辦公室行政管理制度-wenkub.com
2025-10-29 22:42 本頁面
【正文】 附責 本制度自總經理簽發(fā)之日起執(zhí)行。 全體員工都應 保護公司機密信息、文件及軟件，并有義務不向任何第三方或未經授權的個人傳遞、透露、轉交、使用、出售、轉售、租借或以任何形式使用相關保密資料，并確保所有能夠接觸到屬于公司財產的機密信息、文件和軟件的相關人員同樣遵守此條例。 三、 公務接待禮儀 a)公務接待反映的不僅是接待個人的綜合素質，也會反映公司整體風貌，所以公務接待應遵循熱情、尊重、平等、適度的原則進行。 二、 工作中應注意的禮儀 a)上級交辦的事，立即去做，不得拖延， 辦理結果需及時反饋 ；并且在工作流程中主動向上級匯報進展情況。 c)員工 著裝須大方得體， 與工作的環(huán)境相適應， 男性職員不得穿奇裝異服，襯衣的領子不得有污穢。 b)員工接 聽電話應使用普通話及禮貌規(guī)范用語，接聽電話統(tǒng)一首語：您好， XXX！員工接聽電話應對重要電話做好記錄，記錄對方名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及事由，并迅速傳達相關人員。 c)員工應愛護公共 設施、注意公共衛(wèi)生。 五、 辦公用品歸還 a)員工在離職時，應將部分可再用的辦公用品進行歸還，如 考勤卡、 文件架、文件夾、計算器等。 三、 辦公用品的領用 a)辦公用品 領用應 由領用人填寫《辦公用品領用登記表》，辦公室負責 核對發(fā)放。 b)辦公用品 采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式： 定點：公司 指 定大型超市 或指定的辦公用品專營店進行 辦公用品 采購。 c)公司 復印機、 打印機、投影儀等由辦公室管理 。 c)領用或借用設備發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。 三、 辦公設備與用品的借用 a)凡借用公司辦公設備、器材，需填寫 設備 借用單，并由部門經理簽字認可。經辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。 四、 公司一般不允許開具空白介紹信，證 明如因工作需要或特殊情況需要，必須經總經理批示后方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須匯報情況，未使用必須交回。 一、 公司的印章 由總監(jiān)級人員保存、 發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用 。 d)經批準銷毀的公司檔案，辦公室工作人員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。 d)檔案借閱者必須做到：愛護檔案，保持整潔， 嚴禁涂改；注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉
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