【正文】 辦公室管理制度一、印信管理制度 第一條 印信的種類(一)印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。(二)職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。(三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。 (四)職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。第二條 印信的使用規(guī)定(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。(二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。第三條 印信的監(jiān)印(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。第四條 印信蓋用(一)文件需用印時，應先填寫“用印申請單”(附表1)，經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。 第五條 各種印信由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負責。第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。第七條 印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。二、員工著裝管理規(guī)定第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。第二條 員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。第三條 男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時，要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。第五條 女職員上班必須佩戴公司徽；男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。第六條 部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。第七條 員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并一般不準留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。第八條 員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款50元；一個月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當月獎金。第九條 各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的，該負責人亦應罰100元。三、關(guān)于公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定(一)公司制服的發(fā)放，必須是本公司的正式調(diào)入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。借調(diào)人員、聘用人員和臨時工(含試用)的制服發(fā)放，先公司墊付，然后以在本公司服務(wù)的實際工作年限折舊報銷。(二)各類人員工作服裝、職工(含借調(diào)、聘用和臨時工)按其所從事的工種發(fā)放工作服裝。，按工作時間最長的工種發(fā)給工作服裝。(三)制服、工作服和其它勞保用品的制作(購買)和管理。、工作服和其它勞保用品由公司總務(wù)部統(tǒng)一加工制作(購買)和發(fā)放。，任何部門和個人不得隨意更改。(含借、聘、臨工)，要求收回服裝不足使用年限部分的成本費。成本費的計算公式：每年攤銷費=服裝價格247。使用年限，妥善保管，遺失自費補做。(四)本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行，具體有關(guān)細則由公司人培部負責解釋。(一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。(二)工作服裝的制發(fā)：，按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當?shù)卣猩坛兄?，但必需將制作計劃預算會管理部后辦理。。(臨時工及包工均不發(fā)服裝)。。夏服：男性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。女性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。(三)換季：每年以四月、十一月為換裝時間。(四)服裝穿著規(guī)定：，必須保持整潔，假日可免穿著。，工作服可以著出廠外。(五)使用年限：，按領(lǐng)用之日起算。，應按原價賠償。，如未繳還者，在其薪資內(nèi)扣還。(六)工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分攤。(七)各部門未達該期營業(yè)目標不賺錢時，及全公司未達到營業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限)。 機械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書部室主管核簽 主辦單位工程費預估 財務(wù)單位預算編列意見 副總經(jīng)理核判 總經(jīng)理核定 五、公司警衛(wèi)人員值勤準則(一)總則第一條 本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù)，特訂定本準則。第二條 警衛(wèi)人員的服勤，系代表本公司執(zhí)行職務(wù)。第三條 警衛(wèi)勤務(wù)應每日24小時執(zhí)行不輟，其各班服勤時間，由警衛(wèi)課訂定呈準公布實施。第四條 警衛(wèi)人員的職責規(guī)定如下：，警戒及廠區(qū)(房)巡邏事項。。，聯(lián)絡(luò)登記事項。。。，協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。。第五條 警衛(wèi)人員除前條各項職責外應恪守本公司一切規(guī)定，尤應嚴遵下列守則：，切實執(zhí)行任務(wù) ，不得偏袒徇私。，執(zhí)行職務(wù)時態(tài)度和藹嚴正，不亢不卑。，對于應急及防身器具等應經(jīng)常佩帶，或儲備齊全，以應不時之需。，遇有重大災變時，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處置，并立即報告上級。，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情事。、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時，應即建議廠務(wù)單位處理。、物、車輛，對未掛識別證或未辦妥入廠手續(xù)者，一概不準入廠，并絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠，除工廠需料外對危險或易燃品應嚴拒攜入。。，應將注意事項交代清楚，并將服勤中所見重要事項或事故，以及巡邏時間等登列)入“警衛(wèi)日志簿”，檢附有關(guān)資料逐日分呈廠單位及警衛(wèi)課核閱。(二)人員管制第六條 輔導員工遵守各項規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持工廠及辦公處所秩序。第七條 確實管制員工上下班，遲到、早退、加班人員的考勤卡紀錄。第八條 員工在勤務(wù)中因公或事(病)假離廠時，應切實查驗公出申請書或請假記錄卡，始允其外出，并在公出單或到工卡上記錄離廠，回廠時間以備查考。各級人員公出或事(病)假之核準權(quán)責由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進出。第九條 上班時間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會客。第十條 外界來賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù)，發(fā)給來賓證，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待，不得任其進入廠區(qū)。第十一條 協(xié)力廠商長期派駐工廠人員，得憑廠務(wù)單位發(fā)給之識別證進出工廠。第十二條 假日加班人員或因事需進廠者，應憑廠務(wù)單位所送之名單核對相符后，準予進廠。但本廠課長(含副課長)以上人員得于登記后進廠。第十三條 公司或其他各廠同仁得憑識別證辦理登記后進廠。第十四條 廠內(nèi)住宿人員，在勤務(wù)時間外，憑住宿證進出工廠，但夜間不按規(guī)定時間出入廠者，應即通知舍監(jiān)室處理。(三)物品管制第十五條 物品放行應憑核準的放行單核對無誤始得放行。經(jīng)警衛(wèi)簽認后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機械設(shè)備等)及授權(quán)核準人員由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。第十六條 各協(xié)力廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出，在進廠時先由警衛(wèi)人員查驗登記于離廠時再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對符合后始予放行。第十七條 離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理：、姓名、時間、地點。，注明品名、數(shù)量，由何處取得等。，不得讓當事人離廠，應速呈報處理。第十八條 廠內(nèi)住宿人員攜帶人個物品出廠時，按下列所定處理：、包裹、提箱等大件物品者，應憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。，由警衛(wèi)人員查驗后放行。第十九條 本公司員工及一般外賓不準攜帶照相機進廠，遇有特殊情況，如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機者，應按廠單位主管所示處理。第二十條 同仁進入工廠上班不準攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品，廠內(nèi)住宿人員如因需要，經(jīng)廠務(wù)單位開立證明單者(注明品種、型號)準予攜帶進廠。但攜帶出廠者，應憑廠務(wù)單位開立的物品放行單，經(jīng)查驗無誤后放行。(四)車輛管制第二十一條 本廠各型車輛(汽車、機車)出廠憑廠單位的核派單放行。第二十二條 外賓車輛進入工廠，除隨車人員按本準則第十條及第十一條辦理外，依下列所定處理：，準予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所。，以及廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不照規(guī)定者，警衛(wèi)應即時糾正。第二十三條 公司或其他各廠車輛進廠，除隨車人員按本準則第十三條處理外，應依第二十二條規(guī)定所處理。第二十四條 進出工廠車輛應一律檢查，進廠車輛當注意有無載有違禁、危險或易燃物品，出廠車輛載有貨物時，應憑放行單查驗無誤后放行。(五)緊急事件之處理第二十五條 發(fā)現(xiàn)竊盜時，以收回失竊物為首要，并應立即呈請?zhí)幚怼５诙鶙l 警衛(wèi)人員應熟練安全裝備的使用。了解配置地點，緊急事發(fā)生時應鎮(zhèn)靜以最有效方法使災害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程序處置：，速采取行動，并報告上級及通知廠務(wù)單位。，應急速通報有關(guān)單位。，夜間災害急報派出所，消防單位或救難單位。第二十七條 夜間或休假日近鄰發(fā)生災難時，應將所知及判斷是否波及本廠等情形，迅速通報有關(guān)主管。(六)附則第二十八條 本準則如有未盡事宜，得隨時以命令補充或修正。第二十九條 本準則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。六、值班室管理制度(一)堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。(二)熟悉業(yè)務(wù)，認真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。(三)重大、緊急和超出職責范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應及時地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導匯報和請示，以便把工作做好。(四)加強安全責任，保守機密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。(五)維護好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費。(六)堅持批評與自我批評。團結(jié)互助，互相尊重。(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意，否則責任自負。(八)按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。七、工業(yè)安全管理準則□ 總則 (一)本公司為維護公共安全及避免人員物品之損害特訂本準則。(二)本準則所稱安全管理，包括空襲、火災、竊盜、風災、地震、水災及身體傷害的預防及搶救之一切措施。(三)本公司安全管理，除依政府法令規(guī)定外，悉依本準則辦理。(四)安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時業(yè)務(wù)上的主管人員指揮監(jiān)督外，應組織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會及消防隊。本公司人員均有防止災變及搶救損害的職責。(五)領(lǐng)班以上的干部均應熟悉有關(guān)安全管理的準則，并監(jiān)督訓練屬下人員確實遵守。 (六)本公司現(xiàn)場工作人員應視其智力體力調(diào)配適當?shù)墓ぷ?，俾危險發(fā)生時，能從容應付。 (七)代理人員必須熟悉被代理人有關(guān)安全管理方面的職責。(八)危險發(fā)生時，除采取必要行動外并應立即向上級人員報告?！?火災防護 (九)倉庫及工廠內(nèi)應嚴禁吸煙及攜帶引火物品，但在規(guī)定時間及地點吸煙不在此限。 (十)工場門戶應向外開，工作時間不得下鎖。(十一)易燃及爆炸等危險物品應放于安全地點，除必要之數(shù)量外，不得攜入工作場所。 (十二)倉庫應指派專人看守，并標明“嚴禁煙火”字樣，如系儲藏揮發(fā)性易燃物，并應注意溫度及通風。(十三)滅火設(shè)備應照規(guī)定設(shè)置，放在明顯容易取用之地點，并定期檢查，應保持隨時可用之狀態(tài)，同時要熟練使用方法。(十