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xxxx行政人事管理制度-資料下載頁(yè)

2025-04-17 03:38本頁(yè)面
  

【正文】 資少發(fā)的,根據(jù)錯(cuò)誤程度,給予相關(guān)責(zé)任人210分/次的處罰,在次月工資中補(bǔ)回少發(fā)的工資;三、人員離職而部門未及時(shí)暫壓當(dāng)事人的工資,后期如因其遺留問題給公司造成損失的,由部門負(fù)責(zé)人確定相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)損失的金額;制度崗位職責(zé)管理制度頁(yè) 碼共1頁(yè) 第1頁(yè)受控狀態(tài)△編 號(hào)AA2013013執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營(yíng)運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 容一、目的為了使崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化,更好的履行崗位職責(zé),杜絕將崗位說(shuō)明書與實(shí)際工作相分離的現(xiàn)象,特制訂本制度。二、崗位職責(zé)用途崗位職責(zé)是招聘、培訓(xùn)員工的主要依據(jù);崗位職責(zé)是績(jī)效內(nèi)容、績(jī)效指標(biāo)、績(jī)效分析和改善的有效依據(jù);崗位職責(zé)是制定工作計(jì)劃、保證完成工作任務(wù)重要依據(jù);崗位進(jìn)行變動(dòng)時(shí)崗位職責(zé)也隨之調(diào)整。三、崗位職責(zé)制訂、傳閱和存檔所有人員必須熟悉自己的崗位說(shuō)明書,履行好自己的職責(zé);各崗位的崗位職責(zé),由行政人事負(fù)責(zé)人擬定,營(yíng)運(yùn)經(jīng)理審批。營(yíng)運(yùn)總辦在年初時(shí),會(huì)制訂各崗位的崗位職責(zé),在每年1月份時(shí),簽字檔和電子檔下發(fā)給各公司行政人事負(fù)責(zé)人;各公司行政人事負(fù)責(zé)人,收到總辦簽發(fā)的崗位職責(zé)簽字檔后,按照崗位職責(zé)的簽字欄,給相關(guān)人員簽字,簽批完整后,復(fù)印一份給任職人,原件行政人事負(fù)責(zé)人存檔; 有新入職員工時(shí),各公司行政人事負(fù)責(zé)人必須在新員工入職1個(gè)工作日內(nèi),打印份新的崗位職責(zé)給新員工;四、相關(guān)責(zé)任由各公司行政人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,營(yíng)運(yùn)總辦抽查發(fā)現(xiàn)未按以上規(guī)定執(zhí)行的,將給予510分/次的扣分;由行政人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)崗位職責(zé)的修訂、解釋及制度執(zhí)行情況跟蹤;方案關(guān)于公司業(yè)務(wù)人員晉升降級(jí)管理方案頁(yè) 碼共1頁(yè) 第1頁(yè)受控狀態(tài)△編 號(hào)AA2013014執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營(yíng)運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容 業(yè)績(jī)達(dá)成是各公司管理層的最高目標(biāo),是衡量各公司管理者管理技能和管理水平的重要指標(biāo),為了激勵(lì)經(jīng)理達(dá)成銷售指標(biāo),現(xiàn)對(duì)公司總經(jīng)理、公司經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)員的晉升及降級(jí)方案如下:一、 考核周期:一個(gè)季度考核一次;二、 考核條件:①是否完成上季度的回款任務(wù)量;三、 具體考核標(biāo)準(zhǔn): 上季度回款任務(wù)量完成率<85%,給予在原級(jí)別基礎(chǔ)上下降一級(jí),并服從公司對(duì)其崗位變動(dòng)。 上季度回款任務(wù)量完成率≥85%且≤100%,保留原級(jí)別。 上季度回款任務(wù)量完成率>100%,在原級(jí)別基礎(chǔ)上晉升一級(jí),最高到高級(jí)。 以上回款任務(wù)量完成率核算均指扣除退貨及追加投入市場(chǎng)費(fèi)用后的業(yè)績(jī)。備注:季度中中途調(diào)動(dòng)或入職人員不參與此方案考核。四、 晉升或降級(jí)生效時(shí)間:每季度第一個(gè)月1日起生效;五、 制度印章管理制度頁(yè) 碼共2頁(yè) 第1頁(yè)受控狀態(tài)△編 號(hào)AA2013015執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營(yíng)運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 容第一條 印章管理一、印章種類印章包括公章、合同章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章等二、印章管理員的職責(zé)公司印章按總辦的授權(quán)書,由專人管理。印章管理人員必須嚴(yán)格保管印章,不得隨意放置;公司的印章管理人員,必須嚴(yán)格按照經(jīng)總辦經(jīng)理授權(quán)的授權(quán)書執(zhí)行,任何人絕對(duì)不允許私下將印章轉(zhuǎn)移給他人;需要蓋章時(shí),必須在印章管理員處蓋章,并且由管理員親自蓋章,不得將印章借給申請(qǐng)人;印章申請(qǐng)蓋章時(shí),必須到管理員處登記,寫明印章使用的日期、用途、份數(shù)、申請(qǐng)人姓名,權(quán)限審批人簽字,印章管理員必須妥善保證好《印章登記表》,總辦將不定期進(jìn)行抽查;未經(jīng)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理批準(zhǔn),不得在空白文件上加蓋公司的任何印章;未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)攜帶印章外出或外借;每三條 印章的使用范圍公章:①公司對(duì)外簽發(fā)的文件;②公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;③由公司出具的證明及有關(guān)材料;合同章:對(duì)外的合作協(xié)議、合同等,必須通過權(quán)限人審批方可蓋章;發(fā)票專用章:主要用于開據(jù)發(fā)票或收款收據(jù)時(shí);財(cái)務(wù)專用章:主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù);法人代表私章:主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)報(bào)表等;第四條 相關(guān)責(zé)任一、私自刻章:凡擅自私刻公司印章的公司人員,一律給予辭退。對(duì)有違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人,追究行政、經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。二、印章管理員使用人未登記但給予蓋章的,給予50分/次的處罰。因保管不當(dāng),導(dǎo)致印章被他人偷蓋的,將給予200分/次的處罰。因履行職責(zé)不力,造成印章丟失或未經(jīng)批準(zhǔn)使用印章的的,將給予辭退。制度印章管理制度頁(yè) 碼共2頁(yè) 第2頁(yè)受控狀態(tài)△編 號(hào)AA2013015執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營(yíng)運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容違規(guī)使用印章或因保管不善丟失印章的,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失的,按情節(jié)輕重,追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任。三、其他責(zé)任公司人員未經(jīng)管理員同意,私蓋公章的,將給予50分/次的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,將給予辭退或經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。未經(jīng)同意審批的協(xié)議、文件,印章保理人私自給予蓋章,將給予50分/次的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退處理或追究經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。制度授權(quán)管理制度頁(yè) 碼共1頁(yè) 第1頁(yè)受控狀態(tài)△編 號(hào)AA2013016執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營(yíng)運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容為使公司各部門工作正常、有序開展,避免出現(xiàn)管理漏洞,提高管理實(shí)效,保證各項(xiàng)費(fèi)用支出的安全,嚴(yán)格按照公司制定的審批權(quán)限審批費(fèi)用,特定本制度。一、授權(quán)規(guī)定: 權(quán)限人在出差、請(qǐng)假或休假等情況下,必須授權(quán)給指定代理人; 代理人必須熟悉被代理人的業(yè)務(wù); 必須合理設(shè)定代理人,提出離職、新進(jìn)、新調(diào)崗、工作績(jī)效表現(xiàn)差的員工,不得授權(quán); OA審批也必須進(jìn)行授權(quán); 有關(guān)借款簽字確認(rèn)等手續(xù),必須由本人行使,他人不得代理; 授權(quán)書必須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理簽署同意后,方可生效。二、 相關(guān)責(zé)任: 授權(quán)期間,代理人必須熟悉審批權(quán)限,嚴(yán)格按照費(fèi)用審批權(quán)限審批費(fèi)用; 代理人履行授權(quán)審批費(fèi)用時(shí),一些沒有把握、確定不了的費(fèi)用,必須電話咨詢權(quán)限人同意后,方可簽字審批; 工作授權(quán)期間,產(chǎn)生工作失誤的,授權(quán)人和審批人各承擔(dān)50%的責(zé)任; 委托人如在委托期限內(nèi)提前回崗,則授權(quán)作廢,所有的權(quán)限回歸委托人,否則將追究委托人的責(zé)任。制度合同管理制度頁(yè) 碼共1頁(yè) 第1頁(yè)受控狀態(tài)△編 號(hào)AA2013017執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營(yíng)運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容一、目的:為規(guī)范管理勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除、續(xù)訂和終止及管理,特制訂本制度。二、適用范圍:公司全體員工。三、行政人事負(fù)責(zé)人職責(zé):①負(fù)責(zé)公司有辦理社保的員工,勞動(dòng)合同的簽訂及跟蹤落實(shí),各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助本部門員工簽訂勞動(dòng)合同。②已簽訂勞動(dòng)合同的存檔。③協(xié)助總辦對(duì)勞動(dòng)合同的修訂、解釋四、勞動(dòng)合同訂立流程公司給予員工辦理社保后,開始簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各持一份。勞動(dòng)合同先由員工根據(jù)規(guī)范填寫,填寫完后提交公司行政人事負(fù)責(zé)人處,由人事負(fù)責(zé)人審查標(biāo)準(zhǔn)后給予蓋章,并將員工留存的一份歸還至員工本人。3. 試用期包括在勞動(dòng)合同期限之內(nèi),勞動(dòng)合同期限統(tǒng)一為三年,試用期兩個(gè)月。五、勞動(dòng)合同填寫說(shuō)明詳見附件六、其他:各公司行政人事負(fù)責(zé)人必須保證條件達(dá)到人員合同正常辦理,若經(jīng)總辦抽查漏辦、或者延遲辦理的給予行政人事負(fù)責(zé)人50分/次扣分,若因此產(chǎn)生的勞動(dòng)糾紛由行政人事負(fù)責(zé)人承擔(dān)公司損失50%金額。此制度從審批之日起至2013年12月31日期間有效制度關(guān)于員工社保辦理管理制度頁(yè) 碼共1頁(yè) 第1頁(yè)受控狀態(tài)△編 號(hào)AA2013018執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營(yíng)運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 容為進(jìn)一步保證員工的福利和保障,增加員工的企業(yè)歸屬感,現(xiàn)對(duì)員工社保辦理做如下規(guī)定:一、 社保繳納基數(shù):各公司根據(jù)所在地社保局規(guī)定的最低基數(shù)繳納。二、 繳納明細(xì):公司繳納的社保,包括養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)險(xiǎn)(不含醫(yī)保);三、 辦理時(shí)間:入職滿三個(gè)月的員工,根據(jù)個(gè)人意愿辦理。四、 其他注意事項(xiàng) 公司的社保增、減員執(zhí)行工作由各公司行政人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);每月的繳納工作由行政人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理; 人員離職,必須在離職之日起七個(gè)工作日內(nèi),做好相關(guān)社保的減員工作;如出現(xiàn)人員離職、但公司仍給予繳納社保的,由各公司行政人事負(fù)責(zé)人承擔(dān)損失金額; 社保的增員必須通過營(yíng)運(yùn)經(jīng)理審批后方可辦理,人員離職減員由行政人事負(fù)責(zé)人審批; 若因員工個(gè)人原因不愿意辦理社保的,需填寫個(gè)人自愿放棄社保聲明,至營(yíng)運(yùn)經(jīng)理審批后,公司可以給予150元的補(bǔ)助。 根據(jù)社保的繳納和扣款方式,個(gè)人繳納部分,必須提前一個(gè)月扣款,如員工張三,其2月份的工資,就必須扣除個(gè)人承擔(dān)部分金額;離職當(dāng)月不扣,那么張三8月份工資社保個(gè)人繳納部分,不予扣款; 關(guān)于異地代辦人員,若存在人員離職、異地的。需有公司行政人事負(fù)責(zé)人在員工離職的7個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知代繳公司社保辦理負(fù)責(zé)人,否則產(chǎn)生的多繳金額由員工所在的公司行政人事負(fù)責(zé)人承擔(dān)。通知關(guān)于國(guó)泰人壽意外傷害險(xiǎn)投入通知頁(yè) 碼共2頁(yè) 第1頁(yè)受控狀態(tài)△編 號(hào)AA2013019執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營(yíng)運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容為 為進(jìn)一步提高員工的福利,讓員工獲得一定的人身保障,公司為員工辦理了意外傷害險(xiǎn),現(xiàn)重新啟動(dòng)國(guó)泰人壽意外險(xiǎn),為規(guī)范員工意外傷害險(xiǎn)的投入管理,現(xiàn)通知如下:一、意外傷害險(xiǎn)參保事項(xiàng):投保金額:內(nèi)勤員工(除司機(jī)外):35元/年/人;司機(jī):99元/年/人。投保公司:國(guó)泰人壽保險(xiǎn)公司;投保期限:;理賠額度:序號(hào)理賠額度:內(nèi)勤(除司機(jī))司機(jī)1理賠意外傷害醫(yī)療費(fèi)用限額2萬(wàn)1萬(wàn)元2疾病身故或一級(jí)殘保險(xiǎn)金5萬(wàn)5萬(wàn)3意外傷害身故/殘疾賠償限額10萬(wàn)10萬(wàn)4意外傷害住院津貼限額50元/天50元/天5骨折25元/天25元/天6骨裂金額35元/人99元/人二、意外傷害險(xiǎn)增減員注意事項(xiàng):各公司行政人事負(fù)責(zé)人將除司機(jī)外的所有在職內(nèi)勤員工填寫國(guó)泰增減員名單提交至國(guó)泰人壽保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員張寧,辦理流程與明一營(yíng)養(yǎng)顧問意外險(xiǎn)流程及合同一致;各公司司機(jī)首次投保由總辦統(tǒng)一辦理,掛名為福州俊源公司投保,由福州公司統(tǒng)一付款。通知關(guān)于國(guó)泰人壽意外傷害險(xiǎn)投入通知頁(yè) 碼共2頁(yè) 第2頁(yè)受控狀態(tài)△編 號(hào)AA2013019執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營(yíng)運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容內(nèi)勤除司機(jī)外的意外險(xiǎn)增減員由各公司行政人事負(fù)責(zé)人與國(guó)泰業(yè)務(wù)張寧直接聯(lián)系辦理,司機(jī)增減員各公司需在人員變動(dòng)7個(gè)工作日內(nèi) 將加減保申請(qǐng)?zhí)峤恢量傓k,由總辦行政人事專員負(fù)責(zé)辦理,意外險(xiǎn)人員異動(dòng)(離職減員,新進(jìn)增補(bǔ))需由各公司行政人事負(fù)責(zé)人在OA提交申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理審批后方可辦理;各公司行政人事負(fù)責(zé)人需在每月4號(hào)將當(dāng)月在保人員完整名單提交一份到總辦備檔。總辦人員由行政人事負(fù)責(zé)人將名單提供至福州俊源公司,由福州公司代辦理。注意:內(nèi)勤35元/人的保額不保司機(jī),即司機(jī)投保35元的方案,出險(xiǎn)也不予賠償,請(qǐng)各公司行政人事負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間辦理規(guī)定的保額,否則造成的后果由行政人事負(fù)責(zé)人全額承擔(dān)。三、理賠注意事項(xiàng)醫(yī)療理賠需要發(fā)票與診斷書出院小結(jié)。意外急救可到附近合格醫(yī)院就診,后續(xù)醫(yī)療及一般意外需到二級(jí)以上醫(yī)院就診。具體附件:《保險(xiǎn)金給付申請(qǐng)應(yīng)備文件對(duì)照表》《各公司司機(jī)投保名單》44 / 44
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