【正文】 第一百二十三條 在巡邏中，大膽制止各類違法違紀行為，不包庇隱瞞，發(fā)現(xiàn)問題，立即向上級報告。相關人員一并撤離我公司。第一百一十一條 若違反第一百一十條規(guī)定，外來人員隨意進入我公司作業(yè)區(qū)，辦公樓、宿舍，破壞我公司設備，致使我公司、公司員工生命財產遭受損失而引起的刑、民事案件，我公司將根據(jù)有關法律、法規(guī)移交有關機關、部門處理。第一百零六條 各外來單位須杜絕一切存在或可能存在的安全隱患，防文件名稱綜合辦管理制度文件編號HJJH/GZB02頁 碼共 35 頁 第 33 頁患于未然，制止各種治安、刑事案件的發(fā)生。排版格式：標題用2號黑體，可分一行或多行居中排列，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當；正文用3號仿宋GB2312字體，文件名稱綜合辦管理制度文件編號HJJH/GZB02頁 碼共 35 頁 第 32 頁文中如有小標題，可用仿宋GB2312字體或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。附件附件是一份公文的有機組成部分。第一百零二條 公司行文范圍我公司主要公文文種大體有下列9種：通知、通報、請示、報告、決議、決定、通告、函、會議紀要等。會議內容：在生產實踐過程中所遇到的各類技術性問題，包括方法的改進意見、工作總結或數(shù)據(jù)分析、新技術開發(fā)等。 參加人員：副總經(jīng)理、焦化分廠、綜合辦公室、安環(huán)部、供銷部、設備工程部、計劃財務部、人力資源部、生產技術部、作業(yè)長、各專業(yè)工程師，由于出差等特殊原因不能參加會議的人員，應提前向焦化分廠請假。由于出差等特殊原因不能參加會議的相關人員，應提前向綜合辦請假。第九十五條 環(huán)境場地衛(wèi)生管理 環(huán)境場地衛(wèi)生除了食堂要組織人員天天清掃，還應做好宣傳，大家共同維護，剩余飯菜應按規(guī)定倒入指定地方，公共垃圾桶不得緊靠在食堂周圍， 文件名稱綜合辦管理制度文件編號HJJH/GZB02頁 碼共 35 頁第 27頁衛(wèi)生保健室應配合做好滅蠅、滅鼠、滅蟑螂等方面工作。 （六）注意檢查工作人員執(zhí)行制度和紀律情況，如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的要及時查明原因，對有意少收多給的要嚴肅處理。 （四）認真執(zhí)行價格政策，不出售物、價不符或分量不足的食品。即用什么原料就按該原料成本計價，避免造成成本計算上的混亂。（三） 要適時組織供應就餐人員歡迎的本地傳統(tǒng)風味和適應季節(jié)的原材料。 六、講究公共道德及個人衛(wèi)生，不準隨地吐痰；公共區(qū)域、樓道內男職工禁止暢胸露體，女職工衣著要整齊文明。第九十條 宿舍衛(wèi)生秩序管理規(guī)定 一、各宿舍推選宿舍長一名，負責本宿舍相關事務并安排本宿舍人員輪流值日打掃衛(wèi)生，做到：地面整潔，無污物，無污漬，室內無異味，桌面無灰塵。（二） 宿舍內有不法行為或外來災害時。二、宿舍樓內的門窗、玻璃、桌凳、床、水電等家具及其它公共設施要妥善使用、保管和愛護；未經(jīng)宿舍管理人員同意，宿舍內的一切設備和物品不得隨意拆卸或搬出室外，不允許將其它宿舍內配備的東西移到自己的宿舍內使用；宿舍內的設備若有自然損壞，須及時到宿舍管理員處登記報修。 七、嚴禁無關人員進入澡堂或在浴室長時間逗留。 五、定時檢查浴室蒸氣儀表是否運轉工作正常，如發(fā)現(xiàn)問題應迅速報告廠調度室進行處理。第八十二條 公司在阜康市用餐,由公司辦公室簽發(fā)《業(yè)務用餐申請單》，就餐經(jīng)分管領導批準，按所規(guī)定用餐標準在簽約飯店統(tǒng)一消費簽單，其后每月末簽約飯店持《業(yè)務用餐申請單》及發(fā)票報公司辦公室，辦公室主任審核，公司分管領導簽批，報公司總經(jīng)理批準，會計對單據(jù)審核，最后由財務部結算。第七十五條 認真搞好機關區(qū)域的衛(wèi)生管理工作，經(jīng)常督促檢查室內和環(huán)境衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的環(huán)境。 五、端正服務態(tài)度，團結互助，提高文明服務質量，使用車各部門及用車人滿意。第七十條 行車及成本指標：辦公室核算人員核算其服務時間、行駛里程、出車次數(shù)，參考有關費用標準，考核各單車油料盈虧、費用支出狀況。 第六十七條 長途用車（離開駐地外出2天以上），必須經(jīng)主管綜合辦公室工作的領導批準，簽署《派車單》后方可出車。第六十一條 因公用車必須由各業(yè)務部門負責人填寫《用車申請單》，交綜合辦公室審核派車，司機憑簽署完整的《派車單》出車。第五十五條：公司各級管理人員辦公室電話、住宅電話、移動電話話費（含座機費）補貼標準：見表電話費核定標準(單位：元/月/人)職 務辦公室住 宅移動電話董事長、總經(jīng)理200100400副總經(jīng)理、財務總監(jiān)20080300供銷部部長50060400副部長50150原料采購員—100材料采購員—100銷售員—100設備工程部部長40060300各專業(yè)工程師—100電修作業(yè)長—80綜合辦公室主任50060300秘書—100后勤、保衛(wèi)干事—50駕駛員—50文件名稱綜合辦管理制度文件編號HJJH/GZB02頁 碼共 35 頁第 13頁職 務辦公室住宅移動電話生產技術部部長10050150各專業(yè)工程師—100人力資源部部長10050150辦公室業(yè)務——計劃財務部部長10050150辦公室業(yè)務——運輸分公司經(jīng)理20050200副經(jīng)理50150調度— 100焦化分廠廠長10050200調度長10050150各作業(yè)區(qū)作業(yè)長50－80調度室（機房）100－－綜合調度室50－－備注：1．各部（室）固定電話配備數(shù)量由綜合辦公室根據(jù)實際需要核定。第五十一條 辦公用品的配備一、辦公用品的配備（一）辦公用品的配備實行“誰使用，誰負責”的原則，使用者有不可推卸的保管和維護責任；（二）公司綜合辦公室要按部門、辦公室建立《辦公用品配備清單》，一式兩份，由使用人、辦公室各留一份，做為年中、年未清查及移交的依據(jù)；文件名稱綜合辦管理制度文件編號HJJH/GZB02頁 碼共 35 頁第 11頁　?。ㄈ┦褂萌税l(fā)生了人事變動時，要按《辦公用品配備清單》所列品種、數(shù)量一一辦理移交；對短缺部分按質論價，由使用者賠償后，方可辦理工資等有關手續(xù)，任何人不得擅自調配和使用。 第四十七條 共同保持樓層衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，廢紙進簍,茶漬、煙頭等雜物不準倒入痰盂和水池內,便后及時沖洗,樓內停水時,嚴禁大、小便。五、檔案的保管期限及銷毀按國家有關規(guī)定辦理。 第五章 檔案管理制度 第三十七條 歸檔范圍公司規(guī)劃、年度計劃、財務、審計、統(tǒng)計、勞資、人事檔案、會議記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料和圖片、錄相帶、錄音帶等音像資料。第三十二條 印簽的監(jiān)印一、總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章需由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印。二、職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。文件名稱綜合辦管理制度文件編號HJJH/GZB02頁 碼共 35 頁第 5頁第二十五條 督辦工作的主體：辦公室是本公司政務工作督辦的職能部門。第十九條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。第十二條 公司秘級的確定：一、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級； 二、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級； 三、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 三、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。第四條 本制度適用于新疆大黃山鴻基焦化有限責任公司及所屬分支機構。第二章 保密制度第五條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。 四、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。第十三條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度第十一條、第十二條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。第二十條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應立文件名稱綜合辦管理制度文件編號HJJH/GZB02頁 碼共 35 頁第 4頁即作出處理。辦公室在公司領導的指導下，圍繞當前公司的工作中心，開展督辦工作；各部室領導協(xié)助辦公室做好督辦工作。三、部門章：刻有公司部門名稱的印章。二、總經(jīng)理職銜簽字章核定由管理部主管為監(jiān)印人員。第三十八條 檔案管理由專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第六章 辦公環(huán)境管理規(guī)范第四十一條 愛惜公司財產,對個人所用辦公桌、椅及其它辦公用品必須愛護,對辦公室及配套設施、微機等物品要進行嚴格管理,不得損壞,由專人保管,人定物,誰使用誰負責,如有損壞,照價賠償。 第四十八條 上班時間不得閱讀報紙、雜志或上網(wǎng)聊天，嚴禁在辦公樓內四處流竄,不得隨意離開辦公桌亂走動或圍擾聚眾閑聊。　 二、文具用品的配備（一）文具用品分為消耗品、管制品兩類：１、消耗品：指各類用筆、膠水、膠帶、刀片、大頭針、曲別針、橡皮、口取紙、復寫紙、信箋紙、印油、修正液、訂書針、檔案袋等；２、管制品：指訂書機、打孔機、計算器、剪刀、印臺、文件夾、算盤等。2．辦公樓值班室、宿舍樓標準間、宿舍樓值班室、食堂、各作業(yè)區(qū)生產車間電話均設置為內線電話，由綜合辦公室按月統(tǒng)一核銷坐機費。第六十二條 司機每日填寫行車日志