行政后勤管理制度9717691828(最新整理）-全文預(yù)覽
【正文】 建設(shè)或維修項(xiàng)目的報(bào)告、批文、合同、預(yù)算等資料）；聲像類（錄音帶、照片、刻錄光盤等） ③ 歸檔的文件材料種類、份數(shù)、編號(hào)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 歸檔時(shí)間要求： ① 文件材料 歸檔按年度立卷。 （三）、檔案收集 檔案收集范圍 A、 外部文件資料： ① 關(guān)政府部門、行政事業(yè)管理部門、上級(jí)機(jī)關(guān)等來(lái)文；例如：外經(jīng)貿(mào)部（廳）、政府部門、工商行政事業(yè)單位、稅務(wù)局、海關(guān)、檢驗(yàn)部門等的通知、批文、新法律法規(guī)? ② 總公司對(duì)我司的往來(lái)文件資料；其他各分公司、各分場(chǎng)等往來(lái)文件資料?? ③ 其它外部企業(yè)有關(guān)往來(lái)的文件資料；企業(yè)的情況介紹 ④ 營(yíng)銷客戶檔案資料；客 戶基本資料 ⑤ 采購(gòu)客戶檔案資料；提供原材料客戶基本資料 ⑥ 其它與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位資料；湖南 美神育種有限 公司與進(jìn)行合作資料 ⑦ 工商年檢及各類年檢的資料；年檢報(bào)告書(shū)、稅務(wù)年檢審核表格 B、 公司文件資料： ① 及各種簡(jiǎn)報(bào)的資料：會(huì)議紀(jì)錄（要）、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話；省領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司參觀指導(dǎo)工作的會(huì)議紀(jì)要、年工作總結(jié)（計(jì)劃）會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上講話?? ② 公司的各種正式行文：執(zhí)行文件、對(duì)外行文、人事任免文件；關(guān)于印發(fā)的通知、關(guān)于請(qǐng)示、關(guān)于同志任免通知?? 豬場(chǎng)事業(yè)部 行政后勤管理制度 ８ ③ 各種工作 規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算方案；年部門（分場(chǎng)）工作計(jì)劃（總結(jié)）、年部門（分場(chǎng)）預(yù)算方案（工作規(guī)劃）?? ④ 各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、工作條例、章程；實(shí)施細(xì)則、辦法?? ⑤ 簽訂的各種合同、協(xié)議（包含分場(chǎng)）；購(gòu)銷合同、商務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)咨詢合同?? ⑥ 公司的各種證照（包含分場(chǎng)）及基礎(chǔ)資料；企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、統(tǒng)計(jì)證?? ⑦ 固定資產(chǎn)費(fèi)用申請(qǐng)表、呈批件；關(guān)于發(fā)放費(fèi)用的請(qǐng)示、關(guān)于購(gòu)置車輛保險(xiǎn)的請(qǐng)示?? ⑧ 公司的基建檔案資料；工程建設(shè)合同、基建項(xiàng)目概預(yù) （結(jié)）算書(shū)、勘察設(shè)計(jì)報(bào)告、項(xiàng)目可行性報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、向相關(guān)部門發(fā)出的報(bào)告請(qǐng)示及相關(guān)部門下發(fā)的批示批復(fù)?? 檔案收集處理 ： ① 部門收集整理、行政部統(tǒng)一存檔管理文件材料制度。 嚴(yán)格遵守保密工作制度，凡涉及公司尚未公開(kāi)、不宜公開(kāi)或管理、商業(yè)、技術(shù)等方面的文件資料 必須保密。 （九）、附表： 《用印登記表》 四、 檔案管 理制度 （一）、檔案管理原則： 齊全、真實(shí)、有效、完整、共享 （二）、檔案管理人員職責(zé)： 豬場(chǎng)事業(yè)部 行政后勤管理制度 ７ 熟悉檔案管理規(guī)定，按規(guī)定搞好檔案的收集、分類、整理、歸檔、立卷、裝訂、借閱、移交等工作。 ② 擅自使用印章出現(xiàn)不良后果，由用印人和印章保管人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 （八）、印章的責(zé)任承擔(dān) 保管不善： ① 印章保管人將印章保存在適當(dāng)?shù)牡胤剑捎谵k公室被盜等不可遇見(jiàn)的原因而使印章遺失可不承擔(dān)責(zé)任；但必須在發(fā)現(xiàn)的一小時(shí)內(nèi)及時(shí)申報(bào)，愈期不報(bào)造成的損失由保管人員負(fù)責(zé)。 蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。 公司合同專用章的用印審批程序： ① 用印人擬訂合同文本； ② 合同經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理指定代理人簽字方可蓋章。 法定代表人行政章的使用范圍：公司須由法定代表人簽署意見(jiàn)的相關(guān)資料和文件。 公司合同專用的使用范圍：公司總部在經(jīng)營(yíng)行為中所簽訂的合同和勞動(dòng)合同。 豬場(chǎng)事業(yè)部 行政后勤管理制度 ５ （四）、印章的使用范圍 公司 行政章的使用范圍： ① 公司印發(fā)的公文。 （二）、本規(guī)定所指的公司印章包含的范圍為： 公司行政章 公司合同專用章 公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章 公司法定代表人的銀行預(yù)留印章及行政章 公司職能部門章 （三）、印章的保管 公司行政章、公司合同專用章由行政部文員保管。 外來(lái)的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 豬場(chǎng)事業(yè)部 行政后勤管理制度 ４ （三）、文件收發(fā)規(guī)定： 公 司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；公司本部各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草辦公室審核，總經(jīng)理簽發(fā)。 文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)辦公室主任同意后辦理。此文件及報(bào)表需由各部門負(fù)責(zé)人及各分場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)簽出具體意見(jiàn)后方能上報(bào)（每推遲一天扣責(zé)任人工資 20元）。重要會(huì)議應(yīng)關(guān)閉手機(jī)、呼機(jī)，不得隨意走動(dòng)、喧嘩。 （四）、會(huì)議通知： 確定會(huì)議 名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，參加人員后，于會(huì)議期前一天，以會(huì)議通知單形式發(fā)文將會(huì)議各事項(xiàng)通知與會(huì)人。豬場(chǎng)事業(yè)部 行政后勤管理制度 １、 會(huì)議及報(bào)表提交管理制度 2 二、 文書(shū)管理制度 3 三、 印章管理細(xì)則 4 四、 檔案管理制度 6 五、 圖書(shū)管理制度 11 六、 差旅管理制度 12 七、 招待費(fèi)管理辦法 14 八、 司機(jī)車輛管理細(xì)則 15 九、 電話費(fèi)管理辦法 19 十、 門衛(wèi)管理制度 20 十一、 物資采購(gòu)管理制度 21 十二、 勞保用品管理管理制 度 23 十三、 食堂管理制度 25 十四、 員工宿舍管理制度 28 十五、 客房管理制度
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