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行政后勤管理制度9717691828(最新整理-資料下載頁

2024-12-16 22:14本頁面

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【正文】 導(dǎo)形象。 (二)派車原則: 遵行派車的必要原則和為緊急事件、特別事件服務(wù)的原則。 遵循為重點(diǎn)項(xiàng)目服務(wù)的原則。 遵循先來先服務(wù)的原則。 反對(duì)浪費(fèi)原則,盡量順路,杜絕派車至交通方便之處或一人外出用車。 保證司機(jī)精力充沛,不疲勞駕駛的原則。 (三)、職責(zé)劃分: 行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按派車原則對(duì)車輛的統(tǒng)一調(diào)派,負(fù)責(zé)出車?yán)锍虜?shù)的統(tǒng)計(jì)與核實(shí) ,豬場事業(yè)部 行政后勤管理制度 16 負(fù)責(zé)加油費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與審核(油料發(fā)票需由行政部負(fù)責(zé)人簽字核實(shí))。 行政主管負(fù)責(zé)車輛維修保養(yǎng)的選點(diǎn) 與審核。 司機(jī)屬行政部編制所有出車接受行政部負(fù)責(zé)人調(diào)派,司機(jī)負(fù)責(zé)本車輛的駕駛與日常維護(hù)以及車輛在外維修的監(jiān)督。 分場負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分場用車的控制和審批,各分場用車產(chǎn)生的費(fèi)用均劃入各分場的費(fèi)用開支中,由各分場負(fù)責(zé)承擔(dān)。 用車人負(fù)責(zé)單次出車?yán)锍虜?shù)及行車路線的統(tǒng)計(jì)核實(shí)和確認(rèn)。 財(cái)務(wù)部人員負(fù)責(zé)小車維修費(fèi)用的結(jié)算與審核以及小車月使用費(fèi)提供給行政負(fù)責(zé)人 . (四)、用車審批程序: 先填寫出車申請單,用車部門負(fù)責(zé)人依據(jù)部門用車必要性、緊急性進(jìn)行審批。 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后的派車單交行政部負(fù)責(zé)人確認(rèn)蓋章后,行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將派車單 交司機(jī)出車。 總經(jīng)理室市內(nèi)緊急用車無須事先填寫“用車申請單”,但用車前必須告知行政負(fù)責(zé)人派車事項(xiàng),出車司機(jī)回公司后必須補(bǔ)填單,副總用車只需做用車的里程記錄。 凡用車超過半日(跨中午或跨晚上)或出車 株洲 市區(qū)以外的,必須事先填寫“用車申請單”經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后方可出車(車輛在外過夜或私人特殊情況用車亦同)。 達(dá)到預(yù)計(jì)的目的地,用車人需對(duì)此次出車的里程數(shù)進(jìn)行確認(rèn)記錄并簽字(副總用車由司機(jī)補(bǔ)單并填寫出車?yán)锍蹋? 出車完畢,司機(jī)將此次出車產(chǎn)生的過路過橋支付的現(xiàn)金額填寫在派車單后交行政部負(fù)責(zé)人。 行政部負(fù)責(zé)人將司機(jī)出車產(chǎn) 生的里程數(shù)、現(xiàn)金支付情況填寫到“行車?yán)锍痰怯洷怼焙髮⑴绍噯握?lián)留存于行政部,派車存根聯(lián)交用車部門負(fù)責(zé)人留存,用于部門用車情況的查詢。 節(jié)假日用車需提前填好用車申請。 所有用車需提前 15 分鐘提出申請。超過用車時(shí)間 20 分鐘,用車人未告之行政部有關(guān)情況的,視自動(dòng)取消用車。 (五)、車輛使用及獎(jiǎng)懲規(guī)定: 公司車輛的證照及稽核等事務(wù)由行政部主管負(fù)責(zé)管理。公務(wù)用車離開公司辦公地豬場事業(yè)部 行政后勤管理制度 17 點(diǎn) 100 公里以上用車人需詳細(xì)填好原因及行程安排,并按程序辦理。車鑰匙由行政主管和小車司機(jī)各持一套。 小車一律由行政部統(tǒng)一調(diào)派,小車司機(jī)在沒有接到 行政部負(fù)責(zé)人指派而出車,除總經(jīng)理、副總經(jīng)理緊急、臨時(shí)性用車除外均作違紀(jì)論處。第一次罰款 100元 ,第二次罰款 200元 ,第三次辭退。 小車駕駛?cè)吮仨毦哂旭{照。為方便車管人員登記出車的有效里程數(shù),派車單上有關(guān)出車的實(shí)際信息(包括實(shí)際出車?yán)锍虜?shù)、過路過橋現(xiàn)金支付額)司機(jī)必須督促用車人如實(shí)填寫,否則此趟出車費(fèi)用視為司機(jī)私自出車,費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)公務(wù)車輛不得讓非司機(jī)駕駛或借給非公司人員使用。司機(jī)獨(dú)自離開公司外出洗車、加油需事先向行政部負(fù)責(zé)人匯報(bào)。 使用人于駕駛車輛之前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量 、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。 使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用過后并應(yīng)將車輛清洗干凈。 要盡可能避免調(diào)用外車,在迫不得已的情況下,必須請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部經(jīng)辦;財(cái)務(wù)部在結(jié)付小車運(yùn)費(fèi)時(shí),須有行政部在原始憑證上簽字方可結(jié)付; 除公司總經(jīng)理專車和出差外,其他車輛晚上、節(jié)假日及司機(jī)休假日內(nèi),一律停放在辦公室指定的地點(diǎn),違反一次,一經(jīng)查實(shí),罰款 100元; 出車必要性的說明:凡事情緊急或有特殊事件到交通不方便之 處的出車屬必要出車。 緊急事件的說明:凡在正常情況下搭乘公車到達(dá)目的地會(huì)影響事件的辦理屬緊急事件。 1特別事件的說明:有重要客人或有重物接送的事件屬特別事件。 1車輛里程數(shù)由行政部派專人對(duì)里程數(shù)進(jìn)行核實(shí)和統(tǒng)計(jì)。 (六)、車輛保養(yǎng): 車輛應(yīng)由指定的特約維修單位保養(yǎng)維修,否則維護(hù)費(fèi)一律不得報(bào)銷。 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需維修或更換零件時(shí),應(yīng)先同行政部主管報(bào)告,再根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。 豬場事業(yè)部 行政后勤管理制度 18 小車司機(jī)不參與車輛維修的結(jié)算。所有車輛維修的驗(yàn)收 由行政部行政主管負(fù)責(zé),車輛維修的結(jié)算由行政部行政主管和財(cái)務(wù)主管共同負(fù)責(zé)。 (七)、交通違規(guī)與事故處理: 在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)所有損失 ,并以記過或免職處分。 無照駕駛。 未經(jīng)許可將車借給他人使用。 違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近交通巡警報(bào)案,并立即與公司行政部聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。 司機(jī)在自發(fā)生交通責(zé)任事故之日起,司機(jī)暫時(shí)待崗,協(xié)助處理事故。待崗期間停發(fā)工資。根據(jù)其交通事故所造成的后果,停發(fā)或減發(fā)當(dāng)月或本季 度及本年度的考核工資。 由于交通事故責(zé)任,致使乘車人重傷或發(fā)生費(fèi)用在 2 萬元以上者,司機(jī)下崗;造成 5萬元或年度累計(jì)達(dá)到 8萬元以上者,公司予以辭退。 凡違犯公司規(guī)定,自出車造成的交通事故,其一切費(fèi)用與責(zé)任由個(gè)人承擔(dān),該司機(jī)無條件辭退。 公司建立交通事故處理檔案。凡出現(xiàn)交通事故,由行政部制定檔案材料,載明事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、過程、處理結(jié)果,并將交警部門的鑒定結(jié)論作附件一并存檔。當(dāng)事司機(jī)和主管簽名,作為考核司機(jī)、使用司機(jī)的文字憑證。 因公出車發(fā)生意外事故造成損失,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。 (八)、 司機(jī)工資待遇及車輛費(fèi)用管理 : 實(shí)行 55000元 /年 /輛包干。 小車費(fèi)用公里數(shù)分配: 種苗產(chǎn)業(yè)部綜合部 1000公里 /月,財(cái)務(wù)部 300公里 /月,生技部 380公里 /月,營銷部 1000公里 /月 (僅于主管副總及經(jīng)理用車 );種豬場 1000公里 /月,平江外 貿(mào) 300 公里 /月,分場里程數(shù)均包括與該場有關(guān)的工作用車,但派車前經(jīng)場長認(rèn)可,否則不得隨便派車;行車?yán)锍贪凑l用車誰負(fù)責(zé)的原則計(jì)算到人;超標(biāo)由各負(fù)責(zé)人承擔(dān)( /公里,下同),但可全年平衡。 豬場事業(yè)部 行政后勤管理制度 19 當(dāng)小車費(fèi)用達(dá)到 50000 元時(shí),采取半限制用車(半限制用車指:只能用于 代表公司整體形象的對(duì)外商務(wù)用車,其他情況均不派車)。當(dāng)小車費(fèi)用達(dá)到 55000元時(shí),限制出車,停車保養(yǎng)。 所有用車油料及維修費(fèi)由司機(jī)憑實(shí)證報(bào)銷并先由行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記核實(shí)。 公司司機(jī),無論是公用還是私用
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