(cái)物，經(jīng)查明屬實(shí)；5．1．11玩忽職守，造成事故，使生命財(cái)產(chǎn)遭受?chē)?yán)重?fù)p失；辦公室核實(shí)并簽署意見(jiàn)，上報(bào)該集團(tuán)杭州各公司總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后。6．1本條例由總公司修訂，集團(tuán)杭州各公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。6．3本制度自發(fā)布之日起施行。

　　

【正文】 、頁(yè)數(shù)”：裝訂的案卷要填寫(xiě)總頁(yè)數(shù)，不裝訂的案卷填寫(xiě)本卷的總頁(yè)數(shù)。 3． 6． 7 “歸檔號(hào)”：填寫(xiě)文書(shū)處理號(hào)，由立卷人填寫(xiě)。 3． 6． 8 “封面檔號(hào)”由全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)組成： 3． 6． 8． 1 “全宗號(hào)”：是檔案館指定給立檔單位的編號(hào)； 3． 6． 8． 2 “目錄號(hào)”：是全宗內(nèi)案卷的順序編號(hào)，在同一個(gè)案卷目錄內(nèi)不允許出現(xiàn) 重復(fù)的案卷目錄號(hào)； 3． 6． 8． 3 “案卷號(hào)”：是目錄內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許 出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)。 3． 7 案卷卷脊包括全宗號(hào)、目錄呈、年度、案卷號(hào)等內(nèi)容。 3． 8 卷內(nèi)文件目錄包括序號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、頁(yè)號(hào)等內(nèi)容。具體解釋如下： 3． 8． 1 “序號(hào)”：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫(xiě)的序號(hào)，亦即件號(hào)。 3． 8． 2 “文號(hào)”：文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。 3． 8． 3 “責(zé)任者”：對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造或負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體和個(gè)人，亦即文件的署名者。 3． 8． 4 “題名”：即文件的標(biāo) 題，一般照實(shí)抄錄。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件內(nèi)容的文件，可自擬標(biāo)題，外加“［ ］”號(hào)。 3． 8． 5 “日期”：文件形成時(shí)間，填寫(xiě)時(shí)可省略“年”、“月”、“日”，在表示年、月的數(shù)字右下角加“ .” 。 3． 8． 6 “頁(yè)號(hào)“：卷內(nèi)文件所在之頁(yè)的編號(hào)。 3． 8． 7 單份裝訂的案卷應(yīng)當(dāng)逐件加蓋號(hào)章，檔號(hào)章的位置在每件首頁(yè)的右上角。 3． 9 卷內(nèi)備考表由有關(guān)的檔案管理人員填寫(xiě)并簽名、標(biāo)注時(shí)間。備考表包括本卷情況說(shuō)明、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等內(nèi)容。“本卷情況說(shuō)明”須填寫(xiě)卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況；“ 立卷人”由檔案管理人員簽名；“檢查人”由檔案部門(mén)主管簽名；“立卷時(shí)間”是指完成立卷的日期。 3． 10 案卷各部分的排列格式按案卷封面、卷內(nèi)文件目錄文件、備考表、封底的順序排列。 3． 11 檔案管理人員編制的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、底圖目錄、案卷封面、備考表必須用毛筆或鋼筆填寫(xiě)，不能用圓珠筆、鉛筆，且填寫(xiě)必須規(guī)范。 3． 12 文件材料按同一性質(zhì)歸檔，案卷內(nèi)容具有系統(tǒng)性和完整性，必須準(zhǔn)確反映公司經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程，且層次分明，符合規(guī)律。 3． 13 財(cái)務(wù)部門(mén)文件材料隔年歸檔，其它部門(mén)的當(dāng)年文件材料須在第二年第 一季度內(nèi)送檔案管理部門(mén)歸檔。有關(guān)人事方面的文件材料為便于工作的開(kāi)展，可一部分由檔案管理人保管，一部分由人事責(zé)任人自己保管。 3． 14 課題調(diào)查研究、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目，要任務(wù)完成任務(wù)后或告一段落進(jìn)，將應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料進(jìn)行收集整理，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，向檔案管理 部門(mén)歸檔。 3． 15 檔案管理人員接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理接交手續(xù)。 3． 16 公司各類(lèi)歸檔文件一般為一式一份，重要文件可適當(dāng)增加份數(shù)。 3． 17 歸檔整理后的文件材料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)分裝成冊(cè)或排放有序，案卷內(nèi)文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。 3． 18 未經(jīng)許可，嚴(yán)禁個(gè)人擅自收藏公司文件，不上交或復(fù)印文件。 4 檔案鑒定 4． 1 集團(tuán)杭州各公司 辦公室負(fù)責(zé) 對(duì)歸檔文件材料進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。 4． 2 確定檔案保管期限的原則是： 4． 2． 1 對(duì)公司有永久利用價(jià)值的檔案應(yīng)當(dāng)永久保存； 4． 2． 2 對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存； 4． 2． 3 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一般按較長(zhǎng)的期限保管。 5 檔案保管與借閱 5． 1 公司 應(yīng)當(dāng)備有文件柜存放文件材料，檔案管理部門(mén)設(shè)置專(zhuān)用柜、架存放檔案，案卷 必須排列有序。 5． 2 底圖、膠卷、照片、磁帶、磁盤(pán)等物品按編號(hào)順序排列在文件柜內(nèi)。無(wú)特殊情況，匾牌由檔案管理部門(mén)統(tǒng)一保管。 5． 3 檔案管理人員每半年對(duì)存放檔案進(jìn)行一次清理核對(duì)工作，做到帳、物相符。對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。檔案因移交、銷(xiāo)毀、遺失等注銷(xiāo)時(shí)，查明原因，保存依據(jù)。 5． 4 待時(shí)機(jī)成熟時(shí) 建立 檔案 室。檔案 存放室具備良好的衛(wèi)生環(huán)境，做到防盜、防火、防潮、防塵、防光、防有害生物和污染。 5． 5 檔案管理人員因崗位調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦理有關(guān)移送手續(xù)，移交手續(xù)必須由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn) 可；檔案管理人員生病或其它原因請(qǐng)假不能來(lái)上班，并影響檔案管理工作的，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人指定他人接替有關(guān)工作。 5． 6 借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)，并按附表 5 進(jìn)行登記。調(diào)閱檔案一般只限在檔案存放室內(nèi)查閱，未經(jīng)允許不能帶出。確因工作需要必須帶出查閱的，必須辦 理借閱手續(xù)并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，查閱后即交還檔案管理人員，并進(jìn)行歸檔登記。 5． 7 一般檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò) 7 天，密極檔案最長(zhǎng)不超過(guò) 3 天。超期限的必須向檔案管理人員說(shuō)明或辦理續(xù)借手續(xù)。 5． 8 檔案借閱人員不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案。不得在 文件上圈點(diǎn)、劃線(xiàn)和涂改，未經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意不得私自復(fù)印借閱檔案。 5． 9 外單位借閱檔案，須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)同意，并由相關(guān)部門(mén)人員陪同。 5． 10 檔案管理工作人員必須熟悉所管范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，服務(wù)態(tài)度好。 6 檔案銷(xiāo)毀 6． 1 銷(xiāo)毀檔案必須慎重行事，保管期限已到的檔案銷(xiāo)毀前必須造具清冊(cè)（附表6），由檔案管理工作人員提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審批同意后，由辦公室確定具體時(shí)間集中銷(xiāo)毀。 6． 2 銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須由兩人以上監(jiān)督執(zhí)行，檔案管理人員必須參加檔案銷(xiāo)毀 全過(guò)程。 7 違反制度責(zé)任 7． 1 檔案管理協(xié)助人員未及時(shí)收集文件材料或把文件材料借給無(wú)關(guān)人員的，視情節(jié)輕重，對(duì)當(dāng)事人處以 50～ 100 元罰款。 7． 2 檔案管理人員未將破損文件材料修補(bǔ)完整，且嚴(yán)重影響檔案查閱的，對(duì)當(dāng)事人處以 50 元罰款。 7． 3 檔案管理協(xié)助人員分類(lèi)錯(cuò)誤或未按規(guī)定要求填寫(xiě)而出現(xiàn)錯(cuò)誤，且嚴(yán)重影響工作的，視情節(jié)輕重，對(duì)當(dāng)事人處以 50～ 100 元罰款 。 7． 4 立卷人和檢查人未簽名的，對(duì)當(dāng)事人處以 50 元罰款并通報(bào)批評(píng)；案卷各部分排列有誤或未按規(guī)定用筆填寫(xiě)，且屢教不改，嚴(yán)重影響查閱工作的，對(duì) 當(dāng)事人或有關(guān)責(zé)任人處以 50～ 100 元罰款。 7． 5 歸檔文件材料缺少相關(guān)內(nèi)容，不完整的，對(duì)工作有嚴(yán)重影響的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人處以當(dāng)事人處以 50～ 100 元罰款。 7． 6 經(jīng)催交，有關(guān)人員仍未按時(shí)將本部門(mén)歸檔的文件材料上交檔案管理部門(mén)的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人處以 50～ 100 元罰款 。 7． 7 檔案接收未辦理交接手續(xù)的，對(duì)當(dāng)事人處以 50 元罰款。 7． 8 未及時(shí)分裝成冊(cè)，對(duì)工作造成影響的，對(duì)當(dāng)事人處以 50～ 100 元罰款 。 7． 9 擅自收藏、復(fù)印公司機(jī)密文件的，對(duì)有關(guān)當(dāng)事人處以 200～ 500 元罰款并通報(bào)批 評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)當(dāng)事人給予調(diào)離崗位、內(nèi)部待崗、留用察看直至除名處理。 7． 10 歸檔文件材料未進(jìn)行鑒定或發(fā)現(xiàn)保管期限不準(zhǔn)確而沒(méi)有修改的，要求改正而屢教不改的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人處以 50～ 100 元罰款。 7． 11 案卷或有關(guān)材料存放混亂的，限期改正而屢教不改的，對(duì)有關(guān)當(dāng)事人處以 50 元罰款。 7． 12 帳物不符或檔案存放場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生不符合要求的，限期整改而屢教不改的，對(duì)當(dāng)事人處以 50～ 100 元罰款。 7． 13 檔案管理人員因崗位調(diào)整、生病或其它原因影響工作未辦理移交手續(xù)或有關(guān)責(zé)任人未指定他人管理檔案 的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人處以 200～ 500 元罰款 。 7． 13 借閱檔案未進(jìn)行登記或帶出檔案未經(jīng)批準(zhǔn)的，對(duì)當(dāng)事人處以 50～ 100 元罰款。 7． 14 未事先說(shuō)明或未辦理續(xù)借手續(xù)，超出借閱規(guī)定時(shí)間的，對(duì)當(dāng)事人處以 50～100 元罰款。 7． 15 所借檔案無(wú)故被轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損、涂改或未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)印的，對(duì)當(dāng)事人處以 100～ 200 元罰款并通報(bào)批評(píng)。 7． 16 未經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)而外借檔案的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人處以 100～ 500元罰款并通報(bào)批評(píng)，并視情節(jié)輕重對(duì)當(dāng)事人給予調(diào)離崗位、內(nèi)部待崗、留用察看直至除名 處理。 7． 17 未造具銷(xiāo)毀清冊(cè)或未經(jīng) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)而銷(xiāo)毀檔案的，對(duì)當(dāng)事人處以 100～500 元罰款并通報(bào)批評(píng)；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)當(dāng)事人給予調(diào)離崗位、內(nèi)部待崗、留用察看直至除名處理。檔案管理員未參加銷(xiāo)毀檔案的全過(guò)程或僅有關(guān)人銷(xiāo)毀檔案而無(wú)人監(jiān)督的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人處以 100～ 200 元罰款并通報(bào)批評(píng)。 8 附 則 8． 1 公司會(huì)計(jì)管理檔案按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 8． 2 本制度 由集團(tuán)公司修訂并 負(fù)責(zé)解釋。 8． 3 本制度如有未盡事宜，由公司辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行修改 或另行補(bǔ)充規(guī)定。 8． 4 本制度自發(fā)布之日起施行。 勞動(dòng)合同管理制度 1 總 則 1． 1 為規(guī)范 公司員工勞動(dòng)合同管理，保護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益，穩(wěn)定勞資關(guān)系，維護(hù)公司工作秩序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》之規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制訂本制度。 1． 2 本制度 所稱(chēng)勞動(dòng)合同（或聘用協(xié)議），是指公司與員工以平等主體的身份確立勞動(dòng)關(guān)系，并基于勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)事項(xiàng)如薪酬、勞動(dòng)關(guān)系變更、解除等作出事先約定，明確勞資雙方權(quán)力和義務(wù)的一種書(shū)面協(xié)議。 勞動(dòng)合同包括主件合同和附件合同。其中，主件合同包括正式勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同續(xù)簽本等。附件合同包括補(bǔ)充勞動(dòng)合同和崗位聘任書(shū)。 1． 3 本制度 所稱(chēng)勞動(dòng)合同管理，是指公司辦公室按照國(guó)家法律法規(guī)、相關(guān)政策和總公司管理部門(mén)要求，對(duì)涉及勞動(dòng)合同的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行辦理，它包括勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、解除、終止、續(xù)簽、存檔等工作全過(guò)程的管理。 1． 4 本制度 所稱(chēng)勞動(dòng)合同管理制度，是指公司對(duì)勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、解除、終止、續(xù)簽、存檔等勞動(dòng)合同管理工作所作的一系列規(guī)定。 1． 5 勞動(dòng)合同管理的職能部門(mén)是 集團(tuán)杭州各公 司 辦公室，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理的具體有關(guān)工作。 1． 6 勞動(dòng) 合同管理應(yīng)當(dāng)遵循“分類(lèi)管理、規(guī)范操作、逐級(jí)審批、嚴(yán)格履行”的原則。 1． 7 本制度 適用于公司全體員工（包括試用期人員、退休返聘人員）。 2 合同訂立 2． 1 勞動(dòng)者之試用工之日起即與公司建立勞動(dòng)關(guān)系，同時(shí)經(jīng)逐級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意轉(zhuǎn)正上崗的正式錄用人員，由辦公室遵循“平等自愿、協(xié)商一致”的原則，在試用期滿(mǎn)后與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同及時(shí)與該人員簽訂經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)及上級(jí)公司認(rèn)可后的統(tǒng)一版本《勞動(dòng)合同》。公司根據(jù)實(shí)際情況，視需要可另行簽訂《補(bǔ)充勞動(dòng)合同》，以進(jìn)一步 明確雙方的勞動(dòng)關(guān)系。 2． 2 與原工作單位尚存在勞動(dòng)關(guān)系的下崗分流人員、退休返聘人員等，公司與其簽訂《聘用協(xié)議》 2． 3 《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議》均一式三份，員工、公司和上級(jí)公司各執(zhí)一份。 2． 4 《勞動(dòng)合同》（或《聘用協(xié)議》，下同）簽訂后，雙方均應(yīng)以嚴(yán)肅認(rèn)真、互相協(xié)作的態(tài)度保證有關(guān)條款得以正常履行。 2． 5 在勞動(dòng)合同履行期間，根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變化、公司發(fā)展需要，盈利狀況、組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)以及本人專(zhuān)業(yè)能力與特長(zhǎng)，或員工本人違反公司管理制度的情節(jié)輕重，公司可以對(duì)其工作崗位進(jìn)行調(diào)整， 以適應(yīng)公司生存、發(fā)展、 管理的需要。 3 合同解除 3． 1 勞動(dòng)合同的解除可分為雙方當(dāng)事人協(xié)商解除、公司方面解除、員工方面解除三種情形。 3． 2 勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。 3． 3 除勞動(dòng)合同中規(guī)定的情形以外，員工有下列情形之一的，公司有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，辦理辭退員工手續(xù)： 3． 3． 1 在試用期間被證明不符合錄用條件。 3． 3． 2 嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度（包括新制訂或調(diào)整的）履教不改，造成惡劣影響。 3． 3． 3 嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害。 3． 3． 4 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立 勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的。 3． 3． 5 工作時(shí)間無(wú)正當(dāng)理由，連續(xù)曠工 10 日（含 10 日）或全年累計(jì)曠工超過(guò) 20 日（含 20 日）。 3． 3． 6 造謠生事，破壞公司正常工作秩序，造成嚴(yán)重影響。 3． 3． 7 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，蓄意仿效公司領(lǐng)導(dǎo)（或主管人員）簽字、盜用印信，或?yàn)閭€(gè)人利益?zhèn)卧熳C件和憑證，為個(gè)人謀取利益。 3． 3． 8 因破壞、竊取、毀棄、陷匿公司辦公設(shè)施或重要文件等行為，致使公司遭受一定損失。 3． 3． 9 由于工作疏忽，貽誤重要事務(wù)，致使公司蒙受重大損 失。 3． 3． 10 泄露公司業(yè)務(wù)機(jī)密，給公司利益造成重大損害。 3． 3． 11 利用職務(wù)之便，挪用公款或接受外單位或他人賄賂。 3． 3． 12