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正文內(nèi)容

行政辦公人員職責(zé)范圍與崗位職責(zé)說(shuō)明(留存版)

  

【正文】 工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),建立切實(shí)有效的保障和管理體系。第七條 保安員日常行為規(guī)范:(一)對(duì)工作盡職盡責(zé),一切以公司利益為重,保障公司和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全 和正常的工作秩序。上夜班開(kāi)小差、打瞌睡或睡覺(jué)屬違反工作紀(jì)律行為。公文成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。凡礦職能部門和黨群辦事機(jī)構(gòu)的一般性工作安排,可以以某某煤礦黨政辦公室文件向基層行文,紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委可以單獨(dú)行文,由礦分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),重要事宜需經(jīng)礦主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公文核稿及簽發(fā)(1)草擬好的公文,應(yīng)先由黨政辦公室秘書進(jìn)行核稿,填寫發(fā)文標(biāo)簽。校稿人要按照公文處理規(guī)范格式認(rèn)真細(xì)致校對(duì)文稿,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤、簽字后,交付打字室工作人員印刷。(五)公文歸檔公文形成后,由礦黨政辦公室機(jī)要文書負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)原件及3份正式文件暫集中保管,次年3月底前由機(jī)要文書向檔案室核對(duì)交清。否則,每出現(xiàn)一次錯(cuò)誤沒(méi)有校對(duì)改正,對(duì)校對(duì)人罰款50元,并責(zé)成改正。工作人員必須按照工作程序,盡職盡責(zé),努力完成任務(wù),遇到困難和問(wèn)題必須向領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào),迅速研究解決方案,不得以任何藉口拖而不決。并遵守本公司其它相關(guān)有規(guī)章制度。對(duì)于不屬車隊(duì)服務(wù)范圍的用車,用車部門填寫“用車單”一式二聯(lián),經(jīng)用車部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后交到車隊(duì)進(jìn)行費(fèi)用核算,按實(shí)際用車?yán)锍膛c實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格收取出車運(yùn)費(fèi)并在“用車單”上注明價(jià)格,扣除車輛燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、出車費(fèi)及輔料費(fèi)按實(shí)際收回運(yùn)費(fèi)(含抵款)利潤(rùn)的50%作為獎(jiǎng)勵(lì)及二次分配基金。 各種學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、獲獎(jiǎng)證明等原件及復(fù)印件。 第十二條 新員工轉(zhuǎn)正由本人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。 第十九條 考核由三個(gè)考核項(xiàng)目組成,包括業(yè)績(jī)考核、表現(xiàn)考核和能力考核。 獎(jiǎng)勵(lì)和扣減的分?jǐn)?shù)與員工考核分?jǐn)?shù)相累積后,構(gòu)成綜合考評(píng)分?jǐn)?shù),綜合考評(píng)分?jǐn)?shù)直接與季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)、提薪和晉升掛鉤。 發(fā)現(xiàn)職守外故障,予以速報(bào)或妥為防止損害足為嘉許者。 第二十九條 有下列特殊行為之一者,予以公開(kāi)書面警告: 未經(jīng)許可擅自在企業(yè)內(nèi)推銷物品者。 出差在外放下工作不請(qǐng)假擅自外出旅游者。 無(wú)故毀損企業(yè)財(cái)物,損失重大者。 第三十三條 對(duì)人為給企業(yè)造成重大損失者,視情節(jié)輕重,依法追究刑事責(zé)任。前廳衛(wèi)生就餐期間,餐具隨用隨收,下班時(shí)徹底清理干凈。所有就餐人員外出或其他原因取消就餐,須在開(kāi)飯1小時(shí)前通知灶房,否則按就餐計(jì)價(jià)扣款。 “來(lái)客業(yè)務(wù)接待表”作為費(fèi)用結(jié)算的原始憑據(jù)。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員,負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料,并保持相對(duì)穩(wěn)定。信訪工作材料。卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序,依次編寫頁(yè)號(hào)?! ?huì)議精神落實(shí)督辦:礦黨政辦?! ?huì)議通知:礦黨政辦公室書面通知?! ?huì)議通知:礦黨政辦  會(huì)議簽到:政工部組織辦公室  會(huì)議精神落實(shí)督辦:政工部  全礦職工安全生產(chǎn)電視大會(huì)  會(huì)議時(shí)間:每月上旬分井召開(kāi),礦黨委副書記主持負(fù)責(zé),政工部、安監(jiān)部具體組織,各單位科區(qū)長(zhǎng)或黨支部書記組織收看。  會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦:礦黨政辦。  參加人員:副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井總支書記、井長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)副井長(zhǎng)及企管部、技術(shù)中心、生產(chǎn)部、財(cái)資部、供管科、礦黨政辦負(fù)責(zé)人。  參加人員:礦長(zhǎng)、生產(chǎn)副礦長(zhǎng)、安監(jiān)處長(zhǎng)、井長(zhǎng)、采掘副井長(zhǎng)、采掘安全副總工程師、井技術(shù)負(fù)責(zé)人及技術(shù)中心、安全、地質(zhì)、銷售、企管、供應(yīng)、財(cái)資等礦有關(guān)部室負(fù)責(zé)人?! ?huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦:生產(chǎn)部、安監(jiān)部。  參加人員:總工程師、安監(jiān)處長(zhǎng)、生產(chǎn)副礦長(zhǎng)、井長(zhǎng)、副總工程師、井技術(shù)負(fù)責(zé)人及技術(shù)、安全、機(jī)運(yùn)、通風(fēng)等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。會(huì)議由總工程師組織?! ?huì)議主要內(nèi)容:分析研究采掘工作面頂板管理狀況;分析研究礦測(cè)礦壓資料及采掘工作面周期壓力規(guī)律,有針對(duì)性采取安全技術(shù)措施,改進(jìn)支護(hù)形式,防止頂板事故發(fā)生;商討需提交礦安全辦公會(huì)研究解決的重大問(wèn)題?! ∩a(chǎn)調(diào)度會(huì)  會(huì)議時(shí)間:每天早上7:30,礦會(huì)議室召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)?! ⒓尤藛T:礦正副總工程師,井技術(shù)負(fù)責(zé)人,  技術(shù)中心負(fù)責(zé)人。  會(huì)議主要內(nèi)容:聽(tīng)取安全部門匯報(bào)全礦安全生產(chǎn)情況;研究貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的指令、決定、通知精神的具體意見(jiàn)及措施;研究和檢查礦井災(zāi)害預(yù)防處理措施及計(jì)劃落實(shí)情況;檢查落實(shí)安措工程計(jì)劃實(shí)施情況;研究安全獎(jiǎng)罰和對(duì)“三違”人員及事故責(zé)任者的處理意見(jiàn),研究解決分管領(lǐng)導(dǎo)解決不了的重大安全問(wèn)題及事故隱患,布置近期安全工作重點(diǎn);討論制定安全生產(chǎn)管理方面的規(guī)章制度、措施及開(kāi)展安全工作的意見(jiàn)?! ↑h政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)  會(huì)議時(shí)間:每月下旬召開(kāi)一次,會(huì)議由礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé),礦黨政辦具體負(fù)責(zé)?! ?huì)議內(nèi)容:總結(jié)上年度青年工作,安排部署下年度青年工作的任務(wù),表彰青年工作先進(jìn)集體和個(gè)人?! ?huì)議精神落實(shí)督辦:政工部?! ⒓尤藛T:礦黨委委員、礦紀(jì)委委員、副總工程(經(jīng)濟(jì))師、黨總支書記、正副井長(zhǎng)、基層單位黨政主管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部室負(fù)責(zé)人。歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。 我公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)作業(yè)務(wù)關(guān)系單位及有關(guān)部門的檢查、指導(dǎo)、調(diào)研、洽談、來(lái)賓、重大活動(dòng)等工作必要的接待。食堂收入:伙食補(bǔ)助、職工飯費(fèi)、客飯收入、份飯收入、煤氣補(bǔ)助。 第四十條 試用考核評(píng)估由人力資源部負(fù)責(zé)落實(shí),評(píng)估合格報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽發(fā)《職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書》,評(píng)估未通過(guò)由人力資源部簽發(fā)意見(jiàn),延長(zhǎng)試用期限或降回原級(jí)別。 1利用企業(yè)名義在外招搖撞騙,致企業(yè)名譽(yù)受損害者。 第三十二條 有下列行為之一者,予以公開(kāi)書面辭退(不發(fā)資遣費(fèi)): 對(duì)同仁暴力威脅、恐嚇,危害團(tuán)隊(duì)秩序者。 對(duì)同仁惡意攻訐或誣害、偽證,制造事端者。 大過(guò):每次減發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金,從當(dāng)月工資中扣減,并減扣10分。 第二十五條 有下列表現(xiàn)之一者,予以公開(kāi)書面記功: 對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),被采納施行,卓有成效者。 人力資源部進(jìn)行評(píng)估 考核結(jié)果分為五個(gè)等級(jí),以百分制計(jì)。 第十七條 職稱和級(jí)別 員工初進(jìn)企業(yè)的職稱和級(jí)別由企業(yè)所確定的試用職位、本人的學(xué)歷和相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗匏_定。 體格檢查經(jīng)企業(yè)認(rèn)定不合格。 第五條 人力資源部安排培訓(xùn),培訓(xùn)完畢考試合格后,由人力資源部介紹新員工到所屬部門報(bào)到,由部門經(jīng)理安排工作。發(fā)生交通事故,除取消安全獎(jiǎng)外,交通事故由駕駛員按《2003年車隊(duì)承包合同》的規(guī)定承擔(dān)損失。車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負(fù)擔(dān)。工作人員必須按時(shí)上班,不曠工、不遲到、不早退,上班時(shí)間確保人員到位,業(yè)務(wù)到位。三、考核規(guī)定(一)礦黨政辦公室為全礦公文管理的主管部門,負(fù)責(zé)公文管理制度的制定和日常管理及考核工作。公文發(fā)放要建立《文件發(fā)放清單》。(7)以礦黨政或黨政辦公室印發(fā)的專業(yè)會(huì)議紀(jì)要,由辦公室秘書核稿,會(huì)議主持人簽發(fā);涉及重要內(nèi)容的,報(bào)請(qǐng)黨委書記、礦長(zhǎng)或其他副礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(7)必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。原則上不越級(jí)行文,如需越級(jí)行文,應(yīng)視內(nèi)容抄送被越級(jí)的機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文種類。(三)維護(hù)公司周圍通道秩序,不準(zhǔn)機(jī)動(dòng)車、自行車亂停放,外單位車輛未經(jīng)允許不得進(jìn)入公司。第六條 門崗出入管理制度1 車輛出入管理制度,詳細(xì)登記車牌、人數(shù)、攜帶貨物、進(jìn)入時(shí)間等;出廠車輛必須接受安全檢查,做好登記后,方可放行。 夜晚值班人員要巡查夜間工作情況,檢查門窗,做好夜間值班臺(tái)帳,并嚴(yán)格交接班手續(xù)。 對(duì)所有歸檔文件做好登記簽字手續(xù),以便查閱。 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理工作。 通訊員保證領(lǐng)導(dǎo)辦公室的工作生活消耗品供應(yīng),文件、報(bào)刊、信件的傳閱、歸類存放工作。會(huì)議簽到表將對(duì)其進(jìn)行記錄并列入當(dāng)月績(jī)效考核范圍。(3)組織會(huì)議的部門會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。 負(fù)責(zé)起草、審核以公司名義上報(bào)、下發(fā)的文件、總結(jié)等文字材料。固繞公司中心工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種行政業(yè)務(wù)。1負(fù)責(zé)公司的后勤工作,辦公用品及低值易耗品的保障工作。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)備職能部門有關(guān)事務(wù),掌握公司及各部門工作動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋信息。、整理、綜合有關(guān)信息,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室的防火、防盜工作進(jìn)行不定期檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 協(xié)助副主任做好接待服務(wù)工作。(2)會(huì)議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時(shí)間、地點(diǎn)。 會(huì)務(wù)員根據(jù)下達(dá)的指令進(jìn)行準(zhǔn)備并做好服務(wù)工作。 具體完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生和事務(wù)性工作。行政辦公室檔案工作崗位職責(zé) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作的法律、法規(guī)和管道局有關(guān)檔案管理的方針政策,負(fù)責(zé)建立公司檔案工作的規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)車輛有關(guān)年檢、保險(xiǎn)手續(xù)辦理。(三)熱情接待來(lái)訪人員,對(duì)來(lái)公司辦事的人員、車輛要認(rèn)真登記。(四)不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、小胡子,值勤時(shí)不哼歌唱曲、吹口哨、聽(tīng)耳機(jī)、吃東西,嚴(yán)禁抽煙,不準(zhǔn)聚在一起談笑。(九)注意防火、防毒,發(fā)現(xiàn)事故苗頭或聞到異味,須及時(shí)查找并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)消除隱患。(二)行文規(guī)則中共某某煤礦委員會(huì)、晉圣礦務(wù)集團(tuán)有限公司某某煤礦、某某煤礦黨政辦公室、中共某某煤礦紀(jì)律檢查委員會(huì)、某某煤礦工會(huì)、共青團(tuán)某某煤礦委員會(huì)、某某煤礦張小樓井、中共某某煤礦張小樓井總支委員會(huì)、某某煤礦東城井、中共某某煤礦東城井總支委員會(huì)可以單獨(dú)行文,礦(井)黨政也可以聯(lián)合行文,聯(lián)合行文須經(jīng)礦(井)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(2)內(nèi)容真實(shí),觀點(diǎn)鮮明,條理清楚,層次分明,文字精練、通順,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅力求簡(jiǎn)短。對(duì)不符合要求的文稿,應(yīng)按要求重新處理。正文一般每頁(yè)排22行,每行排28個(gè)字,字體行距符合規(guī)范要求,公文用紙用US型紙(條件具備后逐步過(guò)渡到規(guī)定的A4格式打?。队〉奈念^紙與發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)相符。所接收公文由黨政辦公室主任提出擬辦意見(jiàn),送礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后按順序傳閱或辦理。否則,凡出現(xiàn)文件漏發(fā)或錯(cuò)發(fā)的,每次對(duì)責(zé)任人罰款50元。 做好工作人員的年度考核,年終或輪崗,工作人員應(yīng)按德、勤、能、績(jī)四方面做好個(gè)人總結(jié),由負(fù)責(zé)人加具意見(jiàn)。駕駛員出車歸來(lái)后應(yīng)到車隊(duì)登記當(dāng)日出車路橋費(fèi),實(shí)際出車路線等其它特殊情況。 不屬于車隊(duì)服務(wù)范圍的費(fèi)用,月末由車隊(duì)將用車通知單匯總后到財(cái)務(wù)科結(jié)算費(fèi)用。 第九條 凡有下列情況者,不得聘用: 被剝奪公民權(quán)尚未恢復(fù)。 試用期內(nèi),部門主管認(rèn)為該員工可勝任本職工作的,可由部門主管牽頭,與人力資源部、總經(jīng)理共同審核評(píng)定。 責(zé)任心:在任何條件下,想方設(shè)法完成上級(jí)所委派的各種任務(wù)。 獎(jiǎng)金:一次給予數(shù)千元獎(jiǎng)金。 有其他重大功績(jī)者。 不按規(guī)定穿著服裝而有損企業(yè)形象者。 在工作場(chǎng)或工作中酗酒滋事,嚴(yán)重影響工作和企業(yè)正常秩序者。 煽動(dòng)怠工或罷工者。七、晉升 第三十六條 員工晉升分為級(jí)別晉升和職位晉升,在第二年一月進(jìn)行,員工在本企業(yè)工作未滿一年及未轉(zhuǎn)正的員工,不予晉升。食堂要定期消毒,餐具要入柜消毒。杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈、私拉亂接現(xiàn)象。   合同管理組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。 (1).公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí),必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)差旅費(fèi)。對(duì)處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)?! ?huì)議簽到:群工部?! ⒓尤藛T:黨委委員、紀(jì)委委員、基層單位黨政主管、機(jī)關(guān)部室負(fù)責(zé)人?! ?huì)議通知:礦(井)黨政辦公室。各項(xiàng)專用基金的分配使用方案;各級(jí)干部及各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制;重大規(guī)章制度的建立、修改和廢除;重大生產(chǎn)準(zhǔn)備工作的安排;對(duì)職工的獎(jiǎng)懲意見(jiàn);職工物質(zhì)和文化生活安排;生產(chǎn)工業(yè)廠房及其他方面福利設(shè)施的新建、大修等。會(huì)議由礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé),企管部、群工部具體組織?! ⒓尤藛T:黨委正副書記、礦工會(huì)主席、井黨總支書記、政工部正副部長(zhǎng)、群工部正副部長(zhǎng)、黨政辦公室主任、保衛(wèi)科長(zhǎng)、電訊中心書記、黨(職)校校長(zhǎng)、計(jì)生辦主任。  班前會(huì)  會(huì)議時(shí)間:每天早班6:00—6:30,中班14:00—14:30,夜班22:00—22:30,礦值班領(lǐng)導(dǎo)主持負(fù)責(zé),生產(chǎn)部具體組織。由機(jī)電副礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé),機(jī)電科具體組織?! ?huì)議內(nèi)容:分析研究機(jī)電運(yùn)輸線安全生產(chǎn)情況,制定管理辦法;研究安排機(jī)電運(yùn)輸方面的工作計(jì)劃;排查重大安全隱患,解決處理機(jī)運(yùn)線存在的問(wèn)題;商討需提交礦行政辦公會(huì)研究解決的重大問(wèn)題?! ?huì)議內(nèi)容:通報(bào)前一個(gè)生產(chǎn)班的安全生產(chǎn)情況,布置下一個(gè)班的安全生產(chǎn)工作。  會(huì)議通知、簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦:政工部宣傳辦公室?! ?huì)議主要內(nèi)容:研究討論全礦長(zhǎng)遠(yuǎn)性、總體性和方向性規(guī)劃;礦井年、季度生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)和行政管理工作上的方針大計(jì)及方案措施;礦長(zhǎng)認(rèn)為必須經(jīng)管委會(huì)集體研究決定的問(wèn)題?! ?huì)議通知及簽到:礦黨政辦公室?! 。ǘ┤V研究性工作會(huì)議  黨委常委會(huì)  會(huì)議時(shí)間:每季舉行一次,會(huì)議由黨委書記主持負(fù)責(zé)?! ?huì)議通知:礦黨政辦公室書面通知。  創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)表彰會(huì)  會(huì)議時(shí)間:每年“元旦”前夕舉行,會(huì)議由黨委書記主持負(fù)責(zé),政工部具體組織。備考表應(yīng)置卷尾。案卷類目的條款必須簡(jiǎn)明確切,并編上條款號(hào)。各部門專(兼)職文書的職責(zé):(
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