【正文】 “請示”只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送其他上級機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)形式。不得抄報(bào)同級機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請示”一般不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱，若主送機(jī)關(guān)為富貴鳥****礦業(yè)集團(tuán)有限公司，不加“富貴鳥****礦業(yè)”字樣，一般稱呼“集團(tuán)”。（4）正文。主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2個(gè)字，回行頂格。默認(rèn)為單倍行距。數(shù)字、年份不能回行。正文部分需要標(biāo)明層次時(shí)，以“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”分別標(biāo)明正文的一、二、三、四層。人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。 應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。 （5）附件。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。（6）成文時(shí)間。正文或附件下空一行,右空1個(gè)字。字體字號：3號仿宋體，統(tǒng)一用大寫數(shù)碼標(biāo)識。如：二〇一一年五月三十日。（7）公文生效標(biāo)識。成文時(shí)間右空4個(gè)字，加蓋印章或簽字，表示該公文已經(jīng)生效。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。 主題詞：用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號。詞目用3號宋體字，加粗；詞目之間空1字。詞目內(nèi)容：類別詞—類屬詞—文種。抄報(bào)：頂格，兩字中間空一字。只抄報(bào)給中層以上領(lǐng)導(dǎo)，如：總裁（總經(jīng)理）,副總裁（副總）,總裁（總經(jīng)理）助理,財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)。用3號仿宋字。起草人、校對人：“抄報(bào)”下一行，頂格寫“起草人”，后標(biāo)全角冒號；“校對人”后標(biāo)全角冒號，居右，空四個(gè)字。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：位于起草人、校對人之下占1行位置，用3號仿宋字體。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。版記部分內(nèi)容用反線隔開。反線設(shè)為黑色，寬度同版心，高2磅。最后一條反線下標(biāo)注“共印份數(shù)”，3號宋體字，用小括號括起，右空1個(gè)字。版記的位置：版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。（五）頁碼用5號仿宋字體，采用“第幾頁共幾頁”模式。（六）公文模板請查看附件，未經(jīng)允許，各部門及各公司不得隨意修改模板。若模板中缺少所需種類，請報(bào)集團(tuán)辦公室進(jìn)行增加后使用。第三章 公文發(fā)文原則第十二條 公文發(fā)文要堅(jiān)持精簡文件的原則，嚴(yán)格控制發(fā)文，重質(zhì)輕量，避免整個(gè)集團(tuán)公司處在“文?！敝?，提高發(fā)文的質(zhì)量和想要達(dá)到的效果。第十三條 需要發(fā)文的內(nèi)容包括：涉及重要事項(xiàng)的工作（如制度、辦法、規(guī)定、人事任免、決定、決議、批復(fù)、意見、轉(zhuǎn)發(fā)文件、重大活動(dòng)等）需要以集團(tuán)公司或各公司名義頒發(fā)的文件，采用行政公文發(fā)文格式與要求。第十四條 工作總結(jié)、報(bào)告、動(dòng)態(tài)、申請及一般周知性事項(xiàng)，使用公司全稱加便函標(biāo)識，其他參照文件眉首格式進(jìn)行。機(jī)關(guān)代字，集團(tuán)為“富礦函”，各公司分別為“張礦函”、“秦礦函”、“承礦函”、“北礦函”、“建礦函”。如有新公司建立，參照執(zhí)行（集團(tuán)及各公司便函模板請查看附件）。形成慣例的月總結(jié)與匯報(bào)、周動(dòng)態(tài)等，不參加編號。字體字號及行間距參照本辦法“第二章 公文格式與要求”相關(guān)規(guī)定。公司其他材料，一律采用帶企業(yè)LOGO和“福建省富貴鳥****礦業(yè)集團(tuán)有限公司”字樣的標(biāo)準(zhǔn)A4紙模板。字體和字號參照公文規(guī)定執(zhí)行，行間距標(biāo)準(zhǔn)要求為20磅，若版面需要可在20磅到35磅之間給予適當(dāng)調(diào)整。各公司參照執(zhí)行。第四章 公文發(fā)文辦理 第十五條 公文文稿處理主要按照主辦單位擬稿、主辦單位審稿、行文規(guī)范審核、辦公室負(fù)責(zé)人核稿、主辦單位走流程、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽、用印、發(fā)送、登記、歸檔的程序辦理。 第十六條 行文應(yīng)堅(jiān)持“誰主辦，誰擬稿，誰走流程”的原則。（一）原則上行政公文均由職能部門撰寫。（二）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦各部門起草的公文，由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人承辦。報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示。（三）草擬、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合歸檔要求，不得用鉛筆、圓珠筆，不得在文稿裝訂線左側(cè)書寫。（四）總裁（總經(jīng)理）在公司重要會(huì)議上涉及全局性的報(bào)告、講話，由公司辦公室組織相關(guān)部門和單位代擬或綜合起草，相關(guān)部門和單位還要負(fù)責(zé)提供所需資料和情況；副總裁（副總）在有關(guān)部門工作會(huì)議上的講話，由會(huì)議承辦部門起草，公司辦公室把關(guān)。（五）各公司、各部門起草的文件，凡質(zhì)量不合格、不符合行文規(guī)則的，辦公室將一律作退文處理，直至符合要求為止。第十七條 核稿。集團(tuán)發(fā)文由集團(tuán)辦公室文書對公文進(jìn)行核稿。各公司參照執(zhí)行。核稿主要核查以下四個(gè)方面：（一）是否需要發(fā)文，以何種形式發(fā)文；（二）是否符合黨和國家的方針、政策及有關(guān)法律、法規(guī)；（三）是否符合公文行文規(guī)范；（四）是否參照《國務(wù)院公文主題詞表》要求標(biāo)注主題詞的。第十八條 復(fù)核。集團(tuán)發(fā)文由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核，經(jīng)復(fù)核符合發(fā)文規(guī)范的，由主辦部門按“富貴鳥****礦業(yè)集團(tuán)發(fā)文流程表”上要求按流程簽發(fā)；經(jīng)復(fù)核不需要進(jìn)行發(fā)文的，退回主辦單位采用“便函”進(jìn)行。第十九條 會(huì)簽。文稿送批前，對涉及其他部門的問題，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)簽制度。（一）凡需會(huì)簽的文稿，必須由每一會(huì)簽單位的負(fù)責(zé)人簽署明確意見。（二）按流程會(huì)簽時(shí)，業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)要簽示明確意見，如：“同意發(fā)文。某某某，年月日”、“不同意。某某某，年月日”，若只簽名字和日期，表示完全同意。（三）按流程會(huì)簽時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人只有建議權(quán)，沒有否決權(quán)和不簽署意見權(quán)，只能簽署“同意，某某某，年月日”或“建議考慮……”，只簽署“名字，年月日”，表示完全同意。是否發(fā)文由總裁（總經(jīng)理）批示。 第二十條 簽發(fā)。文件一律由總裁（總經(jīng)理）或其授權(quán)人簽發(fā)。簽發(fā)文件，若無其他意見，只簽署姓名和時(shí)間，表示完全同意。第二十一條 用印。集團(tuán)各部門和各公司辦公室所有正式文件除會(huì)議紀(jì)要外都必須用印。經(jīng)總裁（總經(jīng)理）簽發(fā)的文件，用印時(shí)不用再單獨(dú)申請，可憑發(fā)文流程表直接用印。用印要注意上不壓正文、下要騎年蓋月。第二十二條 發(fā)送。文件發(fā)送實(shí)行“按需發(fā)文”原則，只發(fā)給與該工作有關(guān)的單位，不按級別、待遇發(fā)文。收到文件的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織部門人員學(xué)習(xí)文件精神。文件發(fā)送堅(jiān)持“精益管理”原則，除存檔件用于存檔管理外，其他文件進(jìn)行電郵，各相關(guān)部門根據(jù)需要進(jìn)行打印。（一）集團(tuán)向各公司下發(fā)公文或各公司向集團(tuán)總部呈報(bào)文件，統(tǒng)一用PDF格式。（二）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及各公司辦公室負(fù)責(zé)人和公文管理人員，工作期間，未出差情況下每天至少查收兩次電子郵件：上午10:00前一次，下午4:00前一次。若出差或條件不允許，應(yīng)安排相關(guān)人員給予查看，并由指定人告知領(lǐng)導(dǎo)文件內(nèi)容。若是緊急或加密文件，發(fā)文機(jī)關(guān)需從發(fā)文成功之刻起，馬上給文件相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行電話或其他方式聯(lián)系。（三）本辦法實(shí)施后，將不再執(zhí)行集團(tuán)現(xiàn)在執(zhí)行的文件簽收流程，提高辦文效率。若是緊急或加密文件，發(fā)文機(jī)關(guān)需從發(fā)文成功之刻起，馬上給文件相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行電話或其他方式聯(lián)系。第二十三條 公文辦文處理流程圖，如下表：公文辦文處理流程圖辦文部門辦公室相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)總裁（總經(jīng)理）開始辦文部門根據(jù)需要進(jìn)行擬稿按照格式套用文件模板辦文部門負(fù)責(zé)人審核電子稿打印文件和《發(fā)文審批表》，填寫相關(guān)內(nèi)容、確定發(fā)送范圍，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，文件起草人按要求走審批流程（存副卷）結(jié)束取消辦文，通知相關(guān)部門接收（存主卷）取消編號辦公室負(fù)責(zé)人對文件進(jìn)行整體審核，給予辦文意見；（編號、格式、字體、字句等）審查會(huì)簽YES需會(huì)簽意見總裁（總經(jīng)理）或其授權(quán)人簽發(fā)不需會(huì)簽NOYES第五章 公文接收、登記第二十四條 集團(tuán)相關(guān)職能部門及各公司報(bào)送的公文，均由集團(tuán)辦公室安排專人負(fù)責(zé)簽收、拆封（署名信件除外），并按規(guī)定進(jìn)行編號、登記。收文按以下幾類分別進(jìn)行編號、登記：外部文件、子公司文件、子公司便函和傳真電報(bào)類文件（含其他未包含文件）。收文登記一般應(yīng)登記以下內(nèi)容：序號、收文日期、收文編號、來文單位、來文標(biāo)題、接收人、辦理時(shí)間。第二十五條 凡納入收文登記的公文，文件對應(yīng)部門接收人應(yīng)在“富貴鳥****礦業(yè)集團(tuán)收文登記簿”上簽收姓名。第二十六條 公文接收負(fù)責(zé)人，在登記公文時(shí)，除在“富貴鳥****礦業(yè)集團(tuán)收文登記薄”按要求進(jìn)行登記外，還要用規(guī)范的電子版“富貴鳥****礦業(yè)集團(tuán)收文登記薄”按要求進(jìn)行登記。各公司參照執(zhí)行。第二十七條 前臺負(fù)責(zé)人每月最后一個(gè)工作日上午12點(diǎn)前將電子版“富貴鳥****礦業(yè)集團(tuán)收文登記薄”發(fā)至部門負(fù)責(zé)人。第六章 公文收文辦理第二十八條 對各類收文的辦理方法如下：（一）上級文件或政府部門文件：必須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后轉(zhuǎn)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。（二）各公司上報(bào)的工作請示文件或申請文件，由專人登記后，由集團(tuán)辦公室根據(jù)文件內(nèi)容，轉(zhuǎn)送相關(guān)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示。主管領(lǐng)導(dǎo)在批示意見時(shí)，根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容，只能簽署以下四類意見之一，如：“同意，請部具體承辦?！薄巴?，請部承辦，部、部協(xié)辦。”“不同意?！薄皶r(shí)間后執(zhí)行?！蓖瑫r(shí)簽署姓名和時(shí)間。主管領(lǐng)導(dǎo)簽署完意見后，由承辦部門按來文處理流程單的規(guī)定走流程。流程完畢后交辦公室回文。按流程會(huì)簽時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門只有建議權(quán)，沒有否決權(quán)和不簽署意見權(quán)，只能簽署“同意，某某某，年月日”或“同意，但建議考慮……”，只簽署“名字，年月日”，表示完全同意。是否同意辦理由總裁（總經(jīng)理）批示。若簽批時(shí)，有具體意見，在會(huì)簽結(jié)束后，由承辦部門撰稿，發(fā)送至集團(tuán)辦公室，由辦公室給各公司進(jìn)行回復(fù)。（三）各公司以公司名義印發(fā)的文件根據(jù)實(shí)際需要可抄送到集團(tuán)公司辦公室。第二十九條 對于不適合本部門辦理的公文，承辦部門應(yīng)在１個(gè)工作日內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)說明，并由主管領(lǐng)導(dǎo)重新進(jìn)行批示。第三十條 催辦、督辦。實(shí)行“即到即收即辦”制度，各部門對送批或交辦的公文，要及時(shí)催辦、督辦，防止漏辦或壓誤。做到緊急公文跟蹤催辦、重要公文重點(diǎn)督辦、一般公文定期催辦。第三十一條 業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，集團(tuán)辦公室轉(zhuǎn)送至承辦部門簽收后，若4日內(nèi)未能辦理完畢文件，應(yīng)給辦公室給予說明。若10天內(nèi)未能將文件辦理完畢，集團(tuán)辦公室將視情節(jié)輕重報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后予以通報(bào)。第七章 辦 結(jié)第三十二條 各承辦部門對已經(jīng)處理完畢的文件，要定期清查，確定是否辦結(jié)，并將清查情況報(bào)分管辦文的領(lǐng)導(dǎo)。承辦部門負(fù)責(zé)人要做好督辦工作。（一）確定文件辦結(jié)應(yīng)力求準(zhǔn)確，不應(yīng)把正在辦理的文件劃入辦結(jié)文件一類，也不宜把已辦結(jié)文件長時(shí)間放在正在辦理類文件中。確定文件辦結(jié)的原則如下：1．各類周知性文件、調(diào)查報(bào)告、情況報(bào)告，已分送各公司或有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)閱知后，無批示或其他意見的；2．各類交辦文件，公司有關(guān)部門已直接答復(fù)來文單位的；3．需集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決定的事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)批示后，已書面、口頭或電話答復(fù)來文單位的；4．需以集團(tuán)或各公司名義行文的事項(xiàng)，已經(jīng)行文的；5．其他可確定為已經(jīng)辦結(jié)的文件。（二）已辦結(jié)的文件，簽發(fā)的原文件由辦公室存檔，承辦部門保存文件復(fù)印件。第八章 公文歸檔和管理 第三十三條 公文辦結(jié)后，根據(jù)集團(tuán)發(fā)文、外部文件、子公司文件、子公司便函和傳真電報(bào)類文件（含其他未包含文件）四類，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料進(jìn)行整理、立卷、分類、存檔。第三十四條 公文原件（主卷）統(tǒng)一由辦公室檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一管理；其他相關(guān)部門保存復(fù)印件（副卷）。第三十五條 公文管理人員不僅要建立紙質(zhì)檔案，還要建立科學(xué)完善的電子檔案。第九章　附 則第三十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。2010年10月11日開始實(shí)施的《富貴鳥****礦業(yè)集團(tuán)公文行文規(guī)范》同時(shí)廢止。第三十七條 本辦法由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二節(jié) 印章管理辦法FGNMAD02第一章 總 則 第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為了保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，特制定本辦法。 第二條 本辦法適用于公司級印章的使用、管理等相關(guān)事宜。 第三條 辦公室負(fù)責(zé)公司印章的管理、發(fā)放、回收工作，監(jiān)督印章的保管和使用。第二章 印章的刻制與啟用 第四條 印章的刻制（1） 印章的刻制經(jīng)總裁（子公司總經(jīng)理）或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門按規(guī)定辦理刻制。 （二）印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?！? （三）公司級印章（公司印章、法人名章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章），集團(tuán)由總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)，子公司由總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。子公司各部門不刻制印章。集團(tuán)各部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況，報(bào)總裁或其授權(quán)人后按規(guī)定刻制。第五條 印章的啟用　 （一）新印章啟用前做好戳記，并留樣保存，以便備查?！? （二）印章啟用報(bào)總裁（子公司總經(jīng)理）或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。第三章 印章的保管、移交和停用 第六條 印章、專用印章由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放、回收和監(jiān)督使用。印章由被授權(quán)人專柜保管。印章保管人員名單報(bào)辦公室備案?！　〉谄邨l 印章保管須有記錄注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。第八條 嚴(yán)禁員工私自將印章帶出公司。若因工作需要，確需將印章帶出使用時(shí)，需填寫《印章使用審批單》報(bào)總裁（子公司總經(jīng)理）或其授權(quán)人批準(zhǔn)。外出期間，印章攜帶人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用