大時(shí)代軟件-行政后勤管理制度-資料下載頁
2024-11-16 16:50本頁面
【導(dǎo)讀】效率，給員工創(chuàng)造一個(gè)舒適的生活環(huán)境，公司現(xiàn)制定本規(guī)定。擾亂正常的會(huì)議計(jì)劃。參會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律。各部門接到的有關(guān)公文，須按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，定期送往綜合辦歸檔。人授權(quán)在一定業(yè)務(wù)或區(qū)域內(nèi)使用的印章。印章由公司指定專人保管，印章保管人應(yīng)將印章存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)，不得隨便放置。程序由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可施印,施印須由印章保管者親手施印。使用公章必須由用印人嚴(yán)格履行登記手續(xù)，由他人代替登記的，須做出詳細(xì)說明。所有加蓋印鑒的文書均需留底歸檔。對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，責(zé)任人在使用印章期間不列為外借。不允許在空白文書、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽批。印章由總經(jīng)理簽批；二級(jí)印章由部門負(fù)責(zé)人或相應(yīng)的主管簽批。印章管理人員應(yīng)做到堅(jiān)持原則，立場(chǎng)堅(jiān)定，嚴(yán)格管理，保守秘密。印章持有人違反管理制度，造成印章遺失或使用不當(dāng)，公司將按嚴(yán)重違規(guī)處罰，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
【正文】 同意其他人員不得進(jìn)入庫房。 固定資產(chǎn)管理 適用于公司固定資產(chǎn)的購置及其他方式增加財(cái)產(chǎn)的管理。 公司各種固定資產(chǎn)的購置應(yīng)事先向總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理請(qǐng)購，因急需來不及申請(qǐng)者事后一定要補(bǔ)辦手續(xù)，否則不予報(bào)銷。 固定資產(chǎn)管理人員對(duì)于使用的財(cái)產(chǎn)如需整修或修繕的，應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后及時(shí)通知廠家議價(jià)修繕或保養(yǎng)。 固定資產(chǎn)變賣、報(bào)廢、銷毀或其他減損財(cái)產(chǎn)價(jià)值 的，應(yīng)由管理人員作出詳細(xì)登記，報(bào)總經(jīng)理批示。 勞保用品發(fā)放管理 勞保用品包括：勞保用鞋、安全帽、毛巾等。 勞保用品的配給，由綜合辦公室根據(jù)各部的實(shí)際工作需要，按年度在適當(dāng)時(shí)發(fā)放。 勞保鞋根據(jù)實(shí)際情況制作。 西安市高新區(qū)大時(shí)代軟件開發(fā)中心 標(biāo) 題 版本號(hào)： 作業(yè)文件 行政后勤管理制度 修改號(hào)： 序號(hào)： GTT 第 9 頁 共 10 頁 辦公室人員需 對(duì) 公司的勞保用品建帳登記，公司 員工在試用期滿后， 可領(lǐng)用公司發(fā)放的 當(dāng)年度的勞保用品 。 工作服管理規(guī)定 為樹立和保持公司良好的公眾形象，體現(xiàn)企業(yè)的文化內(nèi)涵 ,規(guī)范視覺、行為管理，特制定本規(guī)定。 所有員工必須按照公司規(guī)定著裝，保持良好的精神風(fēng)貌，樹立良好的公司形象。 工作時(shí)間須按 公司 要求 穿 著工作裝；注意儀容儀表，穿著整潔、得體、大方。 著工作裝時(shí)，應(yīng)搭配與工作裝顏色、款式得當(dāng)?shù)囊r衣、襪子和鞋類；鞋應(yīng)保持清潔光亮，無破損并符合工作要求；在工作場(chǎng)所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取? 著西裝時(shí)，須著襯衣，系打領(lǐng)帶；襯 衣束腰，不得挽袖或不系袖扣。 工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。 工作時(shí)間應(yīng)保持口腔清潔、雙手整潔；勤剪指甲，指甲不得留的過長，不得涂指甲油。 工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。 男員工著裝要求 頭發(fā)梳理整齊、大方；頭發(fā)前不過眉，旁不過耳，后不蓋衣領(lǐng)；不得剔光頭；不得留胡須。 工作時(shí)間不得光膀子或穿挎攔背心及大短褲。 女員工著裝要求 工作時(shí)間著裝以保守為宜。 頭發(fā)梳理整 齊，發(fā)型（包括發(fā)式、顏色）不得太夸張；提倡化淡妝，金銀首飾或其他飾物應(yīng)佩戴得當(dāng)。 工作時(shí)間不得穿超短裙、低胸衫、過于休閑或其他有礙觀瞻的奇裝異服； 盡量避免用過濃的香水。 工裝配制說明 工作服發(fā)放范圍是指公司在籍員工（臨時(shí)工、兼職人員除外）。 工作服管理由綜合辦公室建立臺(tái)帳，包括使用人姓名、性別、崗位、領(lǐng)用時(shí)間、發(fā)放人等。 新員工入籍，試用期滿后，可根據(jù)情況發(fā)放工作服。工服自領(lǐng)用之日起，在公司工作滿一年，工服 歸個(gè)人所有。 轉(zhuǎn)正員工在配備工作服 6個(gè)月內(nèi)辭職的，公司將其服裝制作費(fèi)用全額扣除，服裝歸個(gè)人所有；在配備工作服半年以上、一年以內(nèi)辭職的，公司將扣除其 50%的服裝制作費(fèi)（按服裝制作成本），服裝歸個(gè)人所有；在配備工作服一年以上辭職的，公司將不扣除服裝費(fèi)，服裝歸個(gè)人所有。 員工辭職時(shí)，服裝費(fèi)用按本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在辦理離職手續(xù)時(shí)一次結(jié)清。工服丟失或損壞，按成本進(jìn)行折舊，由個(gè)人補(bǔ)款，可重新申領(lǐng)。 本規(guī)定由各部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施；由綜合辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。 西安市高新區(qū)大時(shí)代軟件開發(fā)中心 標(biāo) 題 版本號(hào)： 作業(yè)文件 行政后勤管理制度 修改號(hào)： 序號(hào)： GTT 第 10 頁 共 10 頁 公司機(jī)關(guān)員工日常上班需按要求統(tǒng)一穿著工作服，夏季：每周一至周五須著裝上班，周六可穿休閑裝上班；秋冬季： 每周一至周 四 穿著工裝上班，每周 6 可穿其它服裝上班。 在各地區(qū)部工作的員工不要求統(tǒng)一穿著工作服上班。但在公司集會(huì)（如每月總經(jīng)理辦公例會(huì)、每年的年度工作會(huì)議、大型集會(huì)或公司、部門集體活動(dòng)時(shí)）時(shí)須穿著工裝或按要求著裝。 本規(guī)定納入公司季度考核，未按公司規(guī)定 穿著工作服的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將核減該部門考核分?jǐn)?shù)。 其他 員工生日：公司每位員工均可享受到公司贈(zèng)送的生日禮品，生日禮品價(jià)值暫定為 25 元。 員工應(yīng)積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)，各部提出申請(qǐng)并經(jīng)過批準(zhǔn)的，公司將補(bǔ)貼一部分活動(dòng)費(fèi)用。 節(jié)日聚餐費(fèi)用一般不作開銷，特殊情況需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 每年年底公司組織的聚餐費(fèi)用，按公司相關(guān)規(guī)定辦理。 編寫人： 審核人： 批準(zhǔn)人： 批準(zhǔn)時(shí)間：
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