【正文】 公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露醫(yī)院秘密。第14條 醫(yī)院員工發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應立即作出相應處理。第15條 董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。第16條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執(zhí)行。第17條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導簽字。第18條 司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。第5章 保密環(huán)節(jié)第19條 文件打印1．文件由原稿提供單位領(lǐng)導簽字，簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對醫(yī)院不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中，保密文件應由總經(jīng)理辦公室負責打印。3．打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。第20條 文件發(fā)送和Email使用1．文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2．發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。3．保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。4．對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。5．發(fā)送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。6．醫(yī)院禁止員工在工作期間登陸個人Email。員工在上班期間，應用醫(yī)院的個人郵箱傳遞信息。第21條 文件復印1．原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。2．文件復印應做好登記。3．復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。4．一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)。5．復印廢件應即時銷毀。第22條 文件借閱借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導簽字并注明。第23條 傳真件1．傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。2．收發(fā)傳真件時應做好登記。3．保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。第24條 錄音、錄像1．錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。2．保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負責存檔管理。第25條 檔案1．檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準出入。2．借閱文件時應填寫“申請借閱單”，并由主管領(lǐng)導簽字。3．秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準借閱。4．秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。5．檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。6．不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。第26條 客人活動范圍1．辦公室應加強保密意識，無關(guān)人員不得在機要部門出入。2．客人到醫(yī)院參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入院管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入醫(yī)院。3．客人到醫(yī)院參觀時，不得接觸醫(yī)院文件、貨物和營銷材料等保密件。第27條 保密部門管理1．與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、院長室、辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實驗室，配料室，化驗室以及財務(wù)部，人力資源部等。2．各部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。3．保密部門應對出入人員進行控制，無關(guān)人員不得進入并停留。4．保密部門的對外材料交流應由保密員操作。5．保密部門應根據(jù)實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第28條 會議1．所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2．應嚴格控制參會人員，無關(guān)人員不應參加。3．會務(wù)組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4．保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。5．會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。第29條 保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議1．醫(yī)院要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。2．保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第30條 員工離職規(guī)定1．員工離開醫(yī)院時，必須將有關(guān)本醫(yī)院技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料（如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、軟盤和調(diào)測說明、制度等）交回醫(yī)院。2．員工離開醫(yī)院時，醫(yī)院需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。3．員工離開醫(yī)院后，利用在醫(yī)院掌握或接觸的由醫(yī)院所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了醫(yī)院所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時，應當征得醫(yī)院的同意，并支付一定的使用費。4．未征得醫(yī)院同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。第6章 違紀處理第31條 醫(yī)院對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，醫(yī)院將依法追究其刑事責任。對于泄露醫(yī)院秘密，尚未造成嚴重后果者，醫(yī)院將給予警告處分，處以 1 元至 500 元的罰款。第32條 利用職權(quán)強制他人違反本制度者，醫(yī)院將給予開除處理，并處以 500 元以上的罰款。第33條 泄露醫(yī)院秘密造成嚴重后果者，醫(yī)院將給予開除外理，并處以 1000 元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。第7章 附則第34條 本制度由行政部負責制定，總經(jīng)理審閱后報董事會批準。第35條 本制度由行政部負責解釋，自發(fā)布之日起實行。第36條 本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期第三節(jié) 安全管理表格一、值班登記日志表部門職稱姓名時間巡查時間檢查及處理事項加班部門人數(shù)工作內(nèi)容時間電話訪客進出貨物收發(fā)備注二、保安執(zhí)勤日志表 日期： 年 月 日次數(shù)1234責任簽名巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤打卡時間報告事項異常報告保安隊長行政部經(jīng)理三、外出員工登記表 年 月 日所屬部門姓名入院時間出院時間事由備注登記者四、來賓出入登記表訪問時間 年 月 日 時 分來賓姓名證件號碼來賓單位來訪事由來賓電話受訪部門受訪者出院時間 年 月 日 時 分備注五、安全狀況檢查表檢驗項目待改善項目其他備注復檢1．消防□無法使用 □道路阻塞2．滅火道□失效 □通道阻塞 □缺少3．走廊□阻塞 □臟亂4．門□阻塞 □損壞5．窗□損壞 □不潔 6．地板□不潔 □損壞7．院房□破損 □漏水8．樓梯□損壞 □阻塞 □臟亂9．廁所□除臭 □漏水 □損壞10．辦公桌椅□損壞 □污損11．餐廳桌椅□損壞 □污損12．院房四周□臟亂 □廢棄未用13．一般機器□保養(yǎng)不良 □基礎(chǔ)松動14．高壓線□基礎(chǔ)不穩(wěn) □保養(yǎng)不良15．插座、開關(guān)□損壞 □不安全16．電線□損壞17．給水□漏水 □排水不良18．倉庫□零亂 □防水防盜不良19．廢料□未處理 □放置零亂20．其他主管： 檢驗員：六、防火設(shè)施檢查表編號檢查結(jié)果編號檢查結(jié)果編號檢查結(jié)果異常處理對策檢查結(jié)果說明 部門負責人： 檢查員：七、突發(fā)事故報告表事故發(fā)生部門： 日期： 年 月 日事故種類發(fā)生時間發(fā)生地點事故經(jīng)過傷亡情況財產(chǎn)損失直接損失間接損失合計善后處理原因分析防止對策改善計劃簽報批示欄總經(jīng)理勞動安全衛(wèi)生管理部門意見部門經(jīng)理直接主管填表車輛管理第一節(jié) 車輛管理崗位職責一、車輛主管崗位職責車輛主管的主要職責是做好醫(yī)院車輛的管理和調(diào)度工作，滿足醫(yī)院領(lǐng)導和各個部門正常的用車需求。其具體職責如圖61所示。職責1擬訂醫(yī)院車輛使用、保養(yǎng)和維護等管理制度，管理、控制醫(yī)院的車輛使用成本根據(jù)醫(yī)院的年度預算及車輛使用狀況，編制車輛年度、月度維修保養(yǎng)計劃受理醫(yī)院各部門、醫(yī)院領(lǐng)導用車計劃或申請根據(jù)每日用車計劃，合理調(diào)度車輛，保證醫(yī)院行政及經(jīng)營用車對車輛的各項費用進行初審和登記，每月綜合分析費用支付情況擬訂證照年檢計劃，交納相關(guān)費用，督促并檢查各類證照的存檔和借閱管理工作全面負責司機的考勤管理及司機值班安排負責司機出車的各類臺賬登記、匯總和考核，定期向上級領(lǐng)導匯報工作職責2職責3職責4職責5職責6職責7職責8負責車輛交通事故的調(diào)查及處理工作職責9二、司機崗位職責行政部司機的主要職責是負責醫(yī)院車輛的使用、駕駛、清潔、保養(yǎng)和維修工作。其具體職責如圖62所示。職責1根據(jù)公司用車安排按時完成出車任務(wù)，并做好行車記錄負責車輛內(nèi)外的衛(wèi)生清潔工作，并經(jīng)常進行車輛保養(yǎng)，保證車輛處于良好的運行狀態(tài)按醫(yī)院規(guī)定到指定地點進行車輛維修，并向醫(yī)院提供詳盡、有效的費用明細協(xié)助辦理停車場、牌照、年檢和保險理賠等事項完成車輛主管交給的其他工作協(xié)助相關(guān)人員做好車載物品的搬運和送貨工作認真參加交通法規(guī)的學習和業(yè)務(wù)培訓活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能職責2職責3職責4職責5職責6職責7第二節(jié) 車輛管理制度一、醫(yī)院車輛管理制制度名稱醫(yī)院車輛管理制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為了統(tǒng)一管理醫(yī)院的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制定本制度。第2條 本制度所指車輛包括醫(yī)院的客用、購物及公務(wù)用車輛。第3條 所有車輛由后勤部統(tǒng)一負責管理。第2章 車輛管理第4條 醫(yī)院公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由后勤部負責管理；指派專人并負責維修、檢驗、清潔等。第5條 車輛的保險、養(yǎng)路、驗車、牌照和停車場等手續(xù)，由后勤部指定相關(guān)人員辦理，所需費用按財務(wù)預算分別報銷。第6條 本醫(yī)院員工因公用車須事前向車輛主管申請調(diào)派。車輛主管依重要性順序派車。第7條 本醫(yī)院員工不按規(guī)定辦理用車申請時，車輛主管有權(quán)拒絕派車。第8條 每輛車均設(shè)置“車輛行駛記錄表”，員工使用前應核對“車輛里程表”與“記錄表”的前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點和用途等。第9條 行政部每月抽查一次“車輛行駛記錄表”，如發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載的情況，應通報車輛主管并對相關(guān)責任人提出批評。第10條 每輛車均設(shè)置“車輛保養(yǎng)記錄表”，由相關(guān)人員于每次加油及保養(yǎng)維護時進行記錄，每月月末連同“車輛行駛記錄表”一并交由財務(wù)部稽核。第3章 車輛使用第11條 車輛使用范圍1．醫(yī)院員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送客戶。2．接送醫(yī)院賓客和來醫(yī)院辦事人員。3．其他緊急和特殊情況用車。第12條 車輛使用程序1．車輛使用實行派車制度。用車須填寫“用車記錄單”，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或行政部經(jīng)理批準后，由車輛