【正文】 期體檢報告；免冠照片2張；原單位離職證明原件一份； 領(lǐng)取《員工手冊》、員工工牌等； 將新員工的情況通過Email群發(fā)全公司員工。第四節(jié) 招聘評估行政人事部應(yīng)對招聘流程的每個環(huán)節(jié)進行跟蹤，以檢查招聘效果。，確定人員錄用名單。，收集與篩選應(yīng)聘資料。 內(nèi)部招聘 外部招聘；A、高中專院校招聘： B、網(wǎng)絡(luò)招聘： C、獵頭招聘：D、人才市場/人才交流會現(xiàn)場招聘： E、報刊招聘： F、外地專場招聘： G、其他招聘方式等。3. 招聘形式招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。 行政人事部根據(jù)增補的不同類型對部門的《人力需求申請單》進行審核審批（三個工作日內(nèi)完成）。2. 招聘與錄用權(quán)限對象用人部門行政人事部部門主管副總經(jīng)理呈報初核復(fù)核批準(zhǔn)呈報初核復(fù)核批準(zhǔn)呈報初核復(fù)核批準(zhǔn)呈報初核復(fù)核批準(zhǔn)總監(jiān)級√√√√經(jīng)理級√√√√主管級√√√√員工級√√√√輔助級√√√√第三節(jié) 招聘流程1. 需求計劃審批 各部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)制定年度人力資源規(guī)劃和人員增補計劃，并經(jīng)行政人事、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為人員增補的依據(jù)。 基本要求年滿18周歲，持有效身份證明或護照，無犯罪記錄；身體健康，無不適應(yīng)崗位工作的生理、心理及精神疾?。粷M足崗位任職資格條件；經(jīng)理級以上人員學(xué)歷為正規(guī)大學(xué)本科以上或至少五年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。2. 適用范圍陜西金箔書業(yè)有限公司。第二部分 人力資源管理制度第一章 招聘錄用管理制度第一節(jié) 總 則1. 目的統(tǒng)一、規(guī)范公司招聘及錄用行為，明確職責(zé)與權(quán)限，提高招聘質(zhì)量與效率。 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。4 . 責(zé)任與處罰： 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資2000元以上10000元以下： 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會議場所； 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。3 . 保密措施： 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由副總裁委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密由行政人事部負責(zé)保密。屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。7．印章遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。5．各種印章由監(jiān)印人負責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負責(zé)。4．印章蓋用： 文件需用印時，應(yīng)先填寫用印申請單，經(jīng)部門負責(zé)人核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。3．印章的監(jiān)?。?副總經(jīng)理職章、總經(jīng)理職銜簽字章、公司公章及特定業(yè)務(wù)專用章得由財務(wù)部核定監(jiān)印人員。 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對供應(yīng)商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由部門負責(zé)人簽章，蓋副總經(jīng)理簽字章。 2．印章的使用規(guī)定： 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職銜簽字章。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。第十二章 印章管理辦法1．印章的種類： 印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 非經(jīng)物業(yè)部同意不得復(fù)制。 離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政人事部負責(zé)人。4. 部門負責(zé)人負責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償責(zé)任。2. 公司鑰匙由行政人事部統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門鑰匙由部門負責(zé)人管理。 部門負責(zé)人調(diào)職/離職時需按照《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》、《辦公用品個人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價的扣款，未交回物品按原價扣款。3．7 價值在100元以上的辦公用品發(fā)生故障，須報行政人事部聯(lián)系進行維修。 盤點工作務(wù)必做到賬物一致，如果不一致必須查出原因，然后調(diào)整賬目，使兩者一致。 辦公用品盤存： 辦公用品每月25日盤點庫存。 庫存品切實履行先進先出原則。 庫存用品保管： 所有入庫的辦公用品，都必須一一填寫臺賬，做好進出控管記錄，建立基本庫存標(biāo)準(zhǔn)。 重復(fù)領(lǐng)用物品（包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠）必須以舊換新。 部門/個人領(lǐng)用物品均須登錄領(lǐng)用登記表。如手續(xù)不符，財務(wù)部應(yīng)不予結(jié)款。 行政人事部在對方送貨單上簽名后交財務(wù)部核簽，并登記到貨日期、數(shù)量等。 采購： 行政人事部嚴格追蹤到貨時間。 報經(jīng)相關(guān)權(quán)限人審批。 各部門須根據(jù)各辦公用品庫存情況以及消耗水平，結(jié)合日常需求量，確定最終申購量。 申購手續(xù)： 公司統(tǒng)一于每月25日由各部門統(tǒng)一匯總申購下個月部門/個人需使用辦公用品。部門負責(zé)人：部門辦公用品的申請的審核，指導(dǎo)部門員工避免浪費，節(jié)約資源。2．職責(zé)/權(quán)限：物業(yè)部：負責(zé)辦公用品的統(tǒng)一申購、匯總、保管、分發(fā)、報損、盤點等管理。8．附公司會議名錄：略。參加會議須知：研究會議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料、準(zhǔn)時出席、發(fā)言力求簡要明確、要有利于企業(yè)整體利益、避免無關(guān)的話題、反駁應(yīng)注意態(tài)度和語氣、不能爭吵不休喋喋不休、應(yīng)服從多數(shù)人的決定。了解會議目的。 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實行的程序理出，加以確認。 在必須延長會議時間時，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間。 不可打斷他人的發(fā)言。 小組討論會議不可從頭到尾沉默到底。 主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。 盡量不要談到抽象論或觀念論。 不要盡談些期待性的預(yù)測。 個人發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕或過于冗長。 6．注意事項： 發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。 會議室內(nèi)嚴禁大聲喧嘩與來回走動。 按時到會，不準(zhǔn)遲到和早退。3．會議室使用：會議室使用須向行政人事部統(tǒng)一提出申請，由行政人事部統(tǒng)一安排。 會議記錄。 會場準(zhǔn)備：擴音設(shè)備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問題、茶水。 會議通知：通知內(nèi)容包括：會議地點、時間、出席人員、主持、會議內(nèi)容、議程、注意事項等等。 擬定議事日程。 決定會議方式。 擬定會議內(nèi)容：決定會議目的，歸納會議事項與要點。 部門會議由各部門自行組織，部門文員負責(zé)茶水接待與會后的臺面整理工作。部門文員：部門會議的接待與會后的臺面整理工作。會議室的日常清潔。 第九章 會議管理辦法1．職責(zé)/權(quán)限： 行政人事部：公司會議室的日常管理，會議室的統(tǒng)一安排。3. 新印制名片要在行政人事部備案，已備案的名片，在增印時可不再備案。7．處理條例有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50~500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：1) 毀損、丟失或擅自銷毀公司資料；2) 擅自向外界提供、抄摘公司資料；3) 涂改、偽造資料；4) 未及時歸還；5) 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（資料管理者同罰）第八章 名片管理1. 公司員工的名片經(jīng)行政人事部審核后統(tǒng)一印制，個人不得私自印制。對借出資料必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等；更不能隨便亂放，以免遺失。5．有關(guān)注意事項 各部門須指定專人進行文件資料管理，并做好整理、分類、立卷、歸檔工作。 銷售類：客戶檔案、認購書、賣房契約、銷售資料等在項目完成前由銷售部保管，項目完成后統(tǒng)一移交給行政人事部資料室。 物業(yè)類：施工記錄、維修記錄、質(zhì)量記錄、質(zhì)量安全事故報告、重要的工程圖表、結(jié)算文件資料、竣工項目總結(jié)報告等在項目完工前由物業(yè)部保管，項目完工后移交給行政人事部。4．需要保管的檔案資料及其分類 文書類：營業(yè)證書、公證書、注冊文件、政府批文、法人代碼證件；工作計劃、總結(jié)、會議記要、重要文件；公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、批示；人事檔案、考勤表等由行政人事部負責(zé)保管。 公司對外簽訂的所有合同統(tǒng)一由財務(wù)部管理。 各部門上交資料，需填寫移交表。2．定義資料是指公司在經(jīng)營活動中形成的，具有價值并按有關(guān)制度規(guī)定歸檔保存的文件、書信、會議記錄、單據(jù)、契約、合同等。6 本規(guī)定也適用使用電子辦公系統(tǒng)的請示與報告。4 請示的工作事項辦畢后，承辦部門負責(zé)人（承辦人）應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況，便于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排下一步工作。3 《簽報單》的報送，需經(jīng)本部門及有關(guān)職能部門審核后，再報主管副總、總經(jīng)理審批。1 請示或報告工作應(yīng)堅持逐級請示報告的原則，非特殊情況，不得越級請示或報告工作。 沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。 行文統(tǒng)一使用《簽報單》并付上公文，給各級領(lǐng)導(dǎo)批示。4．行文規(guī)則 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，只寫一個主送上級，如需同時送其它上級，應(yīng)當(dāng)以抄送形式，有相關(guān)聯(lián)的事可以一文多事。 公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章，印章加蓋應(yīng)騎年壓月。 緊急文件分別標(biāo)明“特急”、“急件”。3．公文格式 公文一般由發(fā)文字號、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章（簽名）、成文時間、抄報及抄送單位等部分組成。 復(fù)印公司內(nèi)部傳閱文件，使用已復(fù)印過的單面紙或進行雙面復(fù)印，以節(jié)省開支。 副總裁簽發(fā)的文件底稿，由秘書進行登記，統(tǒng)一編號后打印、校對，蓋章后發(fā)出。 函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題等。 請示：適用于向上級部門請求指示、批準(zhǔn)，需要上級批示。 通報：適用于表彰先進、批評錯誤、員工違紀(jì)處罰。 通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。20 行政人事部每月負責(zé)對司機進行考核，將考核等級作為每月發(fā)放績效工資依據(jù)。18 司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。16 司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。15 司機對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。13 接送員工上下班的司機，要準(zhǔn)時出車，不得誤點。12 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。11 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。10 司機因違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。8 晚間司機要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。3 司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。2 司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。第四章 司機管理辦法1 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。 各級職工因有重要公務(wù)必需用車可酌情批準(zhǔn)用車。6．其他規(guī)定： 外出公干在陜西省內(nèi)，當(dāng)天往返的（200公里內(nèi)），視情況均可用車，如交通便利，并可乘公交車。 如司機因不慎導(dǎo)致車輛丟失，除保險公司賠償部分外，由公司決定余額的賠償辦法。 凡司機負有直接責(zé)任的碰刮事故，維修賠償事故費由司機承擔(dān)。 司機違章被電子監(jiān)控中心查處的，除接受交警處理外，公司對當(dāng)事人罰款100元，半年內(nèi)超過三次的做辭退處理。 費用的報銷一般不超過一周，同時報銷費用以當(dāng)月結(jié)清。l 正常情況下更換各項消耗品的行駛里程標(biāo)準(zhǔn)4．費用核算及報銷管理： 油費、過路橋費、維修保養(yǎng)費應(yīng)由行政人事部負責(zé)人逐級審核申報。 定期保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)：l 每周至少清洗車輛兩次（每天出車前應(yīng)確保清潔為原則）。 車輛送修配廠檢修前或每年年檢及中修、大修，司機需填寫維修單，經(jīng)各級審批后可送修。3．維修、保養(yǎng)管理： 行政人事部建立車輛檔案，對每輛車的維修、保養(yǎng)狀況、費用使用情況、操作駕駛特點等進行詳細記錄。 非行政人事部指派，私自使用車輛的，每次罰款300元，并且由此造成后果由司機本人承擔(dān)。 公司所有車輛原則上不得外借，確因工作原因需外借的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政人事部辦理外借手續(xù)，注明借用人，交還時間、交還地點后方予外借。 公司車輛過夜必須安全停放，并采取相應(yīng)防盜措施，防止車輛被盜或損壞。 車輛使用的一般程序如下： 用車人填寫《派車申請單》→所在部門負責(zé)人簽字→