辦公室行政管理制度-免費閱讀
【正文】 發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機時，應(yīng)及時制止并向行政 上級 匯報。不得與公司內(nèi)外無關(guān)之人談?wù)摫竟緳C密 b)承辦其它部門主管交辦的事情前，必須先報告自己的部門主管；承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，辦理的同時通告自己的部門主管 c)同事間 未經(jīng)同意不得翻看對方的文件、資料等；遇緊急情況，經(jīng)上級主管同意可以查找。 第七章 員工禮儀 一、 儀表 a)員工頭發(fā)要保持整潔、自然，指甲不能太長，并保持指甲清潔，應(yīng)注意修剪。 第六章 辦公環(huán)境、辦公紀律管理辦法 一、 辦公環(huán)境管理 a)每個員工都有責任維護辦公環(huán)境，下班前將所有文件存檔，保證桌面整潔，保管好保密性文件，及時處理廢紙。 特殊物品： 批量 價值較高的物品，應(yīng)選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。 b)使用人在使用公司公共設(shè)備時注意合理、安全使用，并愛 護公共設(shè)備。 二、 辦公 設(shè)備 的 發(fā)放、領(lǐng)用與保管 a)辦公設(shè)備（如計算機等）由辦公室統(tǒng)一安排發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用，并負責保證辦公設(shè)備的 外觀整潔、 功能完 好。 三、 建立 《 用印登記簿 》 ，對印章使用情況進行登記備查。 b)公司檔案、項目檔案、銷售檔案、員工人事檔案為長期保存檔案；非長期保存檔案保存期為兩年。 b)在歸檔期， 辦公室分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。 三、 辦公室應(yīng) 加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司 與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企 業(yè)形象。 四、 本 制度 所指行政事務(wù) 管理 內(nèi)容 是辦公室檔案管理； 印信管理； 圖書資料管理 ； 辦公室設(shè)備管理、辦公用品管理制度、 辦公室 日常涉外公務(wù)及禮儀管理制度； 辦公環(huán)境衛(wèi)生、辦公紀律管理； 保密規(guī)定 等。 c)原始資料應(yīng)進行編號、登記，同時更新上次 的歸檔目錄， 各主管 部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。 c)當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。對各類介紹信存根，要妥善保管。 b)辦公設(shè)備必須詳細備案紀錄，登記造冊，由辦公室統(tǒng)一保管。公司 空調(diào)的開關(guān)、溫度設(shè)置等由辦公室根據(jù)需要進行操作 ，員工不得隨意調(diào)節(jié) 。 二、 辦公用品入庫 應(yīng)按照 分類 原則，及時 登記入庫 。 b)辦公室內(nèi)禁止吸煙。 b)員工應(yīng)保持身體清潔，特別是在夏季需經(jīng)
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