【正文】 、辦公室主任，和會議特別要求參加的人員。 第十條 會議由辦公室秘書記錄，要求字跡清晰，內(nèi)容完整，并妥善保存記錄本，定期歸檔備查。 第七 條 會議要聽取不同意見，與會者要嚴(yán)肅認(rèn)真對待會議議題，要議而有決，達(dá)到集中統(tǒng)一。 第五條 辦公室協(xié)同后勤等部門，做好會議室的會議準(zhǔn)備工作和會議接待工作。 第三條 例會和公司領(lǐng)導(dǎo)決定召開的會議，如總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、全體職工大會等由辦公室組織安排。 業(yè)務(wù)洽談需用會議室的，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系說明，由辦公室負(fù)責(zé)安排。 確需超標(biāo)準(zhǔn)超范圍接待的，需經(jīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)同 意后方可安排。 四、接待標(biāo)準(zhǔn)及要求 本公司接待人員由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況確定，安排客飯。 公務(wù)性接待。 本辦法由行政辦公室解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。介于兩種保管期限的，保管期限從長。 (四 )、檔案的鑒定： 從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價(jià)值。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和卷內(nèi)目錄。 分類。 根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管。 以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。 第二十三條 需要銷毀的公文，應(yīng)登記造冊，寫明發(fā)文單位或部門、標(biāo)題、文號、份數(shù)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。公文發(fā)送的范圍、份數(shù)根據(jù)其內(nèi)容確定，需要的發(fā)夠，無關(guān)的不發(fā)。 第十七條 專業(yè)性公文由相關(guān)部門起草，分管副總審批后按原程序進(jìn)行。 第十五條 公文由辦公室秘書和文書根據(jù)相關(guān)會議或精神起草，由辦公室主任 核稿，送主管副總審批，然后安排打印，辦公室蓋章、發(fā)送。 第十三條 在使用簡稱時(shí)，應(yīng)先用全稱，再加以說明。如提出新的政策規(guī)定應(yīng)盡量與原來的有關(guān)政策銜接，并加以說明。 第八條 業(yè)務(wù)往來的文件由辦公室主任和文書根據(jù)文件內(nèi)容要求經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，交有關(guān)部門處理。 第五條 上級來文、函件、傳真，均由辦公室文書登記編號，并附“公文閱辦卡”，由辦公室主任提出分送或擬辦意見，及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理。 公文管理規(guī)定 第一條 為了規(guī)范公司各類公文的收發(fā)、審批、處理，特制定本制度。 一般信件，要及時(shí)通知收件人領(lǐng)取。 九、郵件收發(fā)管理制度 為保障公司全體員工的個(gè)人信件、訂閱報(bào)刊能及時(shí)收到，根據(jù)需要，特制定本制度。未經(jīng)管理人員同意，嚴(yán)禁私自改動設(shè)備線路的連接。 會議室音響設(shè)備管理人員應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去做好音響設(shè)備的日常維護(hù)和管理工作。 音響設(shè)備管理人員應(yīng) 熟練掌握會議室內(nèi)各種設(shè)備的使用操作方法，保持其經(jīng)常處于良好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告處理。 八、會議室管理制度 會議室音響設(shè)備、器材等由行政辦公室宣傳科負(fù)責(zé)管理。 1臨時(shí)需要購買的材 料，急時(shí)向公司申請，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。 雷雨季節(jié)，強(qiáng)雷天氣需關(guān)閉系統(tǒng)所有電源，待雷雨過后重新啟動設(shè)備。 如遇特殊情況須立即進(jìn)行安裝維護(hù)工作的，則事后要補(bǔ)填安裝登記表。 5年的網(wǎng)站 綜合知識 本文由 徐州才好網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 搜集整理，僅供參考 郵編： 221003 總機(jī)： +86 0516 83721118 客服： +86 0516 83106212 網(wǎng)址： 辦公室將在 2 日內(nèi)做安排，技術(shù)人員將進(jìn)行系統(tǒng)安裝維護(hù)。 使用設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，及時(shí)作好使用情況記錄，使用中發(fā)生異常情況或事故，應(yīng)立即停機(jī)、斷電并迅速報(bào)告，由辦公室指定專人查明原因，進(jìn)行處理，做好情況記錄，屬違章操作或人為事故，要追究當(dāng)事人責(zé)任，并按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。 各類設(shè)備及器材均應(yīng)有專人保管，使用前須征得保管人的同意，遇有特殊情況，須經(jīng)電視臺領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可動用。 查無收件人的信件，要注 明情況退回。 辦公室內(nèi)勤每天負(fù)責(zé)收取分發(fā)信件、報(bào)刊，并對各類信件采用不同的收發(fā)辦法，并做好登記。 四、例會制度 每天召開班前會和班后會，每月召開一次工作總結(jié)會。 行政科值班員下班后負(fù)責(zé)清理辦公室衛(wèi)生，走后關(guān)好門窗和樓道電燈。 值班科長負(fù)責(zé)主持辦公室班前會和班后會，落實(shí)辦公室當(dāng)日工作完成情況后向辦公室主任匯報(bào)，以便按計(jì)劃安排第二天工作。如有涉及公司機(jī)密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。不準(zhǔn)圍成一團(tuán)、嬉戲、打鬧、閑聊。 各辦公室的設(shè)備禁止外人操作，保證設(shè)備完好。 請假每個(gè)月不能超過 3天（婚喪、分娩、大病等除外）。假期結(jié)束按時(shí)上班并要提前找辦公室主任銷假。 一、考勤制度 請假必須填寫請假條，并請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 必須在當(dāng)日班前會前請假，否則視為遲到。 二、現(xiàn)場管理制度 行政辦公室各分辦公室實(shí)行現(xiàn)場 5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。 5年的網(wǎng)站 綜合知識 本文由 徐州才好網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 搜集整理，僅供參考 郵編： 221003 總機(jī)： +86 0516 83721118 客服： +86 0516 83106212 網(wǎng)址： 辦公室電腦不準(zhǔn)用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、聊天等，做與工作無關(guān)的事情。上門辦事的要熱情 接待，接電話時(shí)必須說“您好、再見”，杜絕“不知道、不清楚”等詞語。 行政科人員每天早 7： 30 至晚 21： 00 除正常工作時(shí)間外的其余時(shí)間。特別是緊急會議通知，必須立即通傳。 值班人員實(shí)行交接班制度。 五、郵件收發(fā)管理制度 為保障公司全體員工的個(gè)人信件、訂閱報(bào)刊能及時(shí)收到，根據(jù)需要，特制定本制度。 一般信件，要及時(shí)通知收件人領(lǐng)取。 六、電視臺設(shè)備管理制度 電視臺全部設(shè)備及器材均為公司資產(chǎn)。 攝錄像系 統(tǒng)、編輯系統(tǒng)、照相機(jī)、電視節(jié)目收轉(zhuǎn)系統(tǒng)等屬貴重設(shè)備，確定專人使用，其它人員不得擅自動用設(shè)備。 七、有線電視管理 制度 閉路電視系統(tǒng)安裝維護(hù)工作實(shí)行統(tǒng)一管理，所有安裝維護(hù)及改造工作都需要事先與辦公室聯(lián)系并進(jìn)行登記。 維護(hù)人員必須詳細(xì)記錄安裝時(shí)間、工作過程、所用材料。 負(fù)責(zé)閉路電視系統(tǒng)為正常維護(hù)工作，認(rèn)真對待用戶反映的問題。 1對千線放大器和分支分配器每半年維護(hù)檢查一次，維護(hù)時(shí)間和設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)應(yīng)做詳細(xì)紀(jì)錄，如發(fā)生雷擊，電擊而導(dǎo)致設(shè)備損壞的，應(yīng)急時(shí)維修更換。 1每年檢查一次設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，不能使用的應(yīng)及時(shí)報(bào)廢，做好低質(zhì)易耗品登記。重要會議須提前到達(dá)會場，檢查落實(shí)會議室準(zhǔn)備情況。 會議結(jié)束后，辦公室應(yīng)安排人員做好衛(wèi)生清掃、關(guān)閉所有電器設(shè)備，關(guān)嚴(yán)窗，鎖好門。 音響設(shè)備使用前，應(yīng)檢查線路連接是否正確，電壓是否正常，確保設(shè)備用電安全。 新設(shè)備交付使用，要把說明書、保修卡、供應(yīng)商、驗(yàn)收單等設(shè)備資料及時(shí)收集和保存，配合公司檔案管理部門做好建檔工作；對各套設(shè)備 按場地分類，在保管人員變動時(shí)，做好設(shè)備和檔案資料移交工作；年終對音響設(shè)備使用記錄進(jìn)行總結(jié)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果存入設(shè)備管理檔案。 收件人委托工作人員代收的信件或特殊信件，如：國外或境外信件，破損信件等，工作人員要特殊收管，及 時(shí)通知收件人或其家屬，并直接面交收件人。 凡收到信件、報(bào)刊須及時(shí)分發(fā)，不得積壓，造成信件延誤或遺失按有關(guān)規(guī)定追