行政事務(wù)管理制度word版(已修改)
2025-05-09 00:53 本頁面
【正文】 1 一、行政事務(wù)管理制度 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理清公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理規(guī)范化、制度化、提高辦事效率，特制定本制度。 第二條 本制度所指行政事物管理包括檔案管理、公文收發(fā)、打印管理、印章管理、員工證管理、出差、車輛使用管理、來客接待管理等。 第二章 檔案管理 第一條 歸檔范圍 公司的規(guī)化、年度計(jì)劃、工程技術(shù)、人事檔案、協(xié)議、合同，公文及具有參考價(jià)值的文件資料。 第二條 檔案管理指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全、完整。 第三條 檔案借閱與索取 （一）檔 案的借閱必須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)，并履行借閱手續(xù)后方可借閱，未經(jīng)批準(zhǔn)同意，不得借閱。 （二）借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)歸還。 第四條 檔案的銷毀 （一）未經(jīng)批準(zhǔn)同意，不得隨意銷毀公司檔案材料。 （二）若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。 第三章 公文收發(fā)打印管理 2 第一條 所有以公司名義發(fā)出的公文必須登記以備查詢。 第二條 公司收到外單位公文時(shí)必須進(jìn)行登記。 第三條 所有公司文件經(jīng)董事會(huì)簽字同意后交付辦公室打印，所有打印公文必須留底存檔。 第四條 公 司文件需到外面打印、復(fù)印的，按照規(guī)定程序報(bào)銷。 第四章 印信管理制度 第一條 公司印章有專人負(fù)責(zé)管理。 第二條 所有印章的使用，必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可使用，并統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。 第三條 公司一般不允許開具空白介紹信證明，如因工作需要或其它特殊情況開具時(shí)，必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可開出。 第五章 員工證管理制度 第一條 為建立企業(yè)形象，提高員工榮譽(yù)感，公司員工上班應(yīng)統(tǒng)一配帶員工證，員工證一律掛在上衣左上方中間，不得掛于腰間或以其它外衣遮蓋，違者以未配掛員工證處理。 第二條 員工證如有遺失 或損壞，應(yīng)通知辦公室補(bǔ)辦，并扣繳工本費(fèi) 10 元。 第三條 各部門主管應(yīng)督促所屬員工配掛員工證、未掛者發(fā)現(xiàn)一次罰款 5 元。 第六章 員工著裝制度 第一條 為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象，規(guī)范管理，本公司員工應(yīng)按本制度要求著裝。 3 第二條 本公司員工工作、生產(chǎn)時(shí)間必須穿著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服及佩戴員工工號(hào)，前場(chǎng)泵車操作人員還應(yīng)佩戴安全帽，禁止不穿、不戴或混穿、混戴。 第三條 員工工號(hào)應(yīng)佩戴在右胸前適當(dāng)位置上。 第四條 員工違反本規(guī)定的，除通報(bào)批評(píng)外，每次罰款 元，每月從員工著裝保證金中扣除， 一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)本員工全部著裝保證金。 第五條 部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本制度。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù) 20% 的，該負(fù)責(zé)人罰 100 元。 第六條 員工著裝的違規(guī)情況由辦公室記錄在案。 第七條 工作服穿著及保管以二年為期，按領(lǐng)用之日起算。 第八條 工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者，應(yīng)按原價(jià)賠償。 第九條 離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還，公司退還著裝保證金，如未繳還者，在其著裝保證金和工資中扣還。 第十條 男女性員工每二年發(fā)春秋 、夏服裝各二套，換裝時(shí)間由公司根據(jù)季節(jié)變化情況通知。 第十一條 工作服裝大小尺碼根據(jù)員工身體量身定做。 第十二條 服裝發(fā)放由辦公室要把批準(zhǔn)名單進(jìn)行，員工領(lǐng)取時(shí)應(yīng)該簽名領(lǐng)用。 第十三條 員工著裝保證金由公司員工工資中暫扣，員工著裝保 4 證金 200 元 /人。 第十四條 新任員工試用期結(jié)束到職后即安排制作工作服（不含臨時(shí)工及雜工）。 第十五條 公司外部人員著裝及處理遵照本規(guī)定執(zhí)行。 第七章 通訊工具管理制度 第一條 公司通訊工具主要有辦公電話、傳真機(jī)、移動(dòng)電話等。 第二條 為方便聯(lián)絡(luò)， 凡在公司報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用者，生產(chǎn)工作期間應(yīng) 24 小時(shí)開啟手機(jī)，對(duì)因關(guān)閉手機(jī)或無法聯(lián)絡(luò)影響工作者，按曠工處理，并追究個(gè)人責(zé)任。 第三條 手機(jī)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)本規(guī)定和工作需要而定，在當(dāng)月工資中列支。 第四條 手機(jī)費(fèi)司機(jī)按 元 /月話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，主管、副主管職級(jí)按 元 /月話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，部門經(jīng)理、副經(jīng)理、工程師職級(jí)按 元/月話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，特殊期間經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可按實(shí)報(bào)銷。 第八章 出差管理 第一條 公司員工因公出差，依本規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。 第二條 公司員工因公出差，應(yīng)乘坐火車、汽車等工具，確因公急需乘坐 飛機(jī)者，應(yīng)先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可報(bào)銷票款 。 第三條 員工出差，應(yīng)事先填寫出差通知單一份并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，出差通知單格式如下： 5 出 差 通 知 單 出差人 職位 事由 出差日期 年 月 日至 年 月 日 部門 經(jīng)理 副總 經(jīng)理 總經(jīng)理 第四條 員工出差前，憑核準(zhǔn)的出差單借支旅費(fèi)，于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。 第
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