【正文】 （四）總裁辦公會 ：每月召開一次，時間為每月首周的周一上午9:00。 ：匯報公司季度經(jīng)營成果，對比年度經(jīng)營計劃分析經(jīng)營情況，部署或調(diào)整經(jīng)營目標，確定下季度經(jīng)營任務(wù)。：組織部門負責會務(wù)工作，負責會議紀要的形成，負責會議決議的宣傳、落實、實施、監(jiān)督、催辦和反饋工作。（五）注意引導、歸納，提升會議議題質(zhì)量。 、材料。，并對錄音進行存檔備查。，做好工作前的準備工作?！　?，打好領(lǐng)帶，扣好領(lǐng)扣。適時搭話，確認和領(lǐng)會對方談話內(nèi)容、目的。有保留意見的，可擇機反映，但在領(lǐng)導改變決策之前，不得不執(zhí)行或消極應(yīng)付。：緊挨個人工位桌左腿及工位擋板放置，抽屜柜內(nèi)放置物品要堅持整齊、易找原則，進行合理放置。 （二）公司高管或特殊機構(gòu)等所需辦公用品的統(tǒng)計工作由物資助理負責。二次領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新，辦公室物資助理做好廢舊物資的管理工作。第五條 其他部門或人員新增、維修、更換辦公設(shè)備設(shè)施時，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導批準后，交辦公室負責申購或調(diào)配。第十八條 員工應(yīng)愛護本部門所使用的辦公設(shè)備設(shè)施，保障其正常使用。第二十七條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實行。（五）公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配，各級辦公室按照公司《乘用車輛管理制度》管理調(diào)配其公司所有車輛。第九節(jié) 報刊訂制管理規(guī)定FGNMAD09第一章 總 則 第一條 為了規(guī)范公司報刊訂閱管理，建設(shè)學習型組織，打造積極向上的企業(yè)文化氛圍，公司向各部門、各領(lǐng)導提供報刊訂制服務(wù)，豐富專業(yè)知識，提高管理水平，制定本規(guī)定。第三章 訂制標準第十二條 報刊訂制標準不高于2000元/年，具體享受報刊訂制的部門及領(lǐng)導如下：（一）集團總部各職能部門；子公司辦公室；（二）集團總監(jiān)級別及以上人員（下屬公司副總經(jīng)理及以上人員）。 第三章 附則第二十條 由于集團總部和各子公司各種情況區(qū)別較大，因此本標準體系以集團總部為主，子公司為輔，子公司可以參照上述標準執(zhí)行，并把具體標準報送集團辦公室備案。（二）車輛配置標準（裸車價），＞150萬元≤300萬元；，＞100萬元≤120萬元；、總裁助理，子公司總經(jīng)理、主持工作的常務(wù)副總經(jīng)理，＞50萬元≤100萬元；，＞30萬元≤50萬元；；。第二十四條 個人筆記本福利管理員工用個人筆記本充作辦公電腦的，本單位將不再為其按級別配置電腦，但可逐月給予現(xiàn)金補貼。若因個人使用不當?shù)仍驅(qū)е缕渌褂玫霓k公設(shè)備設(shè)施損壞時，由個人負責維修或按國家相關(guān)物品規(guī)定的最低折舊年限按折扣進行賠償。第二條 本規(guī)定適用于集團總部及其下屬各公司的辦公設(shè)備設(shè)施管理工作。 （三）除以上情況以外，原則上其他員工每月10日、11日（如遇休息日順延）領(lǐng)取辦公用品。第三條 管理部門及職責（一）辦公用品的日常管理部門為集團辦公室；其他部門協(xié)助辦公室做好辦公用品的管理工作。 ：文件檔內(nèi)每格放3個文件夾，每個文件夾內(nèi)，要在文件夾封二處粘貼統(tǒng)一制作的文件目錄表，一目了然地展示該文件夾內(nèi)存放的文件內(nèi)容。不允許在工作中以地緣、血緣、學員關(guān)系組成派別，拉幫結(jié)伙。語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意言簡意賅。、顯示器等個人工位上的各類電源。下級應(yīng)主動向上級問好；男士應(yīng)主動向女士問好。 ，及時糾偏和引導；要注意與會人員的想法、看法，引導圍繞中心暢所欲言；當議論到達預期目的時，應(yīng)及時小結(jié)并引導轉(zhuǎn)換議題。 第九條 會議現(xiàn)場管理 （一）人員簽到。會議安排堅持以下原則：（一）重要議題安排在會議的前部分時間。 ：根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃，討論公司年度戰(zhàn)略實施策略，制定戰(zhàn)略實施細則和方案。 ：集團領(lǐng)導、各相關(guān)職能部門負責人參加。 ：集團領(lǐng)導及各部門負責人，子公司總經(jīng)理。 。第五章 法律責任第二十條 有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，由檔案管理機構(gòu)對直接負責的主管人員或其他直接責任人員給予警告、罰款、降級降職、辭退等行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任：（一）損毀、丟失檔案的；（二）擅自提供、抄錄、復印、公布、銷毀檔案的；（三）涂改、偽造檔案的；（四）擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的；（五）倒賣檔案謀利或?qū)n案信息泄露的；（六）不按規(guī)定歸檔或不按期移交檔案的；（七）明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；（八）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。確定檔案期限的原則如下： （一）凡是反映企業(yè)主要活動和基本歷史面貌的，對企業(yè)有長遠利用價值的檔案，列為永久保管，如公司章程、股東名冊、組織規(guī)程及辦事細則、董事會及股東會記錄、不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、工程設(shè)計圖及其他經(jīng)核對須永久保存的文書； （二）凡是反映企業(yè)一般活動，在較長期時間內(nèi)對企業(yè)工作有查考利用價值的檔案，列為長期保管； （三）凡是在較短時間內(nèi)對企業(yè)有參考價值的文件材料，列為短期保管。本辦法自頒布之日起執(zhí)行。財務(wù)專用章由財務(wù)部負責人保管，法人名章由財務(wù)部出納保管。 第三條 辦公室負責公司印章的管理、發(fā)放、回收工作，監(jiān)督印章的保管和使用。做到緊急公文跟蹤催辦、重要公文重點督辦、一般公文定期催辦。第六章 公文收文辦理第二十八條 對各類收文的辦理方法如下：（一）上級文件或政府部門文件：必須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導閱批后轉(zhuǎn)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。文件發(fā)送實行“按需發(fā)文”原則，只發(fā)給與該工作有關(guān)的單位，不按級別、待遇發(fā)文。第十九條 會簽。字體和字號參照公文規(guī)定執(zhí)行，行間距標準要求為20磅，若版面需要可在20磅到35磅之間給予適當調(diào)整。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。正文或附件下空一行,右空1個字。主送機關(guān)應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱，若主送機關(guān)為富貴鳥****礦業(yè)集團有限公司，不加“富貴鳥****礦業(yè)”字樣，一般稱呼“集團”。（6）簽發(fā)人上行文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。（2）密級和緊急。版心尺寸為156mm233mm（不含頁碼）。通過閱讀本篇《公文處理辦法》、《印章管理辦法》及《檔案管理制度》三個制度，您將找到最想要的答案。第一節(jié) 公文處理辦法FGNMAD01第一章 總則 第一條 為使企業(yè)公文處理工作規(guī)范化，提高效率，參照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機關(guān)公文格式》，結(jié)合富貴鳥****礦業(yè)集團（以下簡稱“集團”）實際情況，制定本辦法。（二）公文中圖文的顏色除發(fā)文公司標識、眉首反線和發(fā)文單位印章為紅色外，若無特殊說明，其余部分均為黑色。按保密程度由低到高依次為秘密、機密、絕密三類；位置：頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。（4）正文。字體字號：3號仿宋體，統(tǒng)一用大寫數(shù)碼標識。版記部分內(nèi)容用反線隔開。各公司參照執(zhí)行。文稿送批前，對涉及其他部門的問題，應(yīng)嚴格執(zhí)行會簽制度。收到文件的負責人負責組織部門人員學習文件精神。（二）各公司上報的工作請示文件或申請文件，由專人登記后，由集團辦公室根據(jù)文件內(nèi)容，轉(zhuǎn)送相關(guān)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導進行批示。第三十一條 業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導同意，集團辦公室轉(zhuǎn)送至承辦部門簽收后，若4日內(nèi)未能辦理完畢文件，應(yīng)給辦公室給予說明。第二章 印章的刻制與啟用 第四條 印章的刻制（1） 印章的刻制經(jīng)總裁（子公司總經(jīng)理）或其授權(quán)人批準后，由辦公室開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門按規(guī)定辦理刻制?！? 第十條 印章保管人因事離崗時，須由部門負責人指定人員暫時代管，以免貽誤工作。 第三節(jié) 檔案管理制度FGNMAD03第1章 總 則 第一條 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，保證檔案的完整性，參照《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定本制度。 第十二條 檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。第六章 附 則 第二十一條 本制度由集團辦公室負責修訂和解釋。 。（五）領(lǐng)導臨時召開的會議。 ：集團分管領(lǐng)導。 ：生產(chǎn)安環(huán)部。 ：集團分管領(lǐng)導。 （二）明確或控制會議中各議題的時長，防止時間失控。準備簽到表格或與會人員簽到花名冊等。 ，注意中間休息和節(jié)奏安排。問好語：“姓+職務(wù)，早上好”。最后離開辦公室的人員，關(guān)閉公司燈、打印機、飲水機等公用設(shè)施電源；關(guān)好窗、鎖好門?！　?，要專心致志，面帶微笑，不心不在焉，不反應(yīng)冷漠，不隨意打斷別人的話。文件檔緊貼工位擋板，以兩人工位分界線為中線，進行放置；不能放置在文件檔內(nèi)的辦公用品，飲水杯，按從高到低順序，緊挨文件檔與工位擋板依次放置。（二）集團辦公室物資助理負責集團總部辦公用品管理的實施工作。辦公室做好臺帳記錄。本規(guī)定所說的辦公設(shè)備設(shè)施包括但不限于辦公桌椅、會議桌椅、檔案柜、文件柜、茶幾、飲水機、冰箱、加熱器、電風扇、打印機、復印機、傳真機、電話機、碎紙機、電腦、探礦儀器（測距儀、全站儀、經(jīng)緯儀、光譜分析儀等）、相機。第四章 部門辦公設(shè)備設(shè)施管理第十五條 建立部門辦公設(shè)備設(shè)施管理臺賬。補貼原則和方法如下：（一）金額高于其享受標準的，超出部分不享受補貼；（二）金額低于其享受標準的，按發(fā)票金額給予分期補貼；（三）筆記本金額等分為36份，分36個月進行補貼；在此期間員工離職的，離職日期為上半月的，不享受當月補貼，離職日期為下半月的，可享受當月補貼；一臺筆記本只能享受36個月補貼；（四）個人筆記本享受滿36個月補貼后，滿48個月后，方可憑新電腦購置發(fā)票重新申請享受個人筆記本補貼；（五）單位已經(jīng)為其配置電腦的，不享受個人筆記本福利；但員工在公司工作滿48個月后，離職時筆記本可歸員工本人所有；（六）個人筆記本維修費用由個人自行承擔，但維修期間不得耽誤正常工作。 （三）車型選擇要求，各子公司辦公室可根據(jù)實際需要申請購置外聯(lián)轎車、采購皮卡車等； ，并由總裁審批后執(zhí)行。 第二十一條 集團辦公室定期對各公司各類物資使用情況進行檢查。第十三條 辦公室前臺公共辦公區(qū)域報刊欄上。第二十三條 本標準自下發(fā)之日起實行。公司需要時，在不影響領(lǐng)導用車前提下，辦公室有權(quán)調(diào)用領(lǐng)導車輛。第二十六條 本規(guī)定由集團辦公室負責修訂和解釋。第十七條 部門需要新增、維修、更換辦公設(shè)備設(shè)施時，經(jīng)本部門主管領(lǐng)導批準后，交辦公室負責申購或調(diào)配。第四條 各單位辦公室負責統(tǒng)籌辦公設(shè)備設(shè)施的申購、發(fā)放、使用、維修和管理工作，并按標準向員工發(fā)放。（四）辦公用品首次領(lǐng)用時可直接領(lǐng)取。第四條 計劃定制 （一）各部門要有指定的辦公用品管理員，管理員負責每月25日根據(jù)部門工作實際需要，將下月部門所需辦公用品填報《辦公用品部門辦采購計劃單》交辦公室物資助理處，物資助理根據(jù)上報計劃表統(tǒng)一編制《辦公用品采購審批單》，于每月28日完成公司下月辦公用品采購計劃，由辦公室主任審閱、財務(wù)部審核后上報總裁審批，審批通過后交采購員采購。：員工離開座位超過20分鐘低于一個小時的，椅子半位（以示主人未遠離）；離開座位超過一個小時，或下班時，椅子全推到桌面下（以示主人外出）。第五條 心靈溝通 ?！　?。確保鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生。相互問好時要熱情，聲音適中，面帶微笑。 （四）會議記錄 ，具體包括會議名稱、時間、地點、出席人員情況、會議組織情況等，重點要做好會議議題、討論發(fā)言情況、所形成的決議等內(nèi)容的記錄。（二）會場服務(wù)。（四）保證與會者有備而來。 ：企業(yè)規(guī)劃部。 （六）季度經(jīng)營分析會 ：一月、四月、七月、十月第二周周四上午9：00。 ：組織部門負責會務(wù)工作，將會議主要精神制作成簡報，作為季度工作指導。 ：總結(jié)上年度工作，部署本年度工作任務(wù)，進行年度表彰等。 。第二篇秩序管理 作為一家大型集團公司的員工，應(yīng)該通過哪些會議的召開來達到提高經(jīng)營管理手段、促進任務(wù)目標達成？會議管理有哪些秩序需要遵守？員工在日常工作中又應(yīng)該遵循怎樣的工作秩序，從而提高工作效率，展示企業(yè)良好的形象呢？《會議管理制度》和《辦公秩序管理規(guī)定》將告訴您答案。檔案的密級由檔案移交部門確定。 第三條 本制度所稱的檔案，是指自公司成立起，反映公司重要經(jīng)營管理活動、具有查考利用價值的歷史記錄。第十一條 印章有異常或遺失時，印章管理人應(yīng)及時匯報，配合查處。　 （三）公司級印章（公司印章、法人名章、財務(wù)專用章、合同專用章），集團由總裁或其授權(quán)人批準，子公司由總經(jīng)理或其授權(quán)人批準。第七章 辦 結(jié)第三十二條 各承辦部門對已經(jīng)處理完畢的文件，要定期清查，確定是否辦結(jié)，并將清查情況報分管辦文的領(lǐng)導?！薄巴猓埐砍修k，部、部協(xié)辦。（一）集團向各公司下發(fā)公文或各公司向集團總部呈報文件，統(tǒng)一用PDF格式。（二）按流程會簽時，業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導要簽示明確意見，如：“同意發(fā)文。 第十六條 行文應(yīng)堅持“誰主辦，誰擬稿，誰走流程”的原則。最后一條反線下標注“共印份數(shù)”，3號宋體字，用小括號括起，右空1個字。（7）公文生效標識。默認為單倍行距。應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標明發(fā)文機構(gòu)名稱、事由和公文種類；除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，一般不加書名號。字體字號：3號黑體字，加粗。版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜。 第三條 公文處理須做到準確、及時、安全,提高辦文效率。熟悉本手冊內(nèi)容，將為您打開翱翔