【正文】 （四）總裁辦公會(huì) ：每月召開(kāi)一次，時(shí)間為每月首周的周一上午9:00。 ：匯報(bào)公司季度經(jīng)營(yíng)成果，對(duì)比年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃分析經(jīng)營(yíng)情況，部署或調(diào)整經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，確定下季度經(jīng)營(yíng)任務(wù)。：組織部門負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的形成，負(fù)責(zé)會(huì)議決議的宣傳、落實(shí)、實(shí)施、監(jiān)督、催辦和反饋工作。（五）注意引導(dǎo)、歸納，提升會(huì)議議題質(zhì)量。 、材料。，并對(duì)錄音進(jìn)行存檔備查。，做好工作前的準(zhǔn)備工作?！　?，打好領(lǐng)帶，扣好領(lǐng)扣。適時(shí)搭話，確認(rèn)和領(lǐng)會(huì)對(duì)方談話內(nèi)容、目的。有保留意見(jiàn)的，可擇機(jī)反映，但在領(lǐng)導(dǎo)改變決策之前，不得不執(zhí)行或消極應(yīng)付。：緊挨個(gè)人工位桌左腿及工位擋板放置，抽屜柜內(nèi)放置物品要堅(jiān)持整齊、易找原則，進(jìn)行合理放置。 （二）公司高管或特殊機(jī)構(gòu)等所需辦公用品的統(tǒng)計(jì)工作由物資助理負(fù)責(zé)。二次領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新，辦公室物資助理做好廢舊物資的管理工作。第五條 其他部門或人員新增、維修、更換辦公設(shè)備設(shè)施時(shí)，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交辦公室負(fù)責(zé)申購(gòu)或調(diào)配。第十八條 員工應(yīng)愛(ài)護(hù)本部門所使用的辦公設(shè)備設(shè)施，保障其正常使用。第二十七條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)行。（五）公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配，各級(jí)辦公室按照公司《乘用車輛管理制度》管理調(diào)配其公司所有車輛。第九節(jié) 報(bào)刊訂制管理規(guī)定FGNMAD09第一章 總 則 第一條 為了規(guī)范公司報(bào)刊訂閱管理，建設(shè)學(xué)習(xí)型組織，打造積極向上的企業(yè)文化氛圍，公司向各部門、各領(lǐng)導(dǎo)提供報(bào)刊訂制服務(wù)，豐富專業(yè)知識(shí)，提高管理水平，制定本規(guī)定。第三章 訂制標(biāo)準(zhǔn)第十二條 報(bào)刊訂制標(biāo)準(zhǔn)不高于2000元/年，具體享受報(bào)刊訂制的部門及領(lǐng)導(dǎo)如下：（一）集團(tuán)總部各職能部門；子公司辦公室；（二）集團(tuán)總監(jiān)級(jí)別及以上人員（下屬公司副總經(jīng)理及以上人員）。 第三章 附則第二十條 由于集團(tuán)總部和各子公司各種情況區(qū)別較大，因此本標(biāo)準(zhǔn)體系以集團(tuán)總部為主，子公司為輔，子公司可以參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并把具體標(biāo)準(zhǔn)報(bào)送集團(tuán)辦公室備案。（二）車輛配置標(biāo)準(zhǔn)（裸車價(jià)），＞150萬(wàn)元≤300萬(wàn)元；，＞100萬(wàn)元≤120萬(wàn)元；、總裁助理，子公司總經(jīng)理、主持工作的常務(wù)副總經(jīng)理，＞50萬(wàn)元≤100萬(wàn)元；，＞30萬(wàn)元≤50萬(wàn)元；；。第二十四條 個(gè)人筆記本福利管理員工用個(gè)人筆記本充作辦公電腦的，本單位將不再為其按級(jí)別配置電腦，但可逐月給予現(xiàn)金補(bǔ)貼。若因個(gè)人使用不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е缕渌褂玫霓k公設(shè)備設(shè)施損壞時(shí)，由個(gè)人負(fù)責(zé)維修或按國(guó)家相關(guān)物品規(guī)定的最低折舊年限按折扣進(jìn)行賠償。第二條 本規(guī)定適用于集團(tuán)總部及其下屬各公司的辦公設(shè)備設(shè)施管理工作。 （三）除以上情況以外，原則上其他員工每月10日、11日（如遇休息日順延）領(lǐng)取辦公用品。第三條 管理部門及職責(zé)（一）辦公用品的日常管理部門為集團(tuán)辦公室；其他部門協(xié)助辦公室做好辦公用品的管理工作。 ：文件檔內(nèi)每格放3個(gè)文件夾，每個(gè)文件夾內(nèi)，要在文件夾封二處粘貼統(tǒng)一制作的文件目錄表，一目了然地展示該文件夾內(nèi)存放的文件內(nèi)容。不允許在工作中以地緣、血緣、學(xué)員關(guān)系組成派別，拉幫結(jié)伙。語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意言簡(jiǎn)意賅。、顯示器等個(gè)人工位上的各類電源。下級(jí)應(yīng)主動(dòng)向上級(jí)問(wèn)好；男士應(yīng)主動(dòng)向女士問(wèn)好。 ，及時(shí)糾偏和引導(dǎo)；要注意與會(huì)人員的想法、看法，引導(dǎo)圍繞中心暢所欲言；當(dāng)議論到達(dá)預(yù)期目的時(shí)，應(yīng)及時(shí)小結(jié)并引導(dǎo)轉(zhuǎn)換議題。 第九條 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理 （一）人員簽到。會(huì)議安排堅(jiān)持以下原則：（一）重要議題安排在會(huì)議的前部分時(shí)間。 ：根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃，討論公司年度戰(zhàn)略實(shí)施策略，制定戰(zhàn)略實(shí)施細(xì)則和方案。 ：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人參加。 ：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人，子公司總經(jīng)理。 。第五章 法律責(zé)任第二十條 有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，由檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或其他直接責(zé)任人員給予警告、罰款、降級(jí)降職、辭退等行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：（一）損毀、丟失檔案的；（二）擅自提供、抄錄、復(fù)印、公布、銷毀檔案的；（三）涂改、偽造檔案的；（四）擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的；（五）倒賣檔案謀利或?qū)n案信息泄露的；（六）不按規(guī)定歸檔或不按期移交檔案的；（七）明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的；（八）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。確定檔案期限的原則如下： （一）凡是反映企業(yè)主要活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)企業(yè)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管，如公司章程、股東名冊(cè)、組織規(guī)程及辦事細(xì)則、董事會(huì)及股東會(huì)記錄、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、工程設(shè)計(jì)圖及其他經(jīng)核對(duì)須永久保存的文書； （二）凡是反映企業(yè)一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)企業(yè)工作有查考利用價(jià)值的檔案，列為長(zhǎng)期保管； （三）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)企業(yè)有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。本辦法自頒布之日起執(zhí)行。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管，法人名章由財(cái)務(wù)部出納保管。 第三條 辦公室負(fù)責(zé)公司印章的管理、發(fā)放、回收工作，監(jiān)督印章的保管和使用。做到緊急公文跟蹤催辦、重要公文重點(diǎn)督辦、一般公文定期催辦。第六章 公文收文辦理第二十八條 對(duì)各類收文的辦理方法如下：（一）上級(jí)文件或政府部門文件：必須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后轉(zhuǎn)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。文件發(fā)送實(shí)行“按需發(fā)文”原則，只發(fā)給與該工作有關(guān)的單位，不按級(jí)別、待遇發(fā)文。第十九條 會(huì)簽。字體和字號(hào)參照公文規(guī)定執(zhí)行，行間距標(biāo)準(zhǔn)要求為20磅，若版面需要可在20磅到35磅之間給予適當(dāng)調(diào)整。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。正文或附件下空一行,右空1個(gè)字。主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，若主送機(jī)關(guān)為富貴鳥****礦業(yè)集團(tuán)有限公司，不加“富貴鳥****礦業(yè)”字樣，一般稱呼“集團(tuán)”。（6）簽發(fā)人上行文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。（2）密級(jí)和緊急。版心尺寸為156mm233mm（不含頁(yè)碼）。通過(guò)閱讀本篇《公文處理辦法》、《印章管理辦法》及《檔案管理制度》三個(gè)制度，您將找到最想要的答案。第一節(jié) 公文處理辦法FGNMAD01第一章 總則 第一條 為使企業(yè)公文處理工作規(guī)范化，提高效率，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》，結(jié)合富貴鳥****礦業(yè)集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”）實(shí)際情況，制定本辦法。（二）公文中圖文的顏色除發(fā)文公司標(biāo)識(shí)、眉首反線和發(fā)文單位印章為紅色外，若無(wú)特殊說(shuō)明，其余部分均為黑色。按保密程度由低到高依次為秘密、機(jī)密、絕密三類；位置：頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字間空1字。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。（4）正文。字體字號(hào)：3號(hào)仿宋體，統(tǒng)一用大寫數(shù)碼標(biāo)識(shí)。版記部分內(nèi)容用反線隔開(kāi)。各公司參照?qǐng)?zhí)行。文稿送批前，對(duì)涉及其他部門的問(wèn)題，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)簽制度。收到文件的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織部門人員學(xué)習(xí)文件精神。（二）各公司上報(bào)的工作請(qǐng)示文件或申請(qǐng)文件，由專人登記后，由集團(tuán)辦公室根據(jù)文件內(nèi)容，轉(zhuǎn)送相關(guān)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示。第三十一條 業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，集團(tuán)辦公室轉(zhuǎn)送至承辦部門簽收后，若4日內(nèi)未能辦理完畢文件，應(yīng)給辦公室給予說(shuō)明。第二章 印章的刻制與啟用 第四條 印章的刻制（1） 印章的刻制經(jīng)總裁（子公司總經(jīng)理）或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，由辦公室開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門按規(guī)定辦理刻制?！? 第十條 印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。 第三節(jié) 檔案管理制度FGNMAD03第1章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，保證檔案的完整性，參照《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。 第十二條 檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類。第六章 附 則 第二十一條 本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)修訂和解釋。 。（五）領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。 ：集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)。 ：生產(chǎn)安環(huán)部。 ：集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)。 （二）明確或控制會(huì)議中各議題的時(shí)長(zhǎng)，防止時(shí)間失控。準(zhǔn)備簽到表格或與會(huì)人員簽到花名冊(cè)等。 ，注意中間休息和節(jié)奏安排。問(wèn)好語(yǔ)：“姓+職務(wù)，早上好”。最后離開(kāi)辦公室的人員，關(guān)閉公司燈、打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)施電源；關(guān)好窗、鎖好門?！　。獙Ｐ闹轮?，面帶微笑，不心不在焉，不反應(yīng)冷漠，不隨意打斷別人的話。文件檔緊貼工位擋板，以兩人工位分界線為中線，進(jìn)行放置；不能放置在文件檔內(nèi)的辦公用品，飲水杯，按從高到低順序，緊挨文件檔與工位擋板依次放置。（二）集團(tuán)辦公室物資助理負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公用品管理的實(shí)施工作。辦公室做好臺(tái)帳記錄。本規(guī)定所說(shuō)的辦公設(shè)備設(shè)施包括但不限于辦公桌椅、會(huì)議桌椅、檔案柜、文件柜、茶幾、飲水機(jī)、冰箱、加熱器、電風(fēng)扇、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、探礦儀器（測(cè)距儀、全站儀、經(jīng)緯儀、光譜分析儀等）、相機(jī)。第四章 部門辦公設(shè)備設(shè)施管理第十五條 建立部門辦公設(shè)備設(shè)施管理臺(tái)賬。補(bǔ)貼原則和方法如下：（一）金額高于其享受標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分不享受補(bǔ)貼；（二）金額低于其享受標(biāo)準(zhǔn)的，按發(fā)票金額給予分期補(bǔ)貼；（三）筆記本金額等分為36份，分36個(gè)月進(jìn)行補(bǔ)貼；在此期間員工離職的，離職日期為上半月的，不享受當(dāng)月補(bǔ)貼，離職日期為下半月的，可享受當(dāng)月補(bǔ)貼；一臺(tái)筆記本只能享受36個(gè)月補(bǔ)貼；（四）個(gè)人筆記本享受滿36個(gè)月補(bǔ)貼后，滿48個(gè)月后，方可憑新電腦購(gòu)置發(fā)票重新申請(qǐng)享受個(gè)人筆記本補(bǔ)貼；（五）單位已經(jīng)為其配置電腦的，不享受個(gè)人筆記本福利；但員工在公司工作滿48個(gè)月后，離職時(shí)筆記本可歸員工本人所有；（六）個(gè)人筆記本維修費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)，但維修期間不得耽誤正常工作。 （三）車型選擇要求，各子公司辦公室可根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)購(gòu)置外聯(lián)轎車、采購(gòu)皮卡車等； ，并由總裁審批后執(zhí)行。 第二十一條 集團(tuán)辦公室定期對(duì)各公司各類物資使用情況進(jìn)行檢查。第十三條 辦公室前臺(tái)公共辦公區(qū)域報(bào)刊欄上。第二十三條 本標(biāo)準(zhǔn)自下發(fā)之日起實(shí)行。公司需要時(shí)，在不影響領(lǐng)導(dǎo)用車前提下，辦公室有權(quán)調(diào)用領(lǐng)導(dǎo)車輛。第二十六條 本規(guī)定由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)修訂和解釋。第十七條 部門需要新增、維修、更換辦公設(shè)備設(shè)施時(shí)，經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交辦公室負(fù)責(zé)申購(gòu)或調(diào)配。第四條 各單位辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌辦公設(shè)備設(shè)施的申購(gòu)、發(fā)放、使用、維修和管理工作，并按標(biāo)準(zhǔn)向員工發(fā)放。（四）辦公用品首次領(lǐng)用時(shí)可直接領(lǐng)取。第四條 計(jì)劃定制 （一）各部門要有指定的辦公用品管理員，管理員負(fù)責(zé)每月25日根據(jù)部門工作實(shí)際需要，將下月部門所需辦公用品填報(bào)《辦公用品部門辦采購(gòu)計(jì)劃單》交辦公室物資助理處，物資助理根據(jù)上報(bào)計(jì)劃表統(tǒng)一編制《辦公用品采購(gòu)審批單》，于每月28日完成公司下月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，由辦公室主任審閱、財(cái)務(wù)部審核后上報(bào)總裁審批，審批通過(guò)后交采購(gòu)員采購(gòu)。：?jiǎn)T工離開(kāi)座位超過(guò)20分鐘低于一個(gè)小時(shí)的，椅子半位（以示主人未遠(yuǎn)離）；離開(kāi)座位超過(guò)一個(gè)小時(shí)，或下班時(shí)，椅子全推到桌面下（以示主人外出）。第五條 心靈溝通 。　　。確保鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生。相互問(wèn)好時(shí)要熱情，聲音適中，面帶微笑。 （四）會(huì)議記錄 ，具體包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員情況、會(huì)議組織情況等，重點(diǎn)要做好會(huì)議議題、討論發(fā)言情況、所形成的決議等內(nèi)容的記錄。（二）會(huì)場(chǎng)服務(wù)。（四）保證與會(huì)者有備而來(lái)。 ：企業(yè)規(guī)劃部。 （六）季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì) ：一月、四月、七月、十月第二周周四上午9：00。 ：組織部門負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，將會(huì)議主要精神制作成簡(jiǎn)報(bào)，作為季度工作指導(dǎo)。 ：總結(jié)上年度工作，部署本年度工作任務(wù)，進(jìn)行年度表彰等。 。第二篇秩序管理 作為一家大型集團(tuán)公司的員工，應(yīng)該通過(guò)哪些會(huì)議的召開(kāi)來(lái)達(dá)到提高經(jīng)營(yíng)管理手段、促進(jìn)任務(wù)目標(biāo)達(dá)成？會(huì)議管理有哪些秩序需要遵守？員工在日常工作中又應(yīng)該遵循怎樣的工作秩序，從而提高工作效率，展示企業(yè)良好的形象呢？《會(huì)議管理制度》和《辦公秩序管理規(guī)定》將告訴您答案。檔案的密級(jí)由檔案移交部門確定。 第三條 本制度所稱的檔案，是指自公司成立起，反映公司重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的歷史記錄。第十一條 印章有異常或遺失時(shí)，印章管理人應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，配合查處?！? （三）公司級(jí)印章（公司印章、法人名章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章），集團(tuán)由總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)，子公司由總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。第七章 辦 結(jié)第三十二條 各承辦部門對(duì)已經(jīng)處理完畢的文件，要定期清查，確定是否辦結(jié)，并將清查情況報(bào)分管辦文的領(lǐng)導(dǎo)?！薄巴?，請(qǐng)部承辦，部、部協(xié)辦。（一）集團(tuán)向各公司下發(fā)公文或各公司向集團(tuán)總部呈報(bào)文件，統(tǒng)一用PDF格式。（二）按流程會(huì)簽時(shí)，業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)要簽示明確意見(jiàn)，如：“同意發(fā)文。 第十六條 行文應(yīng)堅(jiān)持“誰(shuí)主辦，誰(shuí)擬稿，誰(shuí)走流程”的原則。最后一條反線下標(biāo)注“共印份數(shù)”，3號(hào)宋體字，用小括號(hào)括起，右空1個(gè)字。（7）公文生效標(biāo)識(shí)。默認(rèn)為單倍行距。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱、事由和公文種類；除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，一般不加書名號(hào)。字體字號(hào)：3號(hào)黑體字，加粗。版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜。 第三條 公文處理須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,提高辦文效率。熟悉本手冊(cè)內(nèi)容，將為您打開(kāi)翱翔