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行政人事辦公室管理制度及辦法-全文預覽

2025-05-06 13:08 上一頁面

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【正文】 后,由電腦室負責安裝;(5)所有微機不得安裝游戲軟件;(6)數(shù)據(jù)的備份由相關專業(yè)負責人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負責人提供;(7)軟盤在使用前,必須確保無病毒;(8)使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關機;(9)任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦。第二十一條 參觀機房由企管科安排,進入機房后聽從工作人員的指揮,未經(jīng)許可,不得亂動機房內(nèi)設施。第十七條 操作人員能按操作證規(guī)定的機型、外設操作。,并對軟件操作者和后續(xù)開發(fā)人員進行業(yè)務指導;,年底應向計算機管理人員提供修改的程序清單。;;,對外存外設的要求,軟件支撐環(huán)境;;;;;。第七條 任務書內(nèi)容:;;;;;、人員安排、協(xié)作單位情況;。第五條 軟件管理:,應向企管科提出申請。。(以下內(nèi)容不包括實時控制用單板機)第三條 管理員職責:。十六、企業(yè)計算機管理制度(一)總則第一條 隨著科學技術(shù)的發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對企業(yè)進行管理,是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。(六)嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。(四)電腦室員工應愛護各種設備,降低消耗、費用。(二)電腦室員工必須按照要求和規(guī)定,科學地采集、輸入、輸出信息,為集團領導和有關部門決策提供信息資料。(五)違反長途電話使用電話需知,或控制表未記載,或記載不實者,一律作記過處分。本表每月轉(zhuǎn)管理部呈總經(jīng)理核閱。(二)時間以三分鐘為限,自我控制。十四、長途電話管理辦法第一條 為使電話的使用能發(fā)揮最大效力,并節(jié)省成本,特擬本辦法。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金,直至辭退處理。負責人不在的,應由主管領導簽字同意,部門負責人及主管領導均不在,又確因業(yè)務需要掛長途電話的,通過總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補辦審批手續(xù),逾期不補辦者視為掛私人電話,電話費由其本人雙倍負責。第四條 總臺文員接聽外線電話的標準用語為:“您好,公司”當方告知分機電話時,說:“請稍等!”如分機占線,說“電話占線,請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好,總臺!”其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。 第七條 機線維護人員應隨時將自己的去向(工作地點)用電話告知總機房,以便在通訊設備發(fā)生故障,可隨時召喚,盡快處理。第五條 機線維護人員應認真作好日常維護保養(yǎng)工作的原始記錄積累,保管好通訊設備及維修情況的技術(shù)資料。第二條 機線維護人員應熟悉并掌握本廠使用機線設備的性能、結(jié)構(gòu)原理及其測試、調(diào)整、維修技能。第七條 話務員應定期進行用戶的訪問,不斷改進服務質(zhì)量。未經(jīng)批準,話務員不得擅自掛長途電話。第七條 總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關的工作制度的,視情節(jié)給予其批評,或50元以上,100元以下罰款處理,屢教不改的,扣除當月獎金直至給予辭退處理。會議結(jié)束后,立即清理會議室。第四條 總辦文員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來找高層領導的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找領導;客人到領導辦公室后,應主動遞送茶水;客人離開后,應及時收拾茶杯。十、總臺值班管理規(guī)定第一條 總臺及各樓層值班小姐,統(tǒng)稱總辦文員。第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎。第六條 值班員工收到電文應分別依下列方式處理:(一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。并應置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。第二條 本公司員工值班,其時間規(guī)定如下:(一)自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。,置于明顯之處以防污染而便利取用。,溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風等方法行之。(2)光線須有適宜的分布。(3)于發(fā)生此項有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。,保持清潔暢通。,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。,除另有規(guī)定外,悉依本準則行之。。,應一律禁止行駛。,應依照規(guī)定執(zhí)行勤務。(六十六)實施避離時,應遵守下列事項:,熄滅爐灶煙火,關閉自來水龍頭。(六十二)對于壓力計、溫度計及其他計器類要特別小心操作,并在其規(guī)定的示度范圍內(nèi)使用。(五十八)原動機或動力傳動裝置,開始發(fā)動時應先用口號(呼聲)或適當?shù)姆椒?lián)絡同事周知,再確認周圍的安全狀態(tài)后行之。(五十四)凡電器機器的修理,更換保險絲檢查或其他有觸電之危險時必先關閉開關而后行之。(五十一)駕駛汽車或機車必須嚴格遵守交通規(guī)則。(四十七)工具應放置于工具箱中,工具箱應盡量放在地面。(四十三)操作起重機時,應注意吊起物體底下及附近是否有人。(三十九)工作地點的頂上可能落下傷人物體時,工作人員應戴安全盔帽。(三十五)公司房舍有被洪水沖及之處,應采取緊急預防措施。(三十四)強烈臺風襲擊時,應采取下列措施:。、蠟燭、油燈等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。(三十三)臺風接近本地區(qū)前,采取下列預防措施:,如有特別防范設備,亦應裝上。(二十九)攜出物品時,應先取具公司規(guī)定之物品攜出證件,保衛(wèi)人員憑證查驗放行。□ 竊盜防范(二十五)現(xiàn)金、貴重物品及機要文件,下班后應放置于安全之櫥柜中,指定專員負責保管。,后搶物。 (二十二)火警發(fā)生時,電話總機應優(yōu)先接通火警電話。(十九)首先發(fā)現(xiàn)起火的人,應立即呼救,并停止工作,迅速關閉電源或其他火源。(十六)電器設備應經(jīng)常檢查,臺風、地震后更應立刻檢查有無損害。 (十二)倉庫應指派專人看守,并標明“嚴禁煙火”字樣,如系儲藏揮發(fā)性易燃物,并應注意溫度及通風。(八)危險發(fā)生時,除采取必要行動外并應立即向上級人員報告。本公司人員均有防止災變及搶救損害的職責。七、工業(yè)安全管理準則□ 總則 (一)本公司為維護公共安全及避免人員物品之損害特訂本準則。(六)堅持批評與自我批評。做到整潔衛(wèi)生。積極妥善地處理好職責范圍內(nèi)的一切業(yè)務。第二十九條 本準則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。,應急速通報有關單位。第二十四條 進出工廠車輛應一律檢查,進廠車輛當注意有無載有違禁、危險或易燃物品,出廠車輛載有貨物時,應憑放行單查驗無誤后放行。(四)車輛管制第二十一條 本廠各型車輛(汽車、機車)出廠憑廠單位的核派單放行。,由警衛(wèi)人員查驗后放行。第十七條 離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:、姓名、時間、地點。(三)物品管制第十五條 物品放行應憑核準的放行單核對無誤始得放行。第十二條 假日加班人員或因事需進廠者,應憑廠務單位所送之名單核對相符后,準予進廠。第九條 上班時間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會客。第七條 確實管制員工上下班,遲到、早退、加班人員的考勤卡紀錄。、物、車輛,對未掛識別證或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準入廠,并絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠,除工廠需料外對危險或易燃品應嚴拒攜入。,對于應急及防身器具等應經(jīng)常佩帶,或儲備齊全,以應不時之需。,協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。。 機械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書部室主管核簽 主辦單位工程費預估 財務單位預算編列意見 副總經(jīng)理核判 總經(jīng)理核定 五、公司警衛(wèi)人員值勤準則(一)總則第一條 本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務有所依據(jù),特訂定本準則。,應按原價賠償。(三)換季:每年以四月、十一月為換裝時間。女性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。。使用年限,妥善保管,遺失自費補做。、工作服和其它勞保用品由公司總務部統(tǒng)一加工制作(購買)和發(fā)放。借調(diào)人員、聘用人員和臨時工(含試用)的制服發(fā)放,先公司墊付,然后以在本公司服務的實際工作年限折舊報銷。第八條 員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月獎金。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。第三條 男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時,要佩戴公司徽。第七條 印信遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。第四條 印信蓋用(一)文件需用印時,應先填寫“用印申請單”(附表1),經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。 (四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。辦公室管理制度一、印信管理制度 第一條 印信的種類(一)印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。第二條 員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。第五條 女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。男職員發(fā)不過耳,并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。三、關于公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定(一)公司制服的發(fā)放,必須是本公司的正式調(diào)入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。(三)制服、工作服和其它勞保用品的制作(購買)和管理。成本費的計算公式:每年攤銷費=服裝價格247。(二)工作服裝的制發(fā):,按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員之用,分支機構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當?shù)卣猩坛兄?,但必需將制作計劃預算會管理部后辦理。夏服:男性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。:工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。(五)使用年限:,按領用之日起算。(七)各部門未達該期營業(yè)目標不賺錢時,及全公司未達到營業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限)。第四條 警衛(wèi)人員的職責規(guī)定如下:,警戒及廠區(qū)(房)巡邏事項。。,執(zhí)行職務時態(tài)度和藹嚴正,不亢不卑。、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時,應即建議廠務單位處理。(二)人員管制第六條 輔導員工遵守各項規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持工廠及辦公處所秩序。經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進出。第十一條 協(xié)力廠商長期派駐工廠人員,得憑廠務單位發(fā)給之識別證進出工廠。第十四條 廠內(nèi)住宿人員,在勤務時間外,憑住宿證進出工廠,但夜間不按規(guī)定時間出入廠者,應即通知舍監(jiān)室處理。第十六條 各協(xié)力廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出,在進廠時先由警衛(wèi)人員查驗登記于離廠時再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對符合后始予放行。第十八條 廠內(nèi)住宿人員攜帶人個物品出廠時,按下列所定處理:、包裹、提箱等大件物品者,應憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。但攜帶出廠者,應憑廠務單位開立的物品放行單,經(jīng)查驗無誤后放行。第二十三條 公司或其他各廠車輛進廠,除隨車人員按本準則第十三條處理外,應依第二十二條規(guī)定所處理。了解配置地點,緊急事發(fā)生時應鎮(zhèn)靜以最有效方法使災害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置:,速采取行動,并報告上級及通知廠務單位。(六)附則第二十八條 本準則如有未盡事宜,得隨時以命令補充或修正。文明值班。(五)維護好室內(nèi)秩序。愛護公物,杜絕浪費。(八)按規(guī)定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。(四)安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時業(yè)務上的主管人員指揮監(jiān)督外,應組織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會及消防隊。 (七)代理人員必須熟悉被代理人有關安全管理方面的職責。(十一)易燃及爆炸等危險物品應放于安全地點,除必要之數(shù)量外,不得攜入工作場所。(十五)使用氧氣乙炔焊接時,應注意附近有無易燃物品,使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴格訓練,并應有監(jiān)工人員在場。(十八)使用電器設
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