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公司行政人事管理制度大全-資料下載頁(yè)

2025-05-13 23:10本頁(yè)面

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【正文】 、部門(mén)經(jīng)理(含)以上人員,請(qǐng)假一律經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)。 . 員工一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假不得超過(guò) 2 次,超過(guò) 2 次的由總經(jīng)理特批。 . 所有人員請(qǐng)假須辦理書(shū)面審批手續(xù),請(qǐng)假單一式兩份,一份交人力資源部 存檔,一份交保安室備案,廠(chǎng)牌放保安室處,假期結(jié)束在保安室銷(xiāo)假并領(lǐng)回廠(chǎng)牌。銷(xiāo)假時(shí),保安在請(qǐng)假條上簽字注明銷(xiāo)假時(shí)間, 交 人力資源部核查; . 公司員工原則上不允許電話(huà)或口頭請(qǐng)假,特殊情況下的電話(huà)或口頭請(qǐng)假在事后必須按規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù), 3 天內(nèi)不補(bǔ)辦按曠工論處; . 漏打卡每個(gè)員工 原則上 只允許一個(gè)月有 兩 次,且要在 3 天內(nèi)在 人力資源部辦理補(bǔ)打卡手續(xù) ,補(bǔ)辦手續(xù)須上級(jí)主管簽字證明 。 超過(guò)兩次者,且確實(shí)正常上班者,除了補(bǔ)辦打卡手續(xù)外,部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員每次給予罰款 10 元,總助、部門(mén)經(jīng)理及以上主管罰款 30 元 /次。 . 因前 一 天晚上加班而早晨遲到、早晨沒(méi)來(lái)公司而直接去公司外辦事等特殊情況 (不記入漏打卡次數(shù),但什么時(shí)候到公司仍須打卡) ,須由 上級(jí) 主管在3 天內(nèi)到 人力資源部 簽字證明,并登記事由。 . 公司員工 3 天以上的病假或事假需出具相關(guān)的證明; . 公司所有員工 的遲到、早退、 請(qǐng)假 、曠工 與月度及年度獎(jiǎng)金掛鉤。 . 其他規(guī)定: . 月遲到超過(guò) 10 次的 ,或年 超過(guò) 60 次 遲到 的 ,或月曠工滿(mǎn) 2 天,或年累計(jì)曠工滿(mǎn) 10 天的予以 辭退 ; 年累計(jì)超過(guò) 30 次 遲到 的 ,或年累計(jì)曠工滿(mǎn) 5 天的,年度工資 取消 ,年內(nèi) 工資 普調(diào)時(shí) 不予提升 。 . 休息日加班的員工,可以安排平時(shí)調(diào)休,但需在人力資源部以《工作聯(lián)系單》方式備案。 . 不能調(diào)休的加班員工,其加班費(fèi)按平時(shí)工資的單倍支付,但最高不得超過(guò)50 元 /天。 . 部門(mén)經(jīng)理、總助、副總等實(shí)行年薪制的高管,加班無(wú)加班費(fèi)。 . 部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總(總監(jiān))、工程師等管理人員,若有違反本制度以上規(guī)定者,除了在平時(shí)工資中扣除罰款外,在年度工資中也扣除同樣額度的罰款 。 . 請(qǐng)假的管理技術(shù)人員,須做好工作交接,有書(shū)面的工作交接清單,并經(jīng)分管副總審批,方可準(zhǔn)假。 . 公司顧問(wèn)不受本制度規(guī)定所約,上班時(shí)間不受限制。但公司要求參加的重大會(huì)議和每周六召開(kāi)的高層管理行政會(huì)議,顧問(wèn)應(yīng)及時(shí)參加,因故不能參加的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意。 十四、信息化管理制度 1. 制定 目的: . 加強(qiáng)公司信息化管理,規(guī)范電腦的添置、歸屬定位、使用、維護(hù)、檢修,確保信息的保密和按層次分類(lèi)存放,確保電腦軟硬系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的安全可靠; . 制訂局域網(wǎng)及電腦文件的統(tǒng)一編制。 2. 適用范圍: 公司全體電腦操作人員 3. 主旨: . 計(jì)算機(jī)日常管理 . 新進(jìn)員工或者其他需要申請(qǐng)電腦使用, 請(qǐng)走《電腦申領(lǐng)流程》(見(jiàn)附錄)進(jìn)行下關(guān)操作。 . 需要添 加新配件或者報(bào)廢和換領(lǐng)的,請(qǐng)走《電腦配件升級(jí)或者申領(lǐng)流程》、《電腦報(bào)廢,退倉(cāng)流程》(見(jiàn)附錄)。 . 員工不得私自拆卸、增加、減少或試用新配件。違者,罰款 1050 元。 . 員工辦理離職時(shí),如登記有計(jì)算機(jī),必須走《電腦報(bào)廢,退倉(cāng)流程》進(jìn)行相關(guān)操作。 . 員工不得隨意安裝工作不需要的軟件。要安裝新軟件需向管理員提出申請(qǐng),并說(shuō)明安裝此軟件的理由。 . 使用人定期清理電腦上的灰塵、雜物,保持顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等的清潔。 . 電腦出現(xiàn)硬件故障時(shí),使用人須及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理員,不得自行處理。網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)出問(wèn)題的電腦進(jìn)行修理。 . 使用人離 開(kāi)電腦 10 分鐘以上需要關(guān)閉顯示器,離開(kāi)電腦 60 分鐘以上需要關(guān)閉電腦主機(jī)。 . 打雷、閃電或電壓不穩(wěn)時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦系統(tǒng)及周邊設(shè)備,防止出現(xiàn)設(shè)備損壞。 . 網(wǎng)絡(luò)管理 . 未經(jīng)網(wǎng)管批準(zhǔn),任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置,服務(wù)器、路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。 . 部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上員工上任后,管理員直接為其開(kāi)通 Inter 權(quán)限。其它員工若因工作需要開(kāi)通上網(wǎng)權(quán)限的,需得到直屬上級(jí)同意,再由網(wǎng)絡(luò)管理員為其開(kāi)通上網(wǎng)權(quán)限。 . 員工對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò), 一律使用 @ 結(jié)尾的郵箱。 . 員工使用他人電腦,需爭(zhēng)得他人同意。 . 員工不得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵占用戶(hù)合法利益,不得制作、復(fù)制、和傳播公司商業(yè)機(jī)密的有關(guān)信息。不得利用上網(wǎng)從事危害國(guó)家安全、泄漏公司秘密等犯罪活動(dòng),不得利用上網(wǎng)查閱、復(fù)制和傳播危害國(guó)家安全、妨礙社會(huì)治安和淫穢黃色的信息。違者將報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo),公司保留將其送交公安機(jī)關(guān)處理的權(quán)利。 . 員工在上班時(shí),除非工作需要,否則不允許使用 、 MSN 等聊天軟件。第一次發(fā)現(xiàn),予以警告。第二次發(fā)現(xiàn),處以 10 元罰款。第三次發(fā)現(xiàn),關(guān)閉器上網(wǎng)權(quán)限。 . 電子數(shù)據(jù)管理 . 重 要資料、電子文檔、重要數(shù)據(jù)等不得放在桌面、我的文檔和系統(tǒng)盤(pán)(一般為 C 盤(pán))以免系統(tǒng)崩潰導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。 . 公司所有電腦文件整理成目錄樹(shù)形式,并采用明確編號(hào),定期 (三個(gè)月 )進(jìn)行整理存檔。 . 各電腦使用人員在調(diào)職、離職、更換電腦時(shí),須對(duì)電腦里的文件資料進(jìn)行備份保存。 . 其他要求 . 行政部定期于每年 12 月 30 日、 3 月 30 日、 6 月 30 日和 9 月 30 日 (遇假期順延) , 針 對(duì)本制度規(guī)定的內(nèi)容,全面檢查辦公室電腦,檢查結(jié)果于次日下班前上報(bào) 總經(jīng)辦 。 十五、保安 巡邏管理制度 1. 制定 目的: . 加強(qiáng) 保安 巡邏 規(guī)范,保障公司 財(cái)產(chǎn)、員工人身、消防安全 。 2. 適用范圍: 保安人員 3. 主旨: . 保安白班時(shí)間為 6: 0018: 00,晚班時(shí)間為: 18: 006: 00。 . 保安白班 每?jī)尚r(shí) 巡邏 一次 ,對(duì)廠(chǎng)區(qū) 各重點(diǎn)區(qū)域、 水電設(shè)施 (含廠(chǎng)外的水泵系統(tǒng))、員工宿舍 進(jìn)行 巡 查,防止意外事件的發(fā)生,確保 公司人員與財(cái)產(chǎn)安全。 . 巡邏 過(guò)程中, 若發(fā)現(xiàn) 安全隱患 問(wèn)題或宿舍內(nèi)有 員工 糾紛時(shí) ,要 加以 解除或制止,并及時(shí)報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)或行政人事部處理。 . 保安夜間巡邏, 時(shí)間為 每一小時(shí)巡邏一次,并嚴(yán)格按 《 夜班執(zhí)勤登記表 》做好記錄,預(yù)防公司財(cái)、物被盜。 . 保安夜間巡邏,必須巡查以下九處固定點(diǎn): 河邊 水泵、宿舍、行政辦公大樓、五金倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、瓶箱倉(cāng)庫(kù)、氨機(jī)房、生產(chǎn)中心大樓、后山藍(lán)竹門(mén) 。 檢查 時(shí)要注意各 辦公室、各車(chē)間的門(mén)窗 是否鎖上 , 有關(guān)該關(guān)閉的電源是否關(guān)閉, 廠(chǎng)內(nèi)車(chē)輛是否歸位,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 首先 及時(shí)上報(bào) ,能協(xié)調(diào) 處理 的盡量自行處理 ,并做好記錄。 . 保安隊(duì)長(zhǎng)要時(shí)刻關(guān)注天氣預(yù)報(bào), 遇臺(tái)風(fēng)或大雨時(shí) ,要事先報(bào)告給人事行政部,以便通知公司各部門(mén)下班時(shí)關(guān)閉好門(mén)窗和電源。并在臺(tái)風(fēng)或大雨期間,加大 重點(diǎn)區(qū)域的 巡邏頻次 。 . 現(xiàn)場(chǎng)管理員對(duì)保安巡邏進(jìn)行監(jiān)控,每天必須抽查保安巡邏情況是否與《夜班執(zhí)勤登記表》相符。對(duì)違反巡邏規(guī)定的保安可提報(bào)行政部 進(jìn)行處罰。 十 六 、 小車(chē) 管理制度 1. 制定 目的: . 規(guī)范公司公用小車(chē)和自備車(chē)的管理 。 2. 適用范圍: 公車(chē)使用者和自備車(chē)駕駛員。 3. 主旨: . 公車(chē)的管理 . 所有車(chē) 輛 交通違章罰款和交通事故造成 保險(xiǎn)公司理賠之外 的所有費(fèi)用,全部由車(chē)主 (車(chē)輛使用者) 自行承擔(dān)。遇特殊情況駕駛員須先向分管副總 或總經(jīng)理 申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)違章罰款(如搶救傷員)。 . 每月底各車(chē)輛駕駛員憑加油發(fā)票 由行政部審核后,到財(cái)務(wù)部 報(bào)銷(xiāo)油費(fèi) 。 在核定 標(biāo)準(zhǔn) 范圍內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) , 超過(guò)核定 標(biāo)準(zhǔn) 范圍的按核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。 . 公用小車(chē)燃油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下表: 序 職位 燃油補(bǔ)貼 維修補(bǔ)貼 備注 1 新車(chē) 700 元 /月 600 元 /年 2 舊車(chē) 1000 元 /月 1000 元 /年 . 公車(chē)的保險(xiǎn)、年審及其他應(yīng)上交國(guó)家行政事業(yè)單位的費(fèi)用,一律由公司承擔(dān) 。 但 公車(chē)使用者負(fù)責(zé)本車(chē)手續(xù)的辦理,因手續(xù)延遲造成的滯納金或罰款,一律由使用者自己承擔(dān)。 . 在公車(chē)使用者未用車(chē)的情況下,公車(chē)必須無(wú)條件為其他部門(mén) 外出 服務(wù)。 . 自備車(chē)的管理 . 所有車(chē) 輛 交通違章罰款和交通事故造成的所有費(fèi)用,全部由車(chē)主自行承擔(dān)。遇特殊情況駕駛員須先向分管副總 或總經(jīng)理 申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)違章罰款(如搶救傷員)。 . 自備車(chē)的燃油費(fèi)補(bǔ)貼、維修費(fèi)補(bǔ)貼、折舊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 如下表: 序 職位 燃油補(bǔ)貼 維修補(bǔ)貼 折舊補(bǔ)貼 備注 1 總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 2 副總 /總助 600 元 /月 800 元 /年 3000 元 /年 3 經(jīng)理 /主管 400 元 /月 600 元 /年 2021 元 /年 . 其他規(guī)定 . 自備車(chē)駕駛員服務(wù)未滿(mǎn) 一年的 , 按實(shí)際 服務(wù) 時(shí)間折算 補(bǔ)貼。 . 以上細(xì)則自 2021 年 7 月開(kāi)始實(shí)施,規(guī)定解釋權(quán)屬行政部。 十八、薪酬管理制度 1. 目的: . 加強(qiáng)薪資管理, 提供公正公平的工資調(diào)整基準(zhǔn), 建立明確的工薪等級(jí)制度。 . 建立公平、合理的薪酬體系,刺激員工的工作 積極性。 2. 主旨: . 凡本公司試用員工、正式員工(學(xué)徒工、顧問(wèn)、臨時(shí)工及計(jì)件工資除外)薪資事宜 ,悉依本制度辦理。 學(xué)徒工、顧問(wèn)、 計(jì)件工資另定 。 . 薪資給付依據(jù)員工的崗位及職責(zé),以及完成工作的能力與成果,并配合周?chē)鐣?huì)情況做出的公正核算。 . 本公司職稱(chēng) 歸納為四大類(lèi) : 高管類(lèi)、中管類(lèi)、職員類(lèi)、職工類(lèi)。 . 本制度所稱(chēng)的職稱(chēng)定義如下: . 高管類(lèi) :指 總公司總經(jīng)理、副總、總監(jiān)、 總工程師、總會(huì)計(jì)師、總助、總調(diào)度、子公司總經(jīng)理 . 中管類(lèi):部門(mén)經(jīng)理、副理、主任(管)、會(huì)計(jì)師、工程師、平面設(shè)計(jì)師、工藝師、主辦會(huì)計(jì)、市場(chǎng)督導(dǎo) 、區(qū)域經(jīng)理等職位。 . 職 員類(lèi): 駕駛員、文員、內(nèi)勤、設(shè)計(jì)員、專(zhuān)員、外貿(mào)業(yè)務(wù)員、跟單員、助理會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、出納、倉(cāng)庫(kù)員、食堂管理員、廚師、保安隊(duì)長(zhǎng)、保安員、工段長(zhǎng)、班(組)長(zhǎng)、電工、機(jī)修工、 鍋爐工、 現(xiàn)場(chǎng)管理員 、化驗(yàn)員、業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)代表 . 職工類(lèi): 操作工、普工、檢驗(yàn)員、 拉煤工、 清潔工、服務(wù)員 、促銷(xiāo)員 . 試用員工:新進(jìn)員工、試用期未滿(mǎn)的人員。 . 薪資結(jié)構(gòu) 分類(lèi) 項(xiàng)目 適用人員 基本金額 基本工資 月給 所有員工 850 元 /月 崗位工資 月給 所有員工 詳見(jiàn)附表 津貼 住房津貼 經(jīng)核定人員 100200 元 /月 通訊津貼 經(jīng)核定人員 50300 工齡津貼 服務(wù)滿(mǎn) 1 年以上所有員工 20~100 元 /月 績(jī)效獎(jiǎng)金 高管、中管和部分職員 參照說(shuō)明 延長(zhǎng)工時(shí) 加班費(fèi) 部分職員、職工 按 平時(shí)工資 計(jì)算 . 薪資結(jié)構(gòu)說(shuō)明 . 基本工資 : 基本工資全公司統(tǒng)一為 850 元 /月。 . 崗位工資給付標(biāo)準(zhǔn):詳見(jiàn)《 薪資等級(jí)構(gòu)成 表》 . 非定期調(diào)薪時(shí)期的人事升遷,基于實(shí)際需要,經(jīng)主管提報(bào),人力資源部復(fù)核 ,總經(jīng)理核定,一次升級(jí)不可超過(guò) 3 級(jí)。 . 伙食津貼、 住房津貼 、 通訊津貼、工齡津貼 . 伙食津貼:特殊崗位人員依總經(jīng)理核準(zhǔn)為準(zhǔn)。 . 住房津貼:經(jīng)總經(jīng)理核定特殊人員享有。 . 通訊津貼:經(jīng)總經(jīng) 理核定特殊人員享有。 . 工齡津貼:按最近入廠(chǎng)月份起算,破月不算, 非職工 滿(mǎn)第 1 年時(shí)計(jì)30 元 /月, 職工滿(mǎn)第 1 年時(shí)計(jì) 20 元, 其后每增加 1 年加 10 元,上限 100元。 . 績(jī)效獎(jiǎng)金。 . 給付對(duì)象: 高管、中管及部分無(wú)加班費(fèi)的職員 . 給付標(biāo)準(zhǔn):各部門(mén)《績(jī)效獎(jiǎng)金管理制度》 . 加班費(fèi) . 給付對(duì)象: 部分職員、職工 . 加班費(fèi)計(jì)算:按 平時(shí)工資的單倍 標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。 . 伙食費(fèi)的扣除 :為提高工作效率,公司食堂集中供應(yīng)伙食,凡在公司食堂就餐的員工, 每月先領(lǐng)取餐票后,再 在 月 工資中扣除。 . 水電 費(fèi)的扣除 :中管、職工、職員扣除 10 元 /月,高管按實(shí)際水電費(fèi)扣除。 . 員 工的“缺勤、遲到、早退”之薪資減扣,依 勞動(dòng)法和公司 《考勤管理制度》執(zhí)行。 . 每月 20 日發(fā)放上月工資。 . 其他薪資發(fā)放與薪資核算方法依財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 . 附《薪資等級(jí)構(gòu)成表》
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