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陜西金箔書業(yè)有限公司行政人事管理制度-免費閱讀

2025-05-12 01:54 上一頁面

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【正文】 . 離職員工在離職當(dāng)月不享受年功津貼。2. 年終獎的內(nèi)部分配原則:不同員工區(qū)別對待,以員工行政級別、年終考核成績與員工當(dāng)年度實際在冊工作月數(shù)為主要參考。2. 為規(guī)范公司內(nèi)部薪酬體系,根據(jù)公司當(dāng)前的組織架構(gòu)和職務(wù)所處層次將所有人員劃分為N個職級,處在同一職級的所有崗位,其基本工資均相同,各職級對應(yīng)職務(wù)具體見《職位行政等級分類表》。 員工個體增長機制員工個人工資增長幅度根據(jù)市場價位和員工個人勞動貢獻、個人能力的發(fā)展來確定,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與發(fā)展急需的高級緊缺人才,市場價位又較高的,增薪幅度要大;對本企業(yè)工資水平高于市場價位的簡單勞動的崗位,增薪幅度要小,甚至不增資。. 外在公平:與教輔行業(yè)其他企業(yè)相比,公司提供的薪酬是具有競爭力的。第五章 薪酬福利管理制度第一節(jié) 總 則1. 目的按照公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策,為規(guī)范公司薪酬管理,特制定本制度。5. 培訓(xùn)評估 遵循有培訓(xùn)就有培訓(xùn)評估的原則,培訓(xùn)結(jié)束后對培訓(xùn)對象及培訓(xùn)項目等進行評估。由行政人事部根據(jù)年度培訓(xùn)計劃對講師授課費、課程開發(fā)費及外派培訓(xùn)費進行預(yù)算,并將預(yù)算的計劃報財務(wù)部、副總審批,在預(yù)算中注明各項費用。第四節(jié) 培訓(xùn)流程1. 培訓(xùn)需求調(diào)查. 行政人事部結(jié)合公司的任務(wù)和發(fā)展戰(zhàn)略,確定調(diào)查對象、范圍、目的及調(diào)查的主要內(nèi)容,制定調(diào)查計劃,實施調(diào)查,做出調(diào)查報告及培訓(xùn)計劃報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。第三節(jié) 培訓(xùn)項目與形式項目定義形式備注新員工入職培訓(xùn)新進員工招聘進公司報到后,由行政人事部實施職前培訓(xùn),使其了解公司政策、各種規(guī)章制度并認(rèn)識環(huán)境。行政人事部歸口管理公司員工培訓(xùn),擬訂員工培訓(xùn)制度與政策并監(jiān)督實施,對各部門提供課程支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo),各部門負(fù)責(zé)本單位員工培訓(xùn)規(guī)劃,需求收集分析和培訓(xùn)實施。對事件做出處理決定后,由行政人事部通知該員工前來辦理相關(guān)手續(xù)。2. 輪崗原則上是以同等級的崗位為輪換對象,在一般情況下,同一管理人員不宜進行超過三次的輪崗。5. 離職面談行政人事部與離職員工面談,并將離職原因及離職者對公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上,作為對公司管理的促進。開除程序及離職手續(xù)與上同。第六節(jié) 離職管理1. 試用期內(nèi)離職員工 主管級及以下員工試用期內(nèi)離職,應(yīng)提前3日通知公司,并填寫《人事變動通知單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管副總經(jīng)理確認(rèn)后方可離職結(jié)算工資。3. 行政人事部在人事變動通知書下達后調(diào)整調(diào)動人員的工牌與人事檔案。5. 轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理:員工的轉(zhuǎn)正申請一經(jīng)批準(zhǔn),由行政人事部下達《轉(zhuǎn)正通知書》,轉(zhuǎn)為公司正式員工,并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。3. 行政人事部須建立健全新入職人員檔案,并及時跟蹤新員工的工作學(xué)習(xí)情況,以便為公司的其他各項管理活動(如績效考核、晉升、培訓(xùn)等)提供真實有效的依據(jù)。第六節(jié) 考勤核算與復(fù)核1. 各部門文員/助理須在每月5日前提交部門月度考勤表至行政人事部人員處,由行政人事部文員統(tǒng)一整理、匯總各部門考勤報表,經(jīng)行政人事部審批后作為核算工資的依據(jù)之一。 值、排班工作由各部門負(fù)責(zé)人擬定計劃交行政人事部審核后執(zhí)行。2. 假期審批程序: 員工請假須填寫《假期申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后報行政人事部備案。事假期間無工資。 產(chǎn)假、陪護假女員工按國家計劃生育政策進行生育,期間可依法享受90天假期。具體如下: ()扣發(fā)1天工資; 1天(含1天)以上2天以下扣發(fā)2天工資; 2天(含2天)以上,3天以下扣發(fā)4天工資; 無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,或連續(xù)曠工時間超過15天,或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過30天的,公司有權(quán)給予解雇處理。2. 市場類及其它不能完全以時間來衡量工作績效的崗位可實行不定時工作制。5. 錄用通知 由行政人事部將人員錄用結(jié)果反饋到公司上級進行批準(zhǔn)(特殊崗位須先進行背景調(diào)查),發(fā)出《錄用通知書》通知被錄用人員報到。2. 招聘計劃 行政人事部依據(jù)崗位任職標(biāo)準(zhǔn)、人才狀況擬定職位招聘計劃,包括招聘對象確定、招聘工作人員確定、招聘形式確定、招聘渠道選取等。通過系統(tǒng)化的招聘管理確保人力資源的質(zhì)量,為公司選拔出適合公司發(fā)展的高素質(zhì)人才。 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。: 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級; 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級; 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。第十三章 保密制度1 . 總則:為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。 不能任意借予外人使用。第十一章 鑰匙管理辦法1. 為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本辦法。 經(jīng)常整理與清掃用品倉庫,必要時要實行防蟲防鼠等保全措施。 用品分發(fā): 辦公用品不得重復(fù)領(lǐng)取,物業(yè)部統(tǒng)一建立《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》和《辦公用品個人領(lǐng)用登記表》。 各部門根據(jù)最終申購量填寫《物品申購表》,須清楚寫明品名、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、用途及需用日期等。第十章 辦公用品管理辦法1.目的:提高辦公人員的工作效率,減少辦公室的經(jīng)費開支,增加經(jīng)濟效益。 應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。 發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)該朝著結(jié)論推進。要把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。 會后工作:撰寫會議記錄或紀(jì)要、議定事項的檢查催辦。 選擇開會時間、地點。行政人事文員:公司例會的接待與會后的臺面整理工作。6.檔案目錄制定所有檔案的前二級目錄(公司名+部門名)由行政人事部統(tǒng)一制定,第三級及第四級子目錄由部門擬定上報行政人事部。 財務(wù)類:各種會計憑證(單證、記賬、匯總)、會計帳簿(明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)帳等)、會計報表等由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。第七章 資料管理1.目的明確公司資料管理原則,建立完善準(zhǔn)確的資料系列,積累和儲存寶貴的工作資料,為公司業(yè)務(wù)的有效運作和決策提供必要的資料服務(wù)。第六章 請示報告制度目的:為建立良好的工作秩序,進一步規(guī)范公司的辦事程序,提高工作和辦事效率,特制定本制度。 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容,并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類,標(biāo)題舉例:“關(guān)于******請示”(報告、通知、決定、通報)。2.發(fā)文 凡以公司名義制發(fā)的文件,一般文件由主管總監(jiān)簽發(fā),重要文件需請示副總裁同意后,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)擬稿,由副總裁簽發(fā)。第五章 公文管理1.公文的種類 決定:適用于對重要事項或者重大行動做出安排。有要事確需離開司機室時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報到。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。5 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。 員工遇有急病、急診等須用車,由公司派車。 司機遇交通事故時,應(yīng)立即通知交警處理,并立即報告公司,私自了結(jié)的,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。 公司所有車輛必須定點維修,定點修配廠無法維修的需經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人同意方可轉(zhuǎn)換維修點。 凡早晚或節(jié)假日沒有安排任務(wù)的車輛,于規(guī)定地點停放,司機和其他人員不得擅自動用。 公司行政人事部負(fù)責(zé)對公司車輛實施統(tǒng)一管理。5. 洗手間衛(wèi)生包括:洗手間地面、墻壁、窗戶、便槽、便池、垃圾簍、隔板等的清潔衛(wèi)生。9. 凡可能產(chǎn)生寄生傳染菌的區(qū)域,每月至少應(yīng)三次消毒。辦公室衛(wèi)生管理――1. 公司公共區(qū)域及獨立辦公室的衛(wèi)生統(tǒng)一由行政人事部負(fù)責(zé),員工個人辦公桌及座位周邊的衛(wèi)生由員工個人負(fù)責(zé)。8. 應(yīng)聘人員由前臺通知行政人事部招聘人員專職接待。3. 前臺總機接聽電話時應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講:“您好!……公司” 或“……公司,您好!”,或?qū)ⅰ竞喎Q。面談時間過長,應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)時間入內(nèi)添加茶水;面談結(jié)束后,應(yīng)將訪客的物品交給對方,若發(fā)現(xiàn)訪客離開后有遺忘之物,應(yīng)馬上上報處理。,在離位前應(yīng)先把桌上的文件資料合起并放好,避免讓人看到或遺失。2. 部門會議及訪客接待由部門文員跟進,公司例會接待由行政人事部負(fù)責(zé)跟進。2. 管理人員休假時,其手機也必須正常開機;跨區(qū)域無網(wǎng)絡(luò)的,須公布備用號碼。電話管理――1. 公司電話是公司與外界、內(nèi)部部門之間交流信息、聯(lián)絡(luò)工作的重要工具。4. 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下職員共同遵照執(zhí)行。14. 下午17:30—18:00,部門須將當(dāng)晚加班名單提交行政人事部,行政人事部核準(zhǔn)后交前臺保安。7. 非客戶接洽、會議召開、集體討論,任何人不得私自占用會議室與洽談室。2.職責(zé)/權(quán)限:行政人事部:負(fù)責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件;辦公室人員及財產(chǎn)安全的監(jiān)管。4. 保持個人辦公臺面整潔。12. 公司內(nèi)部集會與會議,除特殊情況(需提前向會議主持人請假)外,皆須準(zhǔn)時參加。2. 辦公室職員上班時間要保持儀容儀表整潔、大方、得體。5. 各部門復(fù)印用紙由行政人事部統(tǒng)一申購,復(fù)印時行政人事部要監(jiān)督復(fù)印人員節(jié)約。4. 電話鈴響3聲內(nèi)就要接聽電話,且使用文明禮貌語言。7. 參加會議或培訓(xùn)時,手機一律關(guān)機或調(diào)為振動,中途需要接打電話須向會議主持或培訓(xùn)講師舉手請假,同意后方可外出接打電話。按順序請訪客進去,可按事先安排次序或以到達先后為次序。,應(yīng)請客人坐上位(離入口較遠(yuǎn)處),并說“請坐,稍候”??傊?,無論在何時,或處于何種狀態(tài),辦公室人員都應(yīng)以最快捷的速度迎接訪客。必要時可以引領(lǐng)至部門。4. 所有辦公設(shè)施設(shè)備的購置、調(diào)配、更新、報損必須有行政人事部審核后方可執(zhí)行。6. 飲水機及周圍必須保持清潔。2. 辦公室衛(wèi)生包括:每日地面衛(wèi)生的清潔、垃圾的清運、下班前辦公區(qū)域的整理、定期對抽風(fēng)口/光管/空調(diào)清潔。3.規(guī)定: 公司所有十五級以下員工,上班時間必須嚴(yán)格著工裝(試用期員工及特殊崗位員工除外) 試用期員工原則上不做工衣,如有特殊或工作需要需主管總監(jiān)以上批準(zhǔn),工衣由公司與員工各攤50%,費用分6個月攤消,即離職時需繳回公司的工裝款為:(6轉(zhuǎn)正月數(shù))/6*工裝款/2。 車輛使用的一般程序如下: 用車人填寫《派車申請單》→所在部門負(fù)責(zé)人簽字→報行政人事部審批→司機出車。3.維修、保養(yǎng)管理: 行政人事部建立車輛檔案,對每輛車的維修、保養(yǎng)狀況、費用使用情況、操作駕駛特點等進行詳細(xì)記錄。 費用的報銷一般不超過一周,同時報銷費用以當(dāng)月結(jié)清。6.其他規(guī)定: 外出公干在陜西省內(nèi),當(dāng)天往返的(200公里內(nèi)),視情況均可用車,如交通便利,并可乘公交車。3 司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。8 晚間司機要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。13 接送員工上下班的司機,要準(zhǔn)時出車,不得誤點。18 司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。 請示:適用于向上級部門請求指示、批準(zhǔn),需要上級批示。3.公文格式 公文一般由發(fā)文字號、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章(簽名)、成文時間、抄報及抄送單位等部分組成。 行文統(tǒng)一使用《簽報單》并付上公文,給各級領(lǐng)導(dǎo)批示。4 請示的工作事項辦畢后,承辦部門負(fù)責(zé)人(承辦人)應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況,便于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排下一步工作。 公司對外簽訂的所有合同統(tǒng)一由財務(wù)部管理。5.有關(guān)注意事項 各部門須指定專人進行文件資料管理,并做好整理、分類、立卷、歸檔工作。 第九章 會議管理辦法1.職責(zé)/權(quán)限: 行政人事部:公司會議室的日常管理,會議室的統(tǒng)一安排。 擬定會議內(nèi)容:決定會議目的,歸納會議事項與要點。 會場準(zhǔn)備:擴音設(shè)備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問題、茶水。 會議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩與來回走動。 不要盡談些期待性的預(yù)測。 不可打斷他人的發(fā)言。參加會議須知:研究會議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料、準(zhǔn)時出席、發(fā)言力求簡要明確、要有利于企業(yè)整體利益、避免無關(guān)的話題、反駁應(yīng)注意態(tài)度和語氣、不能爭吵不休喋喋不休、應(yīng)服從多數(shù)人的決定。 申購手續(xù): 公司統(tǒng)一于每月25日由各部門統(tǒng)一匯總申購下個月部門/個人需使用辦公用品。 行政人事部在對方送貨單上簽名后交財務(wù)部核簽,并登記到貨日期、數(shù)量等。 庫存用品保管: 所有入庫的辦公用品,都必須一一填寫臺賬,做好進出控管記錄,建立基本庫存標(biāo)準(zhǔn)。3.7 價值在100元以上的辦公用品發(fā)生故障,須報行政人事部聯(lián)系進行維修。 離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政人事部負(fù)責(zé)人。 2.印章的使用規(guī)定: 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職銜簽字章。5.各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的; 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。2. 招聘與錄用權(quán)限對象用人部門行政人事部部門主管副總經(jīng)理呈報初核復(fù)核批準(zhǔn)呈報初核復(fù)核批準(zhǔn)呈報初核復(fù)核批準(zhǔn)呈報初核復(fù)核批準(zhǔn)總監(jiān)級√√√√經(jīng)理級√√√√主管級√√√√員工級√
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