【正文】 第十條 報(bào)刊的訂制期限為一年，一年結(jié)束后須另行訂制。第三條 報(bào)刊訂制工作的日常管理部門(mén)為辦公室。第十八條 單間辦公室冰箱配置標(biāo)準(zhǔn)：（一）總裁，＞5000元≤12000元；（二）副總裁、總監(jiān),＞1500元≤2000元；（三）總裁助理，子公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理，＞1000元≤1500元；（四）同級(jí)別技術(shù)人員參照行政級(jí)別給予配置。第十條 電腦配置標(biāo)準(zhǔn)（一臺(tái)）：（一）總裁，副總裁，＞10000元≤15000元；（二）總監(jiān)、總裁助理，子公司總經(jīng)理（含主持工作的常務(wù)副總經(jīng)理），＞7000元≤10000元；（三）集團(tuán)部門(mén)總經(jīng)理及副總經(jīng)理、子公司副總經(jīng)理，＞6000元≤7000元；（四）職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、總裁秘書(shū)、子公司總經(jīng)理助理，＞4800元≤6000元；（五）其他人員，＞3500元≤4800元；（六）部門(mén)經(jīng)理及以上員工可以配置筆記本電腦，其他員工由于工作原因確有需要配置筆記本電腦的，可以向其辦公室書(shū)面申請(qǐng)，子公司的由總經(jīng)理審批，集團(tuán)總部的由行政總監(jiān)審批；（七）原則上同級(jí)別技術(shù)人員參照行政級(jí)別給予配置，如確因工作需要，可以申請(qǐng)并經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后予以適當(dāng)調(diào)高配置標(biāo)準(zhǔn)。第七條 住宿配置標(biāo)準(zhǔn)：（一）總裁，＞100平方米≤200平方米；（二）副總裁、總監(jiān)，＞80平方米≤120平方米；（三）總裁助理，＞60平方米≤80平方米；（四）子公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理），單間住房；（五）集團(tuán)部門(mén)總經(jīng)理、副總經(jīng)理及職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、總裁秘書(shū)，子公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理，及其他人員，由辦公室根據(jù)條件給予統(tǒng)一安排住房；（六）同級(jí)別技術(shù)人員參照行政級(jí)別給予配置；（七）家庭常住地和工作地點(diǎn)在同一城市者，原則上公司不予解決住宿，確有需要者，經(jīng)行政總監(jiān)審核，總裁審批后予以配置。第二條 本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)總部及其下屬各公司的辦公物資配置管理工作。申請(qǐng)流程：個(gè)人提出→部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)→辦公室意見(jiàn)→辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。第五章 公共辦公設(shè)備設(shè)施管理第十九條 辦公室負(fù)責(zé)公共辦公設(shè)備設(shè)施的統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)清潔和維護(hù)。第十三條 個(gè)人需要新增、維修、更換辦公設(shè)備設(shè)施時(shí)，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交辦公室負(fù)責(zé)申購(gòu)、維修或調(diào)配。第二章 采購(gòu)管理第七條 采購(gòu)人員不得采購(gòu)偽劣產(chǎn)品，必須保證所采購(gòu)物品來(lái)自正當(dāng)渠道，保證產(chǎn)品質(zhì)量。（三）本制度自發(fā)布之日起實(shí)行?！? ，填寫(xiě)離職交接單時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品到辦公室物資助理處辦理交接，辦公室物資助理負(fù)責(zé)登記入庫(kù)，如有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償（正常使用耗盡的除外），否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。 第七條 發(fā)放及領(lǐng)用 （一）新入職的員工，辦公室物資助理接到人事部的入職通知書(shū)后，為新員工發(fā)放辦公用品，并做好辦公用品登記臺(tái)帳。 第五條 采購(gòu)管理 （一）采購(gòu)員接到審批手續(xù)齊全的采購(gòu)計(jì)劃后，根據(jù)辦公用品購(gòu)置計(jì)劃明細(xì)、規(guī)格以及數(shù)量實(shí)施采購(gòu)，并要求在每月10日前將辦公用品采購(gòu)入庫(kù)。第六節(jié) 辦公用品管理制度FGNMAD06第一條 目的為加強(qiáng)公司辦公用品管理，規(guī)范辦公用品使用，提高辦公用品管理水平，使辦公用品管理更加規(guī)范化、合理化、科學(xué)化，制定本制度。第七條 清掃工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé)。筆記本鼠標(biāo)墊與筆記本鍵盤(pán)水平放置。　　，真誠(chéng)地對(duì)待同事。在意見(jiàn)和主張不一致時(shí)，應(yīng)理解相互的立場(chǎng)，多進(jìn)行交流和溝通，尋找能共同合作的方案。尊重上級(jí)，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，但不搞個(gè)人崇拜。，工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。襯衣下擺束入褲腰和裙腰內(nèi)，袖口扣好，內(nèi)衣不外露。（三）下班后　??；整理工位；將工裝放到指定地點(diǎn)保存。（二）工作中:00前和下午4：00前查閱電子郵件。 第十條 會(huì)后管理 （一）清理會(huì)場(chǎng)，收拾設(shè)備和會(huì)議用品。保持會(huì)場(chǎng)通風(fēng)、采光和衛(wèi)生等。 、傳遞信息。 （三）保證主要與會(huì)人員視野通暢，便于相互交流，便于記錄和閱讀。（七）2小時(shí)以上會(huì)議應(yīng)安排中間休息，一般為10分鐘。（四）對(duì)于重要會(huì)議進(jìn)行預(yù)先通知后，應(yīng)監(jiān)督準(zhǔn)備情況，保證開(kāi)會(huì)時(shí)各方面均準(zhǔn)備到位。 （十）職能型專(zhuān)業(yè)會(huì)議 集團(tuán)職能部門(mén)每年至少要組織一次職能工作專(zhuān)業(yè)會(huì)議，會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)由職能部門(mén)負(fù)責(zé)，應(yīng)該召開(kāi)的會(huì)議有人事管理專(zhuān)題會(huì)議、行政管理專(zhuān)題會(huì)議、財(cái)務(wù)管理專(zhuān)題會(huì)議、生產(chǎn)安全管理專(zhuān)題會(huì)議、技術(shù)管理專(zhuān)題會(huì)議等。 ：辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)議紀(jì)要的整理、發(fā)送，會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)、催辦等。 ：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，集團(tuán)審計(jì)部負(fù)責(zé)人參加。檢查上月與會(huì)人員重點(diǎn)工作完成情況，審議各職能部門(mén)和子公司提案，安排各項(xiàng)實(shí)質(zhì)性工作。通報(bào)公司上月主要經(jīng)營(yíng)管理工作及重大事件進(jìn)展情況，檢查上月與會(huì)人員重點(diǎn)工作完成情況，審議工作提案，安排部署各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作。（三）季度工作會(huì)議：四月中旬和九月中旬，集團(tuán)以文件形式下發(fā)會(huì)議通知。 ：辦公室。 。 。 。 第三條 會(huì)議分類(lèi) 根據(jù)會(huì)議范圍、規(guī)模和內(nèi)容將會(huì)議分類(lèi)如下： （一）集團(tuán)公司級(jí)大會(huì) 。 第十八條 有密級(jí)的檔案只限檔案移交部門(mén)或其指定的高管人員利用，其他人員利用須經(jīng)檔案移交部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。不符合立卷歸檔的材料，禁止擅自歸檔，應(yīng)當(dāng)由相關(guān)部門(mén)自行保存。第十一條 檔案至少保管三年，期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。 檔案管理部門(mén)的職責(zé)： （一）收集、整理、鑒定、立卷、保管公司的文書(shū)檔案； （二）積極開(kāi)展檔案的提供和利用工作； （三）進(jìn)行檔案鑒定和統(tǒng)計(jì)工作； （四）認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，保證檔案管理質(zhì)量。（四）每年年終印章管理人員將本年度《印章使用登記薄》復(fù)印件送辦公室存檔。有下列情況之一，印章須停用：（一）公司名稱(chēng)變動(dòng)；　?。ǘ┯≌?lián)p壞；　　（三）過(guò)期，用途終止；（四）印章遺失或被竊，聲明作廢。外出期間，印章攜帶人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。第五條 印章的啟用　 （一）新印章啟用前做好戳記，并留樣保存，以便備查。第二節(jié) 印章管理辦法FGNMAD02第一章 總 則 第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為了保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，特制定本辦法。確定文件辦結(jié)的原則如下：1．各類(lèi)周知性文件、調(diào)查報(bào)告、情況報(bào)告，已分送各公司或有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)閱知后，無(wú)批示或其他意見(jiàn)的；2．各類(lèi)交辦文件，公司有關(guān)部門(mén)已直接答復(fù)來(lái)文單位的；3．需集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決定的事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)批示后，已書(shū)面、口頭或電話(huà)答復(fù)來(lái)文單位的；4．需以集團(tuán)或各公司名義行文的事項(xiàng)，已經(jīng)行文的；5．其他可確定為已經(jīng)辦結(jié)的文件。第三十條 催辦、督辦?！蓖瑫r(shí)簽署姓名和時(shí)間。各公司參照?qǐng)?zhí)行。若是緊急或加密文件，發(fā)文機(jī)關(guān)需從發(fā)文成功之刻起，馬上給文件相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行電話(huà)或其他方式聯(lián)系。用印要注意上不壓正文、下要騎年蓋月。（三）按流程會(huì)簽時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人只有建議權(quán)，沒(méi)有否決權(quán)和不簽署意見(jiàn)權(quán)，只能簽署“同意，某某某，年月日”或“建議考慮……”，只簽署“名字，年月日”，表示完全同意。第十八條 復(fù)核。報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示。字體字號(hào)及行間距參照本辦法“第二章 公文格式與要求”相關(guān)規(guī)定。（六）公文模板請(qǐng)查看附件，未經(jīng)允許，各部門(mén)及各公司不得隨意修改模板。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：位于起草人、校對(duì)人之下占1行位置，用3號(hào)仿宋字體。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。不得抄報(bào)同級(jí)機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)。可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。 （5）發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空一行（3號(hào)仿宋字、單倍行距條件下空一行），用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。（3）緊急程度。比如，僅發(fā)文一份用：0000001；適用于機(jī)密、絕密件。 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，確保公文頁(yè)碼齊全。（一）公文用紙要求 公文用紙采用標(biāo)準(zhǔn)的A4型紙，紙張頁(yè)面大小為210mm297mm。第六條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。熟悉本手冊(cè)內(nèi)容，將為您打開(kāi)翱翔在富貴鳥(niǎo)****礦業(yè)這片藍(lán)天的一扇窗戶(hù)，幫助您盡快地融入到富貴鳥(niǎo)****礦業(yè)的大家庭中來(lái)，幫助您高效快捷地開(kāi)展工作、完成工作。為了便于學(xué)習(xí)、理解、掌握和運(yùn)用行政事務(wù)管理制度，集團(tuán)辦公室將2011年制定的各類(lèi)管理制度進(jìn)行收集和完善，編制成富貴鳥(niǎo)****礦業(yè)集團(tuán)《行政事務(wù)管理手冊(cè)》，以期有效推動(dòng)集團(tuán)公司的行政事務(wù)管理前進(jìn)，助推企業(yè)效益更上層樓。 第三條 公文處理須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,提高辦文效率。第二章 公文格式與要求 第十條 集團(tuán)各部門(mén)及各公司統(tǒng)一發(fā)文字號(hào)：集團(tuán)辦公室：富礦辦； 人力資源部：富礦人；財(cái) 務(wù) 部：富礦財(cái)； 法律事務(wù)部：富礦法；礦業(yè)開(kāi)發(fā)部：富礦開(kāi)； 生產(chǎn)安環(huán)部：富礦生；營(yíng)銷(xiāo)管理部：富礦營(yíng)； 企業(yè)規(guī)劃部：富礦規(guī)；審 計(jì) 部：富礦審； 技 術(shù) 部：富礦技；張家口公司：張富礦； 秦皇島公司：秦富礦；北 票 公司：北富礦； 承 德 公司：承富礦；建 平 公司：建富礦。版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜。置于公文首頁(yè)紅色反線(xiàn)以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)眉首；置于紅色反線(xiàn)（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記。字體字號(hào)：3號(hào)黑體字，加粗?！疤丶薄蔽募惶燹k理完畢；“急件”三天辦理完畢。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、事由和公文種類(lèi)；除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，一般不加書(shū)名號(hào)。（3）主送單位位置。默認(rèn)為單倍行距。 （5）附件。（7）公文生效標(biāo)識(shí)。只抄報(bào)給中層以上領(lǐng)導(dǎo)，如：總裁（總經(jīng)理）,副總裁（副總）,總裁（總經(jīng)理）助理,財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)。最后一條反線(xiàn)下標(biāo)注“共印份數(shù)”，3號(hào)宋體字，用小括號(hào)括起，右空1個(gè)字。機(jī)關(guān)代字，集團(tuán)為“富礦函”，各公司分別為“張礦函”、“秦礦函”、“承礦函”、“北礦函”、“建礦函”。 第十六條 行文應(yīng)堅(jiān)持“誰(shuí)主辦，誰(shuí)擬稿，誰(shuí)走流程”的原則。集團(tuán)發(fā)文由集團(tuán)辦公室文書(shū)對(duì)公文進(jìn)行核稿。（二）按流程會(huì)簽時(shí)，業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)要簽示明確意見(jiàn)，如：“同意發(fā)文。第二十一條 用印。（一）集團(tuán)向各公司下發(fā)公文或各公司向集團(tuán)總部呈報(bào)文件，統(tǒng)一用PDF格式。收文登記一般應(yīng)登記以下內(nèi)容：序號(hào)、收文日期、收文編號(hào)、來(lái)文單位、來(lái)文標(biāo)題、接收人、辦理時(shí)間。”“同意，請(qǐng)部承辦，部、部協(xié)辦。若簽批時(shí)，有具體意見(jiàn)，在會(huì)簽結(jié)束后，由承辦部門(mén)撰稿，發(fā)送至集團(tuán)辦公室，由辦公室給各公司進(jìn)行回復(fù)。第七章 辦 結(jié)第三十二條 各承辦部門(mén)對(duì)已經(jīng)處理完畢的文件，要定期清查，確定是否辦結(jié)，并將清查情況報(bào)分管辦文的領(lǐng)導(dǎo)。第九章　附 則第三十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。　 （三）公司級(jí)印章（公司印章、法人名章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章），集團(tuán)由總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)，子公司由總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)?！　〉谄邨l 印章保管須有記錄注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。第十一條 印章有異?；蜻z失時(shí)，印章管理人應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，配合查處。（二）印章使用必須建立用章審批登記制度，嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)總裁（子公司總經(jīng)理）或其授權(quán)人簽發(fā)的文件、合同等，相關(guān)部門(mén)有權(quán)拒印。 第三條 本制度所稱(chēng)的檔案，是指自公司成立起，反映公司重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的歷史記錄。第三章 檔案歸檔 第十條 檔案歸檔應(yīng)遵循材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持其有機(jī)聯(lián)系。檔案的密級(jí)由檔案移交部門(mén)確定。查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、拆散、撕毀檔案。第二篇秩序管理 作為一家大型集團(tuán)公司的員工，應(yīng)該通過(guò)哪些會(huì)議的召開(kāi)來(lái)達(dá)到提高經(jīng)營(yíng)管理手段、促進(jìn)任務(wù)目標(biāo)達(dá)成？會(huì)議管理有哪些秩序需要遵守？員工在日常工作中又應(yīng)該遵循怎樣的工作秩序，從而提高工作效率，展示企業(yè)良好的形象呢？《會(huì)議管理制度》和《辦公秩序管理規(guī)定》將告訴您答案。 。 。 。 ：總結(jié)上年度工作，部署本年度工作任務(wù)，進(jìn)行年度表彰等。：集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)。 ：組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，將會(huì)議主要精神制作成簡(jiǎn)報(bào)，作為季度工作指導(dǎo)。 : 組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，將會(huì)議精神形成會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送至與會(huì)人員，作為月度工作指導(dǎo)。 （六）季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì) ：一月、四月、七月、十月第二周周四上午9：00。 ：集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)。 ：企業(yè)規(guī)劃部。（二）通知書(shū)寫(xiě)原則：文字應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、全面概括。（四）保證與會(huì)者有備而來(lái)。（五）會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù)，無(wú)關(guān)或不需要參加的人員不予參加。（二）會(huì)場(chǎng)服務(wù)。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會(huì)人員交辦的急事。 （四）會(huì)議記錄 ，具體包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員情況、會(huì)議組織情況等，重點(diǎn)要做好會(huì)議議題、討論發(fā)言情況、所形成的決議等內(nèi)容的記錄。 （二）本制度由集團(tuán)辦公室制定，并負(fù)