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【正文】 1) 毀損、丟失或擅自銷毀公司資料； 2) 擅自向外界提供、抄摘公司資料； 3) 涂改、偽造資料； 4) 未及時歸還； 5) 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（資料管理者同罰） 第十章 1． 總則 ： 為維護(hù)公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理 有所遵循 ， 特訂定本規(guī)則。 精英黨 行政 人事 群： 19567547 第 23 頁 共 81 頁 2． 適用 范圍 ： 人員、車輛、物品出入公司門口時，應(yīng)遵守本規(guī)定，由保安負(fù)責(zé)管理。 3． 人員出入管理 ： 本公司人員： 總監(jiān)及以下員工（ 周六除外）， 應(yīng) 按規(guī)定 穿著 工裝 。 非本公司人員： 如因公需入公司者， 前臺文員 應(yīng)登記并 聯(lián)系相關(guān)人員接待 ，離開時 登記出公司時間 ，同時須注意是否有物品出入 。 參觀人員： 政府機(jī)關(guān)或本公司人員親友 等 如有必要入公司參觀 ，須先經(jīng)得 行政人事負(fù)責(zé)人 同意。 入公司時 前臺文員 應(yīng)于登記 并 簽注入公司時間，參觀完畢出公司時簽注出公司時間，翌日送 行政人事部 門存查。 本公司 經(jīng) 理 級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù)，但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填登記 ， 送保安簽注入出公司時間后送 行政人事部 門存查 參觀時間以上班時間內(nèi)為限 。未經(jīng) 行政人事部 同意，不允許來訪人員拍照或攝影。 4．大件 物品出入管理 ： 外來物品：攜帶 大件物品 入公司應(yīng) 在來訪人 員登記 時備注，出公司時核查 。 公司物品 ： 公司大件物品要搬出公司，須提供相關(guān)部門提供的證明，由前臺文員 /保安電話向 行政人事 部 匯報，得到肯定答復(fù)后予以放行。 第十一章 名片管理 1. 公司員工的名片經(jīng) 行政人事部 審核后統(tǒng)一印制，個人不得私自印制。 2. 印制名片要提前三天填寫 《名片印刷 申請表》，由 部門負(fù)責(zé)人簽字后送 行政人事部 。 3. 新印制名片要在 行政人事部 備案，已備案的名片，在增印時可不再備案。 4. 員工離職時，應(yīng)將名片交回 行政人事部 。 精英黨 行政 人事 群： 19567547 第 24 頁 共 81 頁 第十二章 通訊管理 1. 公司辦公樓電話總機(jī)由 行政人事部 負(fù)責(zé)安排人員轉(zhuǎn)接。 2. 部門的電話機(jī)、傳真機(jī)及其它辦公設(shè)備的購買、維修，由 行政人事 部 統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 3. 手機(jī)由員工個人購買。 4. 手機(jī)話費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)： 公司根據(jù)員工的職責(zé)及級別實(shí)行限額包干，超出部分自付，具體每月限額如下： (1) 副總裁： 1000 元； (2) 總經(jīng)理： 800 元； (3) 副總理： 700 元； (4) 總 監(jiān) ： 600 元； (5) 經(jīng) 理： 500 元 ； (6) 副經(jīng)理： 300 元； (7) 主 管： 200 元 ； (8) 司 機(jī)： 0200 元； (9) 其他職員通訊標(biāo)準(zhǔn)按“行政 人事 ”、“財務(wù)”雙簽執(zhí)行； 注： 沒有設(shè)置手機(jī)費(fèi)定額因工作需要手機(jī)費(fèi)的崗位，或者是已設(shè)置定額因工作需要超標(biāo)的崗位，由部門負(fù)責(zé)人申請， 經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人、主管 總監(jiān) 審核后，報 副 總裁批準(zhǔn)生效； 以上已設(shè)置定額的崗位，但實(shí)際工作中不需要，或者是定額高于實(shí)際工作需要的，由各部門負(fù)責(zé)人提出，經(jīng) 行政人事負(fù)責(zé)人 、 主管總監(jiān) 批準(zhǔn)報 行政人事部 備案生效。 5．第四條所定的崗位話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)只是一個原則性參考標(biāo)準(zhǔn)，所有在職員工及新入職員工必 須經(jīng)過批準(zhǔn)，財務(wù) 部 才可在員工工資中予以發(fā)放。 6． 話費(fèi) 實(shí)施憑發(fā)票報銷，享有話費(fèi)補(bǔ)貼員工的手機(jī)必須 24 小時開機(jī)。 7．手機(jī)號碼由員工自行購買，為了節(jié)省費(fèi)用要選擇話費(fèi)優(yōu)惠號碼及盡量使用固定電話。 因工作需要需在公司直線撥打長途電話時，應(yīng)在行政 人事 文員處做好登記。 8．公司固定電話費(fèi) 行政人事部 每月 5 號以前要及時到電信局繳交，否則造成欠費(fèi)停機(jī)一次，將對責(zé)任人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。 精英黨 行政 人事 群： 19567547 第 25 頁 共 81 頁 第十三章 會議管理辦法 1． 職責(zé) /權(quán)限： 行政人事部 ：公司會議室的日常管理，會議室的統(tǒng)一安排。會議的接待工作。會議室的日常清潔。 行政 人事 文員：公 司例會的接待與會后的臺面整理工作。 部門文員：部門會議的接待與會后的臺面整理工作。 2． 會議的組織： 公司例會由 行政人事部 負(fù)責(zé)組織， 行政 人事 文員負(fù)責(zé)茶水接待與會后的臺面整理工作。 部門會議由各部門自行組織，部門文員負(fù)責(zé)茶水接待與會后的臺面整理工作。 會議準(zhǔn)備：會議都必須有目的、有計劃和有組織地進(jìn)行，對會議應(yīng)做 出事先安排與準(zhǔn)備，是實(shí)現(xiàn)會議目的的首要條件。 擬定會議內(nèi)容：決定會議目的， 歸納會議事項(xiàng)與要點(diǎn)。 確定參會者。 決定會議方式。 選擇開會時間、地點(diǎn)。 擬定議事日程。 會場布置：會議空間安排、會議座位安排、 會議用品及設(shè)備調(diào)配工作。 會議通知：通知內(nèi)容包括：會議地點(diǎn)、時間、出席人員、主持、會議內(nèi)容、議程、注意事項(xiàng)等等。 會前審核：會議的一切準(zhǔn)備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。 會場準(zhǔn)備：擴(kuò)音設(shè)備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問題、茶水。 會中事務(wù)：簽到、會場服務(wù)、分發(fā)會議文件的資料、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息、會場秩序。 會議記錄。 會后工作：撰寫會議記錄或紀(jì)要、議定事項(xiàng)的檢查催辦。 精英黨 行政 人事 群： 19567547 第 26 頁 共 81 頁 3． 會議室使用： 會議室使用須向 行政人事部 統(tǒng)一提出申請，由 行政人事部 統(tǒng)一安排。 4． 會議紀(jì)律： 實(shí)行會議 簽到制，不得無故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請假。 按時到會，不準(zhǔn)遲到和早退。 會議期間不得接聽電話和接待客人，關(guān)掉 或消音 所有個人通訊工具。 會議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩與來回走動。 5． 會議要領(lǐng)： 要嚴(yán)格遵守會議的開始時間。要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。要把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。 6．注意事項(xiàng)： 發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。 發(fā)言內(nèi)容不能出于個人的利害或進(jìn)行人身攻擊。 個人發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕或過于冗長。 不可取用不正確的資料。 不要盡談些期待性的預(yù)測。 發(fā)言不可不懂裝 懂，胡言亂語。 盡量不要談到抽象論或觀念論。 發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)該朝著結(jié)論推進(jìn)。 主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。 討論會議發(fā)言者不可過于集中于某些人。 小組討論會議不可從頭到尾沉默到底。 全體會議人員都應(yīng)專心聆聽發(fā)言。 不可打斷他人的發(fā)言。 不可對發(fā)言者吹毛求疵。 在必須延長會議時間時，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間。 應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。 7． 其他： 主持會議須知： 注意開會時間。了解會議目的。善于 引 導(dǎo)參與討論、避免混亂與精英黨 行政 人事 群： 19567547 第 27 頁 共 81 頁 偏離主題、自由地表 述意見、注意整理歸納、應(yīng)付 和 表決、應(yīng)獲得結(jié)論。 參加會議須知： 研究會議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料、準(zhǔn)時出席、發(fā)言力求簡要明確、要有利于企業(yè)整體利益、避免無關(guān)的話題、反駁應(yīng)注意態(tài)度和語氣、不能爭吵不休喋喋不休、應(yīng)服從多數(shù)人的決定。 會議中提問方法： 間接提問、直接提問、反問、用正確的語言、語氣要親切、提問的順序、促人思考、重點(diǎn)說明、應(yīng)說明所提問題的重點(diǎn)。 8．附公司會議名錄：略。 第十四章 辦公用品管理辦法 1．目的： 提高辦公人員的工作效率，減少辦公室的經(jīng)費(fèi)開支，增加經(jīng)濟(jì)效益。 2．職責(zé) /權(quán)限： 物業(yè)部 ： 負(fù)責(zé)辦公用 品的統(tǒng)一申購、匯總、保管、分發(fā)、報損、盤點(diǎn)等管理。 行政 人事 部 ： 權(quán)限內(nèi)辦公用品申購的批準(zhǔn)。 部門負(fù)責(zé)人： 部門辦公用品的申請的審核，指導(dǎo)部門員工避免浪費(fèi)，節(jié)約資源。 3． 規(guī)定內(nèi)容： 為了統(tǒng)一所有辦公用品的上下限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由 物業(yè) 部 統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 申購手續(xù)： 公司統(tǒng)一于每月 25 日由各部門統(tǒng)一匯總申購下個月部門 /個人需使用辦公用品。 如平時耗量過大，每周一可補(bǔ)申購一次，其余時間一概不予辦理。 各部門須根據(jù)各辦公用品庫存情況以及消耗水平，結(jié)合日常需求量，確定最終申購量。 各 部門根據(jù)最終申購量填寫 《物品申購表》 ，須清楚寫明品名、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、用途及需用日期等。 報經(jīng)相關(guān)權(quán)限人審批。 獲批后的《物品申購表》交 行政人事 部 辦公用品管理人員分類匯總采購。 采購： 精英黨 行政 人事 群： 19567547 第 28 頁 共 81 頁 行政人事 部 嚴(yán)格 追蹤到貨時間。 行政人事 部 對到貨用品必須認(rèn)真核對品名、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保無誤。 行政人事 部 在對方送貨單上簽名后交 財務(wù) 部 核簽，并登記到貨日期、數(shù)量等。 行政人事 部 協(xié)助 供應(yīng)商持簽收的送貨單 ， 憑發(fā)票到公司財務(wù)部結(jié)算貨款。如手續(xù)不符，財務(wù)部應(yīng)不予結(jié)款。 用品分發(fā)： 辦公用品不得重復(fù)領(lǐng)取， 物業(yè) 部 統(tǒng)一建立《辦公用 品部門領(lǐng)用登記表》和《辦公用品個人領(lǐng)用登記表》。 部門 /個人領(lǐng)用物品均須登錄領(lǐng)用 登記表 。部門用品需由部門負(fù)責(zé)人簽收，個人用品由本人簽收。 重復(fù)領(lǐng)用物品（包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠）必須以舊換新。 負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放的部門負(fù)責(zé)人員應(yīng)每次認(rèn)真填寫《辦公用品申購受理與發(fā)放登記表》詳細(xì)記錄，作為發(fā)放與盤點(diǎn)依據(jù)。 庫存用品保管： 所有入庫的辦公用品，都必須一一填寫臺賬，做好進(jìn)出控管記錄，建立基本庫存標(biāo)準(zhǔn)。 辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫存情況，單品小于基本庫存時須進(jìn)行申購。 庫存品切實(shí)履行先進(jìn)先出原則 。 經(jīng)常整理與清掃用品倉庫，必要時要實(shí)行防蟲防鼠等保全措施。 辦公用品盤存： 辦公用品每月 25 日盤點(diǎn)庫存。盤點(diǎn)工作由 行政人事 部 負(fù)責(zé) 。 盤點(diǎn)工作務(wù)必做到賬物一致，如果不一致必須查出原因，然后調(diào)整賬目，使兩者一致。物品遺失由 負(fù)責(zé) 辦公用品管理人員照價賠償。 3． 7 價值在 100 元以上的辦公用品發(fā)生故障，須報 行政人事部 聯(lián)系進(jìn)行 維修 。 3． 8 離職回收： 員工調(diào)職 /離職時需按《辦公用品個人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的