辦公室行政管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 的增補(bǔ)。 二、 辦公用品入庫(kù) 應(yīng)按照 分類(lèi) 原則，及時(shí) 登記入庫(kù) 。 一、 辦公 用品 的 采購(gòu) a)辦公用品的采購(gòu) 應(yīng)本著節(jié)約、合理、適用的原則 ， 由辦公室根據(jù)庫(kù)存情況、實(shí)際使用情況，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。公司 空調(diào)的開(kāi)關(guān)、溫度設(shè)置等由辦公室根據(jù)需要進(jìn)行操作 ，員工不得隨意調(diào)節(jié) 。 b)個(gè)人領(lǐng)用及長(zhǎng)期借用的辦公設(shè)備需在該員工離崗或調(diào)崗時(shí)歸還辦公室，由辦公室檢查設(shè)備的使用狀態(tài)良好后為其辦理交接手續(xù)。 b)辦公設(shè)備必須詳細(xì)備案紀(jì)錄，登記造冊(cè)，由辦公室統(tǒng)一保管。采購(gòu)大中型設(shè)備器具、大宗基建材料等，必須有兩人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。對(duì)各類(lèi)介紹信存根，要妥善保管。 第三章 辦公室印信管理辦法 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。 c)當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 c)公司檔案密級(jí)分為 機(jī) 密 與普通兩 個(gè)級(jí)別， 機(jī) 密級(jí)檔案經(jīng) 總監(jiān)級(jí)批準(zhǔn)后方可 借閱，但借閱時(shí)間不得超 過(guò) 2 個(gè)工作日 ，普通檔案由部門(mén)經(jīng)理審批后至辦公室辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)間最長(zhǎng)為一周 。 c)原始資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、登記，同時(shí)更新上次 的歸檔目錄， 各主管 部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。 二、管理部門(mén) 公司的檔案介質(zhì)可以為紙質(zhì)檔案和電子檔案， 由公司辦公室負(fù)責(zé) 管理 。 四、 本 制度 所指行政事務(wù) 管理 內(nèi)容 是辦公室檔案管理； 印信管理； 圖書(shū)資料管理 ； 辦公室設(shè)備管理、辦公用品管理制度、 辦公室 日常涉外公務(wù)及禮儀管理制度； 辦公環(huán)境衛(wèi)生、辦公紀(jì)律管理； 保密規(guī)定 等。、 為 規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系， 提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 三、 辦公室應(yīng) 加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司 與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企 業(yè)形象。 e)銷(xiāo)售檔案：合同、協(xié)議、對(duì)外宣傳資料等。 b)在歸檔期， 辦公室分別向各主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。 b)因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由 借閱本人填寫(xiě)《借閱檔案申請(qǐng)表》， 部門(mén)經(jīng)理 審批， 辦公室主任核批 后方可借閱 。 b)公司檔案、項(xiàng)目檔案、銷(xiāo)售檔案、員工人事檔案為長(zhǎng)期保存檔案；非長(zhǎng)期保存檔案保存期
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