【正文】 公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露醫(yī)院秘密。第14條 醫(yī)院?jiǎn)T工發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第15條 董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時(shí)要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第16條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。第17條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第18條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第5章 保密環(huán)節(jié)第19條 文件打印1．文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)醫(yī)院不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2．打印部門要做好登記，打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。3．打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第20條 文件發(fā)送和Email使用1．文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2．發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3．保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。4．對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。5．發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。6．醫(yī)院禁止員工在工作期間登陸個(gè)人Email。員工在上班期間，應(yīng)用醫(yī)院的個(gè)人郵箱傳遞信息。第21條 文件復(fù)印1．原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2．文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3．復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。4．一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。5．復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。第22條 文件借閱借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第23條 傳真件1．傳遞保密文件時(shí)，不得通過公用傳真機(jī)。2．收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。3．保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第24條 錄音、錄像1．錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。2．保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第25條 檔案1．檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2．借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請(qǐng)借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3．秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。4．秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。5．檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。6．不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7．秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第26條 客人活動(dòng)范圍1．辦公室應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。2．客人到醫(yī)院參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入院管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入醫(yī)院。3．客人到醫(yī)院參觀時(shí)，不得接觸醫(yī)院文件、貨物和營(yíng)銷材料等保密件。第27條 保密部門管理1．與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、院長(zhǎng)室、辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實(shí)驗(yàn)室，配料室，化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部，人力資源部等。2．各部門需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作。3．保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4．保密部門的對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。5．保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第28條 會(huì)議1．所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2．應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。3．會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4．保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。5．會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。第29條 保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議1．醫(yī)院要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2．保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第30條 員工離職規(guī)定1．員工離開醫(yī)院時(shí)，必須將有關(guān)本醫(yī)院技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料（如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、軟盤和調(diào)測(cè)說明、制度等）交回醫(yī)院。2．員工離開醫(yī)院時(shí)，醫(yī)院需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。3．員工離開醫(yī)院后，利用在醫(yī)院掌握或接觸的由醫(yī)院所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了醫(yī)院所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得醫(yī)院的同意，并支付一定的使用費(fèi)。4．未征得醫(yī)院同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第6章 違紀(jì)處理第31條 醫(yī)院對(duì)違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，醫(yī)院將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露醫(yī)院秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，醫(yī)院將給予警告處分，處以 1 元至 500 元的罰款。第32條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，醫(yī)院將給予開除處理，并處以 500 元以上的罰款。第33條 泄露醫(yī)院秘密造成嚴(yán)重后果者，醫(yī)院將給予開除外理，并處以 1000 元以上的罰款，必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。第7章 附則第34條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定，總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。第35條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)行。第36條 本規(guī)定未盡事宜，按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié) 安全管理表格一、值班登記日志表部門職稱姓名時(shí)間巡查時(shí)間檢查及處理事項(xiàng)加班部門人數(shù)工作內(nèi)容時(shí)間電話訪客進(jìn)出貨物收發(fā)備注二、保安執(zhí)勤日志表 日期： 年 月 日次數(shù)1234責(zé)任簽名巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤打卡時(shí)間報(bào)告事項(xiàng)異常報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)行政部經(jīng)理三、外出員工登記表 年 月 日所屬部門姓名入院時(shí)間出院時(shí)間事由備注登記者四、來賓出入登記表訪問時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分來賓姓名證件號(hào)碼來賓單位來訪事由來賓電話受訪部門受訪者出院時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分備注五、安全狀況檢查表檢驗(yàn)項(xiàng)目待改善項(xiàng)目其他備注復(fù)檢1．消防□無法使用 □道路阻塞2．滅火道□失效 □通道阻塞 □缺少3．走廊□阻塞 □臟亂4．門□阻塞 □損壞5．窗□損壞 □不潔 6．地板□不潔 □損壞7．院房□破損 □漏水8．樓梯□損壞 □阻塞 □臟亂9．廁所□除臭 □漏水 □損壞10．辦公桌椅□損壞 □污損11．餐廳桌椅□損壞 □污損12．院房四周□臟亂 □廢棄未用13．一般機(jī)器□保養(yǎng)不良 □基礎(chǔ)松動(dòng)14．高壓線□基礎(chǔ)不穩(wěn) □保養(yǎng)不良15．插座、開關(guān)□損壞 □不安全16．電線□損壞17．給水□漏水 □排水不良18．倉(cāng)庫□零亂 □防水防盜不良19．廢料□未處理 □放置零亂20．其他主管： 檢驗(yàn)員：六、防火設(shè)施檢查表編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果異常處理對(duì)策檢查結(jié)果說明 部門負(fù)責(zé)人： 檢查員：七、突發(fā)事故報(bào)告表事故發(fā)生部門： 日期： 年 月 日事故種類發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)事故經(jīng)過傷亡情況財(cái)產(chǎn)損失直接損失間接損失合計(jì)善后處理原因分析防止對(duì)策改善計(jì)劃簽報(bào)批示欄總經(jīng)理勞動(dòng)安全衛(wèi)生管理部門意見部門經(jīng)理直接主管填表車輛管理第一節(jié) 車輛管理崗位職責(zé)一、車輛主管崗位職責(zé)車輛主管的主要職責(zé)是做好醫(yī)院車輛的管理和調(diào)度工作，滿足醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門正常的用車需求。其具體職責(zé)如圖61所示。職責(zé)1擬訂醫(yī)院車輛使用、保養(yǎng)和維護(hù)等管理制度，管理、控制醫(yī)院的車輛使用成本根據(jù)醫(yī)院的年度預(yù)算及車輛使用狀況，編制車輛年度、月度維修保養(yǎng)計(jì)劃受理醫(yī)院各部門、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)用車計(jì)劃或申請(qǐng)根據(jù)每日用車計(jì)劃，合理調(diào)度車輛，保證醫(yī)院行政及經(jīng)營(yíng)用車對(duì)車輛的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行初審和登記，每月綜合分析費(fèi)用支付情況擬訂證照年檢計(jì)劃，交納相關(guān)費(fèi)用，督促并檢查各類證照的存檔和借閱管理工作全面負(fù)責(zé)司機(jī)的考勤管理及司機(jī)值班安排負(fù)責(zé)司機(jī)出車的各類臺(tái)賬登記、匯總和考核，定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8負(fù)責(zé)車輛交通事故的調(diào)查及處理工作職責(zé)9二、司機(jī)崗位職責(zé)行政部司機(jī)的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛的使用、駕駛、清潔、保養(yǎng)和維修工作。其具體職責(zé)如圖62所示。職責(zé)1根據(jù)公司用車安排按時(shí)完成出車任務(wù)，并做好行車記錄負(fù)責(zé)車輛內(nèi)外的衛(wèi)生清潔工作，并經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保證車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)按醫(yī)院規(guī)定到指定地點(diǎn)進(jìn)行車輛維修，并向醫(yī)院提供詳盡、有效的費(fèi)用明細(xì)協(xié)助辦理停車場(chǎng)、牌照、年檢和保險(xiǎn)理賠等事項(xiàng)完成車輛主管交給的其他工作協(xié)助相關(guān)人員做好車載物品的搬運(yùn)和送貨工作認(rèn)真參加交通法規(guī)的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7第二節(jié) 車輛管理制度一、醫(yī)院車輛管理制制度名稱醫(yī)院車輛管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為了統(tǒng)一管理醫(yī)院的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制定本制度。第2條 本制度所指車輛包括醫(yī)院的客用、購(gòu)物及公務(wù)用車輛。第3條 所有車輛由后勤部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。第2章 車輛管理第4條 醫(yī)院公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由后勤部負(fù)責(zé)管理；指派專人并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。第5條 車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車、牌照和停車場(chǎng)等手續(xù)，由后勤部指定相關(guān)人員辦理，所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分別報(bào)銷。第6條 本醫(yī)院?jiǎn)T工因公用車須事前向車輛主管申請(qǐng)調(diào)派。車輛主管依重要性順序派車。第7條 本醫(yī)院?jiǎn)T工不按規(guī)定辦理用車申請(qǐng)時(shí)，車輛主管有權(quán)拒絕派車。第8條 每輛車均設(shè)置“車輛行駛記錄表”，員工使用前應(yīng)核對(duì)“車輛里程表”與“記錄表”的前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)和用途等。第9條 行政部每月抽查一次“車輛行駛記錄表”，如發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載的情況，應(yīng)通報(bào)車輛主管并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)。第10條 每輛車均設(shè)置“車輛保養(yǎng)記錄表”，由相關(guān)人員于每次加油及保養(yǎng)維護(hù)時(shí)進(jìn)行記錄，每月月末連同“車輛行駛記錄表”一并交由財(cái)務(wù)部稽核。第3章 車輛使用第11條 車輛使用范圍1．醫(yī)院?jiǎn)T工在本地或短途外出開會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送客戶。2．接送醫(yī)院賓客和來醫(yī)院辦事人員。3．其他緊急和特殊情況用車。第12條 車輛使用程序1．車輛使用實(shí)行派車制度。用車須填寫“用車記錄單”，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由車輛