【正文】 (一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條 辦公用品的購發(fā)：，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。 (三)印鑒管理第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。三十、中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度(一)總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 ，收集與整理的資料失實造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。、資料的立卷、歸檔工作。。第十三條 本要點經(jīng)總經(jīng)理核定公布實施。第七條 因工作性質(zhì)需獨立設(shè)置的小型辦公室，其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。□ 附則第十八條 本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。□ 借書時間、借閱期間與冊數(shù)第十條 借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30分至11點，下午3點至3點30分，其他時間概不受理。第二條 本公司圖書由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理，并于每年5月12月下旬各清點一次。(四)參觀規(guī)則：：由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門，以憑辦理接待，如事出至急先以電話通知后補(bǔ)通知單。(1)團(tuán)體參觀：機(jī)關(guān)學(xué)?；蛏鐣F(tuán)體約定來廠參觀者。，應(yīng)一律于下班前回返本單位崗位上，再遵上條規(guī)定打卡外出。，第二次以事假2小時計，第三次加4小時計，以后每多一次即累加2小時計算。第七條 上下班忘記打卡者，持記錄卡請直屬主管領(lǐng)導(dǎo)證明上下班時間，并簽名后，卡片放回原處。，超過法律、 法規(guī)、賦予雙方權(quán)限的，申請仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。，乙方不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究與開發(fā)。□ 附則 第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。□ 保密范圍和密級確定第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：(一)公司重大決策中的秘密事項。(四)總經(jīng)理應(yīng)不定期指派人員進(jìn)行抽點。第四條 經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿，凡入庫保存的證件均需簽收；出庫、借出或移交時，亦應(yīng)由接收人簽收，以明權(quán)責(zé)。。，由各單位造具名單附照片送人事單位集中領(lǐng)用識別證，離廠時由單位負(fù)責(zé)繳回，如有短少遺失按第十二條處理。：財務(wù)部員工佩帶。第六條 員工識別證不得轉(zhuǎn)借他人。第七條 各單位主管應(yīng)督促所屬員工掛名牌，并由管理部負(fù)責(zé)追蹤考核工作，未掛者每月第一次警告，第二次起每次罰款20元，第三次(不含)以上者，除罰款外，每次記申誡一次，主管并連帶處分。十八、員工姓名牌管理辦法第一條 為建立企業(yè)形象，提高員工榮譽(yù)感，并顯示本公司同仁身份，故全員應(yīng)配掛名牌。(1)各單位所轄微機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作，由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；(2)各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄微機(jī)及外設(shè)的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。第二十條 外單位人員因工作需要進(jìn)入機(jī)房時，必須由企管科辦理審批手續(xù)。第十三條 軟件的維護(hù)與完善。(三)軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批第六條 編制依據(jù)：；；。，組織計算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。任何人不得將信息載體帶出電腦室。(四)禁止掛用私人長途電話。第三條 電話使用須知：(一)轄區(qū)內(nèi)的洽公。第七條 員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的，每次罰款50元；私掛香港或澳門的，每次罰款100元；私掛國外長途電話的，每次罰款500元。第三條 總機(jī)接外線電話至分機(jī)時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即掛線。第四條 應(yīng)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)適時編制年度、月度通訊設(shè)備線路的維護(hù)修理計劃，報送有關(guān)主管部門歸口平衡，并組織督促機(jī)線維護(hù)人員按時完成維修計劃。第六條 話務(wù)員應(yīng)經(jīng)常檢查機(jī)臺完好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障無法排除應(yīng)及時報告電話維修員和領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)天值班的總臺文員，亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時上班的，不以遲到論，但要注明原因。第七條 值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項填寫報告表，于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查，報告表另定。第三條 員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時值班。九、值班管理制度第一條 本公司于節(jié)假日及工作時間外應(yīng)辦一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外，應(yīng)另派員工值班處理下列事項：(一)臨時發(fā)生事件及各項必要措施。、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險部分，均須有適度的光線。(2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。。，或攜帶半導(dǎo)體收音機(jī)，收聽廣播消息。(六十一)計器類要經(jīng)常做正確的保養(yǎng)，尤其是密閉加壓機(jī)械更要嚴(yán)加留意。開主開關(guān)時須預(yù)先與關(guān)系者聯(lián)絡(luò)。(四十六)不得穿著松弛衣褲操作機(jī)器或走近操作中之機(jī)器。(三十八)發(fā)生傷害時，應(yīng)急將受傷者送勞工保險指定醫(yī)院治療。。□ 風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、地震之防護(hù)(三十二)氣象機(jī)關(guān)發(fā)布臺風(fēng)警報后，守衛(wèi)及有關(guān)單位應(yīng)隨時注意收聽報告臺風(fēng)動向的廣播轉(zhuǎn)知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長。，應(yīng)利用繩索或電線等物從窗口逃生。(二十一)火災(zāi)時工作單位主管應(yīng)一面參加搶救，一面沉著指揮救火，并速通知本公司的消防隊，必要時應(yīng)通知本地消防隊協(xié)同搶救，并應(yīng)通知其他單位戒備，如有大鐘應(yīng)即敲打。(十五)使用氧氣乙炔焊接時，應(yīng)注意附近有無易燃物品，使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴(yán)格訓(xùn)練，并應(yīng)有監(jiān)工人員在場。 (七)代理人員必須熟悉被代理人有關(guān)安全管理方面的職責(zé)。(八)按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。(五)維護(hù)好室內(nèi)秩序。(六)附則第二十八條 本準(zhǔn)則如有未盡事宜，得隨時以命令補(bǔ)充或修正。第二十三條 公司或其他各廠車輛進(jìn)廠，除隨車人員按本準(zhǔn)則第十三條處理外，應(yīng)依第二十二條規(guī)定所處理。第十八條 廠內(nèi)住宿人員攜帶人個物品出廠時，按下列所定處理：、包裹、提箱等大件物品者，應(yīng)憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。第十四條 廠內(nèi)住宿人員，在勤務(wù)時間外，憑住宿證進(jìn)出工廠，但夜間不按規(guī)定時間出入廠者，應(yīng)即通知舍監(jiān)室處理。經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進(jìn)出。、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時，應(yīng)即建議廠務(wù)單位處理。。(七)各部門未達(dá)該期營業(yè)目標(biāo)不賺錢時，及全公司未達(dá)到營業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限)。：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。(二)工作服裝的制發(fā)：，按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用，分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄疲匦鑼⒅谱饔媱濐A(yù)算會管理部后辦理。(三)制服、工作服和其它勞保用品的制作(購買)和管理。男職員發(fā)不過耳，并一般不準(zhǔn)留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。第二條 員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。 (四)職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。第四條 印信蓋用(一)文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”(附表1)，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。第三條 男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時，要佩戴公司徽。第八條 員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款50元；一個月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當(dāng)月獎金。、工作服和其它勞保用品由公司總務(wù)部統(tǒng)一加工制作(購買)和發(fā)放。。(三)換季：每年以四月、十一月為換裝時間。 機(jī)械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書部室主管核簽 主辦單位工程費預(yù)估 財務(wù)單位預(yù)算編列意見 副總經(jīng)理核判 總經(jīng)理核定 五、公司警衛(wèi)人員值勤準(zhǔn)則(一)總則第一條 本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù)，特訂定本準(zhǔn)則。，協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。、物、車輛，對未掛識別證或未辦妥入廠手續(xù)者，一概不準(zhǔn)入廠，并絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠，除工廠需料外對危險或易燃品應(yīng)嚴(yán)拒攜入。第九條 上班時間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會客。(三)物品管制第十五條 物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的放行單核對無誤始得放行。，由警衛(wèi)人員查驗后放行。第二十四條 進(jìn)出工廠車輛應(yīng)一律檢查，進(jìn)廠車輛當(dāng)注意有無載有違禁、危險或易燃物品，出廠車輛載有貨物時，應(yīng)憑放行單查驗無誤后放行。第二十九條 本準(zhǔn)則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。做到整潔衛(wèi)生。七、工業(yè)安全管理準(zhǔn)則□ 總則 (一)本公司為維護(hù)公共安全及避免人員物品之損害特訂本準(zhǔn)則。(八)危險發(fā)生時，除采取必要行動外并應(yīng)立即向上級人員報告。(十六)電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查，臺風(fēng)、地震后更應(yīng)立刻檢查有無損害。 (二十二)火警發(fā)生時，電話總機(jī)應(yīng)優(yōu)先接通火警電話。□ 竊盜防范(二十五)現(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件，下班后應(yīng)放置于安全之櫥柜中，指定專員負(fù)責(zé)保管。(三十三)臺風(fēng)接近本地區(qū)前，采取下列預(yù)防措施：，如有特別防范設(shè)備，亦應(yīng)裝上。(三十四)強(qiáng)烈臺風(fēng)襲擊時，應(yīng)采取下列措施：。(三十九)工作地點的頂上可能落下傷人物體時，工作人員應(yīng)戴安全盔帽。(四十七)工具應(yīng)放置于工具箱中，工具箱應(yīng)盡量放在地面。(五十四)凡電器機(jī)器的修理，更換保險絲檢查或其他有觸電之危險時必先關(guān)閉開關(guān)而后行之。(六十二)對于壓力計、溫度計及其他計器類要特別小心操作，并在其規(guī)定的示度范圍內(nèi)使用。，應(yīng)依照規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)。。，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。(3)于發(fā)生此項有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。，溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。并應(yīng)置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎。第四條 總辦文員對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問清事先有無預(yù)約，并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo)；客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后，應(yīng)主動遞送茶水；客人離開后，應(yīng)及時收拾茶杯。第七條 總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給予其批評，或50元以上，100元以下罰款處理，屢教不改的，扣除當(dāng)月獎金直至給予辭退處理。第七條 話務(wù)員應(yīng)定期進(jìn)行用戶的訪問，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第五條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)認(rèn)真作好日常維護(hù)保養(yǎng)工作的原始記錄積累，保管好通訊設(shè)備及維修情況的技術(shù)資料。第四條 總臺文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，公司”當(dāng)方告知分機(jī)電話時，說：“請稍等!”如分機(jī)占線，說“電話占線，請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為：“您好，總臺!”其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金，直至辭退處理。(二)時間以三分鐘為限，自我控制。(五)違反長途電話使用電話需知，或控制表未記載，或記載不實者，一律作記過處分。(四)電腦室員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費用。十六、企業(yè)計算機(jī)管理制度(一)總則第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高，采用計算機(jī)對企業(yè)進(jìn)行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。。第七條 任務(wù)書內(nèi)容：；；；；；、人員安排、協(xié)作