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行政人事管理制度-資料下載頁

2025-04-14 23:07本頁面
  

【正文】 : 填寫入住申請表——本部門負責人簽字同意—行政人事部辦理住宿——行政人事部根據(jù)住宿標準安排宿舍及床位。 退宿辦理流程: 員工離職(包括自動辭職、被免職、解職、退休等),應于離職日三天內,撤離宿舍,借故拖延搬出的,每延誤一天將從工資中扣款50元。 夫妻房申請流程 在本公司工作滿一年方可申請?zhí)接H房; 每年每個員工家屬入住時間不得超過一個月; 家屬必須為員工本人父母、配偶及子女,并提供有效身份證明; 需申請?zhí)接H房的員工應填寫入住申請,行政人事部視房間情況而定并核實身份后登記入住,入住登記后預交押金200元; 到期不搬出宿舍、交房時衛(wèi)生不達標的扣除押金并取消其宿舍入住資格; 隨員工入住的家屬在公司院內出現(xiàn)的一切意外傷亡事故、刑事案件,均由當事人自行負責。 客房申請流程 提前一天填寫申請表并由本部門分管領導簽字同意; 行政人事部視房間情況分配房間,如無特殊情況,均按四人間安排住宿。 住宿后由申請部門負責將房間衛(wèi)生恢復入住前的標準,并把床單被罩清洗干凈。 三、住宿人員管理規(guī)定: 凡有以下情形之一者,不得住宿。 患有傳染病的; 有吸毒、賭博等不良嗜好的; 在公安機關有前科記錄的; 影響公司正常生產經營活動的; 不服從宿舍管理人員住宿安排的; 員工統(tǒng)一安排入住,不得隨意改造或未經同意私自更換房間,一經發(fā)現(xiàn)取消入住資格; 宿舍所有器具設施(門窗、床鋪、衣柜、桌椅等),如有損壞,由本宿舍人員負責更換或維修,公共區(qū)域物品損壞,由本宿舍樓所有人員共同承擔維修費用;宿舍內嚴禁私拉電線,嚴禁使用功率700W以上用電設施,一經發(fā)現(xiàn),直接沒收相關設備,如造成損失,依法追究其相關責任;宿舍內嚴禁亂涂亂畫、張貼字畫、釘掛物品,已經發(fā)現(xiàn)罰款100元/處; 不得于床上抽煙、寢室內大聲喧嘩影響他人休息,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,第二次直接取消入住資格;平均每周住宿少于四次,行政人事部有權收回宿舍;住宿人員車輛必須停放于車位/車棚內,違者每次罰款100元;生活區(qū)內(除晾衣棚外)嚴謹搭掛衣物、鞋帽,一經發(fā)現(xiàn)將直接做丟棄處理; 四、宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定: 不得隨意更換宿舍內物品擺放 床下放置不得多于三雙鞋; 行李箱放置于床頭靠窗位置; 起床后被子必須疊整齊并置于床頭靠窗位置,枕頭置于被子上,床單保持清潔、平整,床上無雜物;宿舍地面干凈、整潔,無垃圾、雜物;窗戶明亮,窗臺、窗框無雜物、塵土;無亂搭亂晾,宿舍保持干凈整潔;垃圾、廢棄物倒至指定場所,不得隨意丟棄;保潔員負責樓道及衛(wèi)生間、浴室衛(wèi)生,每日擦拭二遍,確保公共區(qū)域地面干凈、無垃圾、雜物;衛(wèi)生間無異味,馬桶、小便器干凈、整潔;住宿員工應尊重保潔員勞動,嚴禁亂扔垃圾,故意破壞公共環(huán)境,一經發(fā)現(xiàn),罰款500元/人/次,對于不聽勸阻者,直接取消入住資格。 五、宿舍檢查規(guī)定: 行政人事部負責員工宿舍的管理及日常檢查工作;每周不少于一次宿舍檢查,對衛(wèi)生不合格宿舍罰款100元/次,優(yōu)秀宿舍獎勵100元/次;住宿過程中發(fā)現(xiàn)任何問題應及時聯(lián)系行政人事部協(xié)調解決。六、附件:住宿申請表。第八部分:食堂管理制度一、 目的 為了規(guī)范公司食堂管理工作,共同營造一個衛(wèi)生、美觀、有序的用餐環(huán)境,特制定本管理規(guī)定。二、 用餐時間: 早飯7點30分8點30分 午飯12點13點 晚飯17點18點 夜餐23點24點三、 管理部門及職責 行政人事部為公司食堂管理的歸口部門,負責公司食堂的日常管理,保證食堂各項工作正常有序進行。 管理內容包括:食堂衛(wèi)生、飯菜質量、監(jiān)督食堂人員、反饋員工意見,處理雙方關系等等。 負責對食堂的工作人員工作效率、飯菜質量、工作態(tài)度、減少浪費、降低成本的培訓教育工作。 負責食堂安全、衛(wèi)生管理。四、 食堂管理規(guī)定及要求 人員上崗要求:  食堂工作人員必須取得《健康證》持證上崗,廚師必須持《廚師證》上崗。 食堂工作人員的衛(wèi)生要求: ,如不符合條件不允許上崗; 、統(tǒng)一著工服、外表整潔,嚴禁拖鞋、赤膊、衣冠不整等拖沓和不文明行為; ,嚴禁留長指甲,同時保證指甲的健康和清潔衛(wèi)生、無深色甲垢; (灰指甲、凍傷龜裂、發(fā)炎、上藥包扎的創(chuàng)傷等)者上崗; 食堂工作人員的工作要求:、禮貌;,有權拒絕違規(guī)人員就餐,如果有爭議,應及時向行政人事部反映; 、菜品等任何公司物品帶出公司; 。 食物采購要求: 按時提交菜品采購需求; 對采購食物的新鮮度、價格、重量等進行復查。對于不符合要求的食品,食堂人員可拒收。 食物衛(wèi)生要求: 食堂應嚴格執(zhí)行“二不”,即不購買變質的食物和含有農藥殘毒的蔬菜,不使用過期偽劣的食品和調味品等;   分菜、擇菜應在工作臺上進行,洗菜要認真,確保將菜清洗干凈;   調味品應定位密封存放,防止污染?! …h(huán)境衛(wèi)生規(guī)定:   每次就餐完畢,食堂工作人員應立即打掃餐廳衛(wèi)生,當餐衛(wèi)生當餐畢,不得拖至下一工作時段;   冰箱、冰柜、消毒柜、物品柜等上面不得擺放無關雜物。消毒柜必須保持有效并采取除(驅)蚊、蠅措施;冰箱、冰柜內的物品應隔離、分區(qū)存放,防止串味;物品柜應經常整理保持清潔,不得放置與工作無關的私人物品;   每周五對廚房、餐廳的地面、桌椅、灶臺、工作臺、水池、廚柜、餐具、炊具等進徹底整理和清潔;每月的第一周應對食堂的門窗、墻面、墻角、天花扳、換氣扇等進行徹底清潔;   食物殘渣、垃圾等應每餐清理,保持周圍環(huán)境衛(wèi)生,防止蚊蠅滋生; 負責所屬范圍內的環(huán)境、設備、設施的清潔衛(wèi)生及保養(yǎng); 下班前必需切斷電源、杜絕火災及其它意外事故的發(fā)生。 (以上管理規(guī)定,如有違反,予以100元/次/項進行處罰,并承擔因此造成的響應損失。)五、 外來人員就餐管理規(guī)定 公司來訪客人(如面試人員、客戶等)應由被訪人填寫客飯申請單,經所屬部門負責人審核,行政人事部負責人簽字審批后,方可持單在規(guī)定時間內至食堂打卡用餐;其他人員就餐(如施工單位、送貨司機等外來人員),需在就餐前前往行政人事部購買餐票后方可持餐票前往員工食堂就餐;需借用小餐廳接待用餐的應提前一天以書面形式告知行政人事部提前進行準備。 六、附件:客飯申請單第九部分:車輛管理制度一、 目的加強公司車輛管理,規(guī)范車輛使用。二、 職責行政人事部為車輛的管理部門,負責車輛的日常管理、調派、維修保養(yǎng)、車輛保險、違章處理等相關事宜。三、 審批流程及派車原則 京津地區(qū)出車:用車人填寫考勤申請單用車部分(提前一天填寫)——部門負責人審核——行政人事部審批并根據(jù)需求調派車輛及司機出車外地出差用車:用車人填寫考勤申請單用車部分(提前一天填寫)——部門負責人審核——分管領導審定——行政人事部調派車輛及司機出車——行政人事部分管領導審批派車原則:原則上一天一地僅派一輛車往返。四、 車輛管理制度 公司車輛管理分配到人,由專職司機負責車輛的日常維修、保養(yǎng)、清潔、保險、車務手續(xù)等相關工作,車務手續(xù)(含保險)出現(xiàn)延誤罰款100元/次,并承擔因此造成的全部損失;因自身駕駛不慎,造成交通事故及車輛損傷,罰款200元,對方全責除外;司機應服從車輛調配(違規(guī)每次扣100元),憑單外出,私自無單外出罰款50元/車/次;                             嚴禁公車私用,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元;按照部門要求自行清洗車輛,確保車輛5s干凈整潔,未按規(guī)定時間清洗車輛罰款5元/次,抽查不合格罰款10元/次; 出車完畢后主動上繳車輛鑰匙及油卡,并上報車輛加油情況等相關信息,未及時繳回物品或上報信息,罰款30元/次;司機全月出車次數(shù)小于8次的,罰款200元,小于14次,罰款100元,小于20次的罰款50元;(班車(含小班車)不計出車次數(shù);非工作時間出車,;九園周邊出車。)如外出期間遇到用車人投訴,且查證屬實,第一次罰款50元,第二次罰款100元,依次累加;所負責車輛違章應在30個工作日內處理完畢,逾期未處理罰款50元/項;車輛維修、保養(yǎng)等費用應嚴格執(zhí)行資金預算,超出資金計劃,扣100元(事前審批通過除外);資金計劃達成低于90%扣30元,以177。10%累加。(以上罰款優(yōu)先從司機獎金中扣除,不夠部分從工資中扣除)五、 車輛補貼政策經理級人員車補:,補貼標準如下:資深經理800元/月;經理級600元/月;:(月末公里數(shù)月初公里數(shù)200公里)備注:不得超過級別所享上限私車公用補貼政策: :如因限號、客戶接待等原因導致公司無車可用時,可駕駛私人車輛外出辦理相關事務,公司可根據(jù)情況給予一定補助。 : 九園及周邊:20元/次 寶坻城區(qū):40元/次 天津市:120元/次 北京及周邊地區(qū):200元/次:享受車輛補貼人員不再享受私車公用車輛補助。附件:考勤申請單 第十部分:保安管理制度一、 目的 加強公司出入管理,確保公司對外形象。二、 職責 負責廠區(qū)所有出入人員、車輛的管理; 負責廠區(qū)門衛(wèi)及周邊衛(wèi)生清理。三、 在崗人員管理規(guī)定 在崗人員應按規(guī)定著裝,文明執(zhí)勤(先敬禮,后詢問);自覺維護并打掃保安室內外衛(wèi)生(接待室、衛(wèi)生間、門窗、休息室、庫房等);無關人員不得在保安室逗留;保安室內禁止抽煙、喝酒、玩手機或從事與執(zhí)勤無關的事項;每周1/3/5上午訓練,訓練時間不得少于1個小時;(違反以上規(guī)定,罰款50元/次)四、 車輛/人員出入管理規(guī)定 外來人員/車輛出入管理: ;:;,不得隨意停放;;,并換證進入。:(由被訪人簽字確認);(由被訪人簽字確認),并對車上物品進行核對;。內部人員出入管理,未帶證車輛保安有權拒絕其進入;,未帶工作證可聯(lián)系其直屬領導派人至門口接入廠區(qū);,拒不接受檢查的罰款500元/次。 第十一部分:廠區(qū)及辦公區(qū)管理制度一、 目的規(guī)范廠區(qū)及辦公區(qū)域5S管理,創(chuàng)造整潔、有序的生產經營、生活環(huán)境。二、 職責 行政人事部負責廠區(qū)及辦公區(qū)域的日常管理及監(jiān)督,負責衛(wèi)生區(qū)域的劃分及檢查,負責廠區(qū)綠化日常管理及維護; 各職能部門應主動配合行政人事部做好廠區(qū)日常管理及環(huán)境維護工作。三、 廠區(qū)管理規(guī)定 廠區(qū)內(除吸煙室外)嚴禁抽煙,違者罰款500元/次; 每周一下午為室外衛(wèi)生清掃日,行政人事部16:00對各衛(wèi)生區(qū)域進行檢查,不合格者下班前完成整改,整改不合格者當月部門績效扣1分; 所有車輛均應停放在指定車位(員工生活區(qū)/u型廠房后停車場及道路兩側,但不得妨礙車輛正常通行),保安員日常巡邏時對車輛停放情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)停車,罰款100元/車/次; 進入廠區(qū)所有車輛應減速慢行,車速不得超過30km/小時; 廠區(qū)內嚴禁追逐、打鬧,在廠區(qū)內大聲喧嘩,違者罰款50元/人/次。四、 辦公區(qū)管理規(guī)定 辦公區(qū)內(除吸煙室外、領導獨立辦公室、接待室外),嚴禁抽煙,違者罰款500元/次;進入辦公區(qū)應自覺遵守各項勞動紀律,保持安靜,不得大聲喧嘩,影響他人辦公,違者罰款50元/人/次;辦公桌由使用人員進行打掃、清理,桌面上不得放置與工作無關的物品,文件柜應拜訪整齊并張貼文件標示,以便查找;本部門辦公區(qū)域地面衛(wèi)生、窗臺、玻璃等位置的衛(wèi)生由本部門人員負責打掃;行政人事部每周對辦公區(qū)域不少于1次5s檢查,并將檢查結果進行公示,未按期整改的按照延遲1天50元/項累計進行處罰。五、 綠化管理規(guī)定廠區(qū)內所有綠化由行政人事部統(tǒng)一管理、維護;綠化維護時間:3月15日——11月15日綠化維護執(zhí)行流程:選定綠化單位(采購部)——提出綠化要求及標準(行政人事部)——簽訂綠化合同(采購部)——綠化維護單位日常管理及現(xiàn)場監(jiān)督檢查(行政人事部)——不合格書面通知整改,并根據(jù)合同進行處罰(行政人事部)綠化維護標準:參照綠化維護合同執(zhí)行; 綠化不達標,且行政人事部向維護單位下達書面整改通知,如未對綠化責任部門及時進行糾偏、整改、處理的,對相關管理人員罰款200元/次。第十二部分:辦公用品及勞保管理制度一、 目的:規(guī)范公司辦公用品申報、采購流程,避免過度采購;規(guī)范公司勞保用品使用標準及發(fā)放辦法。二、 職責: 行政人事部:負責各部門辦公用品/勞保用品標準的制定、費用核準及相關費用的報銷;各職能部門:負責本部門勞保用品的日常管理及發(fā)放。三、 辦公用品管理規(guī)定: 辦公用品采購按季度進行采購,其余時間一律不予采購; 采購流程:各部門根據(jù)本部門需求提出購買申請并網上詢價——行政人事部對申請單進行核準(依據(jù):年初制定本部門年度辦公用品費用標準,購買內容是否為辦公用品,是否存在過度購買情況)——各部門分管領導簽字——行政人事部匯總并報領導審批——各部門自行購買辦公用品——行政人事部統(tǒng)一匯總、報銷;非易耗品管理:對購買的u盤、訂書器、鼠標、計算器、剪刀等非易耗品單獨建立臺賬,根據(jù)物品使用情況,一定周期內禁止2次購買,避免過
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