【正文】 請必須經(jīng)行政人事部門核實，報經(jīng)相關權限人員批準方可安排休息。2. 假期審批程序： 員工請假須填寫《假期申請表》，經(jīng)批準后報行政人事部備案。 公司總監(jiān)請假須由副總裁總裁批準；部門負責人請假7天以內由主管總監(jiān)批準，7天以外由副總裁批準；行政人事、財務部門負責人請假由副總裁批準（除婚假、年假、工傷假外）。 員工請假3天以內，由部門負責人批準，3天以上7天以內須報主管總監(jiān)批準；行政人事、財務部門員工請假5天以內，由部門負責人批準，5天以上須報副總裁批準（除婚假、年假、工傷假外）。 所有請假的批條須交行政人事部存檔。 使用年假的最小單位是1天，第一年的年假須在滿第二年前休完，不得與第二年的年假疊加，以此類推。 加班調休假需在當年內休完，不能累積或轉移到下一年使用。 員工必須按相關程序獲得批準后方可休假，否則按曠工處理。 公司不允許事后請假或先假后請，否則作曠工處理。 值、排班工作由各部門負責人擬定計劃交行政人事部審核后執(zhí)行。在工作安排上，不得安排同一部門同一職等的管理人員同時休息或請假，應確保各部門每天都有主要負責人值班，以保障日常工作的正常進行。第五節(jié) 加 班1. 加班原則公司不提倡加班，要求全體員工提高工作效率，充分利用上班時間努力完成工作；若因實際工作需要，經(jīng)用人部門向行政人事部提出申請，經(jīng)行政人事負責人審核同意后，方可安排加班；法定假日安排加班的，經(jīng)行政人事部審核，主管總監(jiān)批準后方可安排加班。2. 加班范圍. 公休、法定節(jié)假日（指元旦、春節(jié)、五一、國慶及其它國家法定節(jié)假日）按國家規(guī)定放假休息，但公司可視實際工作需要另行安排。. 因工作需要加班的員工，應事先填寫《加班申請表》，經(jīng)部門負責人審核，行政人事負責人復核，報行政人事部備案，若為法定假日加班的，另須主管總監(jiān)批準。. 工作日正常工作時間之外不予安排加班。3. 加班調休. 經(jīng)公司行政人事部認可的加班天數(shù)，可安排同等時間予以補休，公司不再發(fā)放加班費，具體補休時間安排，可由員工填寫《假期申請單》經(jīng)批準后由部門負責人予以調配，并報行政人事部備案。. 主管級（含主管）以上管理人員、實行不定時工作制的員工不予調休。第六節(jié) 考勤核算與復核1. 各部門文員/助理須在每月5日前提交部門月度考勤表至行政人事部人員處，由行政人事部文員統(tǒng)一整理、匯總各部門考勤報表，經(jīng)行政人事部審批后作為核算工資的依據(jù)之一。2. 員工對本人考勤記錄存在疑問的,可向行政人事部提出查詢申請,行政人事部應及時進行復核,并在三個工作日之內予以回復，若因行政人事部門工作失誤或其他原因造成的考勤錯誤，行政人事部須及時更正。第七節(jié) 附 則1. 行政人事部負責對公司考勤管理監(jiān)督與稽查，各級管理人員有督促本單位人員按規(guī)定出勤、休息及休假的權力和職責，公司任何員工有權對考勤違規(guī)、違紀現(xiàn)象監(jiān)督，并向相關部門或直接向行政人事部反映。2. 本制度由行政人事部擬定，經(jīng)各部門會簽、各總監(jiān)審核、副總裁批準后實施，并由行政人事部負責解釋。第三章 人事異動管理規(guī)定第一節(jié) 總 則1. 目的為規(guī)范公司人事異動管理，明確人事異動權限與流程，促進員工職業(yè)發(fā)展，制定本規(guī)定。2. 適用范圍廣東慧谷集團下屬嘉享商貿有限公司。第二節(jié) 入職管理1. 行政人事部須審核報到人員的人事檔案（員工入職登記表、個人證件復印件等），確認無誤后辦理相關手續(xù)（安排食宿、辦理工牌、介紹公司及部門狀況等）。2. 行政人事部協(xié)同各部門對已錄用員工統(tǒng)一進行崗前入職培訓，培訓考試不合格者解除勞動關系。3. 行政人事部須建立健全新入職人員檔案，并及時跟蹤新員工的工作學習情況，以便為公司的其他各項管理活動（如績效考核、晉升、培訓等）提供真實有效的依據(jù)。第三節(jié) 轉正管理1. 根據(jù)員工試用期由勞動合同期限決定。對表現(xiàn)突出的員工可以提前轉正，但試用期限不得少于一個月，最長不得超過六個月。2. 公司對新進員工試用期滿前一周進行試用期考核，由行政人事部根據(jù)員工的入職日期及時通知各部門負責人，并提前15天下發(fā)《員工轉正考核表》。3. 員工轉正考核由所在部門負責人進行，行政人事部協(xié)助。主管級及以下員工的考核，由部門填寫好《員工轉正考核表》后交部門負責人、行政人事部、主管總監(jiān)核準；經(jīng)理級以上員工考核，須交部門負責人、行政人事部、主管總監(jiān)審核、副總裁批準。4. 試用期工作狀況評估由試用員工的直屬上級主持，行政人事部監(jiān)督。所有轉正評估的相關資料(轉正評估表、培訓跟進表等)應交行政人事部匯總，然后轉呈負責審批的相關權限人員。5. 轉正考核結果處理：員工的轉正申請一經(jīng)批準,由行政人事部下達《轉正通知書》，轉為公司正式員工，并享受轉正后的待遇。對試用期不合格的，作辭退或勸退處理。6. 每月5號前辦理完上月需轉正人員的所有相關手續(xù)。轉正試用期的計算以每月的15號為分界點，14號（含）之前入職的該月計為一個月，即認同為當月1號入職；15號以后的則從下月1號起計算，當月不計，即認同為下月1號入職。7. 試用期內調動的員工，其轉正情況及時知會調入單位。第四節(jié) 調動管理1. 各部門負責人根據(jù)工作需要向行政人事部提出人員調動申請，員工亦可向行政人事部提出個人調動申請。2. 調動申請經(jīng)審批后由行政人事部向調出/調入單位下達《人事變動通知書》。調動員工接到調令后，應在規(guī)定時間內辦妥所有交接手續(xù)（工作交接、事務交接），若因交接不清帶來的一切后果由奉調人員承擔。3. 行政人事部在人事變動通知書下達后調整調動人員的工牌與人事檔案。4. 由于工作調動而形成的職位空缺暫由調動人員的直接上級代理。第五節(jié) 晉升/降級管理1. 當公司出現(xiàn)職位空缺或在儲備人才需從內部晉升時，公司須及時公布該職位的晉升標準及任職資格等要求，晉升/降級申請由各部門負責人書面向行政人事部提出，行政人事部組織進行考核評估。2. 公司對于擬晉升的員工須組織進行公開考核，由行政人事部會同相關部門組織進行，考核項目/方式由相關部門配合行政人事部根據(jù)工作情況決定。 3. 晉升考核，并需建立健全晉升考核記錄，為相關權限人員提供資料。4. 晉升/降級考核結果處理：晉升員工從晉升決定生效的時間起，進入晉升后新職位的考核期，考核期原則上三個月，但不得少于一個月。其考核期內工資待遇不變，但福利及其他待遇按新職位的標準執(zhí)行（如食宿、通訊費用、參加同級別會議和培訓等）。5. 降級員工從降級處理決定生效的時間起，其所有工資、福利及其他待遇按降級后的職位標準執(zhí)行。第六節(jié) 離職管理1. 試用期內離職員工 主管級及以下員工試用期內離職，應提前3日通知公司，并填寫《人事變動通知單》，經(jīng)部門負責人、行政人事部、主管總監(jiān)確認后方可離職結算工資。經(jīng)理級及以上員工離職，經(jīng)部門負責人、行政人事部、主管總監(jiān)審核，副總裁批準后方能生效。 員工試用期內或試用期滿，經(jīng)考核，工作表現(xiàn)未符合崗位要求者，須解除勞動合同，當日即可辦理離職手續(xù)。2. 轉正合同期內離職. 辭職因個人原因辭去工作，員工本人必須提前一個月填寫《人事變動通知單》向部門負責人、行政人事部提出申請。主管級及以下員工申請離職，經(jīng)部門負責人、行政人事部負責人、主管總監(jiān)核準后方能生效；經(jīng)理級及以上員工申請離職，經(jīng)部門負責人、行政人事部負責人、主管總監(jiān)審核，總裁批準后方能生效。. 辭退辭退普通員工由部門負責人提前一個月以書面形式通知員工，經(jīng)部門負責人、行政人事部負責人、主管總監(jiān)批準后即可生效；辭退經(jīng)理級及以上員工則由主管總監(jiān)提出，經(jīng)副總裁批準后生效。. 開除管理員工因觸犯國家法律或因個人因素給公司或他人造成特別重大且無法逆轉的損失，公司將予以開除。對于涉及觸犯國家法律法規(guī)的員工，部門應及時知會公司領導，并將涉嫌員工移交國家司法部門處理。開除程序及離職手續(xù)與上同。3. 合同期滿離職合同期滿員工不再與公司續(xù)簽合同者，由員工在合同期滿前一個月以書面形通知部門負責人，經(jīng)部門負責人、行政人事部負責人、主管總監(jiān)簽批后生效。合同期滿公司不與員工續(xù)簽合同，由行政人事部在合同期滿前一個月以書面形式通知員工本人，經(jīng)部門負責人、行政人事部負責人、主管總監(jiān)批準后生效，10級以上經(jīng)副總裁批準。4. 離職程序離職員工須在離職生效日前將本職工作移交，并在最后工作日次日到行政人事部辦理離職手續(xù)。離職員工在行政人事部領取《員工離職手續(xù)清單》，按清單上的步驟逐一辦理：所在部門：移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。財務部：結清與公司等的借支款項。行政人事部：交回名片、各類證件、電腦設備、移交宿舍用品、結算相關費用。離職員工、辭退員工于領取離職工資時間，由財務部提前一天通知。5. 離職面談行政人事部與離職員工面談，并將離職原因及離職者對公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上，作為對公司管理的促進。6. 自動離職員工無正當理由而連續(xù)曠工15天，公司予以除名處理。手續(xù)辦理：各部門負責人在員工自動離職的當日須及時填寫人事變動通知書，交行政人事部。人事檔案的調整：行政人事部在收到員工自離通知書后立即調整人事檔案，以備日后查閱。7. 工資結算公司辭退的，工資結算至公司確定離職之日；員工辭職的，工資結算至停止工作之日。8. 補充說明員工從被批準離職到離職的一段時間稱為離職通知期，在離職通知期內員工應遵守公司的各項規(guī)章制度正常上班，嚴禁出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象，否則按公司獎罰規(guī)定予以處罰；部門也不得對離職員工有歧視言行，否則行政人事部門均須及時進行調查與處理。第七節(jié) 輪崗管理1. 輪崗是公司的一種考核、培訓方式，是培養(yǎng)全面發(fā)展型人才的一條重要途徑。公司可根據(jù)工作的需要在部分優(yōu)秀的文職與管理人員當中實行輪崗。2. 輪崗原則上是以同等級的崗位為輪換對象，在一般情況下，同一管理人員不宜進行超過三次的輪崗。 第八節(jié) 停職管理1. 員工停職是指各部門在處理員工嚴重違紀如不誠實行為時，在特殊崗位員工申請離職時，員工因要等待處理結果而被停職等待的現(xiàn)象。2. 停職的原因與對象：員工出現(xiàn)不誠實行為、員工出現(xiàn)賭博、打架斗毆等惡劣情況，且有明顯的后遺癥的、員工違反公司的其它規(guī)定并造成重大影響，在調查與處理期間如其在崗上班，會影響到調查或其所在崗位或部門工作開展的，特殊崗位員工申請離職時，從工作有效開展的角度講，可先作停職再處理。一般崗位員工不允許被停職，特殊情況必須書面報人力資源行政總監(jiān)同意，呈總裁簽批后方可執(zhí)行。3. 停職相關手續(xù)的辦理：員工停職后，須在四小時內辦理好工作交接手續(xù),并在主管人員的安排下離開工作現(xiàn)場。員工停職后的就餐住宿問題自行解決，被停職員工即不再計算考勤。4. 停職有效期為七天，超過七天，則自動失效。如因上級相關部門仍未對事件做出處理決定的，則由員工本人再次至行政人事部辦理手續(xù)。對事件做出處理決定后，由行政人事部通知該員工前來辦理相關手續(xù)。5. 員工因誤被停職后又上班的，須由部門負責人親自向員工本人進行解釋與安撫。6. 在員工停職期間，任何人不得對其有嘲弄、打擊、歧視等有侮辱性質的言行，否則，行政人事部將嚴肅查處。對打擊報復、假公濟私等濫用停職權力的責任人，行政人事部將進行嚴懲。因濫用停職權力而造成法律后果的，公司將轉交司法機關進行處理。第九節(jié) 附則本制度由行政人事部擬定，經(jīng)各部門會簽，各總監(jiān)審核、副總裁批準后實施，并由行政人事部負責解釋。第四章 培訓管理制度第一節(jié) 總則1. 目的規(guī)范公司的培訓工作，最大限度地開發(fā)人力資源，明確相關職責權限，提高培訓工作的規(guī)范性和有效性，制定本制度。2. 基本原則公司員工培訓管理實行“全員計劃，分級實施”的原則。行政人事部歸口管理公司員工培訓，擬訂員工培訓制度與政策并監(jiān)督實施，對各部門提供課程支持和業(yè)務指導，各部門負責本單位員工培訓規(guī)劃，需求收集分析和培訓實施。3. 培訓方法包括但不限于網(wǎng)絡學習/授課法/現(xiàn)場指導法/講授與實際操作相結合法/多媒體教學法/角色扮演法/現(xiàn)場模擬法/座談、研討分析法。4. 適用范圍適用于廣東慧谷集團下屬嘉享商貿有限公司。第二節(jié) 培訓組織1. 培訓體系公司培訓管理實施行政人事部統(tǒng)一管理模式。2. 職責單位行政人事部各部門職責①定公司培訓策略，實施培訓規(guī)劃；②擬定公司長、中、短期培訓計劃；③檢查、評估培訓的效果；④管理、控制培訓預算；⑤建設、管理公司內部講師隊伍；⑥負責對各項培訓進行記錄和相關資料存檔，協(xié)助各職能中心、子公司進行專業(yè)能力培訓；⑦追蹤考查培訓效果。①負責了解本單位培訓需求，提出培訓建議，對所在單位員工進行在崗專業(yè)能力培訓，督促本單位員工參加公司舉辦的各種培訓活動，跟蹤培訓效果，對員工培訓后的行為、績效改進實施評估；②向行政人事部薦本單位內部講師人選，并配合、支持內部培訓工作；③對公司培訓工作提出反饋意見和合理化建議。3. 權限單位行政人事部各部門權限①對公司培訓政策、制度、流程的擬定與修改權；②各單位的培訓需求的審核權；③對各單位專業(yè)培訓的監(jiān)督權；④對各單位的培訓資源，包括課程、教材、師資的調配權；⑤對各單位選派學員的審核權。①提出培訓需求，參加培訓的權利；②員工培訓成績的知情權、員工培訓考核權；③培訓工作建議和監(jiān)督權。第三節(jié) 培訓項目與形式項目定義形式備注新員工入職培訓新進員工招聘進公司報到后，由行政人事部實施職前培訓，使其了解公司政策、各種規(guī)章制度并認識環(huán)境。集中培訓由行政人事部組織崗前培訓上崗、轉崗的員工由直屬主管單位施予工作指導使其熟悉崗位職責、作業(yè)技能。入職引導人培訓由直屬主管單位組織在崗培訓經(jīng)試用期滿合格的正式員工由用人部門組織實施專業(yè)性培訓，以提高其崗位技能?，F(xiàn)場指導與模擬、角色轉換等。視情況靈活變通公共類培訓、外部培訓由行政人事部組織。領導力培訓針對主管層以上級管理人員的管理與領導能力訓練。外請、內訓行政人事部組織外派培訓指公司在崗員工被派往公司外參加培訓的項目。公開課、集體授課、論壇、沙龍等單人外派每次培訓費用500