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陜西金箔書業(yè)有限公司行政人事管理制度(留存版)

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【正文】 回收: 員工調(diào)職/離職時需按《辦公用品個人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接,交回物品經(jīng)查損壞的按原價賠償,未交回物品按原價賠償。 以公司名義對國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由副總署名,蓋總經(jīng)理職銜簽字章。2 .保密范圍和密級確定:: 公司重大決策中的秘密事項。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 各部門因特殊情況需要超年度計劃增補(bǔ)人員時,必須向行政人事部提交超計劃《人力需求申請單》,經(jīng)行政人事部、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施人員增補(bǔ)工作。2. 適用范圍本制度適用于陜西金箔書業(yè)有限公司。當(dāng)年累計病假一個月或累計事假14天,以及在違紀(jì)處理期間的人員不得享受年休假,年休假必須當(dāng)年休完,不得累積到下一年。除工傷假、喪假以外的其他所有假期必須提前提出申請,經(jīng)獲批后方可休假。3. 加班調(diào)休. 經(jīng)公司行政人事部認(rèn)可的加班天數(shù),可安排同等時間予以補(bǔ)休,公司不再發(fā)放加班費,具體補(bǔ)休時間安排,可由員工填寫《假期申請單》經(jīng)批準(zhǔn)后由部門負(fù)責(zé)人予以調(diào)配,并報行政人事部備案。4. 試用期工作狀況評估由試用員工的直屬上級主持,行政人事部監(jiān)督。其考核期內(nèi)工資待遇不變,但福利及其他待遇按新職位的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(如通訊費用、參加同級別會議和培訓(xùn)等)。行政人事部:交回名片、各類證件、電腦設(shè)備、結(jié)算相關(guān)費用。4. 停職有效期為七天,超過七天,則自動失效。3. 權(quán)限單位行政人事部各部門權(quán)限①對公司培訓(xùn)政策、制度、流程的擬定與修改權(quán);②各單位的培訓(xùn)需求的審核權(quán);③對各單位專業(yè)培訓(xùn)的監(jiān)督權(quán);④對各單位的培訓(xùn)資源,包括課程、教材、師資的調(diào)配權(quán);⑤對各單位選派學(xué)員的審核權(quán)。. 行政人事部對每期培訓(xùn)計劃制定備選方案,一旦首選培訓(xùn)方案實施有困難,可立即啟動備選方案,以免培訓(xùn)失敗,造成不必要的浪費。在各類別的每一個檔案內(nèi)按問題或文件形成的時間,系統(tǒng)地排列,按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫檔案內(nèi)的目錄備忘表,全部檔案組成后,分類別對檔案統(tǒng)一編寫檔案號,然后逐一登記,填寫檔案總目錄。7. 薪酬增長機(jī)制 薪酬總額增長與人工成本控制建立與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、勞動生產(chǎn)率與勞動力市場相應(yīng)的工資增長機(jī)制。季度考核成績季度績效工資優(yōu)秀本人基本工資*1良好本人基本工資*合格本人基本工資*待改進(jìn)0第七節(jié) 業(yè)務(wù)提成1. 參考各公司現(xiàn)行的提成辦法(包括擁金以及項目提成),并進(jìn)行規(guī)范化處理;同時必須報行政人事部審批備案。具體標(biāo)準(zhǔn)如下,以后根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整:. 大學(xué)本科畢業(yè)100元/月,碩士研究生、雙學(xué)士畢業(yè)150元/月,博士研究生畢業(yè)200元/月;. 職稱津貼:根據(jù)員工的技術(shù)職稱確定,職稱應(yīng)以國家認(rèn)證的為準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)如下,以后根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整:. 中級職稱100元/月,高級職稱150元/月,正高級職稱200元/月;. 離職員工在離職當(dāng)月不享受職稱津貼。2. 崗位工資和基本工資按月固定發(fā)放。 差別原則:打破過去大鍋飯的政策,以工作技能、工作責(zé)任、工作條件、工作強(qiáng)度為要素建立薪酬序列,按職位、年功、學(xué)歷、職稱確定基本工資,按績效考核確定績效工資。對培訓(xùn)項目進(jìn)行綜合分析,寫出評估報告,為改善培訓(xùn)管理工作和人事決策提供支持。2. 培訓(xùn)計劃制定. 對于年度培訓(xùn)計劃,各部門應(yīng)于每年12月提出次年度員工培訓(xùn)需求計劃,并填寫《培訓(xùn)需求申請表》,由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,提交行政人事部。4. 適用范圍適用于陜西金箔書業(yè)有限公司。2. 停職的原因與對象:員工出現(xiàn)不誠實行為、員工出現(xiàn)賭博、打架斗毆等惡劣情況,且有明顯的后遺癥的、員工違反公司的其它規(guī)定并造成重大影響,在調(diào)查與處理期間如其在崗上班,會影響到調(diào)查或其所在崗位或部門工作開展的,特殊崗位員工申請離職時,從工作有效開展的角度講,可先作停職再處理。合同期滿公司不與員工續(xù)簽合同,由行政人事部在合同期滿前一個月以書面形式通知員工本人,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管副總批準(zhǔn)后生效。第五節(jié) 晉升/降級管理1. 當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺或在儲備人才需從內(nèi)部晉升時,公司須及時公布該職位的晉升標(biāo)準(zhǔn)及任職資格等要求,晉升/降級申請由各部門負(fù)責(zé)人書面向行政人事部提出,行政人事部組織進(jìn)行考核評估。對表現(xiàn)突出的員工可以提前轉(zhuǎn)正,但試用期限不得少于一個月,最長不得超過六個月。第五節(jié) 加 班1. 加班原則公司不提倡加班,要求全體員工提高工作效率,充分利用上班時間努力完成工作;若因?qū)嶋H工作需要,經(jīng)用人部門向行政人事部提出申請,經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人審核同意后,方可安排加班;法定假日安排加班的,經(jīng)行政人事部審核,主管副總批準(zhǔn)后方可安排加班。 工傷假員工工作期間因工受傷,可以休假,同時公司將給予慰問及酌情于日常生活上予以照顧。3. 異常及處理. 對因工作需要晚上工作超過凌晨2:00造成第二天遲到的,或上下班漏打卡(或因公在外),當(dāng)事人必須于三天之內(nèi)填寫《打卡異常情況說明書》,經(jīng)證明人證明,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報行政人事部備案,可不計入考勤違規(guī)。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計劃的設(shè)計來檢查;從求職人員數(shù)量和實際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來分別衡量招聘質(zhì)量。3. 原則與基本要求 招聘原則公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則,使用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。保密期限屆滿,自行解密。公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 職章:刻有公司總經(jīng)理職銜的印章。盤點工作由行政人事部負(fù)責(zé)。獲批后的《物品申購表》交行政人事部辦公用品管理人員分類匯總采購。7.其他:主持會議須知:注意開會時間。 發(fā)言內(nèi)容不能出于個人的利害或進(jìn)行人身攻擊。 會場布置:會議空間安排、會議座位安排、會議用品及設(shè)備調(diào)配工作。2. 印制名片要提前三天填寫《名片印刷申請表》,由部門負(fù)責(zé)人簽字后送行政人事部。3.原則 部門重要資料在項目完成前應(yīng)由部門自已管理,項目完成后所有資料原件應(yīng)移交給行政人事部統(tǒng)一保管。 公文統(tǒng)一簡體字,題目用黑體字,正文用仿宋體。 通知:適用于發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求、員工的職務(wù)任免聘用、會議。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。l 每月至少打臘一次。上述用車中,以保證業(yè)務(wù)用車為首要前提。11. 垃圾、廢棄物、污物的清除應(yīng)符合衛(wèi)生的要求,放置于指定的范圍內(nèi)。辦公設(shè)施設(shè)備管理――1. 辦公室設(shè)施/設(shè)備(單價在300元以上的物品)的日常管理由行政人事部負(fù)責(zé)。為了避免新訪客到來久等,整理工作要利落、敏捷。要殷勤懇切,只要訪客一走進(jìn)辦公室或辦公桌前,就該面帶笑容地打招呼。2. 正常工作聯(lián)絡(luò)應(yīng)長話短說,提高效率。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、門窗等。3.工作要求:辦公室職員工作紀(jì)律:1. 辦公室人員須保持儀容儀表整潔,一律按規(guī)定穿工衣(周六除外)。10. 接打電話應(yīng)言簡意賅、長話短說,嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊,更不允許在辦公室接打私人電話。3. 行政人事部人員應(yīng)擔(dān)保復(fù)印紙張供應(yīng)及碳粉補(bǔ)充以使復(fù)印工作得以順利進(jìn)行。5. 行政人事部須不定時抽查開機(jī)情況,嚴(yán)禁出現(xiàn)停機(jī)或關(guān)機(jī)情況。,要指明“就在這里”,在打開門之前要先敲門。5. 前臺對公司員工或外訪客要禮貌大方、熱情周到。4. 各工作場所內(nèi)走道及階梯,至少每日清掃兩次。根據(jù)公司的經(jīng)營性質(zhì),結(jié)合各部門、各崗位的特點,特制定本規(guī)定以規(guī)范員工的工衣操作。 非行政人事部指派,私自使用車輛的,每次罰款300元,并且由此造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。 如司機(jī)因不慎導(dǎo)致車輛丟失,除保險公司賠償部分外,由公司決定余額的賠償辦法。司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。16 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。 復(fù)印公司內(nèi)部傳閱文件,使用已復(fù)印過的單面紙或進(jìn)行雙面復(fù)印,以節(jié)省開支。3 《簽報單》的報送,需經(jīng)本部門及有關(guān)職能部門審核后,再報主管副總、總經(jīng)理審批。 銷售類:客戶檔案、認(rèn)購書、賣房契約、銷售資料等在項目完成前由銷售部保管,項目完成后統(tǒng)一移交給行政人事部資料室。 部門會議由各部門自行組織,部門文員負(fù)責(zé)茶水接待與會后的臺面整理工作。 按時到會,不準(zhǔn)遲到和早退。 小組討論會議不可從頭到尾沉默到底。部門負(fù)責(zé)人:部門辦公用品的申請的審核,指導(dǎo)部門員工避免浪費,節(jié)約資源。 重復(fù)領(lǐng)用物品(包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠)必須以舊換新。4. 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。4.印章蓋用: 文件需用印時,應(yīng)先填寫用印申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。4 . 責(zé)任與處罰: 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資2000元以上10000元以下: 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的; 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 內(nèi)部招聘 外部招聘;A、高中專院校招聘: B、網(wǎng)絡(luò)招聘: C、獵頭招聘:D、人才市場/人才交流會現(xiàn)場招聘: E、報刊招聘: F、外地專場招聘: G、其他招聘方式等。第三節(jié) 考勤規(guī)則1. 遲到、早退、曠工及其處理. 上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;工作時間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到或離開工作崗位者,即為曠工。男員工若因妻子生育,可享有10天陪護(hù)假。 所有請假的批條須交行政人事部存檔。2. 本制度由行政人事部擬定,經(jīng)各部門會簽、各副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。轉(zhuǎn)正試用期的計算以每月的15號為分界點,14號(含)之前入職的該月計為一個月,即認(rèn)同為當(dāng)月1號入職;15號以后的則從下月1號起計算,當(dāng)月不計,即認(rèn)同為下月1號入職。2. 轉(zhuǎn)正合同期內(nèi)離職. 辭職因個人原因辭去工作,員工本人必須提前一個月填寫《人事變動通知單》向部門負(fù)責(zé)人、行政人事部提出申請。人事檔案的調(diào)整:行政人事部在收到員工自離通知書后立即調(diào)整人事檔案,以備日后查閱。對打擊報復(fù)、假公濟(jì)私等濫用停職權(quán)力的責(zé)任人,行政人事部將進(jìn)行嚴(yán)懲?,F(xiàn)場指導(dǎo)與模擬、角色轉(zhuǎn)換等。. 培訓(xùn)經(jīng)費報銷由行政人事部憑收據(jù)、發(fā)票、簽報單等,經(jīng)審批后報銷或進(jìn)行財務(wù)預(yù)付。公司所有與薪酬相關(guān)的制度、活動和行為都必須遵照并服從于本制度。2. 各部門:負(fù)責(zé)所屬人員的薪資等級的評定、薪資調(diào)整和總體平衡等的建議。各職等層次員工因工作崗位與責(zé)任不同,具體享受的項目與標(biāo)準(zhǔn)會有所不同。. 年功津貼:. 是為了鼓勵員工忠誠于企業(yè),體現(xiàn)員工的工作經(jīng)驗和服務(wù)年限對企業(yè)的貢獻(xiàn),并希望員工能與公司長期地共同發(fā)展而設(shè)立。2. 公司員工月薪由三部分構(gòu)成:基本工資、崗位工資,員工福利,即:月薪=基本工資+崗位工資+員工福利。5. 薪酬理念公司的薪酬管理目標(biāo)設(shè)定如下: 薪酬水平與勞動力市場接軌,并具有一定競爭力; 吸引具有創(chuàng)新精神和專業(yè)技能的優(yōu)秀人才; 提高個人和組織的績效; 促進(jìn)組織內(nèi)部公平待遇; 推動團(tuán)隊協(xié)同工作。. 員工參加送外培訓(xùn),如單人次超過人民幣5000元,須與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,員工應(yīng)在培訓(xùn)后承諾一年內(nèi)服務(wù)于甲方,如乙方在此期間辭職或自動離職,須視時間長短給予公司不同比例的賠償。領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)針對主管層以上級管理人員的管理與領(lǐng)導(dǎo)能力訓(xùn)練。第九節(jié) 附則本制度由行政人事部擬定,經(jīng)各部門會簽,各副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。8. 補(bǔ)充說明員工從被批準(zhǔn)離職到離職的一段時間稱為離職通知期,在離職通知期內(nèi)員工應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度正常上班,嚴(yán)禁出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象,否則按公司獎罰規(guī)定予以處罰;部門也不得對離職員工有歧視言行,否則行政人事部門均須及時進(jìn)行調(diào)查與處理。. 辭退辭退普通員工由部門負(fù)責(zé)人提前一個月以書面形式通知員工,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可生效;辭退經(jīng)理級及以上員工則由主管副總提出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。第四節(jié) 調(diào)動管理1. 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要向行政人事部提出人員調(diào)動申請,員工亦可向行政人事部提出個人調(diào)動申請。2. 適用范圍陜西金箔書業(yè)有限公司。 加班調(diào)休假需在當(dāng)年內(nèi)休完,不能累積或轉(zhuǎn)移到下一年使用。產(chǎn)假及陪護(hù)假應(yīng)一次性連續(xù)安排休假; 喪假公司員工直系親屬(指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去世時,員工享有5天有薪假期。若上下班均未打卡,則視為曠工1天。,收集與篩選應(yīng)聘資料。 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。5.各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政人事部負(fù)責(zé)人。 庫存用品保管: 所有入庫的辦公用品,都必須一一填寫臺賬,做好進(jìn)出控管記錄,建立基本庫存標(biāo)準(zhǔn)。 申購手續(xù): 公司統(tǒng)一于每月25日由各部門統(tǒng)一匯總申購下個月部門/個人需使用辦公用品。 不可打斷他人的發(fā)言。 會議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩與來回走動。 擬定會議內(nèi)容:決定會議目的,歸納會議事項與要點。5.有關(guān)注意事項 各部門須指定專人進(jìn)行文件資料管理,并做好整理、分類、立卷、歸檔工作。4 請示的工作事項辦畢后,承辦部門負(fù)責(zé)人(承辦人)應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況,便于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排下一步工作。3.公文格式 公文一般由發(fā)文字號、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章(簽名)、成文時間、抄報及抄送單位等部分組成。18 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
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