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行政辦公人員職責(zé)范圍與崗位職責(zé)說明-免費(fèi)閱讀

2025-05-12 01:54 上一頁面

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【正文】   技術(shù)分析會(huì)  會(huì)議時(shí)間:每月上旬召開,會(huì)議由總工程師主持負(fù)責(zé),技術(shù)中心具體組織。  會(huì)議通知:礦黨政辦。會(huì)議由生產(chǎn)副礦長主持負(fù)責(zé),生產(chǎn)部具體組織。  參加人員:安全生產(chǎn)礦領(lǐng)導(dǎo)、副總,采掘、生產(chǎn)輔助單位行政主管領(lǐng)導(dǎo)、企管部、質(zhì)管中心行政負(fù)責(zé)人?! ?huì)議內(nèi)容:安排近期黨建思想政治工作,交流在黨建思想政治工作上的做法、體會(huì)?! ?huì)議通知:礦黨政辦?! 】偣まk公會(huì)  會(huì)議時(shí)間:每月召開兩次。  會(huì)議通知:礦黨政辦公室。  參加人員:副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井總支書記、井長、井技術(shù)負(fù)責(zé)人安全副井長及安全、技術(shù)、生產(chǎn)、機(jī)電、通風(fēng)、企管、財(cái)資、供管、人保、礦黨政辦、政工部負(fù)責(zé)人。會(huì)議由礦長主持負(fù)責(zé),礦黨政辦具體組織?! ?huì)議通知及簽到:礦黨政辦?! ?huì)議通知:礦黨政辦  會(huì)議簽到:政工部宣傳辦公室  會(huì)議精神落實(shí)督辦:政工部宣傳辦公室  全礦職工大會(huì)  會(huì)議時(shí)間:每季初分井召開,會(huì)議由礦黨委副書記、井總支書記主持負(fù)責(zé),政工部具體組織?! ∏嗄旯ぷ鲿?huì)議  會(huì)議時(shí)間:每年“五四”前夕召開,礦團(tuán)委副書記主持負(fù)責(zé)組織?! ?huì)議精神落實(shí)督辦:政工部宣傳辦公室?! ?huì)議通知:礦黨政辦公室書面通知?! ⒓尤藛T:職工代表。1案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。六、立卷(案卷質(zhì)量要求)為統(tǒng)一立卷規(guī)范,保證案卷質(zhì)量,立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合,檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。四、歸檔范圍重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等。凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。   合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具,以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。 (2) 礦上來客需要住宿時(shí),由相關(guān)部門向主管礦領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),獲得同意批準(zhǔn)后,由辦公室簽發(fā)“住宿通知單”(見附表),通知招待負(fù)責(zé)人安排住宿,客人住宿完畢離開時(shí),由招待人員當(dāng)面清點(diǎn)客房財(cái)產(chǎn),并在“住宿通知單”上填寫實(shí)際住宿天數(shù)和有關(guān)情況,然后請(qǐng)客人簽字認(rèn)可,作為費(fèi)用結(jié)算的原始憑證。做好防火、防盜工作。職工就餐記錄自行簽認(rèn),食堂核對(duì),漏記加倍補(bǔ)記。食堂所用水、電、暖、煤氣、房屋費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,不進(jìn)食堂成本。炊事人員必須定期檢查身體,不準(zhǔn)留長發(fā)、長指甲,工作前要洗凈手,再切菜、切面。 第三十八條 職位晉升 員工年度考核連續(xù)兩年或以上均為B等或A等時(shí),并具備相應(yīng)的技術(shù)能力、管理能力及協(xié)調(diào)能力時(shí),可由上司提出書面申請(qǐng);或當(dāng)部門主管副主管職位空缺時(shí),可由員工在自我評(píng)估可以達(dá)到主管要求的基礎(chǔ)上,提出書面申請(qǐng),報(bào)上司審批,企業(yè)人力資源部組織專人進(jìn)行評(píng)估,通過后,以書面形式通報(bào)相關(guān)部門,未通過則以書面形式與該員工進(jìn)行溝通,指導(dǎo)其努力目標(biāo)及方向。記功一次或嘉獎(jiǎng)三次,抵銷記過一次或警告三次。 1在工作場所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。 在企業(yè)服務(wù)期間受刑事處分者。 機(jī)器、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具,未經(jīng)使用人及部門主管同意擅自操作者(如因此造成損壞并負(fù)賠償責(zé)任)。 因個(gè)人過失使企業(yè)遭受損失,情節(jié)較為嚴(yán)重者。 第三十條 有下列行為之一者,予以公開書面記過: 對(duì)上級(jí)批示或有期限命令,無故未能如期完成,導(dǎo)致影響公司利益者。 因個(gè)人過失致發(fā)生工作失誤,情節(jié)輕微者。 第二十八條 員工懲罰分為六種: 警告:每次減發(fā)三天獎(jiǎng)金,從當(dāng)月工資中扣減。 第二十六條 有下列表現(xiàn)之一者,予以公開書面記大功: 意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,使減少損害者。 忍受困難,從事骯臟之工作足為楷模者。22 第二十三條 員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種: 嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)三天獎(jiǎng)金,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。 第二十條 考核程序 自我評(píng)估 由員工本人先作自我評(píng)估并寫出書面報(bào)告和工作總結(jié)及工作記錄,交直屬上司。 考核 考核內(nèi)容如下: 工作質(zhì)量。 第十五條 員工享有正式員工待遇的計(jì)薪日期從簽發(fā)《職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書》之日起的下一個(gè)月的1日起計(jì)。申請(qǐng)者可到人力資源部領(lǐng)取《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,并附上詳細(xì)的工作日志,填寫后交部門主管審核。 患有精神病或傳染病。 最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽一寸照片兩張。 第四條 人力資源部對(duì)應(yīng)聘者外形、言談舉止、思維、經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行初選合格后,安排應(yīng)聘者同用人部門主管面談,通過后請(qǐng)總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人力資源部通知錄用者。采購部調(diào)拔材料用車費(fèi)用如含在調(diào)拔單價(jià)中則由采購部承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。出廠后以生產(chǎn)銷售為主,聽從用車隊(duì)的工作安排。駕駛員應(yīng)抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開的車輛,以保持車輛的清潔。各部需要使用車輛時(shí),應(yīng)事先填寫“用車通知單”一式二聯(lián),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交車隊(duì)調(diào)派(主管領(lǐng)導(dǎo)不能核準(zhǔn)的部門,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽批授權(quán)委托書到車隊(duì)備案)。桌椅需擺放規(guī)范,并保持辦公桌面的干凈與整潔。 辦公室內(nèi)務(wù)管理制度 在班上時(shí)間必須遵守下辦公室制度,按要求在辦公室辦公,不允許無故遲到、早退。否則,每出現(xiàn)一次不符合規(guī)范,對(duì)責(zé)任人罰款50元。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供公文,不準(zhǔn)隨意復(fù)印文件。礦黨政及礦黨政辦公室召開的各類會(huì)議所形成的會(huì)議文件、材料,由承辦部門人員負(fù)責(zé)收集整理后,及時(shí)交檔案室歸檔。公文用印后,不再另署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。機(jī)要公文密級(jí)和緊急字樣分別標(biāo)在公文眉首的右上角,字體為3號(hào)黑體,緊急字樣列秘密字樣之上。符合發(fā)文要求的,進(jìn)行登記編號(hào)。核稿的重點(diǎn)是:是否需要發(fā)文,以什么名義發(fā)文;是否符合國家的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,提出的意見和辦法是否切實(shí)可行;需要同有關(guān)部門協(xié)商的事項(xiàng)是否已協(xié)商一致;內(nèi)容是否準(zhǔn)確屬實(shí);文字表述、文種使用、公文格式、密級(jí)標(biāo)引和處理程序等是否符合有關(guān)規(guī)定。日期應(yīng)寫具體的年月日。公文起草礦黨政和黨政辦公室下發(fā)或上報(bào)的所有公文由礦職能部門、黨群辦事機(jī)構(gòu)代擬或由礦黨政辦公室負(fù)責(zé)組織起草。“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事,“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。使用公文主題詞以公司頒發(fā)的主題詞表為準(zhǔn)。機(jī)要公文分“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種,緊急文件分“特急”、“加急”、“平急”三種。(六)發(fā)現(xiàn)情況,抓住疑犯,應(yīng)立即報(bào)警,并封鎖公司所有進(jìn)出口;拘捕疑犯后,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理,嚴(yán)禁虐待及毆打捕獲的疑犯。第八條 保安員執(zhí)勤要求:(一)注意觀察判斷各種往來人員的動(dòng)向,機(jī)動(dòng)靈活,細(xì)心觀察,發(fā)現(xiàn)意外情況及時(shí)解決。文明值勤,禮貌待人,遵紀(jì)守法。(七)服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)對(duì)全廠安全保衛(wèi)實(shí)行監(jiān)督與檢查,對(duì)廠區(qū)安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。 辦公室門衛(wèi)要認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé),做好防火防盜工作,24小時(shí)堅(jiān)守崗位。行政辦公室司機(jī)崗位責(zé)任制 嚴(yán)格執(zhí)行國家交通法規(guī)及管道局關(guān)于安全行車的有關(guān)規(guī)定。要按照檔案管理規(guī)范和要求,有計(jì)劃的編制專題索引、文件分類匯編等檢索工具,有利于檔案的查閱和利用,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借閱、銷毀、利用等規(guī)定。行政辦公室文印工作職責(zé) 認(rèn)真做好文件、便函、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的打印、速印、裝訂工作。行政辦公室機(jī)要崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司黨政公文的收發(fā)、傳閱、催辦和傳真底稿的審核以及文件的打印、分發(fā)和歸檔,建立嚴(yán)格登記手續(xù)。 上班時(shí)間嚴(yán)禁脫崗、離崗、遲到、早退、接掛電話要文明用語,領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)要及時(shí)辦理并反饋。 嚴(yán)格落實(shí)防火、防盜工作的各項(xiàng)措施,切實(shí)做到萬無一失。 執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性任務(wù),定期形成書面材料向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 五、會(huì)議紀(jì)律(1)所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。(2) 例會(huì)時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作備好座位、通知與會(huì)人等)。 負(fù)責(zé)公司的公章、礦長、的公用名章的保管和使用。 嚴(yán)格各項(xiàng)費(fèi)用支出、統(tǒng)籌安排,精細(xì)管理。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、做合格員工。負(fù)責(zé)編制公司年度工資計(jì)劃,做好計(jì)劃的實(shí)施和監(jiān)督檢查工作。負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備和費(fèi)用的管理工作。負(fù)責(zé)公司接待、內(nèi)務(wù)、會(huì)議等各類活動(dòng)的組織、籌備工作。負(fù)責(zé)公司文件的核稿、文件收發(fā)、登記、傳遞、印制、催辦、歸檔、文印、信函、報(bào)刊以及公司印章的管理工作。 1負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)文件的收發(fā)處理工作。貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司出臺(tái)的各項(xiàng)安全指令、文件和決定,對(duì)分管業(yè)務(wù)涉及的安全工作全面負(fù)責(zé)。組織公司董事會(huì)和其它各種會(huì)議的籌備工作。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告等文字材料及行政、黨政文件等文印事務(wù)、檔案的管理工作。 對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的知道和有關(guān)會(huì)議的決定應(yīng)按要求逐項(xiàng)檢查、催辦落實(shí)。 協(xié)助副主任監(jiān)督車輛的調(diào)度服務(wù)工作。(6)會(huì)議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。四、會(huì)議室管理 (1)會(huì)議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理,各部門如因會(huì)議需要使用會(huì)議室,須事先向行政管理部申請(qǐng),由行政管理部統(tǒng)籌安排。 統(tǒng)籌對(duì)口接待工作,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋。 辦公室不定期對(duì)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生和安全情況進(jìn)行全面檢查,按照領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部室需求合理安排會(huì)議室的使用。 認(rèn)真做好辦公管理費(fèi)使用臺(tái)帳,每月將辦公費(fèi)用使用情況匯總,按季度上報(bào)。 具體操作接待服務(wù)工作,并及時(shí)向主任反饋?zhàn)钚聞?dòng)向。 按照主任的要求和布置,處理好日常行政事務(wù)性工作。 負(fù)責(zé)公司檔案的保管與保護(hù)工作,落實(shí)檔案的安全、保密、防護(hù)等措施。 對(duì)檔案庫房的“八防”工作進(jìn)行檢查,確保檔案資料的完整與安全。 保持車輛的整潔,沒有特殊情況車輛一律停放公司。第三條 本規(guī)定適用于本公司轄區(qū)范圍。(四)負(fù)責(zé)公司的夜間安全巡邏工作,提高警惕,防火、防盜、防毒。物品出入公司,要堅(jiān)持原則,遵守制度,不得徇以私情。做到不遲到、不早退、不曠工。(四)夜間巡邏必須有警惕性,注意各重點(diǎn)部位,水、電、門窗關(guān)閉情況。(十一)在緊急情況下,所有保安人員,均應(yīng)服從公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮,通力合作,發(fā)揚(yáng)見義勇為、奮不顧身的精神,全力保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工生命的安全,保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。公文如有附件,應(yīng)在正文之后,成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。黨委、行政、黨政辦公室文件由黨政辦公室履行審批、核稿、簽發(fā)、存檔程序,紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委文件由各部門起草,履行審批、核稿、簽發(fā)程序,統(tǒng)一歸礦黨政辦公室建檔管理。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的問題必須在規(guī)定期限內(nèi)給予批復(fù)。(4)公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序號(hào)和詞、詞組、慣用語、縮略詞、具有修辭色彩的語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字書寫外,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼書寫。(9)所有文稿一律使用計(jì)算機(jī)打印。(4)礦黨委、行政下發(fā)的政策性、綜合性文件,干部任免文件,獎(jiǎng)懲決定,全礦性工作意見,重大事件、項(xiàng)目、工程批復(fù)等,經(jīng)黨政辦公室秘書核稿后,由礦黨委書記或礦長簽發(fā),或由黨委書記、礦長委托的副礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。(9)付印前的公文,由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)。涉密文件應(yīng)指定專人打印,所使用的計(jì)算機(jī)軟盤專用并加密,必要時(shí)要做消除處理。抄報(bào)、抄送集團(tuán)公司黨委、行政或有關(guān)部室的文件,由黨政辦公室機(jī)要文書定期集中報(bào)送,緊急情況下須隨時(shí)報(bào)送。同時(shí),要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的意見,及時(shí)轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門辦理。(四)公文校稿人要認(rèn)真對(duì)照核稿修改的意見,對(duì)付印前的文稿認(rèn)真細(xì)致地校對(duì),并履行簽字手續(xù)。否則,每發(fā)生一次延誤,對(duì)責(zé)任人罰款50元。凡請(qǐng)假者要填寫請(qǐng)假條,請(qǐng)假2天(含2天)以內(nèi)者,由所屬負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由礦長批準(zhǔn),因特殊情況,需電話請(qǐng)假的,事后須辦理補(bǔ)假手續(xù),以上請(qǐng)假情況當(dāng)當(dāng)日備案。車隊(duì)管理制度一、 車輛管理本公司的車輛由車隊(duì)統(tǒng)一管理,并指派專人負(fù)責(zé)對(duì)車輛調(diào)度。二、 駕駛員管理公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理有規(guī)章制度,安全駕車。駕駛員對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。內(nèi)部費(fèi)用以“用車單”為準(zhǔn),按各部實(shí)際用車?yán)锍虜?shù)與標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)計(jì)算。公司人事管理制度一、總則 第一條 為規(guī)范企業(yè)員工行政人事管理,特制訂本制度。 第八條 新員工報(bào)到時(shí),應(yīng)向人力資源部繳驗(yàn)下列表件: 身份證及身份證復(fù)印件。 受破產(chǎn)宣告尚未撤銷。三、轉(zhuǎn)正 第十一條 新入職員工試用期限為三個(gè)月,市場部從事銷售工作的人員可延長到六個(gè)月(均以滿月計(jì)算)。對(duì)評(píng)估不合格的員工,將延長試用期或被勸告辭職。部門經(jīng)理考核由總經(jīng)理評(píng)審。 積極性:除一如既往地完成自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作外,應(yīng)主動(dòng)積極地為企業(yè)的發(fā)展出主意,不斷提高工作效率。六、獎(jiǎng)罰制度 第二十二條 員工獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰分為加發(fā)/扣減獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)勵(lì)/扣減分?jǐn)?shù)。 拾物不昧者。 檢舉違規(guī)或損害企業(yè)利益者。 對(duì)企業(yè)有特殊貢獻(xiàn),足以為企業(yè)同仁表率者。 追究刑事責(zé)任。 在禁煙公共場所吸煙者。 在禁煙公共場所
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