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正文內(nèi)容

醫(yī)院行政后勤管理制度匯編[001]doc-資料下載頁

2025-08-01 10:15本頁面
  

【正文】 。根據(jù)國家檔案局國檔發(fā)[1987]27號文件規(guī)定,本院不歸檔文件材料的范圍如下:1.上級機關(guān)的文件材料。2.上級機關(guān)任免、獎懲非本院工作人員的文件,普發(fā)供參閱、不辦的文件材料。3.上級機關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件。4.上級機關(guān)征求意見未定稿的文件。5.無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件。6.未經(jīng)會議討論,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件、電報草稿,一般性文件的歷次修改稿(重要法規(guī)性文件,定稿除外)、鉛印文件的各次校對稿(主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外)。7.從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料。8.無特殊保存價值的信封,一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信。9.本院內(nèi)部互相抄送的文件材料,不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等。10.本院負(fù)責(zé)人兼任外機關(guān)職務(wù)形成的與本院無關(guān)的文件材料。11.為參考目的從各方面收集的文件材料。12.參加非主管機關(guān)召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料。13.非隸屬機關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料。14.外單位送來參閱的簡報、情況反映、不應(yīng)抄報或不必備案的文件材料。15.未正式發(fā)表的論文底稿,已發(fā)表的論文歷次修改稿(重大科研成果論文除外)。16.本院各科組織的業(yè)務(wù)考核試卷。17.重份的報表、證明等文字材料。二十三、檔案利用制度為了確保檔案的安全完整,充分發(fā)揮檔案的依據(jù)和查考作用,為醫(yī)院各項工作服務(wù),特制定本制度。1.本院職工因工作需要,需查閱有關(guān)檔案資料者,經(jīng)檔案管理人員同意,辦理查閱手續(xù),可查閱有關(guān)檔案。2.密級檔案只限分管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員查閱,其它人員一般不予提供。3.查閱檔案一般應(yīng)在檔案室內(nèi)進行。如因工作需要外借者,須辦理好借閱手續(xù),借期不超過一周,設(shè)備檔案可在一月內(nèi)歸還,如確因工作需要不能按時歸還的,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.查閱檔案者必須遵守保密規(guī)定,不得翻閱、摘錄與擬查內(nèi)容無關(guān)的檔案。5.外單位來院借閱檔案者,必須持有單位介紹信,寫明借閱人的身份、借閱目的、范圍等,經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任同意方可借閱。6.借閱人員應(yīng)負(fù)責(zé)維護被借檔案的完整與安全,不能轉(zhuǎn)借和私自影印、復(fù)制,不得遺失、涂改、偽造、拆散、調(diào)換、抽取、污損、加注標(biāo)記等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有以上情況者,及時請示院領(lǐng)導(dǎo)處理,并給予一定的經(jīng)濟處罰。7.借閱檔案可根據(jù)利用者需要,摘錄或復(fù)印有關(guān)內(nèi)容,抄錄或復(fù)印材料,需經(jīng)檔案管理人員檢查核對,證明材料須加蓋院辦室印章才能生效。8.借閱會計檔案,需遵守《會計檔案管理制度》。9.借閱檔案歸還時,檔案管理人員要認(rèn)真清點和檢查,確認(rèn)無損,寫明利用效果,然后注銷。10.本院職工調(diào)離醫(yī)院時,應(yīng)由檔案室確認(rèn)已還清所借檔案,并簽字后,方能辦理調(diào)動手續(xù)。11.借閱人員必須服從檔案管理人員的管理,遵守借閱制度。二十四、檔案保密制度為了加強保密工作,根據(jù)黨和國家發(fā)布的各項保密條例、法規(guī),特制定本院保密制度:1.忠于職守,嚴(yán)守保密紀(jì)律。2.不該知道的秘密不打聽,知道的秘密不傳播。3.不得隨意摘抄機密文件內(nèi)容,不在私人筆記本上記錄國家機密事項。4.不在私人通信中,涉及國家機密事項。5.不用公用電話、明碼電報辦理機密事項。6.郵寄有密級的檔案或文件資料,按機要通信辦理。不得按普通信件郵寄。7.復(fù)印機密文件、資料,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理。8.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度和庫房管理制度。9.檔案人員調(diào)離工作時,應(yīng)認(rèn)真辦理移交手續(xù)。第二節(jié) 人事管理制度一、關(guān)于進一步嚴(yán)肅勞動紀(jì)律的管理規(guī)定為進一步加強醫(yī)院勞動紀(jì)律管理,規(guī)范勞動秩序,確保醫(yī)院員工的合法權(quán)益,集中體現(xiàn)醫(yī)院對全體工作人員在工作、學(xué)習(xí)和生活方面的關(guān)心、關(guān)懷和關(guān)愛,根據(jù)濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院《關(guān)于加強勞動紀(jì)律的若干規(guī)定》,結(jié)合無棣醫(yī)院工作實際,經(jīng)院長辦公會研究,現(xiàn)制定濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院無棣醫(yī)院關(guān)于進一步嚴(yán)肅勞動紀(jì)律的管理規(guī)定如下:(一)適用范圍本院正式在職職工、退休返聘人員、人事代理人員和來院進修、實習(xí)人員均應(yīng)遵守本規(guī)定。(二)勞動紀(jì)律嚴(yán)格遵守醫(yī)院規(guī)定的勞動時間,正點進入工作狀態(tài),做到不遲到、不早退、不串崗、不曠工,有事請假。堅守工作崗位,上班時間不準(zhǔn)干私活,不準(zhǔn)從事與醫(yī)院工作無關(guān)的事項。排班表不得隨意更改,確需改班者,必須由科室負(fù)責(zé)人告知人事科。各科室(班組)負(fù)責(zé)人要親自抓好勞動紀(jì)律,健全科室考勤制度。每周六上午把相應(yīng)科室下周排班情況報人事科,每月5日前把本科室上月考勤情況以檔案中的姓名,據(jù)實報人事科。考勤情況要報全報細(xì),把本科室所有人員的相關(guān)情況據(jù)實填寫齊全,不得漏人漏項或運用不規(guī)范的稱謂。濱醫(yī)附院交流至無棣醫(yī)院人員的來院日期、離院日期和無棣醫(yī)院交流至濱醫(yī)附院人員的離院日期、回院日期分別由醫(yī)務(wù)科或護理部以正式通知的形式及時報人事科備案。凡交流至濱醫(yī)附院工作或?qū)W習(xí)人員,于每月5日前將上月考勤情況由所在科室負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)附院人事科蓋章,報無棣醫(yī)院人事科。無棣醫(yī)院據(jù)此給予核發(fā)工資及有關(guān)福利待遇,手續(xù)不全者暫停發(fā)放。外派至濱州以外進修者,進修期滿需向人事科提交由所在醫(yī)院科室主任簽字、加蓋科室印章的進修期間考勤證明。內(nèi)容應(yīng)包括出勤天數(shù),工休天數(shù)、休假天數(shù)、病事假情況等。三、事假(含探親假)制度請假必須由本人(或家屬)據(jù)實填寫請假條,并經(jīng)科室主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人、分管院長或院長簽字批準(zhǔn)后到人事科辦理手續(xù)。請假時間由科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排后而定,以不影響科室正常工作運轉(zhuǎn)為準(zhǔn),請假超過3天及以上的,必須經(jīng)分管院長批準(zhǔn)后方可報人事科;請假超過15天的,必須經(jīng)院長批準(zhǔn)后方可報人事科;請假超過30天的,必須經(jīng)院長辦公會研究批準(zhǔn)后方可報人事科;育齡婦女請假超過30天或累計請假超過30天的,必須由院計生負(fù)責(zé)部門核準(zhǔn)后方可報人事科。請假批準(zhǔn)后,由本人攜帶人事科開出的請假批復(fù),報相應(yīng)科室負(fù)責(zé)人登記考勤后方可休假??剖邑?fù)責(zé)人請假,無論時間長短,均須經(jīng)分管院長簽字批準(zhǔn)。請假超過10天,須經(jīng)院長批準(zhǔn)。已婚職工探父母假每四年1次,每次最多20天,配偶在外地者,探配偶假每年最多30天。未婚職工探親假每年最多20天。探親假期間只發(fā)基本工資,不享受獎金及相關(guān)福利待遇。,不享受獎金及相關(guān)福利待遇。7. 產(chǎn)假、婚假由所在科室、相應(yīng)職能科室、院辦、計生負(fù)責(zé)部門審批,持相關(guān)證明原件、復(fù)印件報人事科備案。符合晚婚晚育條件的休158天產(chǎn)假,不符合晚婚晚育條件的休98天產(chǎn)假,休假期間享受全額工資,不享受獎金及相關(guān)福利待遇,難產(chǎn)的、多胎生育的按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?;榧?、喪假不超過3天的不扣發(fā)相關(guān)待遇,超過3天的按實際休假天數(shù)扣發(fā)相關(guān)待遇。8. 有不滿一周歲的嬰兒的女職工,哺乳時間按國家規(guī)定執(zhí)行。因各種原因保胎的女同志,需經(jīng)本院婦科主任診斷并寫出診斷證明后再按相關(guān)規(guī)定辦理休假事宜。(放射假).按有關(guān)規(guī)定,放射工作人員每年可享受保健休假,科室應(yīng)在不影響正常業(yè)務(wù)工作的前提下有計劃的安排人員輪休。輪休情況計入當(dāng)月考勤,報人事科備案。四、工休假制度法定節(jié)假日全年11天。其中,元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、“五一”勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天。另,“三八”婦女節(jié)半天。節(jié)假日和公休均應(yīng)服從科室統(tǒng)一安排,連續(xù)休班不得超出4天,超出4天(含4天)者,需由本人寫出申請,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、職能科室和分管院長簽字批準(zhǔn)。各類休假(休息)必須在保證完成各項工作任務(wù)的前提下,由科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排,一個季度為一個核算單元,本季休班應(yīng)當(dāng)在本季度內(nèi)休完,休不完者作廢。(兩次病事假之間沒有工作過)的節(jié)假日、工休日均應(yīng)連續(xù)計算,不得扣除。一周內(nèi)休假4天及以上者,當(dāng)周無公休日。五、病假制度 職工因病休息,需帶本院或上級醫(yī)院相關(guān)的醫(yī)學(xué)檢查單和診斷證明(人事代理人員需帶本院相應(yīng)學(xué)科或科室負(fù)責(zé)人診斷)以及請假申請,分別由科室負(fù)責(zé)人、相應(yīng)職能科室負(fù)責(zé)人、分管院長簽字同意后,報人事科備案。在本院檢查的,診斷證明必須由相應(yīng)科室主任或主持工作副主任或副主任醫(yī)師及以上專業(yè)職稱人員寫出,并加蓋醫(yī)務(wù)處公章。請假者攜帶人事科開出的批復(fù),報相應(yīng)科室負(fù)責(zé)人登記考勤后方可休假。無休假批復(fù),或手續(xù)不全,一律按曠工處理。如遇急癥,應(yīng)委托他人辦理相關(guān)審批手續(xù)。在申請病假期內(nèi)病情不能恢復(fù)的,應(yīng)及時辦理續(xù)休手續(xù)。病假期間每日扣發(fā)日均工資數(shù),不享受獎金及相關(guān)福利待遇。3. 審批權(quán)限參照事假第二條執(zhí)行。4. 有事業(yè)編制人員年內(nèi)病假累計超出6個月者,病休期間執(zhí)行國家規(guī)定病假工資標(biāo)準(zhǔn)。六、獎懲制度考勤人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格考勤制度,對于虛報、瞞報、漏報考勤的錯誤現(xiàn)象,經(jīng)調(diào)查屬實每項每次扣發(fā)獎金100元,對情節(jié)嚴(yán)重者可扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月獎金。對故意造假,不聽從醫(yī)院勸告者,醫(yī)院將視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理,直至終止勞動關(guān)系。曠工1 個工作日扣發(fā)當(dāng)事人3天工資和當(dāng)月獎金,扣發(fā)的工資歸醫(yī)院。曠工3個工作日以上(含3個工作日)者,院內(nèi)待崗。連續(xù)曠工超過10個工作日或者1年內(nèi)累計曠工超過20個工作日的終止聘用關(guān)系(或勞動關(guān)系)。嚴(yán)格上下班時間,遲到、早退,一次扣發(fā)100元,時間累計8小時,按曠工處理,沒有辦理請假手續(xù)、不告而別或請假過期不歸者,按曠工處理。報送排班表、考勤表不及時者,一次扣發(fā)獎金100元。全院人事代理人員不是非因工負(fù)傷、分娩、工休原因,年內(nèi)各種休假越過3個月者,按自動離職處理,確實有困難的由院長辦公會研究通過。七、本規(guī)定自公布之日起施行。以往規(guī)定與本規(guī)定相悖者,以本規(guī)定為準(zhǔn)。八、本規(guī)定由人事科負(fù)責(zé)解釋。二、員工退休制度根據(jù)中央及省有關(guān)文件規(guī)定,工作人員達(dá)到國家統(tǒng)一規(guī)定的年齡后,不需要本人申請,由人事科負(fù)責(zé)掌握,提前一個月通知本人,到年齡隨時按月辦理離退休手續(xù)。正常離退休年齡,按照國家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。干部男滿60周歲,女滿55周歲,工人男滿60周歲,女滿50周歲。本人的出生日期,以檔案中最先記載的出生日期為準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,故意更改出生日期的要嚴(yán)加查處,并追究當(dāng)事人責(zé)任。人事科將離退休手續(xù)辦完后,相關(guān)證件及時轉(zhuǎn)交本人,向院領(lǐng)導(dǎo)匯報后,及時通知財務(wù)科辦理工資轉(zhuǎn)移、住房公積金等相關(guān)事宜。離退休待遇按照相關(guān)文件執(zhí)行。三、退休醫(yī)務(wù)人員返聘管理制度退休衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)高、臨床經(jīng)驗豐富,深受廣大人民群眾的信賴。為支持退休衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員發(fā)揮余熱,繼續(xù)從事衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)等工作,經(jīng)研究,制定本規(guī)定。支持退休專業(yè)技術(shù)人員發(fā)揮作用的總體要求是:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造的方針;本著以臨床醫(yī)療人員為主、醫(yī)技科室崗位確實離不開(除特殊情況,其他崗位一般不予考慮)和依法行醫(yī)、個人自愿、科室同意、單位按需返聘的原則;堅持工作需求和本人專業(yè)特長相結(jié)合,努力使退休專業(yè)技術(shù)人員在保持身心健康、安度晚年的同時,繼續(xù)為我院發(fā)展貢獻力量。積極支持退休專業(yè)技術(shù)人員發(fā)揮作用。退休衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員本身有技術(shù),醫(yī)院有需求,為他們創(chuàng)造一個再次服務(wù)群眾,奉獻社會的良好環(huán)境,做到人盡其才,才盡其用,這是充分發(fā)揮市場在人力資源配置中應(yīng)有作用,發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人才潛能的需要;是尊重知識,尊重人才,推動科學(xué)發(fā)展的需要;是關(guān)心愛護老同志,高度關(guān)注民生的具體提現(xiàn)。本院返聘退休專業(yè)技術(shù)人員的基本條件和方法。一是按照國家規(guī)定,已在本院辦理了退休審批手續(xù)人員;二是具備中級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)和執(zhí)業(yè)資格;三是身體健康,能勝任聘任工作;四是具備良好的職業(yè)道德、社會公德和個人品德;五是個人向醫(yī)院寫出接受本院聘任的申請、科室負(fù)責(zé)人簽字同意、工作崗位確實需要、服從醫(yī)院調(diào)配。六是手續(xù)完備后將返聘申請交人事科。人事科匯總后提交院長辦公會研究,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)集體討論同意返聘的,按規(guī)定辦理返聘手續(xù)。七是有意續(xù)聘的,在聘期結(jié)束前一個月內(nèi)向人事科提交手續(xù)完備的返聘申請。八是返聘(續(xù)聘)申請手續(xù)不完備的人事科一律不予受理。聘請退休專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)從事醫(yī)療等工作的待遇。將按國家規(guī)定享受退休工資比例及相關(guān)項目扣除部分補至100%。獎金及相關(guān)福利待遇同相同條件在職人員。按相同條件在職人員標(biāo)準(zhǔn)進行管理,一視同仁。如遇工資、福利等調(diào)整或稅收征繳等事宜,按上級有關(guān)文件規(guī)定辦理。切實維護退休專業(yè)技術(shù)人員的合法權(quán)益。要從工作需要和他們的實際情況出發(fā),安排他們從事力所能及的工作。醫(yī)院聘請退休人員繼續(xù)從事醫(yī)療等工作要按照平等協(xié)商、報酬合理的原則,通過合同方式明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保障雙方的合法權(quán)益。首次返聘人員聘期以月為單位,聘期自退休之月起至退休當(dāng)年年底結(jié)束;非首次返聘人員聘期以年為單位,自年初至年末。廣大退休專業(yè)技術(shù)人員要模范地執(zhí)行黨的路線方針政策,遵守國家的法律法規(guī),大力宣傳和弘揚科學(xué)精神,恪守職業(yè)道德,維護本院和聘任單位的合法權(quán)益。要大力發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),模范的遵守醫(yī)德規(guī)范,維護醫(yī)學(xué)圣潔。要大力加強職業(yè)道德、社會公德、家庭美德和個人品德修養(yǎng),在傳、幫、帶的實踐中充分發(fā)揮示范和表率作用。非衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)崗位退休人員,視醫(yī)院工作需要參照本規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定自2011年12月14日起執(zhí)行。四、員工年度考核工作制度(一)年度考核是結(jié)合我院科學(xué)發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展、跨越發(fā)展、和諧發(fā)展的實際而開展的,根本目標(biāo)是要評出干勁、評出正氣、評出榜樣、評出凝聚力和向心力;根本目的是為了更好的激勵先進、鼓舞士氣、激發(fā)干勁、發(fā)現(xiàn)問題、彌補不足?;驹瓌t是看主流、看大局,一視同仁,公正平等對待,不求全責(zé)備,以關(guān)心幫助愛護為主?;痉椒ㄊ浅浞职l(fā)揚民主,聽取民意,集中民智。(二)考核(測評)范圍全院全體員工(含人事代理人員)。(三)年度考核標(biāo)準(zhǔn):政治表現(xiàn)好,模范遵守法律、紀(jì)律和醫(yī)院各項規(guī)章制度,精通業(yè)務(wù),工作勤奮,責(zé)任心強,確保安全,工作成績突出。:政治思想表現(xiàn)好,自覺遵守法律、紀(jì)律和醫(yī)院各項規(guī)章制度,熟悉業(yè)務(wù),工作積極,無責(zé)任事故,注重安全,能夠履行崗位職責(zé),獨立完成工作任務(wù)。:政治思想表現(xiàn)較好,比較熟悉業(yè)務(wù),工作比較積極,無責(zé)任事故,比較注重安全,基本能夠獨立完成工作任務(wù)。:組織紀(jì)律較差,難以適應(yīng)工作要求,履行崗位責(zé)任差,不能完成工作任
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