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正文內(nèi)容

行政人事辦公室管理制度及辦法-全文預(yù)覽

  

【正文】 后,由電腦室負(fù)責(zé)安裝;(5)所有微機(jī)不得安裝游戲軟件;(6)數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供;(7)軟盤在使用前,必須確保無(wú)病毒;(8)使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī);(9)任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦。第二十一條 參觀機(jī)房由企管科安排,進(jìn)入機(jī)房后聽從工作人員的指揮,未經(jīng)許可,不得亂動(dòng)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)施。第十七條 操作人員能按操作證規(guī)定的機(jī)型、外設(shè)操作。,并對(duì)軟件操作者和后續(xù)開發(fā)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);,年底應(yīng)向計(jì)算機(jī)管理人員提供修改的程序清單。;;,對(duì)外存外設(shè)的要求,軟件支撐環(huán)境;;;;;。第七條 任務(wù)書內(nèi)容:;;;;;、人員安排、協(xié)作單位情況;。第五條 軟件管理:,應(yīng)向企管科提出申請(qǐng)。。(以下內(nèi)容不包括實(shí)時(shí)控制用單板機(jī))第三條 管理員職責(zé):。十六、企業(yè)計(jì)算機(jī)管理制度(一)總則第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的要求也越來(lái)越高,采用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。(六)嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。(四)電腦室員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。(二)電腦室員工必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(五)違反長(zhǎng)途電話使用電話需知,或控制表未記載,或記載不實(shí)者,一律作記過(guò)處分。本表每月轉(zhuǎn)管理部呈總經(jīng)理核閱。(二)時(shí)間以三分鐘為限,自我控制。十四、長(zhǎng)途電話管理辦法第一條 為使電話的使用能發(fā)揮最大效力,并節(jié)省成本,特?cái)M本辦法。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金,直至辭退處理。負(fù)責(zé)人不在的,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在,又確因業(yè)務(wù)需要掛長(zhǎng)途電話的,通過(guò)總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話,電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。第四條 總臺(tái)文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好,公司”當(dāng)方告知分機(jī)電話時(shí),說(shuō):“請(qǐng)稍等!”如分機(jī)占線,說(shuō)“電話占線,請(qǐng)稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語(yǔ)為:“您好,總臺(tái)!”其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。 第七條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)隨時(shí)將自己的去向(工作地點(diǎn))用電話告知總機(jī)房,以便在通訊設(shè)備發(fā)生故障,可隨時(shí)召喚,盡快處理。第五條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)認(rèn)真作好日常維護(hù)保養(yǎng)工作的原始記錄積累,保管好通訊設(shè)備及維修情況的技術(shù)資料。第二條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)熟悉并掌握本廠使用機(jī)線設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)原理及其測(cè)試、調(diào)整、維修技能。第七條 話務(wù)員應(yīng)定期進(jìn)行用戶的訪問(wèn),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。未經(jīng)批準(zhǔn),話務(wù)員不得擅自掛長(zhǎng)途電話。第七條 總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)給予其批評(píng),或50元以上,100元以下罰款處理,屢教不改的,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至給予辭退處理。會(huì)議結(jié)束后,立即清理會(huì)議室。第四條 總辦文員對(duì)待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對(duì)來(lái)找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人,要問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約,并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo);客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,應(yīng)主動(dòng)遞送茶水;客人離開后,應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。十、總臺(tái)值班管理規(guī)定第一條 總臺(tái)及各樓層值班小姐,統(tǒng)稱總辦文員。第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。第六條 值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:(一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。并應(yīng)置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。第二條 本公司員工值班,其時(shí)間規(guī)定如下:(一)自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。,置于明顯之處以防污染而便利取用。,溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。(2)光線須有適宜的分布。(3)于發(fā)生此項(xiàng)有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。,保持清潔暢通。,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。,除另有規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則行之。。,應(yīng)一律禁止行駛。,應(yīng)依照規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)。(六十六)實(shí)施避離時(shí),應(yīng)遵守下列事項(xiàng):,熄滅爐灶煙火,關(guān)閉自來(lái)水龍頭。(六十二)對(duì)于壓力計(jì)、溫度計(jì)及其他計(jì)器類要特別小心操作,并在其規(guī)定的示度范圍內(nèi)使用。(五十八)原動(dòng)機(jī)或動(dòng)力傳動(dòng)裝置,開始發(fā)動(dòng)時(shí)應(yīng)先用口號(hào)(呼聲)或適當(dāng)?shù)姆椒?lián)絡(luò)同事周知,再確認(rèn)周圍的安全狀態(tài)后行之。(五十四)凡電器機(jī)器的修理,更換保險(xiǎn)絲檢查或其他有觸電之危險(xiǎn)時(shí)必先關(guān)閉開關(guān)而后行之。(五十一)駕駛汽車或機(jī)車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。(四十七)工具應(yīng)放置于工具箱中,工具箱應(yīng)盡量放在地面。(四十三)操作起重機(jī)時(shí),應(yīng)注意吊起物體底下及附近是否有人。(三十九)工作地點(diǎn)的頂上可能落下傷人物體時(shí),工作人員應(yīng)戴安全盔帽。(三十五)公司房舍有被洪水沖及之處,應(yīng)采取緊急預(yù)防措施。(三十四)強(qiáng)烈臺(tái)風(fēng)襲擊時(shí),應(yīng)采取下列措施:。、蠟燭、油燈等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。(三十三)臺(tái)風(fēng)接近本地區(qū)前,采取下列預(yù)防措施:,如有特別防范設(shè)備,亦應(yīng)裝上。(二十九)攜出物品時(shí),應(yīng)先取具公司規(guī)定之物品攜出證件,保衛(wèi)人員憑證查驗(yàn)放行。□ 竊盜防范(二十五)現(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件,下班后應(yīng)放置于安全之櫥柜中,指定專員負(fù)責(zé)保管。,后搶物。 (二十二)火警發(fā)生時(shí),電話總機(jī)應(yīng)優(yōu)先接通火警電話。(十九)首先發(fā)現(xiàn)起火的人,應(yīng)立即呼救,并停止工作,迅速關(guān)閉電源或其他火源。(十六)電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查,臺(tái)風(fēng)、地震后更應(yīng)立刻檢查有無(wú)損害。 (十二)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)指派專人看守,并標(biāo)明“嚴(yán)禁煙火”字樣,如系儲(chǔ)藏?fù)]發(fā)性易燃物,并應(yīng)注意溫度及通風(fēng)。(八)危險(xiǎn)發(fā)生時(shí),除采取必要行動(dòng)外并應(yīng)立即向上級(jí)人員報(bào)告。本公司人員均有防止災(zāi)變及搶救損害的職責(zé)。七、工業(yè)安全管理準(zhǔn)則□ 總則 (一)本公司為維護(hù)公共安全及避免人員物品之損害特訂本準(zhǔn)則。(六)堅(jiān)持批評(píng)與自我批評(píng)。做到整潔衛(wèi)生。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。第二十九條 本準(zhǔn)則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。,應(yīng)急速通報(bào)有關(guān)單位。第二十四條 進(jìn)出工廠車輛應(yīng)一律檢查,進(jìn)廠車輛當(dāng)注意有無(wú)載有違禁、危險(xiǎn)或易燃物品,出廠車輛載有貨物時(shí),應(yīng)憑放行單查驗(yàn)無(wú)誤后放行。(四)車輛管制第二十一條 本廠各型車輛(汽車、機(jī)車)出廠憑廠單位的核派單放行。,由警衛(wèi)人員查驗(yàn)后放行。第十七條 離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)。(三)物品管制第十五條 物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的放行單核對(duì)無(wú)誤始得放行。第十二條 假日加班人員或因事需進(jìn)廠者,應(yīng)憑廠務(wù)單位所送之名單核對(duì)相符后,準(zhǔn)予進(jìn)廠。第九條 上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會(huì)客。第七條 確實(shí)管制員工上下班,遲到、早退、加班人員的考勤卡紀(jì)錄。、物、車輛,對(duì)未掛識(shí)別證或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠,并絕對(duì)禁止攜(夾)帶違禁品入廠,除工廠需料外對(duì)危險(xiǎn)或易燃品應(yīng)嚴(yán)拒攜入。,對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶,或儲(chǔ)備齊全,以應(yīng)不時(shí)之需。,協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。。 機(jī)械工業(yè)公司各單位舉辦營(yíng)繕工程申請(qǐng)書部室主管核簽 主辦單位工程費(fèi)預(yù)估 財(cái)務(wù)單位預(yù)算編列意見 副總經(jīng)理核判 總經(jīng)理核定 五、公司警衛(wèi)人員值勤準(zhǔn)則(一)總則第一條 本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù),特訂定本準(zhǔn)則。,應(yīng)按原價(jià)賠償。(三)換季:每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。女性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。。使用年限,妥善保管,遺失自費(fèi)補(bǔ)做。、工作服和其它勞保用品由公司總務(wù)部統(tǒng)一加工制作(購(gòu)買)和發(fā)放。借調(diào)人員、聘用人員和臨時(shí)工(含試用)的制服發(fā)放,先公司墊付,然后以在本公司服務(wù)的實(shí)際工作年限折舊報(bào)銷。第八條 員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評(píng)外,每次罰款50元;一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。第三條 男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時(shí),要佩戴公司徽。第七條 印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。第四條 印信蓋用(一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。 (四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。辦公室管理制度一、印信管理制度 第一條 印信的種類(一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。第六條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。第二條 員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。第五條 女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽。男職員發(fā)不過(guò)耳,并一般不準(zhǔn)留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。三、關(guān)于公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定(一)公司制服的發(fā)放,必須是本公司的正式調(diào)入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。(三)制服、工作服和其它勞保用品的制作(購(gòu)買)和管理。成本費(fèi)的計(jì)算公式:每年攤銷費(fèi)=服裝價(jià)格247。(二)工作服裝的制發(fā):,按員工實(shí)有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用,分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項(xiàng)辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?,但必需將制作?jì)劃預(yù)算會(huì)管理部后辦理。夏服:男性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。:工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。(五)使用年限:,按領(lǐng)用之日起算。(七)各部門未達(dá)該期營(yíng)業(yè)目標(biāo)不賺錢時(shí),及全公司未達(dá)到營(yíng)業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限)。第四條 警衛(wèi)人員的職責(zé)規(guī)定如下:,警戒及廠區(qū)(房)巡邏事項(xiàng)。。,執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正,不亢不卑。、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對(duì)重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí),應(yīng)即建議廠務(wù)單位處理。(二)人員管制第六條 輔導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持工廠及辦公處所秩序。經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進(jìn)出。第十一條 協(xié)力廠商長(zhǎng)期派駐工廠人員,得憑廠務(wù)單位發(fā)給之識(shí)別證進(jìn)出工廠。第十四條 廠內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時(shí)間外,憑住宿證進(jìn)出工廠,但夜間不按規(guī)定時(shí)間出入廠者,應(yīng)即通知舍監(jiān)室處理。第十六條 各協(xié)力廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出,在進(jìn)廠時(shí)先由警衛(wèi)人員查驗(yàn)登記于離廠時(shí)再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對(duì)符合后始予放行。第十八條 廠內(nèi)住宿人員攜帶人個(gè)物品出廠時(shí),按下列所定處理:、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。但攜帶出廠者,應(yīng)憑廠務(wù)單位開立的物品放行單,經(jīng)查驗(yàn)無(wú)誤后放行。第二十三條 公司或其他各廠車輛進(jìn)廠,除隨車人員按本準(zhǔn)則第十三條處理外,應(yīng)依第二十二條規(guī)定所處理。了解配置地點(diǎn),緊急事發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置:,速采取行動(dòng),并報(bào)告上級(jí)及通知廠務(wù)單位。(六)附則第二十八條 本準(zhǔn)則如有未盡事宜,得隨時(shí)以命令補(bǔ)充或修正。文明值班。(五)維護(hù)好室內(nèi)秩序。愛護(hù)公物,杜絕浪費(fèi)。(八)按規(guī)定時(shí)間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。(四)安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時(shí)業(yè)務(wù)上的主管人員指揮監(jiān)督外,應(yīng)組織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會(huì)及消防隊(duì)。 (七)代理人員必須熟悉被代理人有關(guān)安全管理方面的職責(zé)。(十一)易燃及爆炸等危險(xiǎn)物品應(yīng)放于安全地點(diǎn),除必要之?dāng)?shù)量外,不得攜入工作場(chǎng)所。(十五)使用氧氣乙炔焊接時(shí),應(yīng)注意附近有無(wú)易燃物品,使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴(yán)格訓(xùn)練,并應(yīng)有監(jiān)工人員在場(chǎng)。(十八)使用電器設(shè)
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