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行政后勤管理制度9717691828(最新整理-資料下載頁

2024-12-16 22:14本頁面

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【正文】 導(dǎo)形象。 (二)派車原則: 遵行派車的必要原則和為緊急事件、特別事件服務(wù)的原則。 遵循為重點項目服務(wù)的原則。 遵循先來先服務(wù)的原則。 反對浪費原則,盡量順路,杜絕派車至交通方便之處或一人外出用車。 保證司機精力充沛,不疲勞駕駛的原則。 (三)、職責劃分: 行政部負責人負責按派車原則對車輛的統(tǒng)一調(diào)派,負責出車里程數(shù)的統(tǒng)計與核實 ,豬場事業(yè)部 行政后勤管理制度 16 負責加油費用的統(tǒng)計與審核(油料發(fā)票需由行政部負責人簽字核實)。 行政主管負責車輛維修保養(yǎng)的選點 與審核。 司機屬行政部編制所有出車接受行政部負責人調(diào)派,司機負責本車輛的駕駛與日常維護以及車輛在外維修的監(jiān)督。 分場負責人負責分場用車的控制和審批,各分場用車產(chǎn)生的費用均劃入各分場的費用開支中,由各分場負責承擔。 用車人負責單次出車里程數(shù)及行車路線的統(tǒng)計核實和確認。 財務(wù)部人員負責小車維修費用的結(jié)算與審核以及小車月使用費提供給行政負責人 . (四)、用車審批程序: 先填寫出車申請單,用車部門負責人依據(jù)部門用車必要性、緊急性進行審批。 經(jīng)部門負責人審批后的派車單交行政部負責人確認蓋章后,行政部負責人負責將派車單 交司機出車。 總經(jīng)理室市內(nèi)緊急用車無須事先填寫“用車申請單”,但用車前必須告知行政負責人派車事項,出車司機回公司后必須補填單,副總用車只需做用車的里程記錄。 凡用車超過半日(跨中午或跨晚上)或出車 株洲 市區(qū)以外的,必須事先填寫“用車申請單”經(jīng)總經(jīng)理室批準后方可出車(車輛在外過夜或私人特殊情況用車亦同)。 達到預(yù)計的目的地,用車人需對此次出車的里程數(shù)進行確認記錄并簽字(副總用車由司機補單并填寫出車里程)。 出車完畢,司機將此次出車產(chǎn)生的過路過橋支付的現(xiàn)金額填寫在派車單后交行政部負責人。 行政部負責人將司機出車產(chǎn) 生的里程數(shù)、現(xiàn)金支付情況填寫到“行車里程登記表”后將派車單正聯(lián)留存于行政部,派車存根聯(lián)交用車部門負責人留存,用于部門用車情況的查詢。 節(jié)假日用車需提前填好用車申請。 所有用車需提前 15 分鐘提出申請。超過用車時間 20 分鐘,用車人未告之行政部有關(guān)情況的,視自動取消用車。 (五)、車輛使用及獎懲規(guī)定: 公司車輛的證照及稽核等事務(wù)由行政部主管負責管理。公務(wù)用車離開公司辦公地豬場事業(yè)部 行政后勤管理制度 17 點 100 公里以上用車人需詳細填好原因及行程安排,并按程序辦理。車鑰匙由行政主管和小車司機各持一套。 小車一律由行政部統(tǒng)一調(diào)派,小車司機在沒有接到 行政部負責人指派而出車,除總經(jīng)理、副總經(jīng)理緊急、臨時性用車除外均作違紀論處。第一次罰款 100元 ,第二次罰款 200元 ,第三次辭退。 小車駕駛?cè)吮仨毦哂旭{照。為方便車管人員登記出車的有效里程數(shù),派車單上有關(guān)出車的實際信息(包括實際出車里程數(shù)、過路過橋現(xiàn)金支付額)司機必須督促用車人如實填寫,否則此趟出車費用視為司機私自出車,費用由司機承擔。 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準公務(wù)車輛不得讓非司機駕駛或借給非公司人員使用。司機獨自離開公司外出洗車、加油需事先向行政部負責人匯報。 使用人于駕駛車輛之前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量 、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。 使用人應(yīng)愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用過后并應(yīng)將車輛清洗干凈。 要盡可能避免調(diào)用外車,在迫不得已的情況下,必須請示總經(jīng)理批準后,由行政部經(jīng)辦;財務(wù)部在結(jié)付小車運費時,須有行政部在原始憑證上簽字方可結(jié)付; 除公司總經(jīng)理專車和出差外,其他車輛晚上、節(jié)假日及司機休假日內(nèi),一律停放在辦公室指定的地點,違反一次,一經(jīng)查實,罰款 100元; 出車必要性的說明:凡事情緊急或有特殊事件到交通不方便之 處的出車屬必要出車。 緊急事件的說明:凡在正常情況下搭乘公車到達目的地會影響事件的辦理屬緊急事件。 1特別事件的說明:有重要客人或有重物接送的事件屬特別事件。 1車輛里程數(shù)由行政部派專人對里程數(shù)進行核實和統(tǒng)計。 (六)、車輛保養(yǎng): 車輛應(yīng)由指定的特約維修單位保養(yǎng)維修,否則維護費一律不得報銷。 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需維修或更換零件時,應(yīng)先同行政部主管報告,再根據(jù)實際情況進行修理,但無迫切需要或修理費超過標準時,應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。 豬場事業(yè)部 行政后勤管理制度 18 小車司機不參與車輛維修的結(jié)算。所有車輛維修的驗收 由行政部行政主管負責,車輛維修的結(jié)算由行政部行政主管和財務(wù)主管共同負責。 (七)、交通違規(guī)與事故處理: 在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀袚p失 ,并以記過或免職處分。 無照駕駛。 未經(jīng)許可將車借給他人使用。 違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員負擔。 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近交通巡警報案,并立即與公司行政部聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。 司機在自發(fā)生交通責任事故之日起,司機暫時待崗,協(xié)助處理事故。待崗期間停發(fā)工資。根據(jù)其交通事故所造成的后果,停發(fā)或減發(fā)當月或本季 度及本年度的考核工資。 由于交通事故責任,致使乘車人重傷或發(fā)生費用在 2 萬元以上者,司機下崗;造成 5萬元或年度累計達到 8萬元以上者,公司予以辭退。 凡違犯公司規(guī)定,自出車造成的交通事故,其一切費用與責任由個人承擔,該司機無條件辭退。 公司建立交通事故處理檔案。凡出現(xiàn)交通事故,由行政部制定檔案材料,載明事故發(fā)生時間、地點、過程、處理結(jié)果,并將交警部門的鑒定結(jié)論作附件一并存檔。當事司機和主管簽名,作為考核司機、使用司機的文字憑證。 因公出車發(fā)生意外事故造成損失,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔。 (八)、 司機工資待遇及車輛費用管理 : 實行 55000元 /年 /輛包干。 小車費用公里數(shù)分配: 種苗產(chǎn)業(yè)部綜合部 1000公里 /月,財務(wù)部 300公里 /月,生技部 380公里 /月,營銷部 1000公里 /月 (僅于主管副總及經(jīng)理用車 );種豬場 1000公里 /月,平江外 貿(mào) 300 公里 /月,分場里程數(shù)均包括與該場有關(guān)的工作用車,但派車前經(jīng)場長認可,否則不得隨便派車;行車里程按誰用車誰負責的原則計算到人;超標由各負責人承擔( /公里,下同),但可全年平衡。 豬場事業(yè)部 行政后勤管理制度 19 當小車費用達到 50000 元時,采取半限制用車(半限制用車指:只能用于 代表公司整體形象的對外商務(wù)用車,其他情況均不派車)。當小車費用達到 55000元時,限制出車,停車保養(yǎng)。 所有用車油料及維修費由司機憑實證報銷并先由行政部負責人進行登記核實。 公司司機,無論是公用還是私用
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