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【正文】 第 40 頁(yè) 共 119 頁(yè) 討論會(huì)議發(fā)言者不可過(guò)于集中于某些人。 小組討論會(huì)議不可從頭到尾沉默到底。 全體會(huì)議人員都應(yīng)專心聆聽(tīng)發(fā)言。 不可打斷他人的發(fā)言。 不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵 。 在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。 應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。 第二百二十六節(jié) 7．其他： 第二百二十七節(jié) 主持會(huì)議須知： 注意開(kāi)會(huì)時(shí)間。了解會(huì)議目的。善于引導(dǎo)參與討論、避免混亂與偏離主題、自由地表述意見(jiàn)、注意整理歸納、應(yīng)付和表決、應(yīng)獲得結(jié)論。 第二百二十八節(jié) 參加會(huì)議須知： 研究會(huì)議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料、準(zhǔn)時(shí)出席、發(fā)言力求簡(jiǎn)要明確、要有利于企業(yè)整體利益、避免無(wú)關(guān)的話題、反駁應(yīng)注意態(tài)度和語(yǔ)氣、不能爭(zhēng)吵不休喋喋不休、應(yīng)服從多數(shù)人的決定。 第二百二十九節(jié) 會(huì)議中提問(wèn)方法： 間接提問(wèn)、直接 提問(wèn)、反問(wèn)、用正確的語(yǔ)言、語(yǔ)氣要親切、提問(wèn)的順序、促人思考、重點(diǎn)說(shuō)明、應(yīng)說(shuō)明所提問(wèn)題的重點(diǎn)。 第二百三十節(jié) 8．附公司會(huì)議名錄：略。 第十一節(jié) 第十五節(jié) 第 41 頁(yè) 共 119 頁(yè) 第二百三十一節(jié) 第十四章 辦公用品管理辦法 第二百三十二節(jié) 1．目的： 第二百三十三節(jié) 提高辦公人員的工作效率，減少辦公室的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，增加經(jīng)濟(jì)效益。 第二百三十四節(jié) 2．職責(zé) /權(quán)限： 第二百三十五節(jié) 物業(yè)部： 負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一申購(gòu)、匯總、保管、分發(fā)、報(bào)損、盤點(diǎn)等管理。 第二百三十六節(jié) 行政人事部： 權(quán)限內(nèi)辦公用品申購(gòu)的批準(zhǔn)。 第二百三十七節(jié) 部門負(fù)責(zé)人： 部門辦公用品的申請(qǐng)的審核，指導(dǎo)部門員工避免浪費(fèi)，節(jié)約資源。 第二百三十八節(jié) 3．規(guī)定內(nèi)容： 為了統(tǒng)一所有辦公用品的上下限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買， 都應(yīng)由物業(yè)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 申購(gòu)手續(xù)： 公司統(tǒng)一于每月 25 日由各部門統(tǒng)一匯總申購(gòu)下個(gè)月部門 /個(gè)人需使用辦公用品。 如平時(shí)耗量過(guò)大，每周一可補(bǔ)申購(gòu)一次，其余時(shí)間一概不予辦理。 各部門須根據(jù)各辦公用品庫(kù)存情況以及消耗水平，結(jié)合日常需求量，確定最終申購(gòu)量。 第十一節(jié) 第十五節(jié) 第 42 頁(yè) 共 119 頁(yè) 各部門根據(jù)最終申購(gòu)量填寫《物品申購(gòu)表》，須清楚寫明品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額、用途及需用日期等。 報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人審批。 獲批后的《物品申購(gòu)表》交行政人事部辦公用品管理人員分類匯總采購(gòu)。 采購(gòu)： 行政人事部嚴(yán)格追蹤到貨時(shí)間。 行政人事部對(duì)到貨用品必須認(rèn)真核對(duì)品名、規(guī) 格、數(shù)量與質(zhì)量，確保無(wú)誤。 行政人事部在對(duì)方送貨單上簽名后交財(cái)務(wù)部核簽，并登記到貨日期、數(shù)量等。 行政人事部協(xié)助供應(yīng)商持簽收的送貨單，憑發(fā)票到公司財(cái)務(wù)部結(jié)算貨款。如手續(xù)不符，財(cái)務(wù)部應(yīng)不予結(jié)款。 用品分發(fā)： 辦公用品不得重復(fù)領(lǐng)取，物業(yè)部統(tǒng)一建立《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》和《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》。 部門 /個(gè)人領(lǐng)用物品均須登錄領(lǐng)用登記表。部門用品需由部門負(fù)責(zé)人簽收，個(gè)人用品由本人簽收。 重復(fù)領(lǐng)用物品（包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠）必須以舊換新。 負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放的部門負(fù)責(zé)人員應(yīng)每次認(rèn)真填寫《辦公用品申 購(gòu)受理與發(fā)放登記表》詳細(xì)記錄，作為發(fā)放與盤點(diǎn)依據(jù)。 第十一節(jié) 第十五節(jié) 第 43 頁(yè) 共 119 頁(yè) 庫(kù)存用品保管： 所有入庫(kù)的辦公用品，都必須一一填寫臺(tái)賬，做好進(jìn)出控管記錄，建立基本庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。 辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫(kù)存情況，單品小于基本庫(kù)存時(shí)須進(jìn)行申購(gòu)。 庫(kù)存品切實(shí)履行先進(jìn)先出原則。 經(jīng)常整理與清掃用品倉(cāng)庫(kù)，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)防鼠等保全措施。 辦公用品盤存： 辦公用品每月 25日盤點(diǎn)庫(kù)存。盤點(diǎn)工作由行政人事部負(fù)責(zé)。 盤點(diǎn)工作務(wù)必做到賬物一致，如果不一致必須查出原因，然后調(diào)整賬目，使兩者一致。物品遺失由負(fù)責(zé)辦公用品管理人員照價(jià)賠償。 第二百三十九節(jié) 3． 7 價(jià) 值在 100 元以上的辦公用品發(fā)生故障，須報(bào)行政人事部聯(lián)系進(jìn)行維修。 第二百四十節(jié) 3． 8 離職回收： 員工調(diào)職 /離職時(shí)需按《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價(jià)賠償，未交回物品按原價(jià)賠償。 部門負(fù)責(zé)人調(diào)職 /離職時(shí)需按照《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》、《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價(jià)的扣款，未交回物品按原價(jià)扣款。 第二百四十一節(jié) 第十一節(jié) 第十五節(jié) 第 44 頁(yè) 共 119 頁(yè) 第十五章 鑰 匙管理 辦法 第二百四十二節(jié) 1. 為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全，特定本 辦法 。 2. 公司鑰匙由 行政人事 部統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。 3. 如因公需使用鑰匙， 得向保管人說(shuō)明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。 4. 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。 5. 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。 離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政人事部負(fù)責(zé)人。 鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向 行政人事部 報(bào)備。 非經(jīng) 物業(yè)部同 意不得復(fù)制。 不能任意借予外人使用。 第十六章 印 章 管理 辦法 第二百四十三節(jié) 1． 印章的種類 ： 印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 職章：刻有公司總 裁或副總裁 職銜的印章。 部門章：刻有公司部門 名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注 對(duì)內(nèi)專用 職銜簽字章：刻有 部門負(fù)責(zé)人以上 職銜及簽名的印章。 第二百四十四節(jié) 2． 印章的使用規(guī)定 ： 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān) 聯(lián) 、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋 副總裁 職 銜簽字 章。 以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由 總監(jiān) 署名，蓋 副總裁 職銜 簽字 章。 第十一節(jié) 第十五節(jié) 第 45 頁(yè) 共 119 頁(yè) 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由部門負(fù)責(zé)人簽章 ，蓋 總監(jiān)或副總裁 簽字章。 各部門 于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。 第二百四十五節(jié) 3． 印章的監(jiān)印 ： 副 總 裁 職章 、副 總 裁 職銜簽字章 、公司公章 及特定業(yè)務(wù)專用章得由 財(cái)務(wù)部核定 監(jiān)印人員。 其它印章 由 相關(guān)部門總監(jiān)級(jí)以上人員或 指定監(jiān)印人員。 第二百四十六節(jié) 4． 印章蓋用 ： 文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫 用印申請(qǐng)單 ，經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人 核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于 用印申請(qǐng)單 上加蓋使用的印章存檔。 第二百四十七節(jié) 5． 各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 第二百四十八節(jié) 6． 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行 文件，不得擅自用印，違者受處。 第二百四十九節(jié) 7． 印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。 第二百五十節(jié) 第十七章 保密制度 第二百五十一節(jié) 1 . 總則 ： 第二百五十二節(jié) 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 第二百五十三節(jié) 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 第二百五十四節(jié) 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 第二百五十五節(jié) 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 第十一節(jié) 第十五節(jié) 第 46 頁(yè) 共 119 頁(yè) 第二百五十六節(jié) 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 第二百五十七節(jié) 2 ． 保密范圍和密級(jí)確定 ： 第二百五十八節(jié) 公司秘密包括： 公司重大決策中的秘密事項(xiàng) 。 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 第二百五十九節(jié) 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第二百六十節(jié) 公司秘密的密級(jí)分為 絕密 、 機(jī)密 、 秘密 三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是 重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 第二百六十一節(jié) 公司秘級(jí)的確定： 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)； 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)； 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘 密 級(jí)。 第二百六十二節(jié) 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 第十一節(jié) 第十五節(jié) 第 47 頁(yè) 共 119 頁(yè) 第二百六十三節(jié) 3 . 保密措施 ： 第二百六十四節(jié) 屬于公司秘密的文件、資料 和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由 副總裁 委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密由 行政人事部 負(fù)責(zé)保密。 第二百六十五節(jié) 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 非副 總裁 批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 第二百六十六節(jié) 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 第二百六十七節(jié) 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng) 副 總 裁 批準(zhǔn)。 第二百六十八節(jié) 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定； 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 第二百六十九節(jié) 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。 第二百七十節(jié) 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告 行政人事部 ； 行政人事部 接到報(bào)告，應(yīng)立即做出 處理。 第二百七十一節(jié) 第十一節(jié) 第十五節(jié) 第 48 頁(yè) 共 119 頁(yè) 第二百七十二節(jié) 4 . 責(zé)任與處罰 ： 第二百七十三節(jié) 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資2021 元以上 10000 元以下： 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 第二百七十四節(jié) 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。 故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 第二百七十五節(jié) 5 . 附則 ： 第二百七十六節(jié) 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： (一 )使公司秘密被不應(yīng)知悉的； (二 )使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 第二百七十七節(jié) 第二百七十八節(jié) 第二百七十九節(jié) 第二百八十節(jié) 第二百八十一節(jié) 第二百八十二節(jié) 第二百八十三節(jié) 第二百八十四節(jié) 第二百八十五節(jié) 第二百八十六節(jié) 第二百八十七節(jié) 第十一節(jié) 第十五節(jié) 第 49 頁(yè) 共 119 頁(yè) 第二百八十八節(jié) 第二百八十九節(jié) 第二百九十節(jié) 第二百九十一節(jié) 第二百九十二節(jié) 第二百九十三節(jié) 第二百九十四節(jié) 第二百九十五節(jié) 第二百九十六節(jié) 第二百九十七節(jié) 第二百九十八節(jié) 第二百九十九節(jié) 第三百節(jié) 第三百〇一節(jié) 第三百〇二節(jié) 第三百〇三節(jié) 第三百〇四節(jié) 第三百〇五節(jié) 第三百〇六節(jié) 第三百〇七節(jié) 第二部分 人力資源管理制度 第一章 招聘錄用管理制度 第一節(jié) 總 則 1. 目的 第十一節(jié) 第十五節(jié) 第 50 頁(yè) 共 119 頁(yè) 第三百〇八節(jié) 統(tǒng)一、規(guī)范公司招聘及錄用行為，明確職責(zé)與權(quán)限，提高招聘質(zhì)量與效率。 第三百〇九節(jié) 通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理確保人力資源的質(zhì)量，為公司選拔出適合公司發(fā)展的高素質(zhì)人才。