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正文內(nèi)容

行政辦公人員職責(zé)范圍與崗位職責(zé)說(shuō)明(編輯修改稿)

2025-05-15 01:54 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 時(shí)上班,不曠工、不遲到、不早退,上班時(shí)間確保人員到位,業(yè)務(wù)到位。臨時(shí)離開(kāi)工作崗位的,須經(jīng)所屬負(fù)責(zé)人同意,并做好登記。建立健全的請(qǐng)假制度。凡請(qǐng)假者要填寫(xiě)請(qǐng)假條,請(qǐng)假2天(含2天)以?xún)?nèi)者,由所屬負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由礦長(zhǎng)批準(zhǔn),因特殊情況,需電話(huà)請(qǐng)假的,事后須辦理補(bǔ)假手續(xù),以上請(qǐng)假情況當(dāng)當(dāng)日備案。工作人員必須按照工作程序,盡職盡責(zé),努力完成任務(wù),遇到困難和問(wèn)題必須向領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào),迅速研究解決方案,不得以任何藉口拖而不決。崗位職責(zé)要上墻,公司有關(guān)文件材料要分妥善存放。桌椅需擺放規(guī)范,并保持辦公桌面的干凈與整潔。辦公室負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)辦公室的管理,每月將工作情況分析研究,及時(shí)調(diào)整工作思路和工作方法。 工作人員調(diào)入和調(diào)出,均需辦理相關(guān)的手續(xù),交接有關(guān)工作。 做好工作人員的年度考核,年終或輪崗,工作人員應(yīng)按德、勤、能、績(jī)四方面做好個(gè)人總結(jié),由負(fù)責(zé)人加具意見(jiàn)。作為個(gè)人年終考核的依據(jù)。車(chē)隊(duì)管理制度一、 車(chē)輛管理本公司的車(chē)輛由車(chē)隊(duì)統(tǒng)一管理,并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛調(diào)度。車(chē)輛應(yīng)由專(zhuān)職駕駛員駕駛,需由他人駕駛時(shí),應(yīng)告知車(chē)輛性能、狀況并到車(chē)隊(duì)備案。專(zhuān)任駕駛員應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車(chē)安全。各部需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)事先填寫(xiě)“用車(chē)通知單”一式二聯(lián),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交車(chē)隊(duì)調(diào)派(主管領(lǐng)導(dǎo)不能核準(zhǔn)的部門(mén),由主管領(lǐng)導(dǎo)簽批授權(quán)委托書(shū)到車(chē)隊(duì)備案)?!坝密?chē)通知單”應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)用車(chē)時(shí)間、路徑、起止目的地。車(chē)輛行車(chē)途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負(fù)擔(dān)。車(chē)輛到達(dá)目的地后,按對(duì)方要求妥善停置車(chē)輛。車(chē)輛出門(mén)按公司的出廠管理規(guī)定執(zhí)行。二、 駕駛員管理公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理有規(guī)章制度,安全駕車(chē)。并遵守本公司其它相關(guān)有規(guī)章制度。駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)注意保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件,確保車(chē)輛正常行駛。駕駛員應(yīng)抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)的車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔。出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加補(bǔ)或調(diào)整。駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。駕駛員出車(chē)歸來(lái)后應(yīng)到車(chē)隊(duì)登記當(dāng)日出車(chē)路橋費(fèi),實(shí)際出車(chē)路線(xiàn)等其它特殊情況。車(chē)輛駛回后應(yīng)停放在公司安全地方,并將車(chē)門(mén)鎖好。駕駛員對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。駕駛員對(duì)車(chē)隊(duì)的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向隊(duì)長(zhǎng)反映。出廠后以生產(chǎn)銷(xiāo)售為主,聽(tīng)從用車(chē)隊(duì)的工作安排。駕駛員全年安全行車(chē),未出交通事故的,按公司安全管理制度規(guī)定執(zhí)行。發(fā)生交通事故,除取消安全獎(jiǎng)外,交通事故由駕駛員按《2003年車(chē)隊(duì)承包合同》的規(guī)定承擔(dān)損失。三、車(chē)隊(duì)服務(wù)范圍及費(fèi)用分配車(chē)隊(duì)服務(wù)范圍:銷(xiāo)售部要求送貨上門(mén)的客戶(hù)(產(chǎn)品售價(jià)中包含運(yùn)費(fèi))不包括主機(jī)廠相關(guān)人員的其它業(yè)務(wù)要求,制造部外加工單位(產(chǎn)品裝飾費(fèi)中已含運(yùn)費(fèi)的除外),采購(gòu)部(外協(xié)加工單位不含運(yùn)費(fèi),外購(gòu)件除外),財(cái)務(wù)部、質(zhì)管部、倉(cāng)儲(chǔ)部的零星用車(chē)。車(chē)隊(duì)各類(lèi)車(chē)型費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)計(jì)口徑執(zhí)行。內(nèi)部費(fèi)用以“用車(chē)單”為準(zhǔn),按各部實(shí)際用車(chē)?yán)锍虜?shù)與標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)計(jì)算。對(duì)于不屬車(chē)隊(duì)服務(wù)范圍的用車(chē),用車(chē)部門(mén)填寫(xiě)“用車(chē)單”一式二聯(lián),經(jīng)用車(chē)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后交到車(chē)隊(duì)進(jìn)行費(fèi)用核算,按實(shí)際用車(chē)?yán)锍膛c實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格收取出車(chē)運(yùn)費(fèi)并在“用車(chē)單”上注明價(jià)格,扣除車(chē)輛燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、出車(chē)費(fèi)及輔料費(fèi)按實(shí)際收回運(yùn)費(fèi)(含抵款)利潤(rùn)的50%作為獎(jiǎng)勵(lì)及二次分配基金。公司責(zé)任的急件產(chǎn)品發(fā)生的運(yùn)費(fèi)由責(zé)任部門(mén)承擔(dān),外單位用車(chē)的運(yùn)費(fèi)由用車(chē)人向外協(xié)廠收取(包括抵款收?。?,未收回的外單位運(yùn)費(fèi)則由用車(chē)人工資承擔(dān)。采購(gòu)部調(diào)拔材料用車(chē)費(fèi)用如含在調(diào)拔單價(jià)中則由采購(gòu)部承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。屬于車(chē)隊(duì)服務(wù)范圍的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用(財(cái)務(wù)核算扣除折舊)與分?jǐn)偟礁鞑块T(mén)的消耗之差為車(chē)隊(duì)當(dāng)月的利潤(rùn)情況。費(fèi)用超標(biāo)按5%扣罰車(chē)隊(duì)工資,年末拉通計(jì)算。 不屬于車(chē)隊(duì)服務(wù)范圍的費(fèi)用,月末由車(chē)隊(duì)將用車(chē)通知單匯總后到財(cái)務(wù)科結(jié)算費(fèi)用。修理費(fèi)、燃油費(fèi)超標(biāo)按車(chē)隊(duì)承包合同考核。公司人事管理制度一、總則 第一條 為規(guī)范企業(yè)員工行政人事管理,特制訂本制度。 第二條 所有已受企業(yè)聘用并已簽訂勞動(dòng)合同之員工。二、聘用 第三條 企業(yè)各部門(mén)如因工作需要必須增加員工時(shí),由各部門(mén)主管依員工招聘流程提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人力資源部辦理招聘事宜。 第四條 人力資源部對(duì)應(yīng)聘者外形、言談舉止、思維、經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行初選合格后,安排應(yīng)聘者同用人部門(mén)主管面談,通過(guò)后請(qǐng)總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人力資源部通知錄用者。新員工報(bào)到由人力資源部辦理入職手續(xù),由本人填寫(xiě)《員工入職登記表》,交一寸免冠近照二張,交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明等有關(guān)證件原件及復(fù)印件(詳見(jiàn)第七條),必要時(shí)須提供《擔(dān)保書(shū)》,并與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同,領(lǐng)取有關(guān)物品。 第五條 人力資源部安排培訓(xùn),培訓(xùn)完畢考試合格后,由人力資源部介紹新員工到所屬部門(mén)報(bào)到,由部門(mén)經(jīng)理安排工作。 第六條 員工應(yīng)如實(shí)填報(bào)自身材料,企業(yè)有權(quán)向相關(guān)部門(mén)核實(shí),如一經(jīng)查實(shí)有故意弄虛作假行為者,立即解除勞動(dòng)合同。 第七條 新員工如品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工,企業(yè)可隨時(shí)停止試用,并解除勞動(dòng)合同,試用不滿(mǎn)五個(gè)工作日者,不發(fā)給工資。 第八條 新員工報(bào)到時(shí),應(yīng)向人力資源部繳驗(yàn)下列表件: 身份證及身份證復(fù)印件。 各種學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、獲獎(jiǎng)證明等原件及復(fù)印件。 最后服務(wù)單位離職證明。 最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽一寸照片兩張。 其他人事資料。 其他必要文件(如擔(dān)保書(shū)及其他必要的同意書(shū)或證件等)。 第九條 凡有下列情況者,不得聘用: 被剝奪公民權(quán)尚未恢復(fù)。 受有期徒刑宣告或通緝尚未結(jié)案。 受破產(chǎn)宣告尚未撤銷(xiāo)。 吸食鴉片或其他代用品。 虧空公款受處罰。 患有精神病或傳染病。 品性惡劣,道德不佳,或被公私營(yíng)企業(yè)及機(jī)關(guān)開(kāi)除。 體格檢查經(jīng)企業(yè)認(rèn)定不合格。 未滿(mǎn)十八周歲。 第十條 試用期間,新員工工資(由人力資源部發(fā)給職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書(shū))為所訂等級(jí)月工資80%,不享有各種有薪假期,不享有各種福利待遇(如保險(xiǎn)),不享有季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)及其它獎(jiǎng)金分配。三、轉(zhuǎn)正 第十一條 新入職員工試用期限為三個(gè)月,市場(chǎng)部從事銷(xiāo)售工作的人員可延長(zhǎng)到六個(gè)月(均以滿(mǎn)月計(jì)算)。 第十二條 新員工轉(zhuǎn)正由本人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。在試用期自我評(píng)價(jià)認(rèn)為工作優(yōu)秀,可勝任本職工作,達(dá)到企業(yè)要求者,可以隨時(shí)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。申請(qǐng)者可到人力資源部領(lǐng)取《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,并附上詳細(xì)的工作日志,填寫(xiě)后交部門(mén)主管審核。 部門(mén)主管仔細(xì)審核并簽署意見(jiàn)后,交回人力資源部。 人力資源部給予綜合評(píng)定后,簽署意見(jiàn)。 試用期內(nèi),部門(mén)主管認(rèn)為該員工可勝任本職工作的,可由部門(mén)主管牽頭,與人力資源部、總經(jīng)理共同審核評(píng)定。 通過(guò)轉(zhuǎn)正評(píng)估的員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部發(fā)給《職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書(shū)》。對(duì)評(píng)估不合格的員工,將延長(zhǎng)試用期或被勸告辭職。 第十三條 員工在試用期間的工作表現(xiàn)及能力超出或低于其試用期間所確定級(jí)別,可在轉(zhuǎn)正時(shí)予以提升或降低級(jí)別,并由人力資源部簽發(fā)《職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書(shū)》確認(rèn)職務(wù)和工資級(jí)別。 第十四條 轉(zhuǎn)正后員工按勞動(dòng)合同條款享受企業(yè)規(guī)定的各種帶薪假期及正式員工享有的福利待遇,并參加員工考核,根據(jù)考核情況,享有季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)及其他獎(jiǎng)金分配。 第十五條 員工享有正式員工待遇的計(jì)薪日期從簽發(fā)《職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書(shū)》之日起的下一個(gè)月的1日起計(jì)。四、職稱(chēng)和級(jí)別 第十六條 企業(yè)員工分行政主管類(lèi)職位、銷(xiāo)售類(lèi)職位和技能類(lèi)職位三種。 第十七條 職稱(chēng)和級(jí)別 員工初進(jìn)企業(yè)的職稱(chēng)和級(jí)別由企業(yè)所確定的試用職位、本人的學(xué)歷和相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗匏_定。對(duì)于品行兼優(yōu)、有特殊技能或管理才能的員工,可以在試用期滿(mǎn)轉(zhuǎn)正時(shí)由企業(yè)另行確定。五、考核 第十八條 企業(yè)員工均需參加企業(yè)規(guī)定的季度考核和年終考核,考核由人力資源部牽頭組織,季度考核定于每年4月、7月、10月、1月月初十五個(gè)工作日內(nèi)完成,年終考核定于第二年1月進(jìn)行。部門(mén)經(jīng)理考核由總經(jīng)理評(píng)審。 第十九條 考核由三個(gè)考核項(xiàng)目組成,包括業(yè)績(jī)考核、表現(xiàn)考核和能力考核。員工考核細(xì)則由人力資源部制訂。 考核 考核內(nèi)容如下: 工作質(zhì)量。 目標(biāo)完成程度。 態(tài)度考核 考核內(nèi)容如下: 紀(jì)律性:嚴(yán)格遵守企業(yè)的所有規(guī)章制度。 責(zé)任心:在任何條件下,想方設(shè)法完成上級(jí)所委派的各種任務(wù)。 協(xié)調(diào)性:對(duì)自己職責(zé)范圍以外的工作,只要對(duì)企業(yè)有益,就應(yīng)該主動(dòng)給予協(xié)助。 積極性:除一如既往地完成自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作外,應(yīng)主動(dòng)積極地為企業(yè)的發(fā)展出主意,不斷提高工作效率。 能力考核 考核內(nèi)容如下: 基本能力:通過(guò)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練可達(dá)到職務(wù)等級(jí)所期望能力的基本素質(zhì)。 熟悉能力:基本能力優(yōu)秀但經(jīng)驗(yàn)不足,同樣無(wú)法完成職務(wù),必須盡快地積累豐富經(jīng)驗(yàn)。 第二十條 考核程序 自我評(píng)估 由員工本人先作自我評(píng)估并寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告和工作總結(jié)及工作記錄,交直屬上司。 考核者評(píng)估 由直屬上司進(jìn)行評(píng)估。 人力資源部進(jìn)行評(píng)估 考核結(jié)果分為五個(gè)等級(jí),以百分制計(jì)。 A等 85~100分 B等 75~84分 C等 60~74分 D等 50~59分 E等 0~49分 負(fù)責(zé)考核人應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得徇私舞弊或拖延評(píng)估,如因此對(duì)公司造成損失者,由考核人承擔(dān)責(zé)任。 第二十一條 考核分?jǐn)?shù)與獎(jiǎng)罰積分累積后,構(gòu)成綜合考評(píng)分?jǐn)?shù),直接與獎(jiǎng)金、相關(guān)福利、提薪和晉升掛鉤。六、獎(jiǎng)罰制度 第二十二條 員工獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰分為加發(fā)/扣減獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)勵(lì)/扣減分?jǐn)?shù)。 獎(jiǎng)勵(lì)和扣減的分?jǐn)?shù)與員工考核分?jǐn)?shù)相累積后,構(gòu)成綜合考評(píng)分?jǐn)?shù),綜合考評(píng)分?jǐn)?shù)直接與季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)、提薪和晉升掛鉤。 一天獎(jiǎng)金=(基本工資+職務(wù)工資)247。22 第二十三條 員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種: 嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)三天獎(jiǎng)金,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。 記功:每次加發(fā)十天獎(jiǎng)金,同當(dāng)月工資一并發(fā)放,并獎(jiǎng)勵(lì)5分。 大功:每次加發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金,同當(dāng)月工資一并發(fā)放,并獎(jiǎng)勵(lì)10分。 獎(jiǎng)金:一次給予數(shù)千元獎(jiǎng)金。 第二十四條 有下列表現(xiàn)之一者,予以公開(kāi)書(shū)面嘉獎(jiǎng): 品德端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。 拾物不昧者。 熱心服務(wù),有具體事實(shí)者。 有顯著的善行佳話(huà),足以使企業(yè)引以為榮者。 忍受困難,從事骯臟之工作足為楷模者。 企業(yè)認(rèn)為其他可以予以嘉獎(jiǎng)?wù)摺? 第二十五條 有下列表現(xiàn)之一者,予以公開(kāi)書(shū)面記功: 對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),被采納施行,卓有成效者。 節(jié)約物料或?qū)U料利用,卓有成效者。 遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。 檢舉違規(guī)或損害企業(yè)利益者。 發(fā)現(xiàn)職守外故障,予以速報(bào)或妥為防止損害足為嘉許者。 企業(yè)認(rèn)為其他可以予以記功者。 第二十六條 有下列表現(xiàn)之一者,予以公開(kāi)書(shū)面記大功: 意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,使減少損害者。 維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績(jī)者。 維護(hù)企業(yè)利益,避免重大損失者。 有其他重大功績(jī)者。 第二十七條 有下列表現(xiàn)之一者,予以獎(jiǎng)金或晉級(jí): 研究發(fā)明,對(duì)企業(yè)確有貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤(rùn)增加者。 對(duì)企業(yè)有特殊貢獻(xiàn),足以為企業(yè)同仁表率者。 一年內(nèi)記大功二次者。 服務(wù)每滿(mǎn)五年,業(yè)績(jī)優(yōu)良,未曾曠工或受記過(guò)以上處分者。 第二十八條 員工懲罰分為六種: 警告:每次減發(fā)三天獎(jiǎng)金,從當(dāng)月工資中扣減。 記過(guò):每次減發(fā)十天獎(jiǎng)金,從當(dāng)月工資中扣減,并減扣5分。 大過(guò):每次減發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金,從當(dāng)月工資中扣減,并減扣10分。 降級(jí):降級(jí)使用,相應(yīng)核減薪資。 開(kāi)除:予以解雇。 追究刑事責(zé)任。 第二十九條 有下列特殊行為之一者,予以公開(kāi)書(shū)面警告: 未經(jīng)許可擅自在企業(yè)內(nèi)推銷(xiāo)物品者。 上班時(shí)間躲臥休息,擅離崗位,怠誤工作者。 因個(gè)人過(guò)失致發(fā)生工作失誤,情節(jié)輕微者。 妨礙工作或團(tuán)隊(duì)秩序,情節(jié)輕微者。 不服從主管合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者。 不按規(guī)定穿著服裝而有損企業(yè)形象者。 不能按時(shí)完成企業(yè)交辦任務(wù)者。 在禁煙公共場(chǎng)所吸煙者。 不遵守企業(yè)規(guī)章制度,情節(jié)輕微者。 其他輕微過(guò)失或造成損失較輕微者。 第三十條 有下列行為之一者,予以公開(kāi)書(shū)面記過(guò): 對(duì)上級(jí)批示或有期限命令,無(wú)故未能如
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