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混凝土有限公司行政人事管理制度匯編(參考版)

2024-12-19 09:48本頁面
  

【正文】 班(組)長、各業(yè)務主管 ( 1)對班(組)和主管范圍內的業(yè)務工作發(fā)生責任事故負有管理責任; ( 2)所屬人員負主要責任以上的事故并造成公司直接經濟損失1000 元至 5000 元以內的,分清責任處罰班(組)長、業(yè)務主管 50XX混凝土有限公司規(guī)章制度匯編 53 元至 100 元; ( 3)所屬人員負主要責任以上的事故并造成公司直接經濟損失5000 元以上的, 分清責任處罰班(組。 第四條 責任追究和處罰規(guī)定 總經理、副總經理 ( 1)因管理不善造成公司發(fā)生的責任事故(含負主要責任以上的車輛事故、資金安全事故),使公司直接經濟損失 5 萬元至 10 萬元以內的,處罰總經理 1000 元、分管副總經理 500 元; ( 2)因管理不善造成公司發(fā)生的責任事故(含負主要責任以上的車輛事故、資金安全事故),使公司直接經濟損失 10萬元至 20萬元以內,處罰總經理 2021元、分管副總經理 1000元; ( 3)因管理不善造成公司發(fā)生的責任事故(含負主要責任以上的車輛事故 、資金安全事故),使公司直接經濟損失 20萬元至 30萬元以內,處罰總經理 4000元、分管副總經理 2021元; ( 4)因管理不善造成公司發(fā)生的責任事故(含負主要責任以上的車輛事故、資金安全事故),使公司直接經濟損失 30萬元至 40萬元以內,處罰總經理 6000元、分管副總經理 3000元; XX混凝土有限公司規(guī)章制度匯編 52 ( 5)年內發(fā)生兩起公司直接經濟損失 30 萬元以上或一起 50 萬以上的責任事故,總經理引咎辭職、分管副總經理自動辭職離崗。它的組織管理形式是 按編制結構和崗位職責由上級抓下級,下級對上級負責,形成層次管理,逐級抓落實。領導小組構成:總經理任組長,行政副總經理任副組長,成員由各部門經理 (主任 )組成,其工作職能為: 組織貫徹執(zhí)行國家安全生產管理規(guī)定,積極開展和推進公司安全與管理工作的全面實施; 組織編寫和完善安全與管理工作的制度文件,擬制管理工作規(guī)劃和總結; 組織對安全與管理工作的檢查監(jiān)督和對事故的調查處理; 組織抓好安全教育和管理培訓。 相關聯系電話: 調度室: 保安室: 總經理: XX混凝土有限公司規(guī)章制度匯編 50 安全管理工作責任追究制度 第一條 為進一步推進和加強公司各項工作管理,較好明確懲罰規(guī)定和工作責任要求,落實崗位工作責任制度,保障年度管理工作目標的實現,特制定本制度。 值班時間 從當日 08:30 至次日 08:30,節(jié)假日正常順延值班。 第七條 本制度 由行政人事部負責制定與解釋,總經理負責修訂。 第五條 值班保障措施及要求 公司行政副總經理負責領導值班總協調和實施檢查監(jiān)XX混凝土有限公司規(guī)章制度匯編 48 督; 值班領導值班辦公地點設在各自領導辦公室,晚上在公司專設休息室休息就寢; 值班領導值班時必須在職在位并全天候開通手機,保障通信暢通和適時處理問題; 積極主動與各值班人員保持聯系溝通,夜間應不定時檢查全員工作情況,確保公司正常工作秩序和工作安全。 第三條 領導值班工作職責 及時了解和掌握公司當天生產銷售及整體工作運行情況,對總經理負責; 及時協調相關部門解決生產銷售工作各環(huán)節(jié)存在的問題,遇突發(fā)事件或重大事故應親臨現場協調指揮并及時報告總經理和分管領導; 負責對夜間、節(jié)假日時間各崗位工作的檢查監(jiān)督,發(fā)現問題及時協調、糾正并將情況通報主管部門; 負責對夜間、節(jié)假日生產行政保障用車的審批和負責接待來訪人員; 做好值班情況記錄和組織交班。 第二條 領導值班是公司日常工作管理值班,是保障公司達成工作目標的重要管理手段和措施。 第十六條 本制度由 行政人事部 負責解釋、修訂。 第十四條 禁止在公司計算機上安裝、使用盜版軟件,特別禁止在公司計算機上下載、安裝各類游戲。 第十二條 在計算機的使用過程中,如發(fā)現計算機運行狀況異常,不得擅自操作,以免造成嚴重后果,須及時上報辦公室根據實際情況予以解決。 第十一條 外來電腦未經 行政人事部 允許,不得私自接入公司網絡。 第九條 不得隨意恢復系統,確實由于特殊原因需恢復系統必須報辦公室同意方可執(zhí)行。為便于查找,應根據文件類別建立合理的文件夾。因口令泄密而發(fā)生的一切后果由口令所有者自行負責。 第六條 不得瀏覽與工作無關的網站,嚴禁上網下載來源不明的軟件,避免病毒感染。 第四條 未經檢查的外來軟盤、光盤、 U 盤未查 病毒之前,禁止在本公司計算機中使用。 第三條 計算機上禁止安裝與工作內容無關的軟件,已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。 十、辦公電腦管理 第一條 為保證公司計算機使用的規(guī)范化,計算機設備配置的合理化,保證計算機設備在工作中的穩(wěn)定高效運行,特制訂此規(guī)定。不 得過度使用、帶傷行駛。 第十七條 公司對車輛實行定期保養(yǎng)。 XX混凝土有限公司規(guī)章制度匯編 45 第十五條 車輛保養(yǎng)維修必須 到指定的 4S店 進行,車輛保養(yǎng)維修前, 駕駛員 必須向辦公室提供詳細保養(yǎng)修車項目和大概所需費用情況等,經 辦公室批準后 方可維修,車輛維修費由各系列自行承擔。 第十四條 駕駛員要認真保養(yǎng)車輛,對車輛要做到勤檢查、勤維護、勤保養(yǎng),確保車容整潔、 車況良好。 第十二條 所有車輛保養(yǎng)維修應本著勤儉節(jié)約的原則。公司車輛原則上不外借,確需外借,需車況良好,經辦公室主任批準并指定司機駕駛。用車部門或人員應提前向辦公室提交用車申請,經用車部門負責人簽字及 行政人事部經理 (或授權車輛管理負 責人)同意后,由 行政人事部 安排調度車輛使用。 第十條 駕駛員行車應自覺遵守交通安全規(guī)則,開車時注意力要高度集中,按規(guī)定車速行駛,遵守交通規(guī)則,做到文明禮讓,安全行車,嚴禁超速行駛和開“英雄車”等,因駕駛員責任引起的違章罰款,由駕駛員承擔。車輛未經公司領導允許,如果由其他人 員駕駛車輛出現違章和交通事故的,一律采用誰駕駛誰負責的原則。每周必須上網查詢車輛違章及違規(guī)情況,明確違章及違規(guī)責任人,當月結清違章罰款。 XX混凝土有限公司規(guī)章制度匯編 44 第六條 駕駛員應做到“四必須”: 必須遵守交通法規(guī);必須保持車輛整潔衛(wèi)生、車況完好;必須服從辦公室安排;必須保持通訊暢通,上班時間無出車任務的,原則上要在公司待命。 第四條 公司員工如因急事私人用車,盡可能提供方便 ,但須所在部門和 行政人事部、總經理 批準。駕駛員接到出車任務后,提前到指定地點等候;辦公室駕駛員,保證隨叫隨到,及時出車。 九、 行政 車輛管理 第一條 公司車輛管理由 行政人事部 總負責,日常管理內容包括車輛調度、日常保養(yǎng)、維修、檢車、各項費用繳納、車輛證照管理等。 (三)中午午休期間不允許開啟照明電燈。 第五條 各部門應加強對空調的節(jié)能管理,使用空調應遵守以下管理規(guī)定: (一)使用空調時須關閉門窗; (二)空調設置溫度夏季應不低于 26℃、冬季不高于 22℃; XX混凝土有限公司規(guī)章制度匯編 43 (三)除特殊需要經批準外,夏季最高氣溫度低于 28℃(以天氣預報溫度為依據,下同)、冬季最高氣溫高于 15℃ 時,未經辦公室批準,不得使用空調; (四)較長時間( 10 分鐘以上)離開辦公室,應關??照{; (五)下班后,應及時停止使用空調,特殊情況下需要開啟空調時,應經辦公室批準后,方可使用; 第六條 各部門應加強對取暖器以及其它用電設備的節(jié)能管理,使用上述設備應遵守以下管理規(guī)定: (一)禁止在無人的情況下長時間開啟用電設備。 第三條 員工臨時離開辦公室,如無其他人員在場,應隨手關閉電源開關。 第二條 全體員工應樹立節(jié) 約意識,堅決杜絕“長明燈”、“長流水”現象。 第十三條 凡違反上述規(guī)定行為者,每次處罰 20元。 第十一條 辦公設備實行專人使用及管理,暫時不使用的辦公物品,應及時放入庫房或文件柜,避免丟失。 第九條 不準無關人員擅自在辦公區(qū)隨意拍照、攝像。 第七條 各部門應建立安全值班管理制度,每日下班前值班人員對職場各種電器設備進行安全檢查并做好值班記錄,第二日做好交接班。 第五條 定期對配電柜、安全消防設施進行檢查,發(fā)現問題,及時通知物管公司予以排除。 第三條 職場危險點設 立明顯標志,特別是重要危險點必須有檢查記錄,設專人負責。 七、安全管理 第一條 嚴格遵守公司安全管理制度,不得違章指揮,不得違章作業(yè)。 復印機實行專人管理,辦公室以外人員無權擅自使用復印機,否則發(fā)生問題由責任人承擔。 各部門復印資料必須如實填寫復印 審批單,經部門經理以及分管總簽字同意后方可復印。 第九條 對違反上述款項,每次給予 20元處罰,造成重大損失的,給予開除直至追究法律責任。 2.以公司名義向政府機構核發(fā)的證明文件、一般性協議、介紹信、人事證明等一般性證明及普通業(yè)務用印由分管副總經理審批。 第七條 公司各類用印必須填寫《用印申請單》,經主管領導審批后方可使用。 第五條 公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作XX混凝土有限公司規(guī)章制度匯編 40 需要或其它特殊情況確需開具時,必須經公司領導批準后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。 第三條 公司各種公章的刻制由公司 行政人事部 依據公司要求及國家的相關法律法規(guī)辦理。 第二條 公司由專人保管和使用公司章、合同章、公司介紹信。 第十條 對違反上述規(guī)定者,追究部門領導和當事人責任并每人處罰 30 元,情節(jié)嚴重并對公司造成重大損失給予開除并追究相關法律責任。 第八條 嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 第六條 各部門負責對公司下發(fā)公文及外部單位收文進行流轉、宣導及歸檔保存。確因工作需要發(fā)文, 各部門將草擬的文件、合同、資料等,報 公司辦公室后由公司統一編制文XX混凝土有限公司規(guī)章制度匯編 39 號下發(fā)。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。 第三條 文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字 、傳真、復印任務,不得積壓延誤。 四、公文管理 第一條 文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 公司所有對外合同、協議均統一由 行政人事部 專人負責歸檔保存。在合同、協議的簽訂審查中無需再填寫《公章使用申請表》。 三、合同、協議的管理 公司及下設各部門對外簽訂的合同、協議遵循合法規(guī)范、嚴格審查及分層級集中管理原則。 第十條 每日下班前主動關閉各類電源;愛護公物,若人為造成的物品損壞照價賠償。 第八條 堅持厲行節(jié)約,杜絕浪費,上班時間不準使用辦公電話閑聊,談論與工作無關的事情;與公司以外的工作聯系,盡量長話短說。 第六條 工作時間同事之間一律以職務、姓名相稱,不準使用如綽號、諧音進行稱呼。 第四條 工作中樹立保密意識,嚴禁本部門以外的人員隨意翻看資料和使用電腦。 第二條 公司員工應發(fā)揚團結協作的精神,服從公司各項工作安XX混凝土有限公司規(guī)章制度匯編 37 排,按時完成公司下達的工作任務和計劃,工作不推諉、不扯皮,遇到問題及時報告。 第八條 非參會人員除特殊或緊急情況外,不得闖入會場;對違反規(guī)定的每次處罰 20 元。 第六條 會議期間與會人員不得接待來訪者,如遇急事或特殊情況,參會人員須離開會場,須先征得會議召集單位、主管領導或主持人同意;對違反規(guī)定的每次處罰 20 元。會議主辦部門負責通知參會人員,聯系辦公室調試設備、并將會議出勤情況進行記錄,會后經分管總經理簽字后報送辦公室。 第三條 會議請假:因故不能參會的,總經理室成員向總經理請XX混凝土有限公司規(guī)章制度匯編 36 假;部門和機構負責人應向主辦部門的分管總經理請假;其他員工向主辦部門的部門經理請假并報公共資源部備 案。 公司安排的會議原則上由辦公室承辦,或由各部門指定主辦部門。會議主要是業(yè)務部門認真總結匯報前一月的各項工作,協調各部門之間的工作聯系,總經理室總體部署下一個月的各項工作。會議每周召開一次。 周例會 — 會議由總經理主持,公司各部門中層以上領導干部參加,辦公室負責通知、記錄。會議主要是集體研究、討 論、通過公司在經營管理活動中的各種重大決策,包括業(yè)務推動方案、人事任免、員工晉升、薪資調整、獎勵方案、財務管理、風險管控以及認真總結公司在經營活動過程中的經驗教訓,解決各種問題,提出整改方案或解決問題的辦法;另外,積極開展批評與自我批評,限期改正缺點與錯誤。 XX混凝土有限公司規(guī)章制度匯編 35 行政辦公制度 為 規(guī)范公司行政辦公中的行為,積極有效地開展各項工作,特對公司各項行政事項規(guī)定如下。 第六條 對違反規(guī)定的員工每次處罰 10元。 第
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