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正文內(nèi)容

行政辦公室日常管理制度-資料下載頁

2025-12-07 22:15本頁面

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【正文】 。 第四條:用車單位(人)填寫用車申請單要經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。分管副總不在公司,可以電話告知辦公室,隨后補(bǔ)辦。用車人要提前申請用車,每天 8: 20 以前必需把申請單送到辦公室, 8: 30以后不在派車,特殊情況逐情處理。 第五條:司機(jī)憑派車單出車。持蓋有派車專用章的派車單到公司門登記外出里程和時間,門衛(wèi)蓋章(出行章)后放行出差車輛。 第六條:司機(jī)要如實填寫派車單車輛行使情況,詳細(xì)記錄 。行駛途徑,加油、過路費、停車費等。 第七條:車輛外出必須當(dāng)日返回公司。確因工作需要,路途遙遠(yuǎn)不能當(dāng)時返回,可酌情處理。但必須保證車輛安全,如因停放不慎造成車輛損壞或零件丟失,責(zé)任均由司機(jī)自負(fù)。 第八條:車輛返回公司后,司機(jī)持派車單到公司門衛(wèi)登記返回時里程和時間,門衛(wèi)值班員簽字、蓋章(車輛返回章)確認(rèn)返回后把派車單交回辦公室。 第九條:除出差外,其余時間車輛統(tǒng)一停放到所屬各公司院內(nèi)。 5年的網(wǎng)站 綜合知識 本文由 徐州才好網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 搜集整理,僅供參考 郵編: 221003 總機(jī): +86 0516 83721118 客服: +86 0516 83106212 網(wǎng)址: 第十條:車輛外出前必須辦理以上派車手續(xù),不辦理或辦理不完整以上派車手續(xù)出車,本月結(jié)算時,其本次行駛里程在本月行駛里程中核減。 第十一條:以車輛折舊租用形式抵頂車款的轉(zhuǎn)讓車輛,在車款未付清前,車輛登記證由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一保管,還清車款時交車主。 第十二條:隨車手續(xù)由司機(jī)保管,登記證、保單由辦公室保管。相關(guān)手續(xù)由辦公室負(fù)責(zé)辦理。發(fā)生事故由辦公室負(fù)責(zé)與保險公司進(jìn)行理賠。 第十三條:司機(jī)遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度,服從調(diào)派,不得借故刁難不出車。 第十四條:司機(jī)要堅守崗位,隨時待命出車,需要請假應(yīng)提前申請,杜絕突發(fā)請假而不能出車延誤工作。 第十五條:司機(jī)要愛護(hù)車輛,保持車輛清潔衛(wèi)生,要按期保養(yǎng),保持車況良好。 第十六條:嚴(yán)禁酒后駕車或讓 他人駕車,更不準(zhǔn)讓無證人員駕駛車輛。 第十七條:行車時,注意力要高度集中,不得接、打電話,要確保乘坐人員及車輛安全。 第十八條:嚴(yán)格執(zhí)行《車輛轉(zhuǎn)讓合同》和《車輛租用合同》。車主及司機(jī)承擔(dān)安全風(fēng)險及車輛相關(guān)的法律責(zé)任。 第十九條:對出車情況進(jìn)行逐日登記,并認(rèn)真核對派車單填寫內(nèi)容是否準(zhǔn)確完整,以便考核時查對。 5年的網(wǎng)站 綜合知識 本文由 徐州才好網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 搜集整理,僅供參考 郵編: 221003 總機(jī): +86 0516 83721118 客服: +86 0516 83106212 網(wǎng)址: 第二十條:司機(jī)負(fù)責(zé)按期年審車輛。如有違章要及時處理,必須在三個月以內(nèi)處理完畢,隨后并要進(jìn)行查詢,是否注銷違章記錄,避免給以后車輛手續(xù)辦理造成麻煩。如不能按期處理,給予 500元罰款的處罰。 第二十一條:以車 核定費用周轉(zhuǎn)金,事前向財務(wù)處打借條預(yù)支,用于該車的費用周轉(zhuǎn)。 第二十二條:各車輛正常規(guī)定費用在所屬公司報支。 第二十三條:保險費、二保費、運管費、過路費為正常開支,由公司支付。油料消耗,維修保養(yǎng)及其它開支依照各車的《車輛租用合同》約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第二十四條:《車輛租用合同》中第 4 條 1 款規(guī)定的部分租車費為司機(jī)工資,由租車所屬公司財務(wù)處以車對司機(jī)逐月核發(fā)。 第二十五條:考核按月進(jìn)行,每月 20 日截止核算,年終匯總結(jié)算。 第二十六條:由集團(tuán)行政辦公室(留神峪公司辦公室)負(fù)責(zé)考核統(tǒng)計匯總,由財務(wù)處負(fù)責(zé)核準(zhǔn)結(jié)算。 第二十七條:實際行駛里程以車輛里程表顯示為準(zhǔn),結(jié)合派車單出車記錄考核。每月 20 日由集團(tuán)行政辦公室(留神峪公司辦公室)對各車核實行駛里程,抄表(里程表)取數(shù)并統(tǒng)計匯總經(jīng)保衛(wèi)處和司機(jī)簽字確認(rèn)后,交財務(wù)處報銷付款。 第二十八條:每月終了,辦公室依《車輛管理辦法》及《車輛租用合同》結(jié)算匯總,財務(wù)處依辦公室下發(fā)的各車費用結(jié)算匯總表,復(fù) 5年的網(wǎng)站 綜合知識 本文由 徐州才好網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 搜集整理,僅供參考 郵編: 221003 總機(jī): +86 0516 83721118 客服: +86 0516 83106212 網(wǎng)址: 核后予以報銷。 第二十九條:油料消耗實行包干制,依據(jù)公司 2021 年核定各車的油料消耗標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算,節(jié)約歸自、浪費自補(bǔ);過路費依據(jù)派車單記錄考核報支;車輛保養(yǎng)維修按照行業(yè)規(guī)定行駛里程定期定點保 養(yǎng)維修,準(zhǔn)備保養(yǎng)維修時司機(jī)填寫保養(yǎng)維修申請單,經(jīng)行政辦公室審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到售后服務(wù)站保養(yǎng)維修,費用憑發(fā)票報支(發(fā)票要填寫清楚時間、蓋章、并附詳細(xì)明細(xì)),維修更換零件后要照像存檔廢舊配件要交回辦公室。 第三十條:各項費用經(jīng)財務(wù)處核算科結(jié)算審核后,以真實票據(jù)報支。 第三十一條:車輛折舊金,以實際行駛里程依照各車的《車輛轉(zhuǎn)讓合同》約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 車輛折舊金 =每月折舊金 +每公里折舊金實際行駛里程 第三十二條:派車單填寫必須字跡工整、清楚,不得涂改,所填內(nèi)容真實準(zhǔn)確完整,保證行駛里程與出差地點相一致,相 關(guān)票據(jù)必須清晰,有效(當(dāng)月票據(jù)),否則不予結(jié)算。 第三十一條:司機(jī)確保全年行車無事故,公司給予安全獎勵的以每公里 ,按實際行駛里程計算獎金數(shù)額。如發(fā)生事故造成車輛受損,扣除全部安全獎金。 第三十二條:本辦法與公司其它車輛管理辦法不相違,如有未盡事宜,屆時修改之。 第三十三條:本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。 5年的網(wǎng)站 綜合知識 本文由 徐州才好網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 搜集整理,僅供參考 郵編: 221003 總機(jī): +86 0516 83721118 客服: +86 0516 83106212 網(wǎng)址: 附:①山西通洲煤焦集團(tuán)派車單;②車輛逐日行駛情況登記表;③各車輛的費用周轉(zhuǎn)金明細(xì)表;④各車輛費用指標(biāo)明細(xì)表;⑤集團(tuán)公司(留神峪公司)派車記錄匯總表;⑥車輛折舊匯總統(tǒng)計表;⑦車輛費用結(jié)算匯總表。⑧司機(jī)工 資(部分租車費)對應(yīng)表;⑨單車行駛登記表(司機(jī)用)⑩用車申請單。 出差管理制度 為規(guī)范出差行為,確保出差目的的實現(xiàn),確保差旅費合理使用特制訂本制度。 員工或部門領(lǐng)導(dǎo)出差,由上級領(lǐng)導(dǎo)直接安排,如跨級委派應(yīng)先通知其直接領(lǐng)導(dǎo)。 出差人員在指定的時間出發(fā),在預(yù)定的時間到達(dá)目的地,不得借出差之機(jī)游山玩水或故意繞道延長出差天數(shù)。 出差目的地是省、市、縣的,食宿一律在辦事處。不得另行登記,出差人員憑《 入住通知書 》在辦事處登記入住。否則差旅費不予報銷。 出差人員返回后必須提交出差報告或考察報告、 會議記錄、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可填寫差旅費報銷單。 出差人員必須維護(hù)工作形象,不得參與任何影響公司形象的活動,不得接受客戶宴請,不得接受客戶禮物,不得私自提高食宿標(biāo)準(zhǔn)。 5年的網(wǎng)站 綜合知識 本文由 徐州才好網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 搜集整理,僅供參考 郵編: 221003 總機(jī): +86 0516 83721118 客服: +86 0516 83106212 網(wǎng)址: 差旅費補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) : 一般工作人員 (含處室處長、副處長、辦公室主任、副主任 ) 每天補(bǔ)助 元。 副總經(jīng)理、副總助理、總工程師每天補(bǔ)助 元。 常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理每天補(bǔ)助 元。
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