【正文】 c)對(duì)于臨時(shí)來訪的人員，需做到文明、禮貌待客， 主動(dòng)、友善地和來訪者打招呼、問候 ；耐心應(yīng)答，不厭其煩；在來訪者離開時(shí)，主動(dòng)與其道別。 三、 辦公秩序 a)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不得遲到、早退、曠工； b)每天最后 離開公司的人員 應(yīng)在離開辦公室時(shí)將門窗鎖好 并切斷電源 ； c)不要將私人訪客帶入辦公室； b)離開辦公室前， 將貴重物品、文件 檔案 柜和抽屜鎖好； c)不得在辦公室內(nèi)打鬧、嬉戲、大聲喧嘩 。 第五章 辦公用品管理辦法 公司辦公用品是指單位價(jià)值在 100 元以內(nèi)的低值 易耗 品 ，包括辦公文具、衛(wèi)生用品等 。 一、 辦公設(shè)備 的采購 a)辦公設(shè)備的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。 b)因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由 借閱本人填寫《借閱檔案申請(qǐng)表》， 部門經(jīng)理 審批， 辦公室主任核批 后方可借閱 。、 為 規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系， 提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 c)公司檔案密級(jí)分為 機(jī) 密 與普通兩 個(gè)級(jí)別， 機(jī) 密級(jí)檔案經(jīng) 總監(jiān)級(jí)批準(zhǔn)后方可 借閱，但借閱時(shí)間不得超 過 2 個(gè)工作日 ，普通檔案由部門經(jīng)理審批后至辦公室辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)間最長(zhǎng)為一周 。采購大中型設(shè)備器具、大宗基建材料等，必須有兩人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。 一、 辦公 用品 的 采購 a)辦公用品的采購 應(yīng)本著節(jié)約、合理、適用的原則 ， 由辦公室根據(jù)庫存情況、實(shí)際使用情況，統(tǒng)一進(jìn)行采購。 四、 電話管理 a)公司的電話主要作為方便與外界溝通、開展業(yè)務(wù)之用，員工不得使用公司電話服務(wù)于私人用途。 第八章 保密制度 員工有責(zé)任嚴(yán)格遵守公司保密條例。 b)接待 客 戶 需注意著裝、儀容、舉止、常用禮節(jié)等。 二、 辦公室安全 a)不得將易燃、易爆品帶入辦公室； b)不得亂動(dòng)人工警報(bào)器及其它滅火器材 ； c)員工需注意用電用水安全。 d)公共辦公設(shè)備如有故障 或缺少相關(guān)配件 ， 員工不得隨意自行拆裝修理，應(yīng) 由辦公室及時(shí) 聯(lián)系安排維修或更新事宜。 第四章 辦公 設(shè)備 管理 辦法 辦公設(shè)備包括：辦公用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、辦公家具、照相機(jī)等單位價(jià)值較高的實(shí)物資產(chǎn)。 五、 檔案的借閱 a)總經(jīng)理、總監(jiān)、辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接辦理借閱手續(xù)。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)