【正文】 凡早晚或節(jié)假日沒有安排任務(wù)的車輛，于規(guī)定地點停放，司機(jī)和其他人員不得擅自動用。 司機(jī)出車，應(yīng)將加油行駛公路數(shù)，過路費等情況詳細(xì)記于《車輛行車保養(yǎng)維修記錄表》上，隔日上交行政人事部負(fù)責(zé)人簽字。 公司所有車輛必須定點維修，定點修配廠無法維修的需經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人同意方可轉(zhuǎn)換維修點。 若車外出遇緊急情況，須電話向行政人事負(fù)責(zé)人請求經(jīng)同意回來后補辦有關(guān)手續(xù)。 司機(jī)遇交通事故時，應(yīng)立即通知交警處理，并立即報告公司，私自了結(jié)的，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。 因公事開車，不可抗拒而肇事者，其除由保險公司理賠外所超出的費用由公司報銷。 員工遇有急病、急診等須用車，由公司派車。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。5 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。7 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。有要事確需離開司機(jī)室時，要告知管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到管理人員處報到。17 下班后，應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c保管，不準(zhǔn)私自用車。第五章 公文管理1．公文的種類 決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排。 報告：適用于向上級部門匯報工作、反映情況，不需要上級回復(fù)及批示。2．發(fā)文 凡以公司名義制發(fā)的文件，一般文件由主管總監(jiān)簽發(fā)，重要文件需請示副總裁同意后，由有關(guān)部門負(fù)責(zé)擬稿，由副總裁簽發(fā)。 發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題舉例：“關(guān)于******請示”（報告、通知、決定、通報）。 “報告”中不得帶請示事項。第六章 請示報告制度目的：為建立良好的工作秩序，進(jìn)一步規(guī)范公司的辦事程序，提高工作和辦事效率，特制定本制度。審批時間一般不超過3個工作日，緊急工作事宜，需及時簽署審核、審批意見。第七章 資料管理1．目的明確公司資料管理原則，建立完善準(zhǔn)確的資料系列，積累和儲存寶貴的工作資料，為公司業(yè)務(wù)的有效運作和決策提供必要的資料服務(wù)。 行政人事部按規(guī)定格式填寫案卷目錄。 財務(wù)類：各種會計憑證（單證、記賬、匯總）、會計帳簿（明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)帳等）、會計報表等由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。 圖書資料：公司各部門所購買的圖書資料統(tǒng)一交由行政人事部，存放于閱覽室，員工需要用時需辦理借閱手續(xù)。6．檔案目錄制定所有檔案的前二級目錄（公司名+部門名）由行政人事部統(tǒng)一制定，第三級及第四級子目錄由部門擬定上報行政人事部。4. 員工離職時，應(yīng)將名片交回行政人事部。行政人事文員：公司例會的接待與會后的臺面整理工作。 會議準(zhǔn)備：會議都必須有目的、有計劃和有組織地進(jìn)行，對會議應(yīng)做出事先安排與準(zhǔn)備，是實現(xiàn)會議目的的首要條件。 選擇開會時間、地點。 會前審核：會議的一切準(zhǔn)備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。 會后工作：撰寫會議記錄或紀(jì)要、議定事項的檢查催辦。 會議期間不得接聽電話和接待客人，關(guān)掉或消音所有個人通訊工具。要把會議事項的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。 不可取用不正確的資料。 發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)該朝著結(jié)論推進(jìn)。 全體會議人員都應(yīng)專心聆聽發(fā)言。 應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。善于引導(dǎo)參與討論、避免混亂與偏離主題、自由地表述意見、注意整理歸納、應(yīng)付和表決、應(yīng)獲得結(jié)論。第十章 辦公用品管理辦法1．目的：提高辦公人員的工作效率，減少辦公室的經(jīng)費開支，增加經(jīng)濟(jì)效益。3．規(guī)定內(nèi)容： 為了統(tǒng)一所有辦公用品的上下限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由物業(yè)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 各部門根據(jù)最終申購量填寫《物品申購表》，須清楚寫明品名、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、用途及需用日期等。 行政人事部對到貨用品必須認(rèn)真核對品名、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保無誤。 用品分發(fā)： 辦公用品不得重復(fù)領(lǐng)取，物業(yè)部統(tǒng)一建立《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》和《辦公用品個人領(lǐng)用登記表》。 負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放的部門負(fù)責(zé)人員應(yīng)每次認(rèn)真填寫《辦公用品申購受理與發(fā)放登記表》詳細(xì)記錄，作為發(fā)放與盤點依據(jù)。 經(jīng)常整理與清掃用品倉庫，必要時要實行防蟲防鼠等保全措施。物品遺失由負(fù)責(zé)辦公用品管理人員照價賠償。第十一章 鑰匙管理辦法1. 為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本辦法。5. 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。 不能任意借予外人使用。其不對外單位的部門章可加注對內(nèi)專用 職銜簽字章：刻有部門負(fù)責(zé)人以上職銜及簽名的印章。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于用印申請單上加蓋使用的印章存檔。第十三章 保密制度1 . 總則：為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。： 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級； 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級； 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 非副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。通過系統(tǒng)化的招聘管理確保人力資源的質(zhì)量，為公司選拔出適合公司發(fā)展的高素質(zhì)人才。第二節(jié) 職責(zé)與權(quán)限1. 各部門職責(zé)責(zé)任人主要職責(zé)行政人事部① 指導(dǎo)各部門制定；② 組織招聘活動，并對候選人進(jìn)行綜合素質(zhì)面試；③ 確定招聘崗位人員的薪資、職級；④ 對一些特別重要或特殊崗位的人員需求，采取公開或不公開的形式直接招聘；⑤ 重要或特殊崗位候選人的背景調(diào)查；用人部門① 制定本部門人力資源規(guī)劃及增補計劃，提出用人需求；② 協(xié)助行政人事部開展招聘工作；③ 負(fù)責(zé)對面試人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)復(fù)試，掌握應(yīng)聘人員的工作待遇期望，并提出錄用建議。2. 招聘計劃 行政人事部依據(jù)崗位任職標(biāo)準(zhǔn)、人才狀況擬定職位招聘計劃，包括招聘對象確定、招聘工作人員確定、招聘形式確定、招聘渠道選取等。4. 招聘實施。5. 錄用通知 由行政人事部將人員錄用結(jié)果反饋到公司上級進(jìn)行批準(zhǔn)（特殊崗位須先進(jìn)行背景調(diào)查），發(fā)出《錄用通知書》通知被錄用人員報到。第六節(jié) 附 則1. 本制度由行政人事部擬定，經(jīng)各部門會簽、副總審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。2. 市場類及其它不能完全以時間來衡量工作績效的崗位可實行不定時工作制。. 上班打卡時間為早上9:00之前，遲于9:00即視為遲到。具體如下： （）扣發(fā)1天工資； 1天（含1天）以上2天以下扣發(fā)2天工資； 2天（含2天）以上，3天以下扣發(fā)4天工資； 無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評教育無效，或連續(xù)曠工時間超過15天，或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過30天的，公司有權(quán)給予解雇處理。第四節(jié) 假期管理1. 假期類別 法定節(jié)假日依據(jù)國務(wù)院當(dāng)年放假通知執(zhí)行！ 年休假在公司工作滿一年的員工，可享受年休假。 產(chǎn)假、陪護(hù)假女員工按國家計劃生育政策進(jìn)行生育，期間可依法享受90天假期。陪護(hù)假必須在分娩前后一周內(nèi)享受，過期作廢。事假期間無工資。1天以上病假的申請必須附當(dāng)?shù)劓?zhèn)/區(qū)級以上指定醫(yī)院的證明及病歷方可，否則不予受理。2. 假期審批程序： 員工請假須填寫《假期申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后報行政人事部備案。 使用年假的最小單位是1天，第一年的年假須在滿第二年前休完，不得與第二年的年假疊加，以此類推。 值、排班工作由各部門負(fù)責(zé)人擬定計劃交行政人事部審核后執(zhí)行。. 因工作需要加班的員工，應(yīng)事先填寫《加班申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，行政人事負(fù)責(zé)人復(fù)核，報行政人事部備案，若為法定假日加班的，另須主管總監(jiān)批準(zhǔn)。第六節(jié) 考勤核算與復(fù)核1. 各部門文員/助理須在每月5日前提交部門月度考勤表至行政人事部人員處，由行政人事部文員統(tǒng)一整理、匯總各部門考勤報表，經(jīng)行政人事部審批后作為核算工資的依據(jù)之一。第三章 人事異動管理規(guī)定第一節(jié) 總 則1. 目的為規(guī)范公司人事異動管理，明確人事異動權(quán)限與流程，促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展，制定本規(guī)定。3. 行政人事部須建立健全新入職人員檔案，并及時跟蹤新員工的工作學(xué)習(xí)情況，以便為公司的其他各項管理活動（如績效考核、晉升、培訓(xùn)等）提供真實有效的依據(jù)。3. 員工轉(zhuǎn)正考核由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行，行政人事部協(xié)助。5. 轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理：員工的轉(zhuǎn)正申請一經(jīng)批準(zhǔn),由行政人事部下達(dá)《轉(zhuǎn)正通知書》，轉(zhuǎn)為公司正式員工，并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。7. 試用期內(nèi)調(diào)動的員工，其轉(zhuǎn)正情況及時知會調(diào)入單位。3. 行政人事部在人事變動通知書下達(dá)后調(diào)整調(diào)動人員的工牌與人事檔案。 3. 晉升考核，并需建立健全晉升考核記錄，為相關(guān)權(quán)限人員提供資料。第六節(jié) 離職管理1. 試用期內(nèi)離職員工 主管級及以下員工試用期內(nèi)離職，應(yīng)提前3日通知公司，并填寫《人事變動通知單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管副總經(jīng)理確認(rèn)后方可離職結(jié)算工資。主管級及以下員工申請離職，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管副總核準(zhǔn)后方能生效；經(jīng)理級及以上員工申請離職，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效。開除程序及離職手續(xù)與上同。離職員工在行政人事部領(lǐng)取《員工離職手續(xù)清單》，按清單上的步驟逐一辦理：所在部門：移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。5. 離職面談行政人事部與離職員工面談，并將離職原因及離職者對公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上，作為對公司管理的促進(jìn)。7. 工資結(jié)算公司辭退的，工資結(jié)算至公司確定離職之日；員工辭職的，工資結(jié)算至停止工作之日。2. 輪崗原則上是以同等級的崗位為輪換對象，在一般情況下，同一管理人員不宜進(jìn)行超過三次的輪崗。3. 停職相關(guān)手續(xù)的辦理：員工停職后，須在四小時內(nèi)辦理好工作交接手續(xù),并在主管人員的安排下離開工作現(xiàn)場。對事件做出處理決定后，由行政人事部通知該員工前來辦理相關(guān)手續(xù)。因濫用停職權(quán)力而造成法律后果的，公司將轉(zhuǎn)交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。行政人事部歸口管理公司員工培訓(xùn)，擬訂員工培訓(xùn)制度與政策并監(jiān)督實施，對各部門提供課程支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各部門負(fù)責(zé)本單位員工培訓(xùn)規(guī)劃，需求收集分析和培訓(xùn)實施。2. 職責(zé)單位行政人事部各部門職責(zé)①定公司培訓(xùn)策略，實施培訓(xùn)規(guī)劃；②擬定公司長、中、短期培訓(xùn)計劃；③檢查、評估培訓(xùn)的效果；④管理、控制培訓(xùn)預(yù)算；⑤建設(shè)、管理公司內(nèi)部講師隊伍；⑥負(fù)責(zé)對各項培訓(xùn)進(jìn)行記錄和相關(guān)資料存檔，協(xié)助各職能中心、子公司進(jìn)行專業(yè)能力培訓(xùn)；⑦追蹤考查培訓(xùn)效果。第三節(jié) 培訓(xùn)項目與形式項目定義形式備注新員工入職培訓(xùn)新進(jìn)員工招聘進(jìn)公司報到后，由行政人事部實施職前培訓(xùn)，使其了解公司政策、各種規(guī)章制度并認(rèn)識環(huán)境。視情況靈活變通公共類培訓(xùn)、外部培訓(xùn)由行政人事部組織。第四節(jié) 培訓(xùn)流程1. 培訓(xùn)需求調(diào)查. 行政人事部結(jié)合公司的任務(wù)和發(fā)展戰(zhàn)略，確定調(diào)查對象、范圍、目的及調(diào)查的主要內(nèi)容，制定調(diào)查計劃，實施調(diào)查，做出調(diào)查報告及培訓(xùn)計劃報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。. 對于計劃外的內(nèi)部培訓(xùn)，各單位應(yīng)在實施前提前至少兩周提出培訓(xùn)申請，并填寫《培訓(xùn)需求申請表》交行政人事部審核合理性，并根據(jù)財務(wù)審批權(quán)限批準(zhǔn)。由行政人事部根據(jù)年度培訓(xùn)計劃對講師授課費、課程開發(fā)費及外派培訓(xùn)費進(jìn)行預(yù)算，并將預(yù)算的計劃報財務(wù)部、副總審批，在預(yù)算中注明各項費用。. 對于臨時性和計劃外的經(jīng)費使用，根據(jù)財務(wù)審批權(quán)限由相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)。5. 培訓(xùn)評估 遵循有培訓(xùn)就有培訓(xùn)評估的原則，培訓(xùn)結(jié)束后對培訓(xùn)對象及培訓(xùn)項目等進(jìn)行評估。6. 檔案管理 培訓(xùn)總結(jié)匯報后，將各種培訓(xùn)相關(guān)資料進(jìn)行歸檔存儲。第五章 薪酬福利管理制度第一節(jié) 總 則1. 目的按照公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策，為規(guī)范公司薪酬管理，特制定本制度。4. 適用范圍本薪酬管理制度適用于公司所有正式員工及試用期員工。. 外在公平：與教輔行業(yè)其他企業(yè)相比，公司提供的薪酬是具有競爭力的。 保密原則：員工基本工資的密級為機(jī)密，績效工資的密級為絕密。 員工個體增長機(jī)制員工個人工資增長幅度根據(jù)市場價位和員工個人勞動貢獻(xiàn)、個人能力的發(fā)展來確定，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與發(fā)展急需的高級緊缺人才，市場價位又較高的，增薪幅度要大；對本企業(yè)工資水平高于市場價位的簡單勞動的崗位，增薪幅度要小，甚至不增資。第三節(jié) 薪資結(jié)構(gòu)1. 本公司員工薪資體系采用崗位價值、績效貢獻(xiàn)、個人表現(xiàn)與實際收入直接掛鉤的結(jié)構(gòu)工資制，由基本工資、崗位工資、績效工資、業(yè)務(wù)提成、年終利潤分享計劃和福利共六大部分組成。2. 為規(guī)范公司內(nèi)部薪酬體系，根據(jù)公司當(dāng)前的組織架構(gòu)和職務(wù)所處層次將所有人員劃分為N個職級，處在同一職級的所有崗位，其基本工資均相同，各職級對應(yīng)職務(wù)具體見《職位行政等級分類表》。公司對員工以月度為單位進(jìn)行周期性考核，績效工資發(fā)放原則是“月度考核、季度匯總、季度兌現(xiàn)”，如下表所示，具體請參見公司《績效管理制度》。2. 年終獎的內(nèi)部分配原則：不同員工區(qū)別對待，以員工行政級別、年終考核成績與員工當(dāng)年度實際在冊工作月數(shù)為主要參考。2. 以下具體項目和標(biāo)準(zhǔn)僅供參考，公司將根據(jù)實際情況酌情增減。. 離職員工在離職當(dāng)月不享受年功津貼。. 調(diào)駐津貼：員工因公司工作需要奉命調(diào)駐外地或較長時間（1個月以上）駐外、籌備、改造、施工