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正文內(nèi)容

陜西金箔書業(yè)有限公司行政人事管理制度(參考版)

2025-04-21 01:54本頁面
  

【正文】 . 通訊費用:詳見財務(wù)部發(fā)布的《費用報銷實施細則》。. 學(xué)歷津貼與職稱津貼不兼得,采用 “孰高的原則”確定:. 學(xué)歷津貼:設(shè)立學(xué)歷津貼的目的是尊重知識、吸引人才,增強公司人才儲備和發(fā)展的后勁,學(xué)歷津貼只適用于國家承認的畢業(yè)證書為準(zhǔn)(限全日制教育以及自考本科以上)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下,以后根據(jù)實際情況進行調(diào)整:5年以內(nèi),30元/年;610年,50元/年;11年及以上,80元/年。. 年功津貼:. 是為了鼓勵員工忠誠于企業(yè),體現(xiàn)員工的工作經(jīng)驗和服務(wù)年限對企業(yè)的貢獻,并希望員工能與公司長期地共同發(fā)展而設(shè)立。各職等層次員工因工作崗位與責(zé)任不同,具體享受的項目與標(biāo)準(zhǔn)會有所不同。3. 年終獎具體分配計算公式:說明: 員工的年度績效考核平均分數(shù):為該員工四個季度的考核分數(shù)的平均分; 員工的行政級別系數(shù)是指《職位行政等級分類表》中的等級數(shù)字; 實際在冊月數(shù)為員工當(dāng)年實際工作的月數(shù)之和,當(dāng)月15號(含);15號以前入職的計為1個月。第八節(jié) 年終利潤分享計劃1. 獎金的來源:. 公司作為決策機構(gòu)與資源支持機構(gòu),根據(jù)公司所有成員完成的經(jīng)營指標(biāo)情況,按完成利潤的相關(guān)比例提取部分利潤,具體參見公司當(dāng)年的經(jīng)營管理方案。2. 績效考核成績等級的評定,依據(jù)所在單位的不同性質(zhì)和考核周期內(nèi)經(jīng)營業(yè)績完成情況,確定相應(yīng)的績效考核等級強制分布比例,具體辦法參見《績效管理制度》。第六節(jié) 績效工資1. 績效工資是公司為激發(fā)員工的潛力和工作的積極性,鼓勵員工努力工作以完成既定的各項工作目標(biāo)而設(shè)立。第五節(jié) 崗位工資1. 崗位工資是根據(jù)不同崗位相對貢獻價值而確定的收入,根據(jù)公司目前職位類別,將所有員工劃分為行政管理類、工程技術(shù)類、策劃設(shè)計類、銷售類、后勤輔助類五大職系,根據(jù)不同系統(tǒng)設(shè)計相應(yīng)的崗位工資,具體參見《行政管理類崗位工資定級表》、《工程技術(shù)類崗位工資定級表》、《策劃設(shè)計類崗位工資定級表》、《銷售類崗位工資定級表》、《后勤輔助類崗位工資定級表》。第四節(jié) 基本工資1. 基本工資是根據(jù)不同崗位因所處職務(wù)層次不同而確定的工資收入,是員工薪酬的基本組成部分。2. 公司員工月薪由三部分構(gòu)成:基本工資、崗位工資,員工福利,即:月薪=基本工資+崗位工資+員工福利。2. 各部門:負責(zé)所屬人員的薪資等級的評定、薪資調(diào)整和總體平衡等的建議。對貢獻大的員工,增薪幅度要大;對貢獻小的員工,不增薪或減薪。工資總額的確定與人工成本的控制緊密相聯(lián),加強以人工成本利潤率、人工成本率和勞動分配率為主要監(jiān)控指標(biāo)的投入產(chǎn)出效益分析,建立人工成本約束機制,有效控制人工成本增長,使企業(yè)保持較強的競爭力。對于薪酬外泄的,或者互相打聽工資的,一經(jīng)核實,對當(dāng)事人視情節(jié)嚴重程度予以行政處罰或辭退處理。 制度公開原則:遵循公開透明的原則,讓員工清楚明確地了解公司的薪酬政策,對自己的報酬心中有數(shù)。 競爭原則:公司薪酬體系為員工提供有競爭力的薪酬水平,以薪酬 調(diào)查為依據(jù),設(shè)定略高于市場平均水平的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。 公平原則:包括內(nèi)在公平和外在公平兩方面含義:. 內(nèi)在公平:員工與公司內(nèi)部其他員工相比,覺得所得薪酬是公平 的。5. 薪酬理念公司的薪酬管理目標(biāo)設(shè)定如下: 薪酬水平與勞動力市場接軌,并具有一定競爭力; 吸引具有創(chuàng)新精神和專業(yè)技能的優(yōu)秀人才; 提高個人和組織的績效; 促進組織內(nèi)部公平待遇; 推動團隊協(xié)同工作。公司所有與薪酬相關(guān)的制度、活動和行為都必須遵照并服從于本制度。2. 宗旨本制度旨在一方面通過給員工提供富有競爭力的報酬,吸引和留住公司所需的優(yōu)秀人才;另一方面通過在公司內(nèi)部制定公平合理的報酬給付體系來充分調(diào)動廣大員工的工作積極性,并盡可能地體現(xiàn)公司價值觀和企業(yè)文化。第五節(jié) 附則本制度由行政人事部擬定,經(jīng)各部門會簽、各副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,并由行政人事部負責(zé)解釋。 培訓(xùn)檔案包括培訓(xùn)項目檔案、培訓(xùn)講師檔案、培訓(xùn)機構(gòu)檔案、員工培訓(xùn)檔案的管理,并根據(jù)其保密程度劃分高、中、低三個等級。 對于重要培訓(xùn),建議對學(xué)員進行評估后,將其個人參訓(xùn)后的表現(xiàn)納入該學(xué)員轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗、職務(wù)異動、獎懲、調(diào)薪、業(yè)績考核及開展工作指導(dǎo)等工作中。 評估方法采用定性評估方法和定量分析方法兩種。 行政人事部在年度培訓(xùn)計劃的基礎(chǔ)上制定培訓(xùn)實施方案;并根據(jù)培訓(xùn)實施方案組織或協(xié)助、督促各單位實施培訓(xùn)。. 員工參加送外培訓(xùn),如單人次超過人民幣5000元,須與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,員工應(yīng)在培訓(xùn)后承諾一年內(nèi)服務(wù)于甲方,如乙方在此期間辭職或自動離職,須視時間長短給予公司不同比例的賠償。. 培訓(xùn)經(jīng)費報銷由行政人事部憑收據(jù)、發(fā)票、簽報單等,經(jīng)審批后報銷或進行財務(wù)預(yù)付。計劃審批通過后,按預(yù)算進行經(jīng)費使用。3. 培訓(xùn)預(yù)算. 每個培訓(xùn)項目都將進行培訓(xùn)預(yù)算,從經(jīng)費消耗上考慮培訓(xùn)的可實施性。. 對于計劃外的外出培訓(xùn),各單位需填寫《培訓(xùn)需求申請表》經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政人事部實施。. 行政人事部根據(jù)各部門提報的培訓(xùn)需求和培訓(xùn)計劃,結(jié)合公司現(xiàn)狀進行合理的調(diào)整后匯總,經(jīng)行政人事部、主管副總審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。. 培訓(xùn)需求調(diào)查采取訪談或收集書面資料的形式進行。公開課、集體授課、論壇、沙龍等單人外派每次培訓(xùn)費用5000元人民幣以上,需要與公司簽訂協(xié)議,如在受訓(xùn)后一年以內(nèi)提出離職(辭退),受訓(xùn)人需要承擔(dān)部分費用。領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)針對主管層以上級管理人員的管理與領(lǐng)導(dǎo)能力訓(xùn)練?,F(xiàn)場指導(dǎo)與模擬、角色轉(zhuǎn)換等。集中培訓(xùn)由行政人事部組織崗前培訓(xùn)上崗、轉(zhuǎn)崗的員工由直屬主管單位施予工作指導(dǎo)使其熟悉崗位職責(zé)、作業(yè)技能。①提出培訓(xùn)需求,參加培訓(xùn)的權(quán)利;②員工培訓(xùn)成績的知情權(quán)、員工培訓(xùn)考核權(quán);③培訓(xùn)工作建議和監(jiān)督權(quán)。①負責(zé)了解本單位培訓(xùn)需求,提出培訓(xùn)建議,對所在單位員工進行在崗專業(yè)能力培訓(xùn),督促本單位員工參加公司舉辦的各種培訓(xùn)活動,跟蹤培訓(xùn)效果,對員工培訓(xùn)后的行為、績效改進實施評估;②向行政人事部薦本單位內(nèi)部講師人選,并配合、支持內(nèi)部培訓(xùn)工作;③對公司培訓(xùn)工作提出反饋意見和合理化建議。第二節(jié) 培訓(xùn)組織1. 培訓(xùn)體系公司培訓(xùn)管理實施行政人事部統(tǒng)一管理模式。3. 培訓(xùn)方法包括但不限于網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)/授課法/現(xiàn)場指導(dǎo)法/講授與實際操作相結(jié)合法/多媒體教學(xué)法/角色扮演法/現(xiàn)場模擬法/座談、研討分析法。2. 基本原則公司員工培訓(xùn)管理實行“全員計劃,分級實施”的原則。第九節(jié) 附則本制度由行政人事部擬定,經(jīng)各部門會簽,各副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,并由行政人事部負責(zé)解釋。對打擊報復(fù)、假公濟私等濫用停職權(quán)力的責(zé)任人,行政人事部將進行嚴懲。5. 員工因誤被停職后又上班的,須由部門負責(zé)人親自向員工本人進行解釋與安撫。如因上級相關(guān)部門仍未對事件做出處理決定的,則由員工本人再次至行政人事部辦理手續(xù)。員工停職后自行解決,被停職員工即不再計算考勤。一般崗位員工不允許被停職,特殊情況必須書面報人力資源行政經(jīng)理同意,呈總經(jīng)理簽批后方可執(zhí)行。 第八節(jié) 停職管理1. 員工停職是指各部門在處理員工嚴重違紀(jì)如不誠實行為時,在特殊崗位員工申請離職時,員工因要等待處理結(jié)果而被停職等待的現(xiàn)象。公司可根據(jù)工作的需要在部分優(yōu)秀的文職與管理人員當(dāng)中實行輪崗。8. 補充說明員工從被批準(zhǔn)離職到離職的一段時間稱為離職通知期,在離職通知期內(nèi)員工應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度正常上班,嚴禁出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象,否則按公司獎罰規(guī)定予以處罰;部門也不得對離職員工有歧視言行,否則行政人事部門均須及時進行調(diào)查與處理。人事檔案的調(diào)整:行政人事部在收到員工自離通知書后立即調(diào)整人事檔案,以備日后查閱。6. 自動離職員工無正當(dāng)理由而連續(xù)曠工15天,公司予以除名處理。離職員工、辭退員工于領(lǐng)取離職工資時間,由財務(wù)部提前一天通知。財務(wù)部:結(jié)清與公司等的借支款項。4. 離職程序離職員工須在離職生效日前將本職工作移交,并在最后工作日次日到行政人事部辦理離職手續(xù)。3. 合同期滿離職合同期滿員工不再與公司續(xù)簽合同者,由員工在合同期滿前一個月以書面形通知部門負責(zé)人,經(jīng)部門負責(zé)人、行政人事部負責(zé)人、主管副總簽批后生效。對于涉及觸犯國家法律法規(guī)的員工,部門應(yīng)及時知會公司領(lǐng)導(dǎo),并將涉嫌員工移交國家司法部門處理。. 辭退辭退普通員工由部門負責(zé)人提前一個月以書面形式通知員工,經(jīng)部門負責(zé)人、行政人事部負責(zé)人、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可生效;辭退經(jīng)理級及以上員工則由主管副總提出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。2. 轉(zhuǎn)正合同期內(nèi)離職. 辭職因個人原因辭去工作,員工本人必須提前一個月填寫《人事變動通知單》向部門負責(zé)人、行政人事部提出申請。經(jīng)理級及以上員工離職,經(jīng)部門負責(zé)人、行政人事部、主管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效。5. 降級員工從降級處理決定生效的時間起,其所有工資、福利及其他待遇按降級后的職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4. 晉升/降級考核結(jié)果處理:晉升員工從晉升決定生效的時間起,進入晉升后新職位的考核期,考核期原則上三個月,但不得少于一個月。2. 公司對于擬晉升的員工須組織進行公開考核,由行政人事部會同相關(guān)部門組織進行,考核項目/方式由相關(guān)部門配合行政人事部根據(jù)工作情況決定。4. 由于工作調(diào)動而形成的職位空缺暫由調(diào)動人員的直接上級代理。調(diào)動員工接到調(diào)令后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦妥所有交接手續(xù)(工作交接、事務(wù)交接),若因交接不清帶來的一切后果由奉調(diào)人員承擔(dān)。第四節(jié) 調(diào)動管理1. 各部門負責(zé)人根據(jù)工作需要向行政人事部提出人員調(diào)動申請,員工亦可向行政人事部提出個人調(diào)動申請。轉(zhuǎn)正試用期的計算以每月的15號為分界點,14號(含)之前入職的該月計為一個月,即認同為當(dāng)月1號入職;15號以后的則從下月1號起計算,當(dāng)月不計,即認同為下月1號入職。對試用期不合格的,作辭退或勸退處理。所有轉(zhuǎn)正評估的相關(guān)資料(轉(zhuǎn)正評估表、培訓(xùn)跟進表等)應(yīng)交行政人事部匯總,然后轉(zhuǎn)呈負責(zé)審批的相關(guān)權(quán)限人員。主管級及以下員工的考核,由部門填寫好《員工轉(zhuǎn)正考核表》后交部門負責(zé)人、行政人事部、主管副總核準(zhǔn);經(jīng)理級以上員工考核,須交部門負責(zé)人、行政人事部、主管副總審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。2. 公司對新進員工試用期滿前一周進行試用期考核,由行政人事部根據(jù)員工的入職日期及時通知各部門負責(zé)人,并提前15天下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正考核表》。第三節(jié) 轉(zhuǎn)正管理1. 根據(jù)員工試用期由勞動合同期限決定。2. 行政人事部協(xié)同各部門對已錄用員工統(tǒng)一進行崗前入職培訓(xùn),培訓(xùn)考試不合格者解除勞動關(guān)系。2. 適用范圍陜西金箔書業(yè)有限公司。2. 本制度由行政人事部擬定,經(jīng)各部門會簽、各副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,并由行政人事部負責(zé)解釋。2. 員工對本人考勤記錄存在疑問的,可向行政人事部提出查詢申請,行政人事部應(yīng)及時進行復(fù)核,并在三個工作日之內(nèi)予以回復(fù),若因行政人事部門工作失誤或其他原因造成的考勤錯誤,行政人事部須及時更正。. 主管級(含主管)以上管理人員、實行不定時工作制的員工不予調(diào)休。. 工作日正常工作時間之外不予安排加班。2. 加班范圍. 公休、法定節(jié)假日(指元旦、春節(jié)、五一、國慶及其它國家法定節(jié)假日)按國家規(guī)定放假休息,但公司可視實際工作需要另行安排。在工作安排上,不得安排同一部門同一職等的管理人員同時休息或請假,應(yīng)確保各部門每天都有主要負責(zé)人值班,以保障日常工作的正常進行。 公司不允許事后請假或先假后請,否則作曠工處理。 加班調(diào)休假需在當(dāng)年內(nèi)休完,不能累積或轉(zhuǎn)移到下一年使用。 所有請假的批條須交行政人事部存檔。 公司總監(jiān)請假須由副總經(jīng)理總經(jīng)理批準(zhǔn);部門負責(zé)人請假3天以內(nèi)由主管副總批準(zhǔn),3天以外由總經(jīng)理批準(zhǔn);行政人事、財務(wù)部門負責(zé)人請假由副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)(除婚假、年假、工傷假外)。所有請假申請必須經(jīng)行政人事部門核實,報經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員批準(zhǔn)方可安排休息。所有假期的安排以天為單位,安排/()。所有假期必須由其本人提出申請,若因客觀原因不能做出書面申請,須由代理人代為填寫請假單。 調(diào)休假主管級以下(不含)員工加班的,經(jīng)批準(zhǔn)可以調(diào)休。 事假員工因個人事務(wù),經(jīng)員工本人申請,部門負責(zé)人批準(zhǔn),可休事假。產(chǎn)假及陪護假應(yīng)一次性連續(xù)安排休假; 喪假公司員工直系親屬(指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去世時,員工享有5天有薪假期。男員工若因妻子生育,可享有10天陪護假。多胞胎生育者,每多生一個可增加產(chǎn)假15天。 婚假符合婚姻法規(guī)定結(jié)婚,享受3天婚假,晚婚者增加10天;婚假應(yīng)從注冊之日起一年內(nèi)、一次性連續(xù)安排休假,婚假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日。年休假天數(shù)為5天,工作每滿1年增加1天,年休假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日,最高不得超過14天。. 因公出差(公出):公司工作人員因工作需要而暫時離開原工作崗位的行為(),按正常出勤計算,但需及時填寫打卡異常說明書,超過1天以上因公出差(公出),需提前至少1天填寫出差申請單,經(jīng)證明人證明,由部門負責(zé)人批準(zhǔn), 報行政人事部備案,可不計為考勤違規(guī)。2. 可免予打卡的人員1. 總經(jīng)理2. 長期在外工作的人員,但部門每天要做好考勤登記,月底報行政人事部;3. 因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者;4. 因故請假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者;5. 臨時事故,事后說明理由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。. 曠工為嚴重違紀(jì)行為,情節(jié)嚴重者視為重大違紀(jì),可給予勸退處理。若上下班均未打卡,則視為曠工1天。第三節(jié) 考勤規(guī)則1. 遲到、早退、曠工及其處理. 上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;工作時間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到或離開工作崗位者,即為曠工。不定時工作制每天的考勤時間同上。第二節(jié) 工作時間1. 公司實行每周工作6天,每天8小時的工作制,工作時間為:上午9:0012:00,下午13:0017:30。第二章 考勤管理制度第一節(jié) 總 則1. 目的為嚴肅員工考勤管理,規(guī)范出勤紀(jì)律,根據(jù)國家規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。第五節(jié) 員工入職規(guī)定1. 入職流程 入職人員須向行政人事部提供最高學(xué)歷證書、職稱證書、身份證原件復(fù)印件各一份;區(qū)以上正規(guī)醫(yī)院近
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