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陜西金箔書(shū)業(yè)有限公司行政人事管理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 . 離職員工在離職當(dāng)月不享受年功津貼。2. 年終獎(jiǎng)的內(nèi)部分配原則:不同員工區(qū)別對(duì)待,以員工行政級(jí)別、年終考核成績(jī)與員工當(dāng)年度實(shí)際在冊(cè)工作月數(shù)為主要參考。2. 為規(guī)范公司內(nèi)部薪酬體系,根據(jù)公司當(dāng)前的組織架構(gòu)和職務(wù)所處層次將所有人員劃分為N個(gè)職級(jí),處在同一職級(jí)的所有崗位,其基本工資均相同,各職級(jí)對(duì)應(yīng)職務(wù)具體見(jiàn)《職位行政等級(jí)分類表》。 員工個(gè)體增長(zhǎng)機(jī)制員工個(gè)人工資增長(zhǎng)幅度根據(jù)市場(chǎng)價(jià)位和員工個(gè)人勞動(dòng)貢獻(xiàn)、個(gè)人能力的發(fā)展來(lái)確定,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展急需的高級(jí)緊缺人才,市場(chǎng)價(jià)位又較高的,增薪幅度要大;對(duì)本企業(yè)工資水平高于市場(chǎng)價(jià)位的簡(jiǎn)單勞動(dòng)的崗位,增薪幅度要小,甚至不增資。. 外在公平:與教輔行業(yè)其他企業(yè)相比,公司提供的薪酬是具有競(jìng)爭(zhēng)力的。第五章 薪酬福利管理制度第一節(jié) 總 則1. 目的按照公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),遵照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策,為規(guī)范公司薪酬管理,特制定本制度。5. 培訓(xùn)評(píng)估 遵循有培訓(xùn)就有培訓(xùn)評(píng)估的原則,培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)對(duì)象及培訓(xùn)項(xiàng)目等進(jìn)行評(píng)估。由行政人事部根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)講師授課費(fèi)、課程開(kāi)發(fā)費(fèi)及外派培訓(xùn)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算,并將預(yù)算的計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部、副總審批,在預(yù)算中注明各項(xiàng)費(fèi)用。第四節(jié) 培訓(xùn)流程1. 培訓(xùn)需求調(diào)查. 行政人事部結(jié)合公司的任務(wù)和發(fā)展戰(zhàn)略,確定調(diào)查對(duì)象、范圍、目的及調(diào)查的主要內(nèi)容,制定調(diào)查計(jì)劃,實(shí)施調(diào)查,做出調(diào)查報(bào)告及培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。第三節(jié) 培訓(xùn)項(xiàng)目與形式項(xiàng)目定義形式備注新員工入職培訓(xùn)新進(jìn)員工招聘進(jìn)公司報(bào)到后,由行政人事部實(shí)施職前培訓(xùn),使其了解公司政策、各種規(guī)章制度并認(rèn)識(shí)環(huán)境。行政人事部歸口管理公司員工培訓(xùn),擬訂員工培訓(xùn)制度與政策并監(jiān)督實(shí)施,對(duì)各部門(mén)提供課程支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo),各部門(mén)負(fù)責(zé)本單位員工培訓(xùn)規(guī)劃,需求收集分析和培訓(xùn)實(shí)施。對(duì)事件做出處理決定后,由行政人事部通知該員工前來(lái)辦理相關(guān)手續(xù)。2. 輪崗原則上是以同等級(jí)的崗位為輪換對(duì)象,在一般情況下,同一管理人員不宜進(jìn)行超過(guò)三次的輪崗。5. 離職面談行政人事部與離職員工面談,并將離職原因及離職者對(duì)公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上,作為對(duì)公司管理的促進(jìn)。開(kāi)除程序及離職手續(xù)與上同。第六節(jié) 離職管理1. 試用期內(nèi)離職員工 主管級(jí)及以下員工試用期內(nèi)離職,應(yīng)提前3日通知公司,并填寫(xiě)《人事變動(dòng)通知單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管副總經(jīng)理確認(rèn)后方可離職結(jié)算工資。3. 行政人事部在人事變動(dòng)通知書(shū)下達(dá)后調(diào)整調(diào)動(dòng)人員的工牌與人事檔案。5. 轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理:?jiǎn)T工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)一經(jīng)批準(zhǔn),由行政人事部下達(dá)《轉(zhuǎn)正通知書(shū)》,轉(zhuǎn)為公司正式員工,并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。3. 行政人事部須建立健全新入職人員檔案,并及時(shí)跟蹤新員工的工作學(xué)習(xí)情況,以便為公司的其他各項(xiàng)管理活動(dòng)(如績(jī)效考核、晉升、培訓(xùn)等)提供真實(shí)有效的依據(jù)。第六節(jié) 考勤核算與復(fù)核1. 各部門(mén)文員/助理須在每月5日前提交部門(mén)月度考勤表至行政人事部人員處,由行政人事部文員統(tǒng)一整理、匯總各部門(mén)考勤報(bào)表,經(jīng)行政人事部審批后作為核算工資的依據(jù)之一。 值、排班工作由各部門(mén)負(fù)責(zé)人擬定計(jì)劃交行政人事部審核后執(zhí)行。2. 假期審批程序: 員工請(qǐng)假須填寫(xiě)《假期申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)行政人事部備案。事假期間無(wú)工資。 產(chǎn)假、陪護(hù)假女員工按國(guó)家計(jì)劃生育政策進(jìn)行生育,期間可依法享受90天假期。具體如下: ()扣發(fā)1天工資; 1天(含1天)以上2天以下扣發(fā)2天工資; 2天(含2天)以上,3天以下扣發(fā)4天工資; 無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效,或連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)15天,或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)30天的,公司有權(quán)給予解雇處理。2. 市場(chǎng)類及其它不能完全以時(shí)間來(lái)衡量工作績(jī)效的崗位可實(shí)行不定時(shí)工作制。5. 錄用通知 由行政人事部將人員錄用結(jié)果反饋到公司上級(jí)進(jìn)行批準(zhǔn)(特殊崗位須先進(jìn)行背景調(diào)查),發(fā)出《錄用通知書(shū)》通知被錄用人員報(bào)到。2. 招聘計(jì)劃 行政人事部依據(jù)崗位任職標(biāo)準(zhǔn)、人才狀況擬定職位招聘計(jì)劃,包括招聘對(duì)象確定、招聘工作人員確定、招聘形式確定、招聘渠道選取等。通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理確保人力資源的質(zhì)量,為公司選拔出適合公司發(fā)展的高素質(zhì)人才。 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。: 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí); 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí); 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。第十三章 保密制度1 . 總則:為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。 各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。 不能任意借予外人使用。第十一章 鑰匙管理辦法1. 為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全,特定本辦法。 經(jīng)常整理與清掃用品倉(cāng)庫(kù),必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)防鼠等保全措施。 用品分發(fā): 辦公用品不得重復(fù)領(lǐng)取,物業(yè)部統(tǒng)一建立《辦公用品部門(mén)領(lǐng)用登記表》和《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》。 各部門(mén)根據(jù)最終申購(gòu)量填寫(xiě)《物品申購(gòu)表》,須清楚寫(xiě)明品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額、用途及需用日期等。第十章 辦公用品管理辦法1.目的:提高辦公人員的工作效率,減少辦公室的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,增加經(jīng)濟(jì)效益。 應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。 發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)該朝著結(jié)論推進(jìn)。要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。 會(huì)后工作:撰寫(xiě)會(huì)議記錄或紀(jì)要、議定事項(xiàng)的檢查催辦。 選擇開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。行政人事文員:公司例會(huì)的接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。6.檔案目錄制定所有檔案的前二級(jí)目錄(公司名+部門(mén)名)由行政人事部統(tǒng)一制定,第三級(jí)及第四級(jí)子目錄由部門(mén)擬定上報(bào)行政人事部。 財(cái)務(wù)類:各種會(huì)計(jì)憑證(單證、記賬、匯總)、會(huì)計(jì)帳簿(明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)帳等)、會(huì)計(jì)報(bào)表等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。第七章 資料管理1.目的明確公司資料管理原則,建立完善準(zhǔn)確的資料系列,積累和儲(chǔ)存寶貴的工作資料,為公司業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作和決策提供必要的資料服務(wù)。第六章 請(qǐng)示報(bào)告制度目的:為建立良好的工作秩序,進(jìn)一步規(guī)范公司的辦事程序,提高工作和辦事效率,特制定本制度。 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容,并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類,標(biāo)題舉例:“關(guān)于******請(qǐng)示”(報(bào)告、通知、決定、通報(bào))。2.發(fā)文 凡以公司名義制發(fā)的文件,一般文件由主管總監(jiān)簽發(fā),重要文件需請(qǐng)示副總裁同意后,由有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)擬稿,由副總裁簽發(fā)。第五章 公文管理1.公文的種類 決定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。有要事確需離開(kāi)司機(jī)室時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車外出回來(lái),應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。5 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。 員工遇有急病、急診等須用車,由公司派車。 司機(jī)遇交通事故時(shí),應(yīng)立即通知交警處理,并立即報(bào)告公司,私自了結(jié)的,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。 公司所有車輛必須定點(diǎn)維修,定點(diǎn)修配廠無(wú)法維修的需經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人同意方可轉(zhuǎn)換維修點(diǎn)。 凡早晚或節(jié)假日沒(méi)有安排任務(wù)的車輛,于規(guī)定地點(diǎn)停放,司機(jī)和其他人員不得擅自動(dòng)用。 公司行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛實(shí)施統(tǒng)一管理。5. 洗手間衛(wèi)生包括:洗手間地面、墻壁、窗戶、便槽、便池、垃圾簍、隔板等的清潔衛(wèi)生。9. 凡可能產(chǎn)生寄生傳染菌的區(qū)域,每月至少應(yīng)三次消毒。辦公室衛(wèi)生管理――1. 公司公共區(qū)域及獨(dú)立辦公室的衛(wèi)生統(tǒng)一由行政人事部負(fù)責(zé),員工個(gè)人辦公桌及座位周邊的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé)。8. 應(yīng)聘人員由前臺(tái)通知行政人事部招聘人員專職接待。3. 前臺(tái)總機(jī)接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講:“您好!……公司” 或“……公司,您好!”,或?qū)ⅰ竞?jiǎn)稱。面談時(shí)間過(guò)長(zhǎng),應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)時(shí)間入內(nèi)添加茶水;面談結(jié)束后,應(yīng)將訪客的物品交給對(duì)方,若發(fā)現(xiàn)訪客離開(kāi)后有遺忘之物,應(yīng)馬上上報(bào)處理。,在離位前應(yīng)先把桌上的文件資料合起并放好,避免讓人看到或遺失。2. 部門(mén)會(huì)議及訪客接待由部門(mén)文員跟進(jìn),公司例會(huì)接待由行政人事部負(fù)責(zé)跟進(jìn)。2. 管理人員休假時(shí),其手機(jī)也必須正常開(kāi)機(jī);跨區(qū)域無(wú)網(wǎng)絡(luò)的,須公布備用號(hào)碼。電話管理――1. 公司電話是公司與外界、內(nèi)部部門(mén)之間交流信息、聯(lián)絡(luò)工作的重要工具。4. 各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下職員共同遵照?qǐng)?zhí)行。14. 下午17:30—18:00,部門(mén)須將當(dāng)晚加班名單提交行政人事部,行政人事部核準(zhǔn)后交前臺(tái)保安。7. 非客戶接洽、會(huì)議召開(kāi)、集體討論,任何人不得私自占用會(huì)議室與洽談室。2.職責(zé)/權(quán)限:行政人事部:負(fù)責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件;辦公室人員及財(cái)產(chǎn)安全的監(jiān)管。4. 保持個(gè)人辦公臺(tái)面整潔。12. 公司內(nèi)部集會(huì)與會(huì)議,除特殊情況(需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假)外,皆須準(zhǔn)時(shí)參加。2. 辦公室職員上班時(shí)間要保持儀容儀表整潔、大方、得體。5. 各部門(mén)復(fù)印用紙由行政人事部統(tǒng)一申購(gòu),復(fù)印時(shí)行政人事部要監(jiān)督復(fù)印人員節(jié)約。4. 電話鈴響3聲內(nèi)就要接聽(tīng)電話,且使用文明禮貌語(yǔ)言。7. 參加會(huì)議或培訓(xùn)時(shí),手機(jī)一律關(guān)機(jī)或調(diào)為振動(dòng),中途需要接打電話須向會(huì)議主持或培訓(xùn)講師舉手請(qǐng)假,同意后方可外出接打電話。按順序請(qǐng)?jiān)L客進(jìn)去,可按事先安排次序或以到達(dá)先后為次序。,應(yīng)請(qǐng)客人坐上位(離入口較遠(yuǎn)處),并說(shuō)“請(qǐng)坐,稍候”??傊?,無(wú)論在何時(shí),或處于何種狀態(tài),辦公室人員都應(yīng)以最快捷的速度迎接訪客。必要時(shí)可以引領(lǐng)至部門(mén)。4. 所有辦公設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)配、更新、報(bào)損必須有行政人事部審核后方可執(zhí)行。6. 飲水機(jī)及周圍必須保持清潔。2. 辦公室衛(wèi)生包括:每日地面衛(wèi)生的清潔、垃圾的清運(yùn)、下班前辦公區(qū)域的整理、定期對(duì)抽風(fēng)口/光管/空調(diào)清潔。3.規(guī)定: 公司所有十五級(jí)以下員工,上班時(shí)間必須嚴(yán)格著工裝(試用期員工及特殊崗位員工除外) 試用期員工原則上不做工衣,如有特殊或工作需要需主管總監(jiān)以上批準(zhǔn),工衣由公司與員工各攤50%,費(fèi)用分6個(gè)月攤消,即離職時(shí)需繳回公司的工裝款為:(6轉(zhuǎn)正月數(shù))/6*工裝款/2。 車輛使用的一般程序如下: 用車人填寫(xiě)《派車申請(qǐng)單》→所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字→報(bào)行政人事部審批→司機(jī)出車。3.維修、保養(yǎng)管理: 行政人事部建立車輛檔案,對(duì)每輛車的維修、保養(yǎng)狀況、費(fèi)用使用情況、操作駕駛特點(diǎn)等進(jìn)行詳細(xì)記錄。 費(fèi)用的報(bào)銷一般不超過(guò)一周,同時(shí)報(bào)銷費(fèi)用以當(dāng)月結(jié)清。6.其他規(guī)定: 外出公干在陜西省內(nèi),當(dāng)天往返的(200公里內(nèi)),視情況均可用車,如交通便利,并可乘公交車。3 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。8 晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。13 接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。18 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開(kāi)車。 請(qǐng)示:適用于向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),需要上級(jí)批示。3.公文格式 公文一般由發(fā)文字號(hào)、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章(簽名)、成文時(shí)間、抄報(bào)及抄送單位等部分組成。 行文統(tǒng)一使用《簽報(bào)單》并付上公文,給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。4 請(qǐng)示的工作事項(xiàng)辦畢后,承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人(承辦人)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況,便于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排下一步工作。 公司對(duì)外簽訂的所有合同統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部管理。5.有關(guān)注意事項(xiàng) 各部門(mén)須指定專人進(jìn)行文件資料管理,并做好整理、分類、立卷、歸檔工作。 第九章 會(huì)議管理辦法1.職責(zé)/權(quán)限: 行政人事部:公司會(huì)議室的日常管理,會(huì)議室的統(tǒng)一安排。 擬定會(huì)議內(nèi)容:決定會(huì)議目的,歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn)。 會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備:擴(kuò)音設(shè)備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問(wèn)題、茶水。 會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩與來(lái)回走動(dòng)。 不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。 不可打斷他人的發(fā)言。參加會(huì)議須知:研究會(huì)議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料、準(zhǔn)時(shí)出席、發(fā)言力求簡(jiǎn)要明確、要有利于企業(yè)整體利益、避免無(wú)關(guān)的話題、反駁應(yīng)注意態(tài)度和語(yǔ)氣、不能爭(zhēng)吵不休喋喋不休、應(yīng)服從多數(shù)人的決定。 申購(gòu)手續(xù): 公司統(tǒng)一于每月25日由各部門(mén)統(tǒng)一匯總申購(gòu)下個(gè)月部門(mén)/個(gè)人需使用辦公用品。 行政人事部在對(duì)方送貨單上簽名后交財(cái)務(wù)部核簽,并登記到貨日期、數(shù)量等。 庫(kù)存用品保管: 所有入庫(kù)的辦公用品,都必須一一填寫(xiě)臺(tái)賬,做好進(jìn)出控管記錄,建立基本庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。3.7 價(jià)值在100元以上的辦公用品發(fā)生故障,須報(bào)行政人事部聯(lián)系進(jìn)行維修。 離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政人事部負(fù)責(zé)人。 2.印章的使用規(guī)定: 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職銜簽字章。5.各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的; 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。2. 招聘與錄用權(quán)限對(duì)象用人部門(mén)行政人事部部門(mén)主管副總經(jīng)理呈報(bào)初核復(fù)核批準(zhǔn)呈報(bào)初核復(fù)核批準(zhǔn)呈報(bào)初核復(fù)核批準(zhǔn)呈報(bào)初核復(fù)核批準(zhǔn)總監(jiān)級(jí)√√√√經(jīng)理級(jí)√√√√主管級(jí)√√√√員工級(jí)√
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