【正文】 內(nèi)部資料注意保密 行政事務(wù)管理手冊FGNM02AD福建省富貴鳥****礦業(yè)集團有限公司二〇一一年八月《行政事務(wù)管理手冊》編制委員會（2011年8月） 總 編：陳建云 副 總 編：李峰廣 嚴起岱 賈偉光 主 編：馮 偉 執(zhí)行主編：趙永杰 編委委員：毛占舉 毛海龍 陳文平 李 潔 陳 瑜 耿亞男 盛慧枝 （按姓氏筆畫排序）前 言2011年，富貴鳥****礦業(yè)集團在集團總部及各公司間大力開展“管理年”活動，通過建章立制、開展各項經(jīng)營管理活動、加強培訓(xùn)力度等方式，夯實基礎(chǔ)管理，提升管理水平，從而達到鞏固企業(yè)蓬勃發(fā)展趨勢，保持企業(yè)迅猛發(fā)展勢頭，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的目的。為緊跟集團公司戰(zhàn)略發(fā)展步伐，有效達成集團“管理年”活動目標，建立和完善辦公室行政事務(wù)相關(guān)管理制度，做到“有章可依，有章必依”，規(guī)范和強化行政事務(wù)流程管理，明確責任，提升集團公司行政事務(wù)計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制管理水平，建設(shè)素質(zhì)高、作風正、原則強、服務(wù)優(yōu)的行政事務(wù)管理梯隊，自2011年3月份開始，集團辦公室陸續(xù)出臺了《辦公用品管理制度》、《辦公秩序管理規(guī)定》、《車輛管理制度》、《公文處理辦法》、《印章管理辦法》、《會議管理制度》、《合理化建議管理制度》……。為了便于學(xué)習、理解、掌握和運用行政事務(wù)管理制度，集團辦公室將2011年制定的各類管理制度進行收集和完善，編制成富貴鳥****礦業(yè)集團《行政事務(wù)管理手冊》，以期有效推動集團公司的行政事務(wù)管理前進，助推企業(yè)效益更上層樓?！缎姓聞?wù)管理手冊》共分為七篇，分別是：第一篇“機要管理”（包括公文處理、檔案管理和印章管理三部分）、第二篇“秩序管理”（包括辦公秩序和會議秩序管理兩部分）、第三篇“辦公物品管理”（包括辦公用品、辦公設(shè)施和報刊訂制管理三部分）、第四篇“后勤管理”（包括車輛、駕駛員、宿舍和食堂管理四部分）、第五篇“兩衛(wèi)管理”（包括環(huán)境衛(wèi)生和治安保衛(wèi)管理兩部分）、第六篇“合理化和公共關(guān)系”（包括合理化建議和公共關(guān)系管理兩部分）及第七篇“附件管理”（包括手冊中提到的一些比較實用的表格及其他內(nèi)容）。通過這本《行政事務(wù)管理手冊》，您將能用較短的時間和較快的速度了解富貴鳥****礦業(yè)集團行政事務(wù)管理的相關(guān)規(guī)章制度，了解您在公司享受的權(quán)利、福利，及您須以高度的自覺精神和自律意識去遵守的各項制度。熟悉本手冊內(nèi)容，將為您打開翱翔在富貴鳥****礦業(yè)這片藍天的一扇窗戶，幫助您盡快地融入到富貴鳥****礦業(yè)的大家庭中來，幫助您高效快捷地開展工作、完成工作。 福建省富貴鳥****礦業(yè)集團有限公司 2011年8月目 錄 前言................................................................3 第一篇 機要管理....................................................5 第一節(jié) 公文處理辦法..............................................6 第二節(jié) 印章管理辦法..............................................16 第三節(jié) 檔案管理制度..............................................19 第二篇 秩序管理....................................................23 第四節(jié) 會議管理制度..............................................24 第五節(jié) 辦公秩序管理規(guī)定..........................................31 第三篇 辦公物品管理................................................35 第六節(jié) 辦公用品管理制度..........................................36 第七節(jié) 辦公設(shè)備設(shè)施管理規(guī)定......................................39第八節(jié) 行政辦公物資配置標準......................................43第九節(jié) 報刊定制管理規(guī)定..........................................48 第四篇 后勤管理....................................................50 第十節(jié) 乘用車輛管理制度..........................................51 第十一節(jié) 駕駛員行駛補貼及安全獎勵措施............................54 第十二節(jié) 員工宿舍管理規(guī)定........................................55 第十三節(jié) 員工食堂管理辦法........................................58 第五篇 “兩衛(wèi)”管理................................................61 第十四節(jié) 環(huán)境衛(wèi)生管理制度........................................62 第十五節(jié) 公司治安保衛(wèi)管理規(guī)定....................................64 第六篇 合理化和公共關(guān)系............................................67 第十六節(jié) 合理化建議管理制度......................................68 第十七節(jié) 公共關(guān)系管理辦法........................................72 第七篇 附件........................................................76公文處理辦法附件..................................................77印章管理辦法附件..................................................87檔案管理制度附件..................................................93辦公用品管理制度附件..............................................94車輛管理制度附件..................................................99合理化建議管理制度附件...........................................103 后記...............................................................104第一篇機要管理 富貴鳥****礦業(yè)集團總部及各公司應(yīng)該怎樣快速有效地開展公文處理、印章管理及檔案管理工作，從而規(guī)范機要工作處理流程，提高本公司機要管理水平。通過閱讀本篇《公文處理辦法》、《印章管理辦法》及《檔案管理制度》三個制度，您將找到最想要的答案。第一節(jié) 公文處理辦法FGNMAD01第一章 總則 第一條 為使企業(yè)公文處理工作規(guī)范化，提高效率，參照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機關(guān)公文格式》，結(jié)合富貴鳥****礦業(yè)集團（以下簡稱“集團”）實際情況，制定本辦法。 第二條 公文是企業(yè)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行公務(wù)活動、指導(dǎo)工作開展的重要工具。 第三條 公文處理須做到準確、及時、安全,提高辦文效率。 第四條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作?！　〉谖鍡l 公文處理工作必須嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，確保公司秘密不被泄露。第六條 公文處理應(yīng)當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。第七條 集團各部門及各公司負責人應(yīng)當高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強對本部門或公司公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第八條 集團只設(shè)一套公文編號系統(tǒng)，各部門文件按“富礦+部門簡稱”依照發(fā)文時間統(tǒng)一編號。各公司參照執(zhí)行。第九條 集團辦公室及各公司辦公室應(yīng)設(shè)專（兼）職公文管理人員，負責公文處理工作；設(shè)專（兼）職檔案管理人員，設(shè)專柜對公文檔案進行管理。第二章 公文格式與要求 第十條 集團各部門及各公司統(tǒng)一發(fā)文字號：集團辦公室：富礦辦； 人力資源部：富礦人；財 務(wù) 部：富礦財； 法律事務(wù)部：富礦法；礦業(yè)開發(fā)部：富礦開； 生產(chǎn)安環(huán)部：富礦生；營銷管理部：富礦營； 企業(yè)規(guī)劃部：富礦規(guī)；審 計 部：富礦審； 技 術(shù) 部：富礦技；張家口公司：張富礦； 秦皇島公司：秦富礦；北 票 公司：北富礦； 承 德 公司：承富礦；建 平 公司：建富礦。若有新公司成立，參照上面辦法執(zhí)行。第十一條 公文用紙要求、顏色要求、排版規(guī)格與印刷裝訂要求、各要素標識規(guī)則和頁碼規(guī)則。（一）公文用紙要求 公文用紙采用標準的A4型紙，紙張頁面大小為210mm297mm。公文用紙頁邊距，上為37mm，左右下為27mm。版心尺寸為156mm233mm（不含頁碼）。（二）公文中圖文的顏色除發(fā)文公司標識、眉首反線和發(fā)文單位印章為紅色外，若無特殊說明，其余部分均為黑色。（三）排版規(guī)格與裝訂要求 正文用3號仿宋字。版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜。雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，確保公文頁碼齊全。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差177。4mm。（四）各要素標識規(guī)則本辦法將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。（1）公文份數(shù)順序號。標于版心左上角頂格第1行，以7位數(shù)標注。比如，僅發(fā)文一份用：0000001；適用于機密、絕密件。字號：3號黑體字。（2）密級和緊急。按保密程度由低到高依次為秘密、機密、絕密三類；位置：頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字。如需加保密期限，密級與期限間用★隔開。字體字號：3號黑體字，加粗。印刷“絕密”、“機密”公文要標明份數(shù)序號。秘密文件指內(nèi)容涉及公司一般秘密，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受一定損害的公文；機密文件指內(nèi)容涉及公司重要秘密，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的公文；絕密文件指內(nèi)容涉及公司核心秘密，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受重大損害的公文。（3）緊急程度。位置：頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字，如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程度在第2行。字體字號：3號黑體字。文件一般不加緊急程度。如確屬緊急文件，根據(jù)文件緊急程度應(yīng)當分別標明“特急”、“急件”。“特急”文件一天辦理完畢；“急件”三天辦理完畢。（4）發(fā)文公司標識由發(fā)文機關(guān)全稱后加“文件”組成。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣在3號仿宋字、單倍行距情況下空一行。 （5）發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成，位于發(fā)文機關(guān)標識下空一行（3號仿宋字、單倍行距條件下空一行），用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線，紅線粗2磅。（6）簽發(fā)人上行文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。 （1）標題。應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標明發(fā)文機構(gòu)名稱、事由和公文種類；除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，一般不加書名號。位置：紅色反線之下空2行。字體字號：2號小標宋體，居中，加粗?？煞忠恍谢蚨嘈芯又信挪迹换匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。（2）標題三要素：發(fā)文機構(gòu)名稱、事由和文種。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和批轉(zhuǎn)性文件加書名號外，一般不用標點符號。標題排列一般不超過五行。排列形式可分別用上寶塔、下寶塔和中間長、上下短的排法，力求美觀大方。（3）主送單位位置。標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。